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1、行政支援生產(chǎn)管理辦法目 的:在保證完成行政本職工作的前提下, 合理抽調(diào)行政人員支援生產(chǎn),提升公司 生產(chǎn)力量,使公司產(chǎn)品能及時(shí)交貨;同時(shí),規(guī)范支援生產(chǎn)的申請(qǐng)、審批、操 作、跟蹤、考核流程,特制定本辦法。適用范圍:公司全體員工。具體內(nèi)容:一、機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分(一)生產(chǎn)中心設(shè)行政助理人員負(fù)責(zé)行政支援生產(chǎn)的申請(qǐng);(二)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)行政支援生產(chǎn)的審批、組織、跟蹤以及考核。二、申請(qǐng)、審批流程(一)申請(qǐng)生產(chǎn)中心需提前 2天向總經(jīng)理辦公室提交行政支援生產(chǎn)申請(qǐng)表(見附件1)。(二)審批行政支援生產(chǎn)申請(qǐng)表由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級(jí)審批,總經(jīng)理辦公室存檔。如申請(qǐng)項(xiàng)目有爭(zhēng)議,需配合各部門工作安排
2、合理調(diào)整后, 審批。 三、組織要求(一)審批核準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)行政支援生產(chǎn)工作安排通知。(二)公司各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)行政支援生產(chǎn)工作安排抽調(diào)部門相應(yīng)人數(shù)的行政人員支援生產(chǎn)。(三)各部門人員選定名單應(yīng)在通知下發(fā)后 24小時(shí)內(nèi)回饋給總經(jīng)理辦公室。(四)總經(jīng)理辦公室根據(jù)行政支援生產(chǎn)人員名單擬定每天的支援生產(chǎn)小組及組長(zhǎng),并將行政支援生產(chǎn)人員工作安排表(見附件2)下發(fā)各部門行政助理,由其通知到個(gè) 人。四、跟蹤及考核措施(一)行政人員支援生產(chǎn)小組組長(zhǎng)與生產(chǎn)中心對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)組長(zhǎng)跟蹤行政人員出勤和工 量統(tǒng)計(jì)、核算;精品文檔(二)人員出勤和工量情況,在支援生產(chǎn)結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi),由各支援生產(chǎn)小組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)匯
3、總形成 行政支援生產(chǎn)工量統(tǒng)計(jì)表 (見附件 3) , 生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)人編制 行政支援生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告 (見附件 4) ,提交總經(jīng)理辦公室。(三) 行政支援生產(chǎn)工量統(tǒng)計(jì)表 、 行政支援生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告作為計(jì)量工資發(fā)放的依據(jù)和部門負(fù)責(zé)人季度考核依據(jù);同時(shí),對(duì)于支援生產(chǎn)不積極、匯總匯報(bào)不及時(shí)的情況,給予其所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)季季度考核扣減1 分/ 次的處罰。五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,編號(hào)為 xxxx文本變更和解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。六、附件附件1: 行政支援生產(chǎn)申請(qǐng)表附件2: 行政支援生產(chǎn)工作安排表附件3: 行政支援生產(chǎn)工量統(tǒng)計(jì)表附件4: 行政支援生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告精品文檔附件1:威海新北洋數(shù)碼科技股份有限公司行政支援生產(chǎn)申請(qǐng)表支援項(xiàng)目支援時(shí)長(zhǎng)年 月日至年 月日需抽調(diào)行政人
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