ATP-HRM-0007A07新員工入職管理辦法

1、、目的:文件制/修訂記錄版本制訂或修改內(nèi)容制/修訂人制/修訂日期a07首版發(fā)行郎海云/趙曉東2012/11/08發(fā)行印章部門編碼章簽 署 欄批準(zhǔn)：管理者代表/總經(jīng)理簽名：_日期：審核：部門經(jīng)理/主管簽名：_日期：編制：撰寫者7修訂者簽名:_日期:使新員工熟悉工作環(huán)境、組織架構(gòu)、企業(yè)文化，盡快融入工作團隊；使新員工了解本部門、本崗位工作流程和崗位職責(zé)，迅速進入工作角色；明確人事行政部門和用人部門在新員工入職流程中的職責(zé)分 工，以團隊協(xié)作方式高效完成新員工入職工作；規(guī)范和統(tǒng)一公司各部門、各層級員工的入職作業(yè)流程，提高新員工滿意度。二、適用范圍：適應(yīng)于公司試用期內(nèi)員工。三、職責(zé)分工：3.1 人事行政

2、部門：負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理和引導(dǎo)；負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織新員工入職培訓(xùn)包括企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)文化、員工工作日常行為規(guī)范、員工禮儀、等培訓(xùn)內(nèi)容的具體實施。負(fù)責(zé)公司新入職人員工作環(huán)境、水電設(shè)施和辦公用品作業(yè)等內(nèi)容之培訓(xùn)講解。3.2 新員工入職之部門：負(fù)責(zé)對新員工進行部門組織架構(gòu)、部門工作執(zhí)掌、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)的培訓(xùn)宣導(dǎo)。四、流程說明：1、原則上，應(yīng)聘者通過程序面試合格后，公司予以錄用。在確定錄用應(yīng)聘者后，需到公司指定醫(yī)院進行身體檢查。體檢合格者，正式通知其入職報到。2、確定新員工報到入職日期后，人事行政部門負(fù)責(zé)填寫新人入職介紹，在公司群里介紹。3、新員工所在部門主管接到新人報到后，應(yīng)對全體部門同仁預(yù)告新

3、同事的到來，以使部門內(nèi)有良好而積極的迎新氣氛。4、新人到達公司后，人事行政部門必須立即進行入職報到手續(xù)辦理，主要包括：4.1 查對證件原件并復(fù)印備份：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職業(yè)資格證及其他相關(guān)證件；4.2 新員工填寫員工檔案信息登記表；4.3 新員工簽訂新員工入職須知或?qū)嵙?xí)合同；4.4 新員工簽訂保密協(xié)議，如試用不合格，保密協(xié)議終止執(zhí)行；4.5 發(fā)放相關(guān)物資如考勤卡、工作牌、電腦、辦公文具等；4.6 新員工到公司后，人事部門不得以任何理由延遲辦理手續(xù)造成新人無故等待；若辦理人員確 有緊急事情需要立即處理時，須向新人做好解釋和安排工作，最晚不能超過下午下班。5 上述流程完成后由人事行政部門負(fù)責(zé)

4、帶領(lǐng)新人到各部門進行介紹，若新員工為部門第一負(fù)責(zé)人及以上職位，則由總經(jīng)理或其職務(wù)代理人負(fù)責(zé)介紹。新入職人員須在入職后在早會上作自我介紹。初步認(rèn)識同事后，人事行政部門負(fù)責(zé)為新人講解公司環(huán)境（或與介紹認(rèn)識同事同時進行）：人事行政部門帶領(lǐng)熟悉各個辦公環(huán)境、水電空調(diào)及門禁系統(tǒng)，確保新人已了解工作環(huán)境基本常識。各部門新人由人事行政部門帶領(lǐng)熟悉公司整體環(huán)境（包括各個業(yè)務(wù)功能區(qū)、生活區(qū)、工作 區(qū)等）。6、在確認(rèn)新員工了解了基本之狀況之后，人事行政部門負(fù)責(zé)印制新員工之名片、協(xié)助和指導(dǎo)新員工領(lǐng)取辦公用品，確保新人擁有初步開展工作之辦公用品，并在員工個人物品保管卡做好登記。如情況允許，此步驟可在新員工報到前完成，把新人之辦公用品提前領(lǐng)取。7、人事行政部門將根據(jù)新員工入職人數(shù)，每月至少統(tǒng)一舉行二次新員工入職培訓(xùn)活動。8、新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后將隨即舉行新人座談會，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建議直接與公司經(jīng)營團隊領(lǐng)導(dǎo)進行溝通反映。9、新人座談會結(jié)束后，人事行政部門根據(jù)新人培訓(xùn)表現(xiàn)給新員工所在單位出具考核意見，最終放入員工檔案資料中。人事行政部門進行員工轉(zhuǎn)正作業(yè)時，將