辦公用品采購制度

1、辦公用品米購制度 芝山區(qū)民政局 1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購 行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定 本制度。 2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照 公開、公平、公正的原則進(jìn)行。 3、釆購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車 輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的 所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。 4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。局領(lǐng)導(dǎo)和 各股 室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦 公室匯總； 辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用 品采購計(jì)劃；方案一：辦公室

2、將黨組確定的采購計(jì)劃通知各股室 自行采購；采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào) 銷；方案二：由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管；局 領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過 規(guī)定數(shù)額；費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。 5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固 定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過XX元的國有資 產(chǎn)。采購辦法：單項(xiàng)價(jià)值在XX元以內(nèi)或采購總額在10000元以內(nèi) 的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申 報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管 領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)

3、務(wù) 室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。單項(xiàng) 價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局 黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室 按財(cái)政紀(jì)律規(guī) 定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局 財(cái)務(wù)結(jié)算。 6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采 購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目 錄，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作 需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研 究決定，是否更新采 購目錄。 7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰 使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。計(jì)財(cái)股對 經(jīng)采購 的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明

4、確相應(yīng)的責(zé)任人固定資產(chǎn)因工 作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人 變更登記。責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛 護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng) 許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固 定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn) 人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資 產(chǎn)的完 整性進(jìn)行檢查。因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因 故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠 償損 失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán) 厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。因保 管不善造成固定資產(chǎn)丟失, 責(zé)任人應(yīng)予 賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固 定資產(chǎn)出借后造成丟失的, 由借用人或批準(zhǔn)人賠償。經(jīng)妥善保管 后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的, 責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研 究認(rèn)定責(zé)任。 4、計(jì)算機(jī)軟件：辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖 表處理軟件、