人事戶籍與檔案管理

1、第章人事戶籍和檔案管理修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人04.12.20a/0洪偉明張朋楊彥1 .目的 按照國(guó)家政策，通過職員申請(qǐng)，使符合條件的職員的行政關(guān)系、戶籍關(guān)系順利轉(zhuǎn)入工作地或深圳市，以解決職員的后顧之憂。2 .適用范圍集團(tuán)總部及各一線公司3 .職責(zé)3.1 集團(tuán)主管副總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)審核職員親屬的行政、戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；審核集團(tuán)內(nèi)年度人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；其他特殊情況的審批。3.2 集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理審核深圳區(qū)域之外的分公司調(diào)入深圳各分支機(jī)構(gòu)人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；審批總部人員調(diào)動(dòng)至分公司所在地城市，及深圳區(qū)域各分支機(jī)構(gòu)人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；審批總部職

2、員行政、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)入深圳的申請(qǐng)。3.3 一線分公司的分管人力資源總經(jīng)理 /副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)審批所在公司人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃3.4 一線分公司的人資源負(fù)責(zé)人4.1 申請(qǐng)人必須符合以下條件：4.1.1 申請(qǐng)人員須符合當(dāng)?shù)厝耸?、勞?dòng)主管部門規(guī)定的條件；4.1.2 申請(qǐng)人員須符合集團(tuán)行政、戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)條件；4.1.3 申請(qǐng)人員應(yīng)在所在公司本年度上報(bào)行政、戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃中；4.1.4 申請(qǐng)人員所提供的材料必須是真實(shí)、 可靠， 不得弄虛作假，如在上報(bào)過程中發(fā)現(xiàn)材料有虛假， 將取消申請(qǐng)人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的資格， 依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰， 因提供虛假材料導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失，由申請(qǐng)人承擔(dān)。4.2

3、費(fèi)用的承擔(dān)因辦理行政、 戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)所支付的費(fèi)用 （城市增容費(fèi)等費(fèi)用） ，原則上由申請(qǐng)人員承擔(dān)， 申請(qǐng)人因經(jīng)濟(jì)或其他原因需要公司承擔(dān)費(fèi)用的， 申請(qǐng)人須向所在公司提出申請(qǐng)， 并經(jīng)所在公司分管副總經(jīng)理 / 總監(jiān) /總助審批， 審批通過后可由所在公司代為支付， 未通過則由申請(qǐng)人承擔(dān)。4.3 職員親屬申請(qǐng)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)職員要求為其直系親屬辦理行政、 戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)的， 必須符合當(dāng)?shù)卣{(diào)動(dòng)的條件。 由職員向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)， 經(jīng)所在公司同意后，報(bào)集團(tuán)主管副總經(jīng)理/ 人力資源總監(jiān)審批同意并簽署相關(guān)協(xié)議后方可辦理。在辦理中所需要的費(fèi)用均由申請(qǐng)人承擔(dān)；辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)完結(jié)后， 公司不與職員親屬簽訂勞動(dòng)合同， 也不購買社

4、會(huì)保險(xiǎn)；自辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)完結(jié)后三個(gè)月內(nèi)， 必須將其行政、 戶籍關(guān)系從公司中遷出， 如超過三個(gè)月仍為遷移者， 公司可依據(jù)規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并責(zé)令進(jìn)行遷出。4.4 離職人員戶籍管理離職人員的行政、戶籍關(guān)系須自離職之日起三個(gè)月內(nèi)將其行政、戶籍關(guān)系進(jìn)行遷移， 三個(gè)月后公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 如未進(jìn)行遷移者， 公司可將其行政、 戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)至公司所在地人才管理機(jī)構(gòu)保管，相關(guān)費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。4.5 審批流程4.5.1 各公司人事專員根據(jù)政策要求下發(fā)年度行政、戶籍調(diào)動(dòng)的通知，并明確調(diào)動(dòng)條件；動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)人力資源負(fù)責(zé)人審核；4.5.3 各公司人力資源負(fù)責(zé)人審核計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并報(bào)分管人力資源總經(jīng)理

5、/ 副總 /總助 / 總監(jiān)審批；4.5.4 集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理對(duì)深圳區(qū)域之外分公司職員調(diào)入深圳的申請(qǐng)、 總部人員調(diào)入其他分公司所在地的申請(qǐng)以及總部職員要求調(diào)入深圳的申請(qǐng)進(jìn)行審批。 深圳區(qū)域的職員調(diào)入深圳， 由深圳區(qū)域總經(jīng)理審批。4.5.5 集團(tuán)人力資源總監(jiān)就集團(tuán)年度總體行政、戶籍調(diào)動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)控并對(duì)特殊申請(qǐng)進(jìn)行審批。5、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案及戶籍程序5.1 接收應(yīng)屆畢業(yè)生需準(zhǔn)備的材料及程序5.1.1 已和公司簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的應(yīng)屆畢業(yè)生，須提供畢業(yè)生推薦表 、 畢業(yè)生成績(jī)單 、大學(xué)英語四級(jí)及以上英語等級(jí)證書以及畢業(yè)生身份證原件等材料。5.1.2 已通過當(dāng)?shù)厝耸虏块T審核并同意接收的， 由公司人事

6、專員到人事部門打印并領(lǐng)取畢業(yè)生接收函并郵寄給該畢業(yè)生。5.1.3 畢業(yè)生憑畢業(yè)生接收函到所在學(xué)校及所屬轄區(qū)派出所辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證和戶口關(guān)系遷移證 。5.1.4 畢業(yè)生報(bào)到材料應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)到必須齊備由教育部授權(quán)地方主管畢業(yè)生就業(yè)調(diào)配部門審核簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 、 戶口關(guān)系遷移證交給公司人事專員辦理入戶手續(xù)。如是本地生源和特殊專業(yè)的中專畢業(yè)生如無就業(yè)報(bào)到證的，報(bào)到時(shí)須提供畢業(yè)證原件和復(fù)印件一份。當(dāng)?shù)卦盒．厴I(yè)生在當(dāng)?shù)毓ぷ鞑恍杼峁艨陉P(guān)系遷移證。當(dāng)?shù)貞艏谕獾鼐妥x的畢業(yè)生在上學(xué)期間沒有將戶口遷出的，需備齊畢業(yè)生到證和戶口本原件。5.1.5 公司人事專員憑 畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 、戶口關(guān)系遷移證和調(diào)動(dòng)人員情況登記表到當(dāng)?shù)厝耸虏块T領(lǐng)取大中專畢業(yè)生介紹信和入戶指標(biāo)卡后到所在地區(qū)公安局及轄區(qū)派出所辦理落戶手續(xù)。5.1.6 檔案轉(zhuǎn)移畢業(yè)生所在公司具有檔案保管權(quán)的，畢業(yè)生所在院校憑人事部 門開具畢業(yè)生接收函將其檔案轉(zhuǎn)到所在公司或轉(zhuǎn)到公司所屬的人事部門由其轉(zhuǎn)交；畢業(yè)生所在公司無檔案保管權(quán)的，畢業(yè)生所在院校憑人事部門開具的畢業(yè)生接收函將其檔案轉(zhuǎn)到公司所屬的人