目標管理與績效考核樣本

1、目標管理與績效考核 水可載舟，亦可覆舟。人可成事，亦可敗事。尤其企業(yè)經(jīng)營除了資金以外，其它不論技 術、設備、材料、市場等，都與員工能力素質(zhì)、士氣、勤惰及工作態(tài)度息息相關，為了企業(yè) 內(nèi)各級成員績效的維持和提升， 必須根筑于主管與部屬良好的溝通。 使得個人的工作意愿與 成就得以提升。 員工得到激勵和成長， 進而個人的潛能能夠充份發(fā)揮， 公司的目標得以達成， 使企業(yè)體質(zhì)形成良性循環(huán)。因此，建立有效的人事考核制度，是現(xiàn)代化企業(yè)勢在必行。 現(xiàn)階段人事考核制度的缺失： 一 . 經(jīng)營者不重視 二 . 黑盒子作業(yè) 三 . 目標不明確 四 . 非常態(tài)分配 五 . 標準因人而異之客觀性 六 . 缺乏目的的機械式經(jīng)

2、常性考核 七 . 缺乏平時記錄 八 . 考核是為調(diào)薪、升遷 九 . 主管不知如何幫助部屬達成公司目標 十 . 主管不會考核 十一 . 考核只是算老帳 有效的績效考核標準： SMART勺目標設定 S： SPECIFIC 具體的 M：MEASURE 可衡量勺 A: ACHIVEABLE可達成的 R：RELATED TO THE MAJOR SUCCESS CRITERIA OF JOB 與成功要素有關的 T: TIME-BOUND 有時間限制的 衡量生產(chǎn)、工作或服務等結(jié)果之五大指標:Q C D M S Q； Quality 品質(zhì) C: Cost 成本 D: Deliery 交期 M: Morale

3、 士氣 S: Safety 安全 職位說明書 （ 范例 ） 職稱：生管課課長 部門：生產(chǎn)部 直屬主管：生產(chǎn)部經(jīng)理 主要任務：負責生產(chǎn)課計劃之擬定，并協(xié)調(diào)采購、物料及現(xiàn)場生產(chǎn)單位，順利上線生產(chǎn)，并 控制進度、數(shù)量和品質(zhì)，不能如期交貨。 職責內(nèi)容： 1. 依據(jù)銷售預測及生產(chǎn)命令 （ 由外銷部企劃課發(fā)令 ） ，擬定生產(chǎn)計劃。 2. 維持良好之產(chǎn)銷連系關系，及與外包商、供應商之關系。 3. 建立生產(chǎn)計劃與管制制度，包括組織、職責、文件及工作流程等等。 4. 發(fā)出工作命令， 包括產(chǎn)品項目、 規(guī)格、 材料、生產(chǎn)方法、 使用機具、 人工以及品質(zhì)水準。 5. 追蹤工作命令之執(zhí)行情況，作異常反應。 6. 生產(chǎn)資

4、料之搜集、累積及報告。 7. 選用、訓練及分派所屬生管人員。 8. 出席生產(chǎn)部會議。 9. 其它由生產(chǎn)部經(jīng)理指派及自行發(fā)展之工作。 工作關系： 1. 向上關系：直屬生產(chǎn)部經(jīng)理，向生產(chǎn)部經(jīng)理負責。 2. 平行關系：與工程師室、品管課、物料課、現(xiàn)場、預算控制課、成本課、推廣課及企劃 課，密切聯(lián)系。 3. 向下關系：視工作負責，可設各項工作之主辦或協(xié)辦人員。 任用資格： 生管課長由生產(chǎn)部經(jīng)理提請總經(jīng)理核可后， 任命之。 其資格為大專企管相關科系 畢業(yè)， 曾主修生產(chǎn)管理， 或大專理工科畢業(yè)， 曾受生產(chǎn)管理訓練， 一年以上經(jīng)驗 者。 職位列等：X等至X等職稱姓名： 每一職位的績效考核標準設定， 原則上是

5、根據(jù)公司的近程目標設定， 當公司的近程目標 擬定后，各部門再依公司目標擬定部門目標。到最后個人的行動計劃擬定。 而績效標準又是依工作說明書來建立，所以標準應該只有一個，且每 一職位均有不同的標準設定。以下舉例說明，先由各種職位定出其工作內(nèi) 容及職責與工作要項；再由工作要項定出工作標準。 職位名稱：業(yè)務代表 工作內(nèi)容及職責： 1. 保持現(xiàn)有產(chǎn)品， 了解產(chǎn)品之用途與功能， 具有分析產(chǎn)品之知識。 在該行業(yè)中應被視為專家。 2. 在指定銷售區(qū)域與可能之客戶維持良好商業(yè)關系與友誼。 3. 致力了解潛在客戶之公司組織與人事狀況，深入了解其責任、產(chǎn)品、經(jīng) 濟狀況、問題所在、需要、方法等等。 4. 依照公司銷

6、售服務政策，執(zhí)行規(guī)定之活動以助于增強公司的對外形象。 5. 組織、計劃并安排時間，不能盡量走訪指定區(qū)域之客戶。每一次銷售訪 問都在應有計劃以便充分利用時間。 6. 具有創(chuàng)意地在指定銷售區(qū)域內(nèi)針對可能的客戶作進行銷售，務使銷售量 增加，符合該地區(qū)之銷售潛力。 7. 為了要顧客繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品，必須在接到訂單進行其它后續(xù)服務。 8. 了解公司有關價格、運送、保證、條件、預測、工作時間、記錄、報告、休假，使用公司 汽車等規(guī)定并照著去做。 9. 充分掌握客戶現(xiàn)在及未來的需求與問題， 并報告公司， 有助于調(diào)整公司產(chǎn)品及配合你的心 血。 10. 隨時掌握競爭者產(chǎn)品發(fā)展狀況并向公司報告。 11. 在需要時

7、，利用總公司的協(xié)助、建議、與規(guī)范。 12. 為達到整體目標夕應與總公司、其它地區(qū)業(yè)務代表、及銷售務人員合作。 13. 應公司要求夕執(zhí)行其它特定之任務。 工作要項： 1. 產(chǎn)品知識2. 顧客關系3. 了解顧客 4. 時間利用 5. 銷售數(shù)量 6. 對公司的了解 7. 報告 工作說明書 為了有效掌握面談工作， 也為了使應征者能獲得公平的待遇， 面談者必須盡量了解該項 工作的要求條件。因此，在填用人申請單之前，先填一份工作說明書，是非常重要的步驟。 工作說明書的功用非常多。 它可以告訴你此人的工作職能及權責內(nèi)容。 有了這些， 才可據(jù)以 判斷應征者的學經(jīng)歷、個性、能力、興趣是否與任用條件相符。另外，在

8、人員報到時，也能 提供一份明確的工作指示， 使新進人員不致花過多時間去摸索。 在人員進用后， 工作說明書 也可指出新進人員的訓練需求。 一分完整的工作說明書應包括： 1 工作功能 2 所需的經(jīng)驗及訓練 3 所需的教育背景 4 主要及次要職責 5 重要的工作指引 6 有多少部屬、主管 7 權力授予程度 8 使用什幺設備 9 處理機密文件的等級 10有關的工作人員等 如果你的單位有工作說明書，在面談之前你先好好研究一番。如果不甚明了則請教主 管單位，或執(zhí)行該項工作的同仁。如果你的單位沒有工作說明書， 而且也借不到， 那幺就不 妨自己動手來寫。 職位說明書 （ 范例 ） 職稱：生管課課長 部門：生產(chǎn)

9、部 直屬主管：生產(chǎn)部經(jīng)理 主要任務：負責生產(chǎn)課計劃之擬定，并協(xié)調(diào)采購、物料及現(xiàn)場生產(chǎn)單位，順利上線生產(chǎn)，并 控制進度、數(shù)量和品質(zhì)，不能如期交貨。 職責內(nèi)容： 1. 依據(jù)銷售預測及生產(chǎn)命令 （ 由外銷部企劃課發(fā)令 ） ，擬定生產(chǎn)計劃。 2. 維持良好之產(chǎn)銷連系關系，及與外包商、供應商之關系。 3. 建立生產(chǎn)計劃與管制制度，包括組織、職責、文件及工作流程等等。 4. 發(fā)出工作命令， 包括產(chǎn)品項目、 規(guī)格、 材料、生產(chǎn)方法、 使用機具、 人工以及品質(zhì)水準。 5. 追蹤工作命令之執(zhí)行情況，作異常反應。 6. 生產(chǎn)資料之搜集、累積及報告。 7. 選用、訓練及分派所屬生管人員。 8. 出席生產(chǎn)部會議。 9

10、. 其它由生產(chǎn)部經(jīng)理指派及自行發(fā)展之工作。 工作關系： 1. 向上關系：直屬生產(chǎn)部經(jīng)理，向生產(chǎn)部經(jīng)理負責。 2. 平行關系：與工程師室、品管課、物料課、現(xiàn)場、預算控制課、成本課、推廣課及企劃 課，密切聯(lián)系。 3. 向下關系：視工作負責，可設各項工作之主辦或協(xié)辦人員。 任用資格： 生管課長由生產(chǎn)部經(jīng)理提請總經(jīng)理核可后， 任命之。 其資格為大專企管相關科系 畢業(yè)， 曾主修生產(chǎn)管理， 或大專理工科畢業(yè)， 曾受生產(chǎn)管理訓練， 一年以上經(jīng)驗 者。 職位列等：X等至X等職稱姓名： 每一職位的績效考核標準設定， 原則上是根據(jù)公司的近程目標設定， 當公司的近程目標 擬定后，各部門再依公司目標擬定部門目標。到最

11、后個人的行動計劃擬定。 而績效標準又是依工作說明書來建立，所以標準應該只有一個，且每 一職位均有不同的標準設定。以下舉例說明，先由各種職位定出其工作內(nèi) 容及職責與工作要項；再由工作要項定出工作標準。 職位名稱：業(yè)務代表 工作內(nèi)容及職責： 1. 保持現(xiàn)有產(chǎn)品， 了解產(chǎn)品之用途與功能， 具有分析產(chǎn)品之知識。 在該行業(yè)中應被視為專家。 2. 在指定銷售區(qū)域與可能之客戶維持良好商業(yè)關系與友誼。 3. 致力了解潛在客戶之公司組織與人事狀況，深入了解其責任、產(chǎn)品、經(jīng) 濟狀況、問題所在、需要、方法等等。 4. 依照公司銷售服務政策，執(zhí)行規(guī)定之活動以助于增強公司的對外形象。 5. 組織、計劃并安排時間，不能盡

12、量走訪指定區(qū)域之客戶。每一次銷售訪 問都在應有計劃以便充分利用時間。 6. 具有創(chuàng)意地在指定銷售區(qū)域內(nèi)針對可能的客戶作進行銷售，務使銷售量 增加，符合該地區(qū)之銷售潛力。 7. 為了要顧客繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品，必須在接到訂單進行其它后續(xù)服務。 8. 了解公司有關價格、運送、保證、條件、預測、工作時間、記錄、報告、休假，使用公司 汽車等規(guī)定并照著去做。 9. 充分掌握客戶現(xiàn)在及未來的需求與問題， 并報告公司， 有助于調(diào)整公司產(chǎn)品及配合你的心 血。 10. 隨時掌握競爭者產(chǎn)品發(fā)展狀況并向公司報告。 11. 在需要時，利用總公司的協(xié)助、建議、與規(guī)范。 12. 為達到整體目標夕應與總公司、其它地區(qū)業(yè)務代表

13、、及銷售務人員合作。 13. 應公司要求夕執(zhí)行其它特定之任務。 工作要項： 1. 產(chǎn)品知識2. 顧客關系3. 了解顧客 4. 時間利用 5. 銷售數(shù)量 6. 對公司的了解 7. 報告 職位名稱：資訊部經(jīng)理 工作內(nèi)容及職責： l 建立部門目標 2 排訂工作時間 3. 維護現(xiàn)有設備 4. 建議采用新式或改良的設備 5. 及時提出有關之報告 6. 管理磁帶檔案。 7. 召開部門協(xié)商會議。 8. 執(zhí)行公司之人事政策。 9. 雇用、引導、訓練新進人員。 10. 部屬之訓練發(fā)展。 11. 處理員工之建議事項與問題。 12. 考核員工績效。 工作要項： 1.目標2.實施3. 設備 5. 磁帶檔6.會議7.

14、人事 以上二個范例，是依職位來設定工作內(nèi)容及職責與工作要項。 以下二個范例，則是由工作要項來設定工作標準，以仿為未來考核依據(jù)。 工作要項 1.安全 2.控制成本 職位名稱：生產(chǎn)部課長 工作標準 1. 依公司行事歷，召集工安月會。 2. 所有員工依照安全操作規(guī)定。 3. 按照核備之項目，每月定期作安全檢查。 4. 任何不安全情況需于五日內(nèi)采取改進措施 5. 安全月報在次月五日前提出。 1. 不良品與耗材保持在總生產(chǎn)量 2%以下。 2. 每月提出并施行一項降低成本方案。 3. 加班費最多不得超過直接人工成本的3% 4. 所有采購按照購買計劃并以最經(jīng)濟之方式。 5. 經(jīng)常費用保持在預算限度內(nèi)。 6.

15、 薪資依管理計劃控制。 7. 生產(chǎn)力與成本此率每六個月提高1 %。 3. 部屬發(fā)展 1. 新進部屬依計劃訓練。 2. 所有部屬一年考核一次。 3. 與上級檢討考績與改進計劃。 4. 與部屬至少每季討論一次，以視其績效改進計劃進 行。 、職位名稱：區(qū)業(yè)務部課長 工作 要項 工作標準 部屬發(fā) 1.依照業(yè)務經(jīng)理所核準的程序考核所有部屬。 展 2.對新進員工，工作職責與標準應于雇用起三個月內(nèi) 1.執(zhí)行 說明清楚。 考績 3.新進員工到職九個月內(nèi)辦理一次全面考績。 2.輔導 1. 每天輔導部屬，與部屬一起工作，以協(xié)助改進現(xiàn)任 工作。 2. 追縱績效改進計劃是否付諸實施。 3. 選擇任務交付部屬以助其培養(yǎng)

16、更多的責任。 3.有關 1.部屬了解與其工作有關之產(chǎn)品、程序、計劃、政策。 商品之 2.區(qū)業(yè)務課長知道如何運用以上各點知識。 觀念 3.區(qū)業(yè)務課長將有關知識實際運用。 4.商輔 1.讓部屬償覺得區(qū)業(yè)務課長隨時樂意抽空與他們討論 導 問題。 2.所有個別談話保持機密。 5. 一般 1.部屬清楚知道他們的工作。 性 2. 部屬均夠格并具有執(zhí)行工作之技術。 3. 部屬知道他工作的好壞也知道有那些需要改進。 4. 部屬能在現(xiàn)有工作上 致改進。 客戶反應處理 對客戶需求之貫徹 在傳統(tǒng)式績效考核表中， 大致上是依上述之要項來評定， 而以工作說明書為主的績效考 核是從工作說明書中選定工作要項，而工作要項的數(shù)

17、量無一定規(guī)則可循，多半因主管而異， 非因工作性質(zhì)而定。 有些主管幾乎把部屬所有的工作都認重要。 一般選擇項目不宜太多， 以 十項以內(nèi)為宜。 既然標準均不相同， 又何來此較高低， 也就不會有某部門平均較高之事發(fā)生， 更不會為 了常態(tài)分配 而采用強迫性分配， 使部門內(nèi)出現(xiàn) 輪流之怪事， 更不會為了差一、 二分會影 響未來的調(diào)薪或年終獎金之發(fā)放。 因此績效考核的評核以 標準 來區(qū)分等第較為合適， 績效 評等的定義如下： 、遠不及標準 （ 工作成果未達最低要求 ） 在職時間足該有更好之表現(xiàn)。 由于他的無能，對其它必須施以援手的同仁中（包括您本人）已造成一些 士氣上的問題。 對工作缺乏興趣，或者轉(zhuǎn)任其它

18、工作會較好。 拖累了其它人的工作。 很可能該員工明知其工作做不好。 如果績效停滯不進，該員應予替換。 不像是要把事情完成。 錯誤接連發(fā)生，有些一錯再錯。 您已聽到外人對其績效有惡劣的批評。 二、未達標準 績效須加強，工作成果偶爾達標準，通常略低于標準，僅達到最低要求。 該員的工作大體不壞。能達到最起碼的要求，許多方面也能有正常的表現(xiàn)。 該員的績效并不是真的很糟，但是如果您手下人都像他一樣，您就麻煩了。 您很想看到他能再進步，但同時您又挑不出什幺毛病。 他或許是屬于那種需要督促的人，在緊盯之下能把工作完成 您可能需要密切監(jiān)督，能去掉這一層的話，他該是屬于符合標準的。 他表露出上進心但還需要充實工

19、作知識。 您可能需要幫他把工作一步一步地安排好，在這種情況下工作通常都能完成。 某些時候您的其它部屬得扶他一把。 三符合標準 大部分工作成果達到標準，偶爾超過標準。 他做事完整，令人滿意。正是您所期望一位有資格有經(jīng)驗的人所表現(xiàn)的。 您不會再要求他有什幺重大的改進；如果有，那對整個部門的效益是件好事，如果沒有， 您也無話可說。 如果您手下都能像他一樣，那幺整體的工作表現(xiàn)該是令人滿意的。您會如此認為，您的上 司也會這樣認為。 您很少聽到與其工作有關的人埋怨他。 錯誤極少，也很少有重復的現(xiàn)象。 工作的質(zhì)與量均能兼顧得很好。 不花費時間在不重要的事情和問題上。 引用他的意見時，您覺得很放心。 只需要適

20、度的督導，通常能按時做好工作。 工作有關的各方幾乎都曾經(jīng)歷過，而且都證明其能力。 您把他當作是手下優(yōu)秀、重要的一員，并且在其工作范圍內(nèi)交付任何事情都覺得很放心。 四、超出標準 經(jīng)常超過標準，偶爾會達到標準，也可能超出標準甚多。 -該員即使在其工作中最困難與復雜的事務上仍有超過要求的表現(xiàn)。他能對其具有挑戰(zhàn)性的 目標自行開展并完成工作。 您所得比您想要的多。 您發(fā)現(xiàn)他做得此您希望的要多。 他能承接額外的工作而不致妨礙到其它的工作。 他經(jīng)手的每一個工作都完整無缺。 該員決策與行動的效果比預期的要高。 只偶爾需要督導或追蹤。 時常超越目標。 自行預做計劃，設想可能的問題并采取適當?shù)男袆印?能掌握全局。設想不局限于小節(jié)，朝著部門整體的目標努力。 五、杰出 經(jīng)常遠超過標準。 表現(xiàn)出來的知識，通常需在該項工作上有相當長的經(jīng)驗才能獲致。 公認是其所任工作上的專家。 其表現(xiàn)顯示他對工作了解的程度遠超出指定的范圍。