代理商管理規(guī)定(20210129210043)

1、代理商管理規(guī)定、八一、前 言 有限公司為加強對全國代理商的統(tǒng)一管理，規(guī)范各區(qū)域代理商行為，確保 公司產(chǎn)品 在各代理區(qū)域的順利銷售，特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度，望 各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。1. 謹慎性原則本著對雙方負責的態(tài)度， 各級代理商的市場拓展與產(chǎn)品銷售工作， 必須認真 貫徹執(zhí)行 山東淳源醫(yī)用環(huán)保技術(shù)有限公司公司 （以下簡稱“總公司” ）規(guī)定的工 作程序，不可草率行事。2. 風險性原則 總公司將盡可能地減少各級代理商的市場風險。3. 區(qū)域性原則 各代理商均負責一定區(qū)域的產(chǎn)品銷售工作，在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的， 決不允許跨地區(qū)銷售。原則上以地級行政區(qū)域作為劃分代理銷售區(qū)域的最小單

2、 位。4. 價格統(tǒng)一原則全國的銷售價格統(tǒng)一， 代理商一般不得私自提高或降低價格， 特殊情況需變 動零售價格時，需經(jīng)過總公司書面確認后方能執(zhí)行。5. 計劃管理原則對代理商實行計劃管理制度。 總公司按年度向代理商下達銷售計劃， 實行月 查、季評比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對代理商進行銷售返點獎勵。6. 積極協(xié)助原則總公司市場部積極配合各代理商的工作， 對于代理商在銷售工作中遇到的問 題積極配合解決。7. 誠信的原則雙方必須誠實有信用，決不提供虛假信息。8. 嚴格管理原則認真貫徹執(zhí)行各項管理制度。 對違反管理制度的代理商， 堅決按制度規(guī)定予 以處罰，直至取消代理資格，決不姑息遷就。9. 雙方共贏原則

3、總公司的目標是與代理商共贏，共同發(fā)展。10. 長期性原則總公司立足市場， 與代理商長期協(xié)作， 確保代理商積極放心地進行市場銷售 工作。二、總 則第一條 代理期限一般為三年， 代理商協(xié)議實行一年一簽制， 各地州（地區(qū)） 原則上只設(shè)一名地級代理商，針對于比較大的省份設(shè)置 2-3 名代理商。第二條 本制度規(guī)定總公司特許代理商（以下稱代理商）權(quán)限、運作及業(yè)務(wù) 處理等相關(guān)事項， 旨在使總公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系， 促進雙方共 同發(fā)展；第三條 代理商經(jīng)總公司授權(quán)并自代理協(xié)議書生效之日起，應(yīng)嚴格依照協(xié)議 的規(guī)定和總公司市場部門的要求， 在獨立經(jīng)營的原則下， 負責代理區(qū)域內(nèi)的市場 開拓、宣傳促銷、售

4、后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運作及業(yè)務(wù)處理；第四條 總公司確定的代理商應(yīng)遵循總公司的規(guī)定從事代理活動，不得做出損害總公司利益和形象的行為；第五條 各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息，尤其是總公司產(chǎn)品及其他品牌的 市場銷售情況， 及時反饋市場信息， 以利于總公司對企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳， 進 一步加強銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理；第六條 代理商在各自代理區(qū)域內(nèi)，應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù)，并做好建檔 工作，同時積極做好售前、售中、售后工作。三、代理要求1、具有獨立法人資格，并能提供 營業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證 等相關(guān)文件復(fù)印件 ，經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為總公司合法代理商。2、應(yīng)具備良好的經(jīng)營規(guī)模

5、、辦公條件、設(shè)備及人員，有固定的營業(yè)場所， 良好的資信能力和商業(yè)信譽。3、各代理商之間， 不得進行惡性競爭， 在所轄管區(qū)域內(nèi)進行業(yè)務(wù)運作及處 理；4、愿意專心經(jīng)營 公司產(chǎn)品 產(chǎn)品，并對產(chǎn)品、對市場充滿信心；5、能夠誠實經(jīng)營并接受總公司的經(jīng)營指導(dǎo)， 保持與總公司戰(zhàn)略決策的一致 性；6、全面贊同總公司各項制度， 并能積極參加總公司為各代理商所舉辦的各 種活動；7、必須具有一定的銷售網(wǎng)絡(luò)，有能力在短期內(nèi)將 公司產(chǎn)品 市場拓展開。四、提交資料1、企業(yè)法人的簡歷。2、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。3、企業(yè)經(jīng)營隊伍主要骨干人員簡歷及人數(shù)4、代理醫(yī)院明細表及規(guī)模五、代理商權(quán)利和義務(wù)各經(jīng)營者在成為總公司有限公司的合法代理商后

6、， 可享有如下權(quán)利并承擔相 應(yīng)的義務(wù)：1、區(qū)域醫(yī)院獨家代理總公司系列產(chǎn)品；2、使甪 總公司 商標進行經(jīng)營活動；3、使用總公司商譽開展廣告宣傳、市場推廣活動；4、維護總公司及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象；5、接受總公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)；6、配備必備的銷售人員并負責對上述人員定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；7、全面負責代理區(qū)域內(nèi)的市場拓展等業(yè)務(wù)運作及處理工作；六、日常工作1、須提前 10 個工作日向總公司提出書面訂貨計劃， 以保證產(chǎn)品的及時供應(yīng)；2、代理商每月初須做出書面的市場拓展計劃并報總公司市場部備案，以便 獲得必要的協(xié)助和支持；3、以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷售狀況作出說明并提交總公司 市場部；4、

7、每年 12月 30日前作出所代理區(qū)域市場的預(yù)測報告（包括對競爭對手的分析、未來市場預(yù)測、政府主管部門的支持程度等） 、年度銷售目標、工作計劃 及對總公司的工作建議書；II5、代理商須按總公司制定的銷售任務(wù)進行月、季度或年度銷售，以確保 公司產(chǎn)品 在該區(qū)域的市場銷售量和市場占有率達到預(yù)期目標；6、季報：各代理商均需在每季度第一個月的 5 日之前將上季度銷售報表報 至總公司市場部， 各代理商以季度為單位做季度總結(jié)， 反映市場開拓及經(jīng)營中的 各項問題；7、年報：以年為單位進行總結(jié)，采取年終代理商大會的形式進行，其結(jié)果 作為年終考核代理商資格使用。八、價格、竄貨1、總公司按統(tǒng)一的價格向代理商供貨；2、

8、代理商須參照總公司規(guī)定的指導(dǎo)價格進行銷售，不得私自定價銷售不得 隨意調(diào)價擾亂市場價格秩序；3、代理商所代理的區(qū)域內(nèi)，產(chǎn)品零售價格變動不得超過建議零售價的10%；4、代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開展代理產(chǎn)品各種合法銷售活動，嚴 禁未經(jīng)總公司書面認可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷售活動；5、嚴禁各代理商以任何手段進行倒貨、竄貨銷售及一切變相擾亂市場銷售 的行為；6、如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為， 不提出異議， 總公司可不追究；7、如代理商有惡意竄貨行為，總公司視其情節(jié)輕重有權(quán)取消代理商的代理 資格。九、保 密1、總公司實行 同業(yè)禁止 的原則，未經(jīng)總公司同意，代理商不得多頭代理 銷售與公司產(chǎn)品

9、 相類似的產(chǎn)品，更不得將有關(guān)銷售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方，嚴守雙方交易過程獲悉的所有商業(yè)秘密；2、無論代理協(xié)議終止與否，代理商均不得泄露總公司的任何商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)總公司將嚴肅處理。造成損失的，總公司將依法追究其法律責任。十、銷售管理1、總公司負責建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道，不定期地向代理商提 供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。2、總公司充分尊重代理商在銷售代理協(xié)議書指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷售權(quán)， 但有下列情況之一時，總公司將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利：a 年終匯總清算時，代理商未能完成雙方約定的銷售責任總額的；b 總公司新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時

10、；c 代理商經(jīng)營管理不善，造成造成市場工作無法正常開展的；d 國家政策變化等不可抗力發(fā)生時；e 遇有重要客戶投訴，經(jīng)確認屬代理商操作不當?shù)?；f 其他嚴重損害總公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時。3、代理商須保證完成約定的銷售目標額。在約定時間段內(nèi)代理商未能達到約定目標且差距較大時，總公司有權(quán)無條件取消其代理資格，終止其代理協(xié)議。4、代理商需于每季度末向總公司通報銷售量并提交下季度銷售計劃書，每月提供銷售、庫存統(tǒng)計表，并于每年年底提交下一年度銷售計劃目標書。5、對于沒有設(shè)立代理商的地區(qū)，其它代理商應(yīng)與總公司取得溝通，得到書 面許可后， 方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護當?shù)貎r格情況， 當該地區(qū)設(shè)有代理商

11、后應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商；6、各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標， 在完成市場目標的同 時，認真搜集市場信息。 總公司會將市場信息搜集反饋情況作為代理商考核的一 個指標，市場信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。a) 達成年度銷售目標， 且無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生， 按總公司的 要求反饋市場信息，雙方可續(xù)簽下一年度的合作。b) 達成年度業(yè)務(wù)目標， 無任何違反本管理辦法的行為發(fā)生， 但市場信息反 饋工作一般，總公司將重新評估合作資格。c) 未達成年度業(yè)務(wù)目標、 違反本管理辦法或不反饋市場信息的代理商， 總 公司將考慮取消代理資格。7、代理商應(yīng)積極宣傳總公司企業(yè)形象

12、，及時向客戶介紹總公司產(chǎn)品及新推 出的其它產(chǎn)品。把瑞氏企業(yè)及系列產(chǎn)品迅速推向市場。8、各代理商對下級網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時鋪貨、補貨、調(diào)貨，加強溝通，維護銷售網(wǎng) 絡(luò)；9、市場運作過程中，各代理商在接到市場投訴時，應(yīng)及時做好記錄，并報 總公司相關(guān)部門妥善處理。十一、 交易與結(jié)算1、代理保證金各級代理商均需按規(guī)定向總公司交付一定的代理保證金， 并在代理協(xié)議簽訂 時交至總公司。此保證金是代理商的資信保證，代理保證金80%用于貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時，總公司將 20%代理保證金退還原代理商。2、交貨 總公司依據(jù)代理商提出的書面訂貨申請或與總公司簽訂的供貨協(xié)議進行供 貨，由總公司負責辦理好發(fā)貨及運輸相關(guān)事宜。3、價

13、格代理商對外銷售需嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的銷售價格。4、貨款貨款原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。 貨款的繳付以總公司財務(wù)部收到為期限， 財 務(wù)部書面通知總公司市場部，市場部才能發(fā)貨。5、退貨如貨物確因本總公司原因造成質(zhì)量不合格， 或貨物發(fā)運型號、 品種不符， 總 公司負責退貨或調(diào)換。十二、考評與輔導(dǎo)A、總公司將根據(jù)實際情況不定期對各代理商經(jīng)營狀況進行考評，考評內(nèi)容 包括：1、業(yè)績情況：聽取各代理商區(qū)域市場的業(yè)績報告和業(yè)績展望；2、產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶投訴情況；3、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷宣傳、庫存管理；4、本地區(qū)競爭對手動態(tài)分析；5、總公司制定政策的執(zhí)行結(jié)果；6、每半年或一年進行一次代理商資格的考評， 合格者連任， 不合格

14、者撤消。B、總公司對代理商的輔導(dǎo)辦法如下：1、制定代理商管理制度；2、有償代培代理商的業(yè)務(wù)員；3、定期（每年兩次）提供無償經(jīng)營管理培訓(xùn)；4、提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料；5、提供各項管理制度、市場運作方案等方面的支持；6、針對業(yè)績較差地區(qū)的代理商，可做 專案研究 ，找出病因，對癥下藥；7、協(xié)助各代理商擬定針對區(qū)域市場的促銷方案，以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、8、接受各代理商及其重要客戶的咨詢，解答各類經(jīng)營、管理問題；9、總公司各級主管定期視察各代理商區(qū)域市場經(jīng)營情況； 十三、違規(guī)處罰1、各代理商在經(jīng)營過程中，對總公司采取不合作態(tài)度或者有損害總公司產(chǎn) 品信譽行為時，視情節(jié)輕重，總公司將對其提出書面警告直至取

15、消其代理資格；2、未按總公司有關(guān)規(guī)定和本制度開展工作的，但暫時尚未造成損失的，總 公司將提出書面警告并限期整改；3、連續(xù)兩年達不到規(guī)定銷售責任額時，代理資格自動取消；4、未經(jīng)總公司同意，代理銷售總公司產(chǎn)品相類似產(chǎn)品的，總公司將提出書 面警告并限期改正，限期未改正者，總公司將直接取消其代理資格。5、不遵守指定的銷售區(qū)域，以非指定價格在其他銷售區(qū)域銷售產(chǎn)品，或不 按本制度的規(guī)定執(zhí)行， 造成與其他銷售代理糾紛時， 總公司將視其情節(jié)輕重， 處 以五萬元以下的罰款， 并取消其代理資格， 情節(jié)嚴重者總公司將移交人民法院裁 決；6、違反保密義務(wù)，導(dǎo)致總公司一般損失的，總公司將合理評估損失額度， 對其進行 5

16、000 元以內(nèi)的經(jīng)濟處罰。(注：一般損失是指損害總公司商譽， 但不足 以影響總公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的；或者經(jīng)濟利益損失在 5000 元以下 的；或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方； 或者違反總公司的保密制度， 透露機密 級以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的。 )7、違反保密義務(wù)，導(dǎo)致總公司重大損失的，總公司將對其處以5000-20000元罰款，情節(jié)嚴重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。 （注：重大損 失是指利益損失高于上述 一般損失 或者程度深于 一般損失 的損失。）8、代理商須自覺接受本制度約束，若代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷 售責任額，總公司有權(quán)暫停供貨，直到終止代理關(guān)系。9、代理商如嚴重違反總公司相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)