會(huì)議流程策劃doc資料

1、如何寫(xiě)會(huì)議流程策劃？會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會(huì)議流程：會(huì)議流程總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)， 一般而言， 您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、策劃 我們提供會(huì)展企劃 代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子， 我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?會(huì)議回執(zhí)， 我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。2、咨詢?cè)诖穗A段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、 推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、 會(huì)議交通流程、 接待流程等。3、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)

2、輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等， 并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、 服務(wù)流程、 推進(jìn)計(jì)劃、 服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討， 大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。4、確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致- 我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。 不管設(shè)想如何完美， 任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念， 拋開(kāi)暫時(shí)的不合， 以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。 在此期間， 雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸， 并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、

3、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹一。會(huì)前：1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì)議需求；2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車(chē) / 汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方；3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè)等方面的實(shí)景資料，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸；3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況；4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二。會(huì)中1. 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等；2. 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料， 會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品；3. 會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等；4. 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求；5. 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排；6. 會(huì)議旅游： 旅游線路行程、 用車(chē)、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)；7. 會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)；8. 會(huì)議禮品：會(huì)議禮品的采購(gòu)、發(fā)放服務(wù)；8. 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三。會(huì)后1. 結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明