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文檔簡介
1、fatalism is an excuse for the weak who lack willpower.勤學樂觀天天向上(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)怡高物業(yè)管理顧問合同文本 附錄順_美的海岸花園物業(yè)管理顧問合約廣_省美的集團股份有限公司房產(chǎn)公司(以下簡稱甲方),乃中國順_美的海岸花園之發(fā)展商。甲方在廣東省順德市登記注冊,其法定地址 。 法人代表: 。 怡和高力物業(yè)服務_上海)有限公司廣東分公司(以下簡稱乙方),在廣州登記注冊,其法定地址在廣州市流花路109號之九達寶廣場1006室,法定代表:柳_倫 第一章 前言(一)順_美的海岸花園位于順德北滘鎮(zhèn)南部,該發(fā)展項目首期工程預計
2、約于1999年8月開始交付使用。甲方在業(yè)主委員會成立前擁有順_美的海岸花園的物業(yè)管理權,可獨立行使美的海岸花園物業(yè)管理的職責。(二)立約雙方根據(jù)中華人民共和國(中國)的有關法律和條例,并本著平等互利,共同做好順_美的海岸花園物業(yè)管理工作的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同。(三)甲方根據(jù)以下條款,聘用并委任乙方為順_美的海岸花園的物業(yè)管理顧問,協(xié)助甲方管理該物業(yè)之住宅、商場、住客會所及車庫,總建筑面積共約245000平方米(以下簡稱托管物業(yè))。甲方需向乙方支付管理顧問酬金及其他有關費用。乙方根據(jù)以下條款,接受甲方的聘用,推動托管物業(yè)之維修及物業(yè)管理工作,并對該項工作負責。乙方乃怡高物業(yè)_問集團之附
3、屬機構,因此,在日后托的管物業(yè)管理事宜之對外宣傳上,將可沿用怡高物業(yè)_問集團之形象及有關標記。第二章 甲、乙方雙方的職責(一)甲方的職責根據(jù)本合同的條款,甲方同意聘用乙方為物業(yè)管理顧問并協(xié)助甲方推動托管物業(yè) 之管理工作,在履行合約期內(nèi),為保障乙方能有效地協(xié)助管理托管物業(yè),甲方同意履行下列的職責:1)確保在托管物業(yè)入伙前成立托管物業(yè)和物業(yè)管理公司(或物業(yè)管理部門)。在本合約中,所有物業(yè)管理公司的字樣亦可指物業(yè)管理部門;2)協(xié)助乙方調(diào)派及招聘專業(yè)人員加入物業(yè)管理公司,推動托管物業(yè)的物業(yè)管理工作;3)在履行合約期內(nèi),監(jiān)督乙方的工作表現(xiàn);4)保證托管物業(yè)按時按質(zhì)按量通過有關政府部門之正式竣工驗收并移交
4、物業(yè)管理公司,然后使物業(yè)管理公司能順利履行其既定的管理職責;并須負責相關遺留工程之跟進工作及承擔相應發(fā)生的費用。5)在履行合約期內(nèi)應按甲、乙雙方同意的財務預算,由甲方預先墊付一筆可供管理公司初始運作的開辦費。(二)乙方的職責根據(jù)本合約的條款,乙方同意接受甲方的聘用,負責向托管物業(yè)提供物業(yè)管理顧問服務。在合約期內(nèi),乙方同意履行下列的職責:托管物業(yè)交付使用前1)協(xié)助甲方(或其委托之法律顧問)編寫及落實有關托管物業(yè)之業(yè)主公約,作為日后物業(yè)管理之基本依據(jù);2)草擬托管物業(yè)管理部門籌備期及托管物業(yè)首年管理財務預算報告,并以此為依據(jù)計算托管物業(yè)各部分之管理份額;3)對管理公司的設立及公司形象、自身建設、管
5、理等提供建議;4)制定各部門管理及運作制度,包括保安、財務、采購、人事、行政等制度;5)協(xié)助甲方安排合適的電腦公司,建立電腦管理系統(tǒng),并就此系統(tǒng)對甲方提出管理顧問方面的意見;6)編寫有關托管物業(yè)之管理文件,包括用戶手冊,裝修手冊等供甲方審閱,并制訂有關之運作程序,包括樓宇交收程序、緊急應變措施、客戶投訴處理等;7)協(xié)助甲方或管理公司擬定托管物業(yè)日后有償服務及無償服務方案;8)就托管物業(yè)配套商業(yè)設施、設備,包括會所設施,設備的管理應從物業(yè)管理角度提供建議;9)就托管物業(yè)之發(fā)展設計從物業(yè)管理角度向甲方提出建議,盡量使其設計與未來管理運作相配合;10)擬定管理部門人員編制及協(xié)助甲方招聘及挑選有關骨干
6、人員(如部門主管);11)在國內(nèi)提供一次為期5天的入職培訓,導師由乙方資深的管理員工擔任,并由乙方從國內(nèi)或香港辦事處調(diào)派人手參與培訓;12)協(xié)助甲方統(tǒng)籌安排所需物料及設備之采購事宜;13)在有必要時,協(xié)助甲方甄選或向甲方推薦適合之承判商;14)就托管物業(yè)社區(qū)文化的建立提供意見;并配合甲方的市場推廣工作,從物業(yè)管理方面提供支持;15)每月2次(可按需要協(xié)商增加或減少)派員到工地檢視及參與有關之工程會議,并對影響將來物業(yè)管理工作的事項提交報告;16)每月2次(可按需要協(xié)商增加或減少)與發(fā)展商開會商討有關物業(yè)管理工作的進展情況;17)根據(jù)托管物業(yè)情況及物業(yè)的特別要求,建議并協(xié)助甲方為托管物業(yè)購買合適之保險;18)對發(fā)展商所提出的問題作出回應。 托管物業(yè)交付使用時及交付使用后) 交付使用期間,派員到現(xiàn)場協(xié)助托管物業(yè)的樓宇交收工作,為期5天;) 托管物業(yè)交付使用后一個月內(nèi),提交一管理評估報告;) 每月兩次(可按需要協(xié)商增加或減少)派員到現(xiàn)場按照既定之服務標準檢視物業(yè)管理工作,并提交有關檢定報告,對托管物業(yè)之保安、清潔、綠化等各項工作提供改善意見;) 對物業(yè)交付使用前制訂的一系列制度及工作程序進行檢討,并提供修訂及改善建議;) 協(xié)助甲方制定物業(yè)整體長短期保養(yǎng)修繕計劃,包括長遠維修建議、
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