理工科學生進行ERP沙盤模擬實訓的探討

1、理工科學生進行ERP沙盤模擬實訓的探討1 引言知識、能力、素質(zhì)已成為 21 世紀的新型人才培養(yǎng)模式。隨 著我國市場經(jīng)濟體制的建立， 企業(yè)迫切需要既有專業(yè)技術(shù)又懂管 理知識的應用型人才， 目前， 理工科院校一般都開設企業(yè)管理課 程，但由于學時和條件所限， 學生沒有更多的參與企業(yè)管理實踐 活動的機會， 為適應市場經(jīng)濟對人才的要求， 加強理工科學生對 管理知識的掌握， 了解現(xiàn)代化企業(yè)管理流程， 提高學生走向社會 的適應能力、生存能力、組織和管理能力，對理工科學生進行管 理知識和能力的培訓非常有必要。ERP沙盤模擬對抗成為實現(xiàn)這 一目標的最好選擇。企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource

2、Planning ， ERP)以業(yè) 務流程為主線，對人、財、物等資源進行全面整合，是一種可以 實現(xiàn)跨地區(qū)、 跨部門甚至可以跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信 息系統(tǒng)，其實質(zhì)是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP沙盤模擬課程具有模擬情境、 扮演角色、 綜合應用和寓教于樂等傳統(tǒng) 專業(yè)課程前所未有的特點， 是一門能極大地調(diào)動學生積極性且內(nèi) 容高度綜合的理論聯(lián)系實踐的實訓課程， 在培養(yǎng)應用型人才方面 起著重要作用 1 。2 現(xiàn)狀一直以來ERP沙盤模擬是為經(jīng)濟管理類學生開設的管理實 踐教學課程， 被認為是經(jīng)濟管理類學生的專利， 由于沙盤對抗中 涵蓋了很多管理知識，例如市場營銷、生產(chǎn)運作、財務管理等知 識，

3、理工類學生很少學過這些知識， 理工科學生學的是專業(yè)技術(shù) 理論，他們對企業(yè)管理中的物質(zhì)流即物流可以直接感受到， 但對 伴隨物流的信息流和資金流卻不容易去理解和把握。 即對企業(yè)管 理的業(yè)務流程不熟悉， 但他們中的很多人對管理知識有著深深的 渴望和濃厚的興趣， 從長遠考慮， 一個企業(yè)的一員都要對企業(yè)的 內(nèi)部管理流程有所了解，在掌握了專業(yè)技術(shù)的基礎上學會管理， 將為大學生就業(yè)或未來的創(chuàng)業(yè)做好管理知識和管理能力的儲備。 筆者根據(jù)多年指導ERP沙盤實訓的經(jīng)驗，對理工科學生如何做好 沙盤模擬進行了探索和實踐，取得了很好的效果。3理工科學生學習ERP沙盤的必要性3.1 是將理工科學生培養(yǎng)成應用型高級技術(shù)人才的

4、需要 理工科學生是未來的高級技術(shù)工程師， 在所學專業(yè)的課程中 是以工程技術(shù)類的課程為主， 管理類知識沒有系統(tǒng)學習過， 即使 學過一些也是比較粗淺，而沙盤模擬實訓中在以銷定產(chǎn)的前提 下，怎樣進行市場預測、何時開拓市場，以最少的投入拿到最滿 意的訂單。需要的是市場營銷的知識，接到訂單如何安排生產(chǎn)， 廠房、生產(chǎn)線如何投入，生產(chǎn)什么產(chǎn)品，如何采購原材料需要生 產(chǎn)運作的知識，現(xiàn)金的收支、報表的編寫需要財務知識，在現(xiàn)有 的沙盤規(guī)則中盡管與實際企業(yè)相比已經(jīng)簡化了流程和規(guī)則， 但對 于管理知識薄弱的理工科學生來說還是比較困難的。 要想成為未 來應用型高級技術(shù)人才， 必須是專業(yè)技術(shù)和管理能力兼?zhèn)洌?通過 實訓學

5、生可以使學生對企業(yè)的總體業(yè)務流程有比較全面的了解， 為使學生成為企業(yè)所需的應用型高級技術(shù)人才做好準備 2 。3.2 是理工科學生適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要 理工科學生由于具有比較強的邏輯推理能力， 具有較強的專 業(yè)技術(shù)知識和動手能力， 同時他們具有強烈的創(chuàng)新意識和做企業(yè) 家的愿望， 對于當前較為嚴峻的就業(yè)形勢， 多一種能力就會給將 來的就業(yè)創(chuàng)造更好的機會， 現(xiàn)在的企業(yè)， 特別是一些外資和國內(nèi) 的大企業(yè)，管理規(guī)范化、信息化，幾乎都是在ERP環(huán)境下運營，整個企業(yè)是個龐大的信息系統(tǒng)， 在這樣的環(huán)境下， 并不是領(lǐng)導者 才是管理者， 每個員工都是管理者， 理工科學生盡管學的是工程 技術(shù)，但置身于企業(yè)中就要

6、有相應的管理理念和管理能力， 這樣 才能把學到的技術(shù)更好地應用于實際中。3.3 是培養(yǎng)理工科學生的團隊協(xié)作精神的需要 現(xiàn)代經(jīng)營活動不是一個單兵作戰(zhàn)的過程， 而是一個有經(jīng)濟和 社會日標，包括設計、制造、營銷等諸多環(huán)節(jié)協(xié)同作戰(zhàn)的過程， 理工科學生作為未來的工程師， 必須學會正確處理人與人之間的 關(guān)系，具備協(xié)作意識和協(xié)作能力， 將來進入技術(shù)核心部門或者走 上領(lǐng)導崗化，更要掌握經(jīng)濟管理知識， 具備相應的組織團隊能力、 工程管理能力和團隊協(xié)作能力。ERP沙盤模擬正是鍛煉這種能力的一個平臺，ERP沙盤模擬實訓過程中由于團隊的每個成員都要 自己負責某一方面， 而糕個模擬企業(yè)又是一個相互制約和影響的 系統(tǒng)，所

7、以當成員對經(jīng)營管理中的行為持不同觀點時， 就需要通 過溝通和團隊協(xié)作來解決問題。這樣既鍛煉了他們的溝通能力， 又能在意見從分歧到統(tǒng)一的過程中學習到團隊協(xié)作精神 3 。4理工科學生進行ERP沙盤模擬實訓的方案4.1 強化流程，簡化規(guī)則 理工科學生具有較強的數(shù)學和計算機基礎， 動手能力和邏輯推理能力比較強， 可以結(jié)合他們的特點和將來工作的需要， 重點 掌握ERP的流程，即通過各種表格、單據(jù)的傳遞來了解企業(yè)經(jīng)營 運作的主要環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的信息傳遞。 教師可以通過流程 圖結(jié)合沙盤操作步驟的圖表來給學生講解沙盤的操作過程。 對于 沙盤運營過程中的財務知識， 特別是為管理類學生制定的一些沙 盤規(guī)則可以

8、適當弱化， 使規(guī)則變得簡單易懂。 如固定資產(chǎn)的設備 折舊，過去采用設備價值除以 3取整，設備價值少于3M時，每 年折舊按 IM 計算。但對于理工科學生來說，提到折舊，大概能 知道它的含義， 但什么是余額遞減法， 怎樣計算， 就不一定理解， 那么教師完全可以簡化這種計提折舊的規(guī)則， 采用折舊計提方法 中的平均年限法，這樣計算起來就很方便。4.2 調(diào)整環(huán)境，增加收益 在一般沙盤模擬對抗中，市場預測數(shù)據(jù)和銷售訂單是固定的，按照原有的外部環(huán)境，一般在前兩年都足虧擬的，一旦因為 失誤而導致企業(yè)破產(chǎn)， 則將退出經(jīng)營， 即使老師給融入資金繼續(xù) 經(jīng)營也失去了與其他企業(yè)競爭的機會， 對于初涉管理的理工科學 生來

9、說容易使他們喪失信心。 為了增強理工科學生對管理的興趣 和信心，讓他們體驗創(chuàng)業(yè)的艱辛的同時，也能體驗成功的喜悅， 可以將通常所給的沙盤初始環(huán)境進行調(diào)整， 通過增加初始經(jīng)營狀 態(tài)時的資產(chǎn)數(shù)，擴大前期的市場需求量，增加訂單數(shù)量，縮短設 備的安裝周期等措施， 將贏利的時間提前， 這樣可以讓學生有比 較充足的資金去經(jīng)營， 盡快地將投入轉(zhuǎn)為收益， 體驗經(jīng)營的成功 感。4.3 專業(yè)混合，團隊協(xié)作 操作沙盤的過程中要用到很多的會計知識，理丁 科學生 盡管學過一些管理知識， 但是對于會計知識知之甚少， 短時間內(nèi) 讓他們理解什么是“主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本”， 為什么資 產(chǎn)負債表要“資產(chǎn) =負債+所有者權(quán)益”

10、， 什么是“所有者權(quán)益” 等這些對于會計專業(yè)學生很輕松回答上來的問題一定很困難， 一 方面進行沙盤模擬實訓前老師要用通俗的語言、 列舉簡單的實例 去講解報表的填寫方法，可以先帶領(lǐng)學生填寫 1 年的會計報表。 還可以把不同專業(yè)的學生組成一個企業(yè)， 每個團隊既有理工科學 生又有管理類學生， 使他們既發(fā)揮了本專業(yè)的特長又能學習其他 專業(yè)學生的長處， 同時也培養(yǎng)了學生的溝通協(xié)調(diào)能力， 讓學生充 分意識到企業(yè)的經(jīng)營不是哪一個人的行為， 需要全體成員的共同 努力，協(xié)同配合 4 。4.4 組織社團，加強研討 沙盤實戰(zhàn)畢竟是在幾天之內(nèi)進行的短時間的實訓， 不能指望 幾天內(nèi)把EEP沙盤所有涉及的知識鄙完全理解和

11、掌握，況且沙盤 的操作是不可逆的， 因為知識的欠缺而導致決策的失誤甚至破產(chǎn) 往往使學生追悔莫及， 因此盡量在沙盤操作前把所用的知識都有 所了解， 但理工科學生受課時所限存課堂上無法學到， 可以通過 把各專業(yè)的學生組織在一起，成立ERP協(xié)會，讓學生在課余時間 定期進行研討，互相交流，也可以請老師來輔導。這樣學生可以 有準備地去做沙盤模擬實訓， 防止實訓時出現(xiàn)過多的失誤， 也使 得學生能利用所學的知識去實訓，提高沙盤實訓的效果和水平。5 結(jié)語 世界經(jīng)濟一體化、 信息化的新形勢對人才培養(yǎng)提出了新的要 求。以市場需求為導向，培養(yǎng)集專業(yè)技能和管理思想于一身、具 有市場競爭優(yōu)勢的人才，是普通高校的奮斗目標。ERP沙盤模擬搭建起了逼真的、 生動的、可模