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1、外地應(yīng)聘者面試車費報銷流程編制:審核:批準:修改記錄頁修改狀態(tài)文件修改記錄序號當前版次修改單號修改內(nèi)容摘要修改人修改日期1140101/初次編寫/外地應(yīng)聘者面試車費報銷流程1目的1.1塑造企業(yè)形象,激勵應(yīng)聘人員和建立一支優(yōu)秀的職工隊伍;1.2規(guī)范應(yīng)聘者車票報銷標準,特制訂本規(guī)定。2適用范圍適用本公司人力資源部門邀約的外地應(yīng)聘者(非上海)。3職責3.1人力資源部負責本制度的擬定、執(zhí)行監(jiān)督及匯總;3.2人資專員負責票據(jù)收集、審核及統(tǒng)計;3.3財務(wù)部門負責報銷轉(zhuǎn)賬。4內(nèi)容4.1享受此規(guī)定的對象及條件4.1.1受公司邀請前來上海面試應(yīng)聘的所有外地人員,無論公司是否 錄用都可報銷往返路費。4.1.2公司
2、表示錄用但是應(yīng)聘者因為個人原因或待遇等問題不同意入 職,也可報銷往返路費。4.1.3雙方達成合作意向,應(yīng)聘者口頭表示愿意入職后乂單方面放棄 合作,不予報銷路費。4.1.4以當天或前后一天往返上海車票為依據(jù)。4.2報銷時間往返車票報銷時間:當次招聘結(jié)果已告知應(yīng)聘者且確認入職或入職后, 山人力資源部交往財務(wù)部門,一周內(nèi)報銷,所報銷費用轉(zhuǎn)賬至應(yīng)聘者留下的 卡號內(nèi)。4.3報銷標準及注意事項4.3.1來滬乘坐普通列車或汽車路程大于5個小時者報銷硬臥票額; 4.3.2來滬乘坐普通列車或汽車路程不足5個小時者報銷硬座票額; 4.3.3應(yīng)聘者可自行選擇其他交通方式,我司予以按照最高碩臥票額 標準報銷,低于硬臥票額者按照實際發(fā)生費用憑票報銷。4.3.4應(yīng)聘者乘坐其他交通方式的,以其最適合來滬參加面試的時間 的硬臥票額報銷,并告知應(yīng)聘者。應(yīng)聘者車票報銷工作流程外地應(yīng)聘者人資行政部財務(wù)部捉供車栗:Y入職時捉供返 程車衆(zhòng)及中行R號郵奇回程票及 銀行R號開戶 行SS核対牌敘及日期告知應(yīng)U9笛抿舗血 額及到啄時何4.3.5所有應(yīng)聘者一律憑票報銷,無票無法報銷。4.3.6多人車票分別粘貼,用鉛筆寫明姓名、銀行及開戶行,上附一 張總報銷單并計算總額。5流程圖6附則6.1
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