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文檔簡介
1、衛(wèi)生管理制度 衛(wèi)生管理制度 一、目的 為了營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境,展現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)形象。 二、適用范圍 三、管理職責 1、各人負責各自辦公區(qū)域的日常管理 , 保持辦公區(qū)域的整潔有 序; 2、人力行政部門負責日常檢查及考核; 第二章 辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定及標準 四、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定: 1、整理要求: 1)辦公桌上不放置與工作無關物品 2)工作中的相關文件、資料分類擺放整齊、填寫清楚無誤; 3)地面無紙屑、雜物等; 4)文件夾明確標識,整齊放置; 5)私人物品放入抽屜; 6)電腦、電器等電源線捆扎收束,不雜亂無章拋落在地上; 7)工作區(qū)內的椅子擺放整齊,不用時放回原處; 2、清掃要求:
2、 1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污; 2)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物; 3)清潔用具保持干凈; 4)桌面文具、文件擺放整齊有序; 5)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備; 6)電源、線路、開關、插座無異?,F(xiàn)象出現(xiàn); 7)墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區(qū),保持干凈; 3、清潔要求: 1)制定值日表,每天早上安排人員打掃衛(wèi)生,擦辦公桌面和電 腦、打掃地面, 保持地面清潔無灰塵; 每天值日的人員負責清空垃圾 桶內的垃圾;每周一上班前全體人員進行一次大掃除, 清理衛(wèi)生死角, 擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵; 2)制定辦公室場所管理檢查辦法,對辦公室場所管理進行檢查 考核。 4、
3、素養(yǎng)要求: 1)按規(guī)定穿著服裝; 2)對上級及來訪客戶要保持禮儀; 3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾 箱內; 4)上班時間不進食,如早餐零食等; 5)上班時間不做與工作無關的事; 6)下班后要關閉空調、日光燈、飲水機、電腦主機和顯示屏電 源,鎖好門窗; 7)嚴格遵守執(zhí)行各項規(guī)章制度,按時上下班,不早退,不遲到, 不曠工。 五、管理標準 1、桌面標準(根據(jù)各辦公室不同情況可適當增減) 序號 物品 數(shù)量 備注 1 電腦 一臺 電腦每天下班前要關閉主機 和顯示屏電源 2 電話 一部 張貼電話號碼,干凈無灰塵 3 茶杯 一只 干凈無茶漬、隔夜茶葉 4 日歷 一本 靠辦公桌擋板或
4、墻面擺放 5 筆筒 一個 其中無與辦公無關物品,干凈無灰塵 6 花盆 一個 花盆內無煙頭、葉片上無灰塵 7 文件框 二個 文件資料使用后要整齊擺放在文件框內, 并分類標識清楚(放置經(jīng)常使用的文件) 2、地面標準 序號 物品 標準 備注 1 地面 干凈,無雜物堆積 每天打掃 2 盆栽 無枯黃掉葉 如需更換通知人力 行政中心統(tǒng)一進行 (分子公司報綜合 部) 3 職員椅 離開座位時推回桌洞,椅背 不允許搭放衣服等物品 允許有一只坐墊 4 流動 每次使用完畢要放回原位, 座位 并保持干凈無灰塵 5 其他辦 表面干凈,所放置物品 公家具 整潔有序 3、墻面標準 序號 物品 標準 備注 1 墻壁 每周清掃
5、,保持無灰塵、蛛網(wǎng) 不允許隨意粘貼 圖紙、地圖等 2 天花板 每周清掃,保持無灰塵、蛛網(wǎng), 燈光明亮 如需更換修理, 報人 力行政中心統(tǒng)一安 排(分子公司報綜合 部) 3 地圖、 項目圖 紙等 保持墻面張貼的圖紙 無卷邊破損 4、文件柜標準 序號 物品 標準 備注 1 柜頂 手觸無灰塵,柜頂不得 放置任何物品 2 表面 保持潔凈無灰塵無污跡 3 玻璃 玻璃清潔無明顯灰塵污漬 4 柜內 各種資料裝檔案盒,標示明確 5、門窗標準 序號 物品 標準 備注 1 門 里外清潔,門框上無灰塵 2 窗玻璃 干凈透明,無水跡、 雨跡、污跡 3 窗框 潔凈無污跡 4 窗臺 無雜物、無灰塵 不得放置任何物品 5
6、飄窗 無雜物、無灰塵 可放置花卉 6、電源、線路標準 序號 物品 標準 備注 電源插 如需修理及時通知 1 座開關 表面干凈無異常 人力行政中心 (分子 公司報綜合部) 2 線路 按照走向捆扎整齊,表面 無灰塵,污漬 7、清潔用品標準 序號 物品 標準 備注 1 抹布 洗凈擰干放于個人辦公桌下 2 掃帚 保持干凈,與垃圾斗放在一起 3 垃圾斗 內無垃圾 放于門后等不明顯 位置 4 拖把 涮干凈后擰干,放于水桶內 5 水桶 干凈無積水 6 垃圾桶 放在辦公桌下,套垃圾袋并及 時清理 8、辦公電器 序號 物品 標準 備注 1 電腦 表面無灰塵無污漬 不安裝與工作 無關軟件 2 打印機 表面無灰塵無
7、污漬 及時取走打印件 3 飲水機 表面無灰塵無污漬 4 微波爐 內外清潔,無污漬無異味 保持關閉狀態(tài) 5 空調 表面無灰塵無污漬 9、著裝 序號 物品 標準 備注 1 著裝 按照規(guī)定著裝,保持衣服干凈 平整無污漬 10、其他雜物 序號 物品 標準 備注 裝入紙箱并貼標簽注明內容 有用 物,存入部門資料室或者 雜物 集團倉庫 無用 雜物 報人力行政中心 (分 進行廢品處置 子公司報綜合部) 統(tǒng)一處理 六、評比辦法 辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理評比辦法 序 號 項目名 稱 評比標準及檢查內容 標準分 值 扣 分 實際得 分 減分說 明 1 辦公區(qū) 無異味 6 2 通道 保持通道,保證 無堆積物 3 3 地面
8、 保持地面清潔,干凈無 5 垃圾、雜物、污水 4 天花板 無破損、蜘蛛網(wǎng)等 3 5 墻面 無破損、無吊掛物 3 6 門窗 門窗玻璃干凈,無明顯 污漬灰塵 3 7 窗臺上無物品擺放 3 8 電器插座保持安全 良好,干凈無隱患 3 9 電源、 線 工作結束,關閉電器 設備切斷電源 3 1 0 線路捆扎整齊,無灰塵 3 1 1 擺放整齊,并保持整潔 5 1 2 辦公桌 桌面無雜物,文件資料 整理 5 13 辦公桌茶幾、抽屜內擺 5 放整齊,不凌亂,桌下 無堆積物 地面干凈整齊,物品擺 放整齊,座椅用完 及時歸位 1 4 接待區(qū) 5 1 5 文件柜 標志清楚,分類放置, 柜內物品整齊干凈, 明確保管人 5 1 6 文件柜上不得放雜物 5 1 7 文件筐 標志清楚,分類放置, 文件資料整齊擺放在 資料夾內,并定期清理 5 1 8 垃圾桶 及時清理 3 1 9 日用品 抹布、水桶、拖把等物 品擺放整齊,保持干凈 3 20 報紙雜 志 報紙、雜志擺放整齊 3 21 公告欄 定期清理更換,保持時 效性,書寫整齊 3 2 2 服裝 按照規(guī)定穿著工裝, 保 持工裝整潔干凈 3 2 3 服裝不能放置在椅背 或桌面上 5 2 4 報廢物品及時通知人 力行政中心處理 5
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