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文檔簡介

1、people always like to wander between loss and gain. in fact, those things you have experienced will become your wealth.精品模板助您成功?。╳ord文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)面試行政專員怎么應答 (一)背景類1、你如何評價自己的大學生活?這是一個開放式問題,需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答,重點是要思考、不是單純敘述表象。有的人說自己耐性好、刻苦,有的人說在社會實踐積累了豐富經(jīng)驗.對于一線的人力行政本身是瑣碎的,做的好不會有業(yè)績體現(xiàn),做的不好立刻有人挑剔。所以此工

2、作,耐性好不見得做得好,但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?看應聘者回答的詳細程度,越詳細對專業(yè)業(yè)績的評價越有利,越詳細對應聘者的評估會越立體。其實該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣,文理都可以,文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計算機、經(jīng)濟、金融,這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃,什么樣專業(yè)背景的人,都有機會被吸納,做短暫的錘煉后,輸送到相關崗位。別小看這個崗位,很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷,這個現(xiàn)象客觀存在,也有其合理性。3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢這個

3、問題的初衷不難猜,但此問題隱含另外一個問題,請列舉簡單的事實以說明之,能想到的人不多。如上是跟背景有關的,如下問一些與本崗位工作相關的調(diào)查:(二)崗位類4、你有與此崗位相關的經(jīng)歷么?(此問題看似具體,實際抽象)請注意是經(jīng)歷,不是經(jīng)驗,只要你大學參加過社團、社會實踐等,都多多少少接觸過與此崗位相關的事情,求職者需要做的就是根據(jù)這個崗位的要求,將經(jīng)歷組合一下,回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。5、此崗位工作很多,與部門協(xié)調(diào)的工作也很多,是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象,實際具體)此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項,比如會務安排、

4、公文傳遞、面試人選推薦,實際工作中,你會發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員,想在部門領導互動過程中做出結(jié)果,除了不斷去跟蹤及反饋,幾乎沒有別的辦法。6、人力專員有很多瑣碎工作,如果手上已經(jīng)有很多事情,其他同事又給你加事情,怎么辦?這是一個用人標準的問題,非常關鍵的一個問題!標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。次之的人選就是做事有始有終,主動匯報進度,永遠是“在做在做,已經(jīng)做到.程度”了,自己會判斷輕重緩急,急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。最怕就是什么做的有頭無尾,別人給什么做什么。(三)能力類7、你需要多長時間適應此崗位?此問題主要考察學習能力,也是一個嵌套題,如果可以比

5、著學習能力結(jié)合實際例子作為佐證來組織語言回答就很好。8、和這崗位有關的能力,列幾項:溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力,能否就其中一項談談自己的看法?行政專員面試技巧辦公室文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關鍵要做到八個字順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和-諧的相處。要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一

6、種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。辦公室文員的面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,

7、皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。辦公室文員面試技巧三:文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析,多-維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝:1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。2.服裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感

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