非工程類物資采購管理暫行辦法

1、非工程類物資招標采購管理暫行辦法第一條 為規(guī)范公司非工程類物資采購，降低采購成本、規(guī)范流程，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于所有非工程序列的物資采購、招標比價。第三條 所有供應商均應在招標采購部備案后方可進行合作談判。行政類采購第四條 采購申請。（一）所有行政類采購均實行預算管理。各業(yè)務部門固定資產(chǎn)、低值易 耗品均應按年底預算，月底提交到綜合管理部進行匯總，預算外物資采 購由各部門將其申購報告匯總至綜合管理部。其中營銷部售樓處、樣板 區(qū)非軟裝類實物零星采購以按此執(zhí)行。（二）采購申請應做到所需物資規(guī)格、數(shù)量、參數(shù)明確，同時對所需采 購物資有明顯的預算金額；（三）服裝類采購由綜合管理部統(tǒng)一編制預

2、算，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí) 行。第五條 采購執(zhí)行。（一）對于有長期合作供應商的物資，可由綜合管理部直接要求供應商 按長期合作合同價格供貨；其余零星采購可交由招標采購部進行采購執(zhí) 行。（二）如采購需求為獨一品牌，由需求部門填寫獨家議標申請單獨 報總經(jīng)理審批。（三）如遇零星采購或應急采購時，由需求部門提出申請，經(jīng)批準后由 招標采購部、成本部共同現(xiàn)場執(zhí)行。（四）員工節(jié)假日福利由綜合管理部統(tǒng)一申請、采購。由財務部根據(jù)預 算申請對所涉及金額及付款方式進行核發(fā)。（五）一般性采購采用詢價比價采購的方式進行；對于 IT 系統(tǒng)及硬件設 備、大型軟件的采購應采用招標的方式進行，價值低于 5 萬元采購簡易 招標，價值

3、高于 5 萬元應發(fā)正式招標文件進行招投標。第六條 簡易招標方式。即向公司供應商庫中供應商發(fā)送經(jīng)律師審議過的詢價文件，詢價文件中應包含明確的技術(shù)要求、參數(shù)、供貨數(shù)量、供貨日期、付款方式等商務條款，并要求供應商以密封的方式進行回標，并組織相 關部門負責人現(xiàn)場拆封的招標方式。開標結(jié)果由招標采購部報公司領導 審批。第七條 合同簽訂。行政采購類合同均由綜合管理部與供應商簽訂，合同價格以 經(jīng)審批的物資采購招議標（比價）評審表或者經(jīng)公司領導審批的定 標通知為準，零星采購由招標采購部進行價格確認，合同在公司指定律 師、招采部門、財務部門、相應副總會簽，總經(jīng)理批準后生效。 （具體流 程見后附流程圖）第八條 業(yè)務

4、合作類單位是指在方案設計、活動執(zhí)行、廣告、布展、招商（銷售） 代理、品牌、公關、顧問等方向上與公司展開業(yè)務合作的公司。第九條 業(yè)務合作公司由各業(yè)務部門根據(jù)其行業(yè)特點提供三家或者三家以上具有 可比性的公司，報招采部備案，如果公司供應商庫中有同類公司，可共 同參與比較。第十條 合作前，根據(jù)情況由業(yè)務部門組織公司相關部門進行考察，并由所有參 與考察部門共同完成考察報告，在考察報告中應明確被考察單位是否具 備與公司合作的實力。第十一條 對具備合作實力的供應商，業(yè)務部門在與供應商明確我公司的業(yè)務需 求后，發(fā)招標邀請。第十二條 業(yè)務合作類供應商的評標應確保有三家或者三家以上的入圍單位，業(yè) 務部門選擇組織由

5、入圍單位現(xiàn)場比稿或書面比稿。如特殊情況，業(yè)務部 門可申請獨家議標，并填寫獨家議標申請表。（一）現(xiàn)場比稿時，入圍單位應將其報價密封交招標采購部統(tǒng)一組織開 標，方案內(nèi)容由業(yè)務部門組織統(tǒng)一進行技術(shù)評定；（二）書面比稿（包括建議書及報價）應由入圍單位統(tǒng)一交至公司前臺 處，由招標采購部組織統(tǒng)一開標。業(yè)務部門與招采部門應分別應商務與技術(shù)兩部分內(nèi)容評定，評定結(jié)果報 公司領導審批。第十三條 業(yè)務合作類合同由業(yè)務部門統(tǒng)一簽訂，簽訂依據(jù)以經(jīng)公司領導審批通 過的評標結(jié)果確定。根據(jù)公司合同管理辦法，在所有參與比稿、比價的責任部門參與會簽，總經(jīng)理批準后生效第十四條 供應商考核時間。（一）第一次合作供方供貨完畢后，招標采

6、購部組織對其進行綜合評價； （二）長期合作供方，由招標采購部每季度組織業(yè)務合作部門對其合作 進行評價。具體評價辦法參照招標采購部相關管理辦法執(zhí)行。第十五條 本暫行辦法由招標采購部負責解釋。自下發(fā)之日起實施。5固定資產(chǎn)類采購流程表招標采購部業(yè)務部門綜合管理部公司領導審批匯總需求r審批是否通過否是采購執(zhí)行采購分解是按固定單價執(zhí)行詢價采購程序確認需求組織三家以上考察 談判與成本共同談價匯 總情況，填寫比價 審批表是否為低值易耗品是否有長期供心-應商提出需求退回業(yè)務部門簽訂合同供應商評價審批工作聯(lián)系函部門編號：（ 部）2014年第 號題目回復時限 30分鐘內(nèi)口2小時內(nèi)半天內(nèi)口1天內(nèi)口3天內(nèi)不回復發(fā)件部門收件部門、發(fā)件時間年 月日（時分）收件時間年 月日（時分）經(jīng)辦人簽收人部門負責人部門負責 人聯(lián)系內(nèi)勺容回復內(nèi)勺容