2021年企業(yè)會議管理制度

1、do what you say,say what you do.整合匯編簡單易用（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）企業(yè)會議管理制度 企業(yè)會議管理制度1一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。三，主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。四，會議一律用普通話。五，會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。六，會議決議事項(xiàng)

2、由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。企業(yè)會議管理制度2第一章目的第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。第二章會議類別第2條總經(jīng)理辦公會（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的.部門負(fù)責(zé)人。（3）時(shí)間原則上定為每周_。（4）例會

3、由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周_呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第3條部門例會（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。（2）例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。第4條部門聯(lián)席會議（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第5條其他會議管理（1）行政管理部每周_應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一編制會議計(jì)劃并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門

4、及有關(guān)服務(wù)人員。（2）凡行政管理部已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前_天報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃。（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。第三章會議的準(zhǔn)備第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。第7條會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。第8條參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求

5、傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第9條會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第四章會議記錄第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。（2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。第五章會議室管理第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)