微軟正版軟件招標文件范本完整版

1、 2011年招標采購招 標 文 件(微軟正版軟件系統(tǒng)) 招標人：二一一年十月目 錄第一章 投標人須知及附件1一、總則11. 工程概況及定義12. 招標范圍13. 投標人資格14. 投標提示2二、招標文件35. 招標文件的發(fā)布36. 招標文件的組成37. 招標文件的澄清和修改4三、投標文件的編制58. 投標文件的語言及計量單位59. 投標文件的編寫與簽署510. 投標價格611. 投標貨幣612. 投標人資格的聲明文件613. 產(chǎn)品及服務(wù)符合招標文件規(guī)定的聲明文件614. 投標有效期7四、投標文件的遞交715. 投標文件的密封、標記和遞交716. 提交投標文件截止時間717. 投標文件的補充、修

2、改、替代和撤回7五、開標與評標818. 開標819. 評標820. 投標文件的澄清1021. 與招標人接觸1122. 定標原則1123. 依法拒絕任何或所有投標的權(quán)利1124. 中標通知1125. 簽訂合同12第一章 投標人須知及附件一、總則1. 工程概況及定義1.1 項目名稱：。1.2 使用地點：。1.3 資金來源：。1.4 項目單位：。1.5 投標截止時間：2011年10月20日9時30分（北京時間）。其后收到的投標文件不再參加投標。1.6 投標地點：。1.7 開標時間：2011年10月20日9時30分（北京時間）。1.8 開標地點：。1.9 聯(lián)系單位：地址： 郵政編碼：電話： 傳真：聯(lián)系

3、部門： 聯(lián)系人： 電話：2. 招標范圍2.1 微軟正版軟件系統(tǒng)(windows 7 企業(yè)旗艦版和office 2010專業(yè)版)3. 投標人資格3.1 中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織，并具備承擔招標項目的能力。3.2 具有iso9000系列或同等級別質(zhì)量保證體系認證證書及年檢記錄。3.3 具有本次招標產(chǎn)品的銷售許可證或微軟認證機構(gòu)頒發(fā)的認證證書。3.4 法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，只能有一家參加同一包的投標。3.5 應(yīng)有良好的財務(wù)狀況和商業(yè)信用。3.6 提供的同類產(chǎn)品未因該產(chǎn)品原因出現(xiàn)過事故（或出現(xiàn)過事故，但已采取了有效的整改措施及善后處

4、理，并得到的驗證。）。3.7 在產(chǎn)品供貨合同執(zhí)行過程中，未因嚴重質(zhì)量問題而造成批量退貨（退貨量占合同金額10%及以上）或出現(xiàn)過其它重大問題，但已采取了有效的整改措施及善后處理，并得到的驗證。3.8 在產(chǎn)品供貨合同執(zhí)行過程中，未因貨物交付拖延問題而嚴重影響項目進度，或出現(xiàn)過其它重大問題，但已采取了有效的整改措施及善后處理，并得到的驗證。3.9 在產(chǎn)品招投標活動、供貨合同履行以及售后服務(wù)行過程中，未受到、其所屬單位的通報批評或投訴。3.10 不接受聯(lián)合體投標。4. 投標提示4.1 在響應(yīng)本次招標的交貨期時，投標人應(yīng)充分考慮其當期最大剩余供貨能力。投標人不應(yīng)超過自己的最大剩余供貨能力進行投標，否則將

5、被視為違背商業(yè)信用和誠實的原則。4.2 若中標并簽訂合同，投標人應(yīng)具備充足的資金，確保本工程所需產(chǎn)品的供貨按合同規(guī)定順利進行。投標人對任何因資金問題造成的推遲供貨和其他履約缺陷承擔相應(yīng)責任。4.3 招標人或項目單位將按照產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行全過程監(jiān)督、檢查；并擁有依合同約定對產(chǎn)品進行評價及追究其違約責任的權(quán)利。4.4 如發(fā)現(xiàn)屬投標人責任造成的以往中標產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，或者存在嚴重違約情形，可在本次招標中對投標人采取減少授標量或取消中標資格等措施。情節(jié)特別嚴重的，該投標人參與本次投標的所有標/包均予以廢標，招標人將有權(quán)取消該投標人在今后一段時間內(nèi)的投標資格。4.5 投標人應(yīng)仔細查看并按規(guī)定位

6、置填寫附件“投標函”、“分項報價表”。 二、招標文件5. 招標文件的發(fā)布5.1 本次招標采用直接以電子郵件的方式將招標文件電子版發(fā)送給投標人。5.2 投標人應(yīng)審閱招標文件中所有須知、格式、條款和要求。如果投標人未按招標文件要求提供全部資料或提供的投標文件未對招標文件做出全面的基本響應(yīng)，投標人將承擔風險，并有可能導(dǎo)致投標文件被拒絕。6. 招標文件的組成6.1 招標文件中闡明了所需招標的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。6.2 招標文件的語言為中文。6.3 投標人應(yīng)詳細閱讀招標文件，并按招標文件要求提交全部投標文件。如投標人無特殊聲明，則視為投標人已全部理解并接受招標文件規(guī)定的條款。6.4 招標文件中產(chǎn)品名

7、稱、規(guī)格、數(shù)量等以分項報價表中的內(nèi)容為準。7 招標文件的澄清和修改7.1 投標人提出的澄清問題，應(yīng)在提交投標文件截止時間三日前按招標文件中注明的聯(lián)系方式以書面形式（電子郵件）通知招標代理機構(gòu)。7.2 招標人對提交投標文件截止時間三日前收到的澄清問題將通過傳真或電話的形式予以答復(fù)，該答復(fù)將告知每一個投標人，但不標明問題來源。7.3 招標人可在提交投標文件截止時間三日前對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改。7.4 投標人收到澄清和修改文件后，必須回復(fù)確認，表明“已收悉本文件”。7.5 招標人發(fā)出的對招標文件的澄清和修改都是招標文件的組成部分。7.6 招標人有權(quán)根據(jù)實際情況決定推遲提交投標文件截止

8、時間、開標時間，招標人將通過傳真或電話通知所有投標人，投標人收到后，必須回復(fù)確認，表明“已收悉本文件”。7.7 澄清與修改文件在傳真通知后，不論投標人是否確認查看與回復(fù)該澄清，都視為投標人已經(jīng)收到并明確了該澄清文件的內(nèi)容。7.8 為方便投標人，招標人在傳真澄清與修改文件的同時，將以短信或電話的方式通知投標人。三、投標文件的編制8. 投標文件的語言及計量單位8.1 投標人準備的投標文件均應(yīng)以中文書寫。8.2 除非招標文件的技術(shù)部分另有規(guī)定，投標文件中的計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。9. 投標文件的編寫與簽署9.1 投標人應(yīng)填寫招標文件中提供的投標函（加蓋公章）、分項報價表（加蓋公章）

9、并附微軟授權(quán)證書復(fù)印件（加蓋公章）、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）以及法人授權(quán)書（加蓋公章） 。9.2 投標文件僅需要在首頁（封面）加蓋公章。9.3 投標文件封面要標明投標代表人姓名、手機號、傳真，以方便澄清答疑工作的進行。10. 投標價格10.1 投標價格是投標人產(chǎn)品運至招標人指定的交貨地點，包括完成招標文件要求的所有工作內(nèi)容的全部費用的價格。投標價格除包含向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其它稅，還應(yīng)包括全部關(guān)稅、增值稅和其它稅：10.2 投標人所報價格應(yīng)為固定不變價格。投標人未單獨列明的分項價格將被視為該項目的費用已包括在其他分

10、項中，合同執(zhí)行中不另行支付。10.3 招標人不接受投標人任何形式的價格調(diào)整聲明（折扣或價格上浮聲明），在投標截止時間前，如投標價格有變動，投標人應(yīng)將價格明細表加蓋公章后傳真給。11. 投標貨幣11.1 投標貨幣為人民幣。12. 投標人資格的聲明文件12.1 投標人必須提供有資格參加投標和中標后有能力履行合同的相關(guān)文件。12.2 投標人提供的中標后履行合同的資格聲明文件應(yīng)達到招標人的要求：a) 投標人具有履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和售后服務(wù)能力；b) 投標人有能力在合同條款規(guī)定的時間內(nèi)按技術(shù)規(guī)范的要求完成發(fā)生的少量缺失的補供工作及售后服務(wù)規(guī)定的內(nèi)容等。13. 產(chǎn)品及服務(wù)符合招標文件規(guī)定的聲明文件1

11、3.1 投標文件中應(yīng)提供證明投標人擬提供的產(chǎn)品及服務(wù)符合招標文件規(guī)定的聲明文件。13.2 產(chǎn)品及服務(wù)符合招標文件規(guī)定的聲明文件可以是文字資料、圖片和數(shù)據(jù)，并須提供：a) 產(chǎn)品的主要技術(shù)和性能特點；b) 說明所有細節(jié)的清單。包括：投標產(chǎn)品的規(guī)格、注冊方式、技術(shù)標準等。14. 投標有效期14.1 自規(guī)定的提交投標文件截止時間起，投標人的投標文件和投標價格應(yīng)在投標有效期限內(nèi)保持有效。投標有效期不足的將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)投標而被廢標。四、投標文件的遞交15. 投標文件的密封、標記和遞交15.1 投標文件應(yīng)按以下方法裝袋密封：投標書密封袋內(nèi)裝投標文件正副本一式五份。封口處應(yīng)有投標全權(quán)代表的簽字及投標單位

12、公章。封皮上寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱，并注明“投標書”及“開標時啟封”字樣。15.2 將全部投標文件（投標書、資格證明文件及投標人認為有必要提交的其他資料）包裝完好，封皮上寫明招標人名稱、地址、郵政編碼、招標編號、投標人名稱、地址、郵政編碼、投寄人。15.3 如果投標人未按上述要求密封及加寫標記，招標人對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。16. 提交投標文件截止時間16.1 投標文件必須在投標截止時間前郵寄到達或派人送達到指定的投標地點。16.2 招標人推遲投標截止時間時，應(yīng)以書面（或傳真、電報）的形式，通知所有投標人。在這種情況下，招標人和投標人的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止期的約

13、束。16.3 招標人對投標文件在郵寄過程中的遺失或損壞不負責任。16.4 在投標截止時間以后送達的投標文件，招標人拒絕接收。17. 投標文件的補充、修改、替代和撤回17.1 投標以后，如果投標人提出書面修改和撤標要求，在投標截止時間前送達招標人處，招標人可以接受，但不退還投標文件。17.2 投標人修改投標文件的書面材料，須密封送達招標人，同時應(yīng)在封套上標明“修改投標文件（并注明招標編號）”和“開標時啟封”字樣。17.3 撤回投標應(yīng)以書面（或傳真、電報）的形式通知招標人。如采取電報或傳真形式撤回投標，隨后必須補充有法人代表或授權(quán)代表簽署的要求撤回投標的正式文件。撤回投標的時間以送達招標人或到達日

14、戳為準，開標后投標人不得撤回投標。五、開標與評標18. 開標18.1 招標人按招標文件規(guī)定的時間、地點主持開標。開標儀式由招標人主持，相關(guān)工作人員參加。18.2 投標人可以派代表參加開標儀式，并簽名報到以證明其出席，不派代表參加的相關(guān)工作人員電話通知開標過程的相關(guān)細節(jié)。18.3 開標時查驗投標文件密封情況，確認無誤后拆封唱標。18.4 招標人在開標儀式上，將公布投標人的名稱、投標總價及對其投標的書面修改、投標的撤回等，招標人將做唱標記錄。19. 評標19.1 評標由財務(wù)部審計檢查室、裝備部信息自動化科、辦公室綜合科等相關(guān)人員負責。評標人員將本著公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則，采用法律和招標文件規(guī)

15、定的程序和標準，對所有投標人的投標文件進行評審。19.2 投標文件的審查開標后，評標人員會審查投標文件是否完整，是否有計算錯誤，文件是否恰當?shù)睾炇?，投標文件是否符合?guī)定。19.3 不符合招標文件實質(zhì)性要求的投標文件將被廢標，投標人不得通過修改或撤銷其投標文件有關(guān)條款從而使其成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標文件。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的，投標文件將作廢標處理：19.3.1 不滿足本次招標文件要求的投標人資格條件的；19.3.2 投標人的投標函或資格證明文件未提供或?qū)嵸|(zhì)性不符合招標文件要求的；19.3.3 投標文件未附有效的法定代表人授權(quán)委托書的；19.3.4 投標有效期不滿足招標文件要求的；19.3.5 未按規(guī)

16、定的格式填寫，內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認的；19.3.6 投標人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標文件，或在一份投標文件中對同一招標貨物報有兩個或多個報價，且未聲明哪一個為最終報價的，按招標文件規(guī)定提交備選投標方案的除外；19.3.7 投標文件所承諾的交貨期嚴重不滿足招標文件要求的；19.3.8 投標文件主要技術(shù)參數(shù)不滿足招標文件要求的；19.3.9 投標文件響應(yīng)與事實不符或虛假投標的；19.3.10 提交投標文件截止時間后主動對投標文件提出實質(zhì)性修改的；19.3.11 屬于中華人民共和國招標投標法等法律規(guī)定的廢標情形的；19.3.12 投標人在以往履行供貨合同時存在產(chǎn)品質(zhì)量問題或嚴重不良履約

17、行為，且項目單位已在提交投標文件截止時間前就此向招標人提出投訴并經(jīng)查證屬實的，則投標人針對該項目單位采購貨物的投標文件作廢標處理。情節(jié)特別嚴重的，該投標人參與本次投標的所有標/包均予以廢標，招標人將有權(quán)取消該投標人在今后一段時間內(nèi)的投標資格。19.4 評標人員不對投標人供貨范圍的缺漏項進行價格評審。如果投標文件中未列明供貨范圍缺漏項，但在中標后因供貨范圍缺漏導(dǎo)致合同無法簽訂的，招標人有權(quán)取消該投標人的中標資格。19.5 計算評標價格時，以貨物到達招標文件指定交貨地點的投標價格為依據(jù)，及招標文件規(guī)定的商務(wù)和技術(shù)評標因素。20. 投標文件的澄清20.1 為有助于投標文件的審查，評標人員可要求投標人

18、對其投標文件進行澄清。澄清應(yīng)對投標文件不得做實質(zhì)性變更。評標委員會要求投標人提供的澄清文件作為投標文件的組成部分。20.2 澄清和回復(fù)以傳真方式進行。投標文件的封面和投標函、投標人資格簡表指定位置，必須寫明投標代表人手機、傳真電話，并確保該手機與傳真電話評標期間暢通，否則后果自負。21. 與招標人接觸21.1 投標人不得以任何方式向招標人、評標人員打聽、了解有關(guān)投標文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)合同授予意向的一切情況。21.2 投標人試圖對招標人、評標人員有關(guān)投標文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)合同授予意向進行影響，都可能導(dǎo)致其投標文件被拒絕。22. 定標原則22.1 同時滿足下列條件的投標人將

19、被評標人員推薦為中標候選人：（1）投標文件及其澄清文件實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求；（2）評標人員對型號、價格、以及售后服務(wù)情況等綜合評價后，評出的最優(yōu)投標人。22.2 招標人將根據(jù)評標人員的推薦、按照中標候選人提交的資格證明文件、并充分考慮中標候選人的財務(wù)狀況、供貨能力和必要的、合適的資料，來確定該中標候選人是否有能力合格地履行合同義務(wù)，并確定最終中標人。簽訂書面合同前，如果投標人所投的同類產(chǎn)品出現(xiàn)事故，事故原因查明前，招標人將有權(quán)取消該投標人的中標資格。22.3 開標價最低的投標人有不中標的可能。對未中標的原因，招標人、招標代理機構(gòu)不予解釋。23. 依法拒絕任何或所有投標的權(quán)利23.1 為維護國家和投資方的利益，招標人在授予合同之前有依法拒絕任何或全部投標文件的權(quán)利，并且無解釋的義務(wù)。24. 中標通知24.1 定標之后，招標人將以電話或傳真