2016綠動(dòng)校園迷你馬拉松精彩活動(dòng)策劃

1、2016 綠動(dòng)校園迷你馬拉松活動(dòng)策劃主辦：青春在線網(wǎng)站 協(xié)辦：青年志愿者協(xié)會(huì)、安全委員會(huì) 贊助：悅跑圈活動(dòng)名稱： 2016 綠動(dòng)校園迷你馬拉松活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間： 4 月 10 日早 9： 3012:00活動(dòng)地點(diǎn)： 山東理工大學(xué)西校區(qū) 活動(dòng)對(duì)象： 山東理工大學(xué)全體師生 主辦： 青春在線網(wǎng)站 協(xié)辦： 青年志愿者協(xié)會(huì)、安全委員會(huì) 媒體支持： 青春在線 理工青年 校電視臺(tái) 校報(bào) 校新媒體工作室 新聞網(wǎng)、活動(dòng)背景悅跑圈發(fā)起大學(xué)生綠動(dòng)校園迷你馬拉松活動(dòng)，旨在增強(qiáng)大學(xué)生體質(zhì)，提升校園運(yùn)動(dòng)氛圍 和運(yùn)動(dòng)趣味性，同時(shí)傳遞馬拉松理念和體育精神，在本屆校園迷你馬拉松活動(dòng)中加入綠動(dòng)校 園，綠色植物領(lǐng)養(yǎng)的環(huán)節(jié)，將運(yùn)動(dòng)與環(huán)保

2、緊密結(jié)合，使大學(xué)生在參與體育運(yùn)動(dòng)的同時(shí)參加環(huán) 公益活動(dòng)，提升環(huán)保意識(shí)，追求個(gè)人和環(huán)境健康發(fā)展。二、活動(dòng)主題：綠動(dòng)校園，悅跑青春 三、活動(dòng)周期：4月10日-5月1日 四、 活動(dòng)規(guī)模：全國100所高校，1000人次場(chǎng)，A級(jí)賽事五、活動(dòng)目的；本網(wǎng)站此次組織綠動(dòng)校園迷你馬拉松活動(dòng)，是為了在大學(xué)生人群中激發(fā)人們 對(duì)于健康運(yùn)動(dòng)的熱情，倡導(dǎo)大學(xué)生增強(qiáng)自身體制，為日常的生活注入更多的活力，使青春更 加的有意義，為我們的校園增添更多的風(fēng)采，讓這種健康、青春的生活方式傳遞給身邊的每 一位人。六、任務(wù)分組1、活動(dòng)組：總負(fù)責(zé)人：皮云正a）策劃組：策劃總負(fù)責(zé)人：胡偉寬、金純、韓兵、劉明宇b）宣傳組：鮑英東c）活動(dòng)組：皮

3、云正、胡偉寬、鮑英東、金純、韓兵、劉明宇、跑團(tuán)成員。2、志愿者組（60人）：校青年志愿者協(xié)會(huì)：丁曉宇3、安全應(yīng)急（60人）：安全委員會(huì)：樊魯魯.活動(dòng)流程:憑報(bào)名號(hào)領(lǐng)物品號(hào)T碼恤牌活動(dòng)正式舉辦第一階段：前期準(zhǔn)備（3/11 4/9 ）1、活動(dòng)策劃：3月20日前）。（1）、完成活動(dòng)策劃，并依策劃進(jìn)行籌備。完成審批（策劃負(fù)責(zé)人：胡偉寬、金純、韓兵、劉明宇審批負(fù)責(zé)人：皮云正）2、宣傳工作：（1） 、通知各院系學(xué)生會(huì)將舉辦此次活動(dòng)，并協(xié)助做好宣傳通知工作。（準(zhǔn)備好聯(lián)系方式）（2） 、校新聞媒體（青春在線、理工青年、校報(bào)、新聞網(wǎng)）（準(zhǔn)備好聯(lián)系方式，邀請(qǐng)函）（4）、利用微博、空間、微信公眾平臺(tái)（青春在線）（5

4、）、在微信平臺(tái)上推送活動(dòng)微信【并附帶報(bào)名鏈接】（6）、如若線上宣傳不給力，采取應(yīng)急措施線下宣傳。（宣傳總負(fù)責(zé)人：鮑英東）3、報(bào)名方式：微信報(bào)名：（關(guān)注“青春在線”，回復(fù)“綠動(dòng)校園”） 4、活動(dòng)籌備：（1）、計(jì)劃和籌備活動(dòng)所有物質(zhì)，確?；顒?dòng)萬無一失。（2）、分配安排好活動(dòng)當(dāng)天工作任務(wù)，分工仔細(xì)明確，使活動(dòng)井條有序，順利進(jìn)行（由綜合部 門進(jìn)行人員調(diào)配）。（3） 、做好活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)情況的應(yīng)急方案，人員意外處理方案。保證活動(dòng)順利進(jìn)行完美結(jié) 束。（4）、聯(lián)系校青協(xié)志愿者，保衛(wèi)處等機(jī)構(gòu)配合活動(dòng)順利開展。（5）、準(zhǔn)備好應(yīng)急所需物質(zhì)，如突發(fā)事件醫(yī)療藥物的準(zhǔn)備。（6）、做好宣傳工作，確?；顒?dòng)當(dāng)天有足夠的參與

5、量A級(jí)賽事物料類別數(shù)量備注活動(dòng)橫幅1條背景板1塊起跑門1頂A板60米地貼2塊道旗30面表中物品均帳篷4頂沖刺帶1條由悅跑圈提 供贊助跑步T恤1000 件號(hào)碼布1000 只綠植包裝1000 只綠植1000 份活動(dòng)海報(bào)30張桌子4-6張【此外缺失物品由網(wǎng)站自行提供補(bǔ)充】5、活動(dòng)通知（1）、在推廣微信中注明領(lǐng)取物品時(shí)間地點(diǎn)。（2）、通知更新通過微信公眾平臺(tái)“青春在線”來發(fā)送。微信內(nèi)容包括：活動(dòng)介紹，跑團(tuán)介紹、報(bào)名方式、號(hào)碼牌等領(lǐng)取時(shí)間、參賽流程、參賽時(shí)間、 比賽流程、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)介、獎(jiǎng)品設(shè)置、贊助商家、合作團(tuán)隊(duì)等等?！驹谖⑿艃?nèi)容中需注明參賽人員下載悅跑圈 APR比賽成績(jī)會(huì)根據(jù) APP上顯示內(nèi)容評(píng)定，防

6、止作弊行為，在比賽中作弊 將被取消參賽資格】（3）、通過橫幅對(duì)活動(dòng)宣傳（微信宣傳負(fù)責(zé)人：李曉明）6、其他1 由品牌部負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系【如與校青年志愿者和安全委員會(huì)等校內(nèi)組織溝通交流3月25日前完成】2 由程序部在4月2日之前將報(bào)名程序制作完成并測(cè)試完畢（報(bào)名程序由程序制作，內(nèi)容包括真實(shí)姓名，身份證信息，專業(yè)，聯(lián)系方式，悅跑圈id|，在報(bào)名結(jié)束后的頁面引導(dǎo)參賽者加入跑團(tuán)youthrun |）3 由新媒體部在4月3日之前將推廣微信編寫完畢?！静⒆屑?xì)閱讀修改完畢】4 在4月5日開始線上宣傳并報(bào)名開始5 在4月8日由網(wǎng)站成員開始在三體發(fā)放號(hào)碼布，T恤等物品【僅限報(bào)名前 1000人，參賽人員憑借報(bào)名序號(hào)領(lǐng)取

7、物品，過期不候，如若有剩余，則在活動(dòng)當(dāng)天隨機(jī)發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)的參賽人員】【應(yīng)急措施：由美工成員負(fù)責(zé)制作宣傳單頁，防止線上宣傳效果不明顯時(shí)應(yīng)急使用，美工人員在3月25日之前制作完畢，制作內(nèi)容包括宣傳單頁，宣傳海報(bào)，贊助廣告】第二階段：活動(dòng)進(jìn)行（4月10日早）1活動(dòng)詳情：（1）參加的人員穿上 T恤和號(hào)碼布，按照比賽線路繞山東理工大學(xué)環(huán)跑。（2）預(yù)計(jì)參賽人員1000人。（3）志愿者在起點(diǎn)和終點(diǎn)等候，沿途路口設(shè)置安保志愿者，并在終點(diǎn)安排相關(guān)節(jié)目，節(jié)目表演在賽前賽后均有。（4）在所有人跑步結(jié)束后安排現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)到達(dá)終點(diǎn)的前十名進(jìn)行信息核 對(duì)，確保在跑步過程中未作弊，確認(rèn)無誤后頒發(fā)獎(jiǎng)品。（5） 對(duì)

8、到達(dá)比賽終點(diǎn)前 1000名的選手免費(fèi)送出綠植（不必核對(duì)是否作弊）。2任務(wù)安排：網(wǎng)站成員早上6點(diǎn)在網(wǎng)站集合，準(zhǔn)備活動(dòng)2.1起點(diǎn)任務(wù)安排：（1）起點(diǎn)位置：三體西側(cè)馬路上（2）在當(dāng)日上午6點(diǎn)至7點(diǎn)，站員去現(xiàn)場(chǎng)劃分分組界限，確定活動(dòng)組分組長(zhǎng)度并且做出明確的分組隔離標(biāo)志（警戒線/分組牌等），每一組配置5名站員，確定活動(dòng)組站員的小組長(zhǎng)，出現(xiàn) 問題由小組長(zhǎng)聯(lián)系活動(dòng)組負(fù)責(zé)人。（3）當(dāng)日上午7點(diǎn)至8點(diǎn)，舞臺(tái)搭建，安置帳篷、起跑門、活動(dòng)橫幅等物品。舞臺(tái)搭建，各表演嘉賓進(jìn)行排練（視贊助情況安排贊助商開跑前講話）（4）總共有四個(gè)帳篷負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物品發(fā)放，每個(gè)帳篷四名站員，推選小組長(zhǎng)，出現(xiàn)問題 由小組長(zhǎng)聯(lián)系活動(dòng)組負(fù)責(zé)

9、人。當(dāng)人員前來報(bào)到時(shí)，有人員負(fù)責(zé)信息登記，物品發(fā)放。（5）當(dāng)人員增多時(shí)，活動(dòng)組站員維持秩序，將人員歸組。22終點(diǎn)任務(wù)安排：（1）終點(diǎn)位置：三體南側(cè)馬路上（2）各小組的五名志愿者陸續(xù)歸位，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，將個(gè)參賽人員歸位（3）11點(diǎn)30，頒獎(jiǎng)活動(dòng)開始2.3路線任務(wù)安排（1）上午9:30，各個(gè)路口的志愿者已經(jīng)歸位，安保人員歸位（2）路口志愿者保證指向正確，能夠?qū)⒏浇臏p速帶等障礙明確提醒出來（3）路口志愿者除了負(fù)責(zé)指路外，還會(huì)提供礦泉水等物品（4）安保人員在9點(diǎn)30前到位，檢查周圍環(huán)境情況，排除其他干擾3時(shí)間安排：（1） 9:30前有樂隊(duì)表演及講話（2） 9:30活動(dòng)組成員開始維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、將相應(yīng)參

10、賽人員帶到指定的侯跑場(chǎng)地（2） 10:00跑步正式開始，活動(dòng)前強(qiáng)調(diào)安全問題不要擁擠，活動(dòng)組成員需要相應(yīng)配合協(xié)調(diào), 保證參賽人員跑步依次進(jìn)行。（3） 11:30現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)活動(dòng)正式開始并現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，發(fā)放綠色植物等（安排頒獎(jiǎng)人員）（4）12:00活動(dòng)結(jié)束4.獎(jiǎng)品（1）第一名名牌跑鞋雙（2）第一名第五名運(yùn)動(dòng)耳機(jī)一副（2丿第二名第五名（3）第六名-第十名運(yùn)動(dòng)手環(huán)第三階段：活動(dòng)結(jié)束1、全工作人員以及活動(dòng)參與人員合影留戀2、工作人員清理場(chǎng)地，做好清潔環(huán)保工作3、活動(dòng)總結(jié)、后期宣傳、獎(jiǎng)品頒發(fā)安全保障措施安全在整個(gè)活動(dòng)中是重中之重，確保此次活動(dòng)萬無一失，我們做出以下準(zhǔn)備：1參加人員分組，分散人流，根據(jù)報(bào)名人數(shù)進(jìn)行1

11、00人一組或者200人一組進(jìn)行劃分2、活動(dòng)分組出發(fā)，避免集中，每五分鐘出發(fā)一組，不會(huì)形成密集的人群3、每五名志愿者負(fù)責(zé)一組參賽人員，負(fù)責(zé)小組帶隊(duì)以及路程跟跑，確保安全4、 在整個(gè)路線上設(shè)置 24個(gè)志愿者服務(wù)站，每個(gè)服務(wù)站配置2名志愿者，覆蓋每一個(gè)路口5、在整條路線上分布 60名固定安保人員，當(dāng)出現(xiàn)事故時(shí)立即控制現(xiàn)場(chǎng)6、在路口、減速帶設(shè)置紅藍(lán)警示器，并作出明顯提示標(biāo)志7、通過借用警示安全設(shè)備設(shè)置警示點(diǎn)，提醒過往來人及行車應(yīng)急處理方案：1、活動(dòng)參與者不能出現(xiàn)穿拖鞋，長(zhǎng)牛仔褲等影響活動(dòng)進(jìn)行的服裝，最好是運(yùn)動(dòng)鞋，運(yùn)動(dòng)褲。2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，不能上時(shí)間路邊停留，嬉戲玩耍和打鬧，應(yīng)對(duì)活動(dòng)給予高度重視態(tài)度。3、

12、活動(dòng)進(jìn)行中，若發(fā)現(xiàn)有突發(fā)事件，受傷等嚴(yán)重情況，應(yīng)立即停止，附近的工作人員或旁邊 的同學(xué)幫助協(xié)助，送往醫(yī)務(wù)人員等處及時(shí)處理，防止意外的再一次的發(fā)生。4、會(huì)場(chǎng)秩序?qū)⒂星嗄曛驹刚邊f(xié)會(huì)，安委會(huì)、保衛(wèi)處等部門負(fù)責(zé)若活動(dòng)期間有人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，破 壞氣氛，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人出面協(xié)調(diào)。19I*卄H Willi II（志愿者分布點(diǎn)圖）路線及場(chǎng)地綠動(dòng)校園迷你馬拉松比賽路線為校園內(nèi)的一周 5 公里內(nèi)的校園馬路，路線無重復(fù)，終點(diǎn)設(shè)在起點(diǎn)附近，物料、綠植領(lǐng)取活動(dòng)舞臺(tái)搭建在起點(diǎn)附近的校園廣場(chǎng)，如下圖：Jjl J國 趙長(zhǎng)；1 :公里267SK好J1址內(nèi);玄）MW 2015-10-16 19 42辿中國收業(yè)冊(cè)衙 dlliF碗米509I

13、 1.1/?gf11. is r| 560米敎亨新時(shí)西游玄悄國両花【口北京嶠n轄附站陽米如寧生Q|2W?2冇垂胡5米讓= =薩祀囲,備第一后匸 n h k i ft3 ,f場(chǎng)地搭建:主背景:活動(dòng)帳篷活動(dòng)帳篷活動(dòng)帳篷 活動(dòng)帳篷A板橫幅起跑門地貼道旗A級(jí)賽事活動(dòng)布置物占地面積約 200.青春在線網(wǎng)站、青協(xié)、安委任務(wù)分配:組織任務(wù)分配青春在線網(wǎng)站1、活動(dòng)策劃、物料、流程準(zhǔn)備2、贊助、場(chǎng)地等的申請(qǐng)3、后勤保障青年志愿者協(xié)會(huì)1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)志愿者：40名2、路線定點(diǎn)服務(wù)人員：60名3、路線定點(diǎn)人員分配、培訓(xùn)（4月9日前）安全委員會(huì)1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保人員2、 路線定點(diǎn)安保人員：60名3、路線定點(diǎn)人員分配、

14、培訓(xùn)（4月9日前）3天氣情況：活動(dòng)日期初定于 4月10日，若天氣條件不允許將有更變，則會(huì)另行通知。3報(bào)名須知：全程免費(fèi)參與。請(qǐng)勿通過其他渠道重復(fù)報(bào)名，否則將取消報(bào)名資格。在報(bào)名過 程中請(qǐng)大家按照要求，提供姓名、班級(jí)、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系電話等個(gè)人資料，如因資料不正確而導(dǎo)致的糾紛由個(gè)人負(fù)責(zé)（本次活動(dòng)已由悅跑圈為各位買了意外險(xiǎn)，如有意外發(fā)生將由保險(xiǎn)公司賠償）I。四.溫馨提示:1著裝鮮明。出門時(shí)應(yīng)著淡亮色并有熒光的運(yùn)動(dòng)服或休閑服，如黃或桔，好在運(yùn)動(dòng)中能被 注意到，避免不必要的意外。2、控制飲食。運(yùn)動(dòng)前兩小時(shí)不要大量進(jìn)食，且應(yīng)以蔬菜居多的清爽食物為主，避免給腸胃 太大的負(fù)擔(dān)，運(yùn)動(dòng)起來馬上難受。3、運(yùn)動(dòng)過后漸補(bǔ)水分。由于運(yùn)動(dòng)會(huì)讓人體不斷流汗，而且接下來的睡眠更是個(gè)失水的過程，所以夜跑之后的補(bǔ)水更加需要。但仍應(yīng)避免給腸胃造成負(fù)擔(dān)，所以不應(yīng)一次喝太多，而應(yīng)漸進(jìn)式地慢慢攝入，更可以以低糖水果、湯粥類代替進(jìn)水。4、小補(bǔ)養(yǎng)分。夜間運(yùn)動(dòng)容易讓人覺得餓，建議儲(chǔ)備一點(diǎn)兒低熱量、纖維素高的食物，如水煮蔬菜，煮蛋類，低脂酸奶等，以給肌體補(bǔ)充養(yǎng)分的同時(shí)有飽腹感。但一次