圣誕晚會(huì)策劃書

1、圣誕晚會(huì)策劃書策劃單位 : 奇跡藝術(shù)團(tuán)宣傳部 行政管理系學(xué)生會(huì) 2020年11月 27日 椰牛 2020miracle 圣誕夜 主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 海南省新大有限公司椰牛飲品 承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會(huì) 海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院 miracle 藝術(shù)團(tuán) 協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會(huì) 海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會(huì) 海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會(huì) 發(fā)之道造型【晚會(huì)組織能力】政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù) 1300 人左右的社會(huì)科學(xué)學(xué)院，涵 蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)

2、學(xué) 科學(xué)院之一。 學(xué)院擁有雄厚的師資力量， 秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)， 培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會(huì)需要的綜合性人才。政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)以及各個(gè)系學(xué)生會(huì)都具備著極強(qiáng) 凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)健全，工作能力突出?；厥淄?昔，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會(huì)，具備豐富的工作 經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的工作能力，特別是 200 7年12月份底舉辦的探奇之 夜 迎新晚會(huì)取得了極大的成功，受到贊助公司 探奇集團(tuán)的好評(píng)。另 外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時(shí)，今 年新成立的各個(gè)系學(xué)生會(huì)，本著 貼近同學(xué)、熱心服務(wù) 的原則，真正踏 實(shí)地將工作做到實(shí)處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服

3、務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝 聚力以及團(tuán)聚力。而屬于本學(xué)院的 mircle 藝術(shù)團(tuán)，作為隸屬于政治與 行政學(xué)院團(tuán)委的組織機(jī)構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自 我，形成了一支具有較強(qiáng)實(shí)力的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興 趣，而且也在各個(gè)大型活動(dòng)中嶄露頭角，在學(xué)校和社會(huì)都引起了很大的 反響。我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，本著互 惠互利的原則竭誠(chéng)為您服務(wù)！【晚會(huì)目的及意義】 今年是一個(gè)令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來(lái)了 09 級(jí)的新同學(xué) 們，而且也迎來(lái)了我們的新伙伴 - 土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著 青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友 愛(ài)的大

4、家庭。我們打算通過(guò)舉辦文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的 到來(lái)，表達(dá)對(duì)新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為 政治與公共管理這個(gè)大家庭的一份子！同時(shí)，我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā) 掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng) , 提供一個(gè)展 現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，同時(shí)豐富大家的課余生活 ,增強(qiáng)學(xué)院師生之間 , 同學(xué) 之間的交流與溝通?！就頃?huì)主題】這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是 椰牛 2020.miracle 圣誕夜 。圣誕節(jié)其本 身的意義就是喜慶、快樂(lè)，借此節(jié)日之機(jī)，我們希望能夠打造一個(gè)輕松 愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂(lè)，并且借這個(gè)時(shí)機(jī)慶祝政治 與公共管理學(xué)院的壯大?！就頃?huì)形式及內(nèi)容】

5、1、游園活動(dòng)（見(jiàn)具體方案）活動(dòng)政管學(xué)院學(xué)生會(huì)、 各系學(xué)生會(huì)及 先鋒 宣講團(tuán)各組織一個(gè)小游 戲，場(chǎng)地劃分和獎(jiǎng)品由學(xué)生會(huì)自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游 園活動(dòng)，游戲通過(guò)者可獲得兌獎(jiǎng)券，在兌獎(jiǎng)處統(tǒng)一兌換獎(jiǎng)品?；顒?dòng)時(shí)間： 12月25日 16：00-19：00活動(dòng)要求： 由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、 吸引人；為保證整個(gè)游園活動(dòng)的秩序， 由行政管理系學(xué)生會(huì)統(tǒng)一發(fā)放管理兌 獎(jiǎng)券，并設(shè)置兌獎(jiǎng)處；各組織所準(zhǔn)備的小游戲，道具須自備；各組織須在活動(dòng)場(chǎng)地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲 規(guī)則； 各組織做好所開(kāi)展的游戲，盡最大能力把本組活動(dòng)搞好，活躍現(xiàn)場(chǎng) 氣氛；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，禁止攜

6、帶危險(xiǎn)性物品入場(chǎng)，并注意防范各種安全事故及 突發(fā)事件的發(fā)生；要求每個(gè)游戲活動(dòng)地點(diǎn)的工作人員不少于 5 名2、圣誕晚會(huì) 活動(dòng)本晚會(huì)由藝術(shù)團(tuán)和行政管理系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生 會(huì)組織協(xié)辦。晚會(huì)具體節(jié)目安排由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，行政管理系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé) 晚會(huì)的籌劃工作。活動(dòng)時(shí)間： 12月25日 20：00-22：30【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】 地點(diǎn)：海南大學(xué)起點(diǎn)草坪 時(shí)間： 2020年12月 25日【晚會(huì)籌備日程安排】拉贊助 11月 24日開(kāi)始板塊制作 11月 24日12月10日前期宣傳 12月 20日左右道具準(zhǔn)備截至 12月 15日節(jié)目彩排 12月 20日前選擇主持人 12月 16日12月20日 會(huì)場(chǎng)布置 12

7、月25日上午 10:00下午 5：00 【晚會(huì)籌備組】 晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：閻煥文肖智晟雍潔 晚會(huì)分負(fù)責(zé)人：周斌雄張丹丹鄢平牡 晚會(huì)總策劃：雍潔 魏曉筱趙軒崔亮亮宋呈澄 節(jié)目策劃組：肖智晟 宣傳組 : 魏曉筱劉明明 后勤組：段慧娟李颯楠 到策劃書欄目查看內(nèi)容 機(jī)動(dòng)組: 徐榮波陳征征 道具組: 劉曉頌 禮儀組：鄧曉燕鄧梅君 外聯(lián)組：張隆敏汪娟娟 內(nèi)場(chǎng)組：林曉芳 外場(chǎng)組：馬萬(wàn)里 督導(dǎo)組：劉立兵晚會(huì)籌備詳情】1、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。 （ 20號(hào)完成節(jié)目策劃）2、晚會(huì)分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段。 （一）晚會(huì)前期：（項(xiàng)目組及其任務(wù)） （1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組，組長(zhǎng)肖智晟，組員梁

8、林。任務(wù)：a、20號(hào)前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號(hào)確定嘉賓致詞。b、23號(hào)確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞。c、20號(hào)前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝及道具。 （2）、第二項(xiàng)目組：宣傳組，組長(zhǎng)劉明明，組員 * 。任務(wù)： a、 23 日利用海報(bào)，橫幅等方式開(kāi)展晚會(huì)宣傳（十號(hào)前確立 海報(bào)及橫幅設(shè)計(jì)）b、制作相關(guān)板報(bào)進(jìn)行前期宣傳（提前一周進(jìn)行，于 18日放置于商 業(yè)街）（ 3）、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組，組長(zhǎng)張隆敏汪娟娟，組員 * 。a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好承諾給予商家的服務(wù)工作。b、聯(lián)系好媒體報(bào)道及攝影人員。c 、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。d、23 號(hào)籌辦好晚會(huì)所需的會(huì)場(chǎng)裝扮品如圣誕樹

9、、氣球、彩線等和 工作證的制作、晚會(huì)小禮品。e、費(fèi)用收集（務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票）f 、造型的確定以及商洽（4）、第四項(xiàng)目組：禮儀組，組長(zhǎng) * ，組員* 。任務(wù)： a、 22日前確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)送出請(qǐng)柬。b、 23 日前確定禮儀隊(duì)。（二）晚會(huì)當(dāng)日（工作分工）（ 1 ）、演出組：組長(zhǎng) : 劉曉頌，組員 : 陳征征。職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的彩排（25日下午15點(diǎn)-17點(diǎn)）及演員造型設(shè) 計(jì)（25 日下午 16點(diǎn)-19： 30確定）b、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目的順利進(jìn)行，并確保節(jié)目的流暢性。（2）、外聯(lián)組：組長(zhǎng) :吳淑龍?zhí)m芳婷組員 * 。職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日促銷。b、協(xié)助后勤組管理好會(huì)場(chǎng)一切物品。c、

10、與贊助商的現(xiàn)場(chǎng)接洽，特別是造型方面。d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。（ 3）、內(nèi)場(chǎng)組：組長(zhǎng)林曉芳，組員 * 。職責(zé)：a 、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的布置工作和場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它 桌椅的擺放（ 2點(diǎn)之前安排好）b、會(huì)場(chǎng)布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換 衣間的，入場(chǎng)門的確立（ 2 點(diǎn)-5 點(diǎn)）c、舞臺(tái)搭建及燈光（由相關(guān)公司負(fù)責(zé)，10點(diǎn)-2點(diǎn)進(jìn)行搭建）（ 4）、外場(chǎng)組：組長(zhǎng)馬萬(wàn)里，組員 * 。職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場(chǎng)，測(cè)體溫及晚會(huì)的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。b、處理緊急情況。c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作（ 5）、宣傳組：組長(zhǎng)劉明明，組員 * 。職責(zé)：a、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單b、現(xiàn)場(chǎng)照相及攝

11、影。c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作（ 6）、禮儀組：組長(zhǎng) : 鄧曉艷，組員 : 鄧梅君。職責(zé)：a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場(chǎng)。b、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。c、做好嘉賓簽到工作。（ 7）、督導(dǎo)組：組長(zhǎng)劉立兵，組員 * 。a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會(huì)及團(tuán)會(huì)成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。8）、后勤組：組長(zhǎng)段慧娟，組員職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）b、演出時(shí)道具的擺放，話筒傳遞、追光。（9）機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)徐榮波，組員 職責(zé)：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的緊急情況處理以及人員緊張時(shí)予以配合 【晚會(huì)流程】1、整體流程：19:

12、40觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-20:00開(kāi)場(chǎng)舞-主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-贊助商致辭- 節(jié)目開(kāi)始-4 個(gè)節(jié)目- -抽獎(jiǎng)活動(dòng) - 5 個(gè)節(jié)目 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 4個(gè)節(jié)目 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 剩余節(jié)目 兩人引唱 -全體演員出場(chǎng)合唱 -主持人出場(chǎng)致結(jié)束語(yǔ) -觀眾退場(chǎng)（工作人員留下清理場(chǎng)地）2、具體節(jié)目詳見(jiàn)節(jié)目策劃【晚會(huì)后期工作】1 、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié)4、dv 制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳【晚會(huì)工作要求】1 、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主 題要求。2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者

13、之間應(yīng)相互配合、相互支持，保 障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商 解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心 處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成 應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 到策劃書欄目查看內(nèi)容 36、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù) 責(zé)人?！就頃?huì)應(yīng)急預(yù)案】1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)即 20：00 舉行，此間觀 眾自由處理自己的時(shí)間；如果 20： 00 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣 布晚會(huì)改天舉

14、辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改 天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚 會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工 作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維 持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 附則中會(huì)后工作 分工細(xì)則 清理會(huì)場(chǎng)。2、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié) 目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)， 由節(jié)目的領(lǐng)

15、演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié) 目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。3、現(xiàn)場(chǎng)緊急方案；（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人，由機(jī)動(dòng) 組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過(guò)接觸的同學(xué)，登記在冊(cè)，報(bào)請(qǐng)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審查。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理?！靖絼t】1、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1 發(fā)送請(qǐng)柬工作 18 日完成工作2 八個(gè)禮儀到崗 25 日 19：00 完畢3 發(fā)放節(jié)目單 24 日 22： 004 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 25 日 19： 305 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 25 日 1700 完畢6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 25日 19：40

16、完畢7 搬運(yùn)學(xué)院器材 25 日 15：00 完畢8 借用所需工具工作 25日 15：00 完畢9 舞臺(tái)搭建工作 25 日 14：00 完畢10燈光安裝調(diào)試工作 25日 18：00完畢 11音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日 15：00完畢 12化妝室換衣間搭建工作 25日 16：30完畢 13化妝工作 25日 16：00-19 ：00 14服裝道具準(zhǔn)備工作 25日 16：30完畢 15搬運(yùn)桌椅 25日 17：30完畢劉 16背景布置工作 25日 17：00完畢 17贊助商的服務(wù)工作 25日 16：00-晚會(huì)結(jié)束 18贊助商接待交流工作 25日 14：00開(kāi)始19換衣間服務(wù)人員到位 25日 18：50完畢20維持秩序工作人員到位 25日 19：00完畢21舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 25日 18：50完畢22照相工作人員到位 25日 19：20完畢23電線及器材看管人員到位 25日 19：20完畢24預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日 15：00開(kāi)始25現(xiàn)場(chǎng)嘉賓接待 25日 19:30 開(kāi)始注： 1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué) 參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1 所租服裝道具的整收與送還 12 月 28 日送