2021年公司進口物資采購供應(yīng)工作制度1_第1頁
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1、when your heart is tired, take a rest.勤學(xué)樂觀天天向上(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)公司進口物資采購供應(yīng)工作制度 第一條設(shè)立目的為保證本公司進口物資采購供應(yīng)工作有序高效開展,特制訂本制度。第二條工作原則1詢價原則采購部門需執(zhí)行對大宗進口物資實行招標(biāo),小宗進口物資進行多家報價的詢價原則,選擇供貨時間短,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,價格條件合理的供應(yīng)商,購買物美價廉的進口物資,保障工程和維護生產(chǎn)的需要。2守法原則采購部門在進行采購工作時,要嚴(yán)格執(zhí)行國家發(fā)布的關(guān)于進口物資管理規(guī)定,申報進口物資批文規(guī)定以及進口物資報關(guān)管理制度等。同時,采購部門也要遵守公司的各項規(guī)

2、章制度,做到有令即行,有禁即止。3廉潔原則全體進口物資采購員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé),在商務(wù)工作和對外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。第三條具體工作流程1制訂采購計劃采購部門根據(jù)各部門上報的年度工程、維護所需要的進口物資計劃,結(jié)合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況,擬定年度進口物資采購計劃,上報公司_審批下達進口物資的采購任務(wù)。2招標(biāo)與詢價對本公司引進小組確定的各項進口設(shè)備、物資進行招標(biāo)、詢價工作,需嚴(yán)格按照采購具體章程處理。3合同起草與簽訂(1)采購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。(2)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者,外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理。4進口批文的申請與物資報關(guān)此處包括進口簽證前的專案申請;進口保險;進口船務(wù);進口結(jié)匯;輸入許可證、信用狀的修改;裝船通知及提貨文件的提供;進口報關(guān)等程序。5到貨處理6貨款結(jié)算第四條注意事項1采購部門要認(rèn)真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續(xù),增加進口物資在采購過程中的透明度。2對進口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環(huán)節(jié)的工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)

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