分公司規(guī)章制度范本

1、行政部辦公后勘f*財務(wù)部LJ _ 會計I出納各腎老各崗位職責(zé):1 、分公司負(fù)責(zé)人,由總公司任命；全面主持公司工作負(fù)責(zé)組織建立、有限公司分公司規(guī)章制度為規(guī)范公司管理，提高公司效益，特制定以下規(guī)章制度，請各部門遵照執(zhí)行。一、架構(gòu)體系合伙人分公司負(fù)責(zé)人骨理部行政經(jīng)理全公司管理制度及質(zhì)量管理體系；具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟 合同的決策權(quán)；代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。2 、行政經(jīng)理，由分公司負(fù)責(zé)人任命；具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理；具 體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作，對管理體系的運行負(fù)有重要責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)計所與總工 間的協(xié)調(diào)工作；并向總經(jīng)理匯報工作。3 、辦公室主任，由

2、行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管 理工作；審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項管理制度并貫徹 執(zhí)行；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項證件的年審、變更工作；負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組 織工作；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門 信息暢通；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報 審章、技術(shù)章。4 、財務(wù)及后勤人員，由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織 機構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù)；負(fù)責(zé)員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等 手續(xù)，協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜；負(fù)責(zé)公司物資（設(shè) 施、設(shè)備、辦公用品、圖書等）采購、

3、發(fā)放、借閱、管理，新員工入職前準(zhǔn)備工 作、計算機及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理；負(fù)責(zé)公司物資的維護及維修，做 到定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維修；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級相關(guān)部門保持 良好的關(guān)系；及時撥付各項資金（ 5 個工作日內(nèi)）；保管財務(wù)章及發(fā)票專用章。5 ，設(shè)計所所長；負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度，提高 本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和 技術(shù)措施；充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平，推舉適合的人員進入各個項目組工作， 并加以督導(dǎo)；安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作；關(guān)心下屬，了解他們工作和生活 狀況，提供必要幫助，對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通；合理支配所

4、內(nèi)財物；對本 所人事具有推舉和決議權(quán)。6，總工；對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)；貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù) 政策；審查設(shè)計質(zhì)量檢查報告，提出改進和提高設(shè)計質(zhì)量措施；接到各所報審的 圖紙后，及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄；做好圖紙交接 工作，控制審查時間（ 3 個工作日內(nèi)）；組織各專業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計交底。三、管理要求：1，每個項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后， 各審圖老總須在 13 天內(nèi)審查完畢。 簡單的項目一天審查完畢，復(fù)雜的不超過三天；若有違反，每超期1 天扣審圖費的 5%。2，每個項目進賬后須在 5 個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違 反，每違反一次，扣財務(wù)人員年終獎金

5、的 5%。3，財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱，各股東審閱；如有異議，請于30 日內(nèi)提出更正；過期財務(wù)部有權(quán)拒絕。4 ，所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)按設(shè)計費的 6%收取作為公司利潤（以下簡稱公 司利潤），按設(shè)計費的 15%收取作為公司管理成本， 剩余 79%由項目人自由支配 （稅 收、設(shè)計成本、辦公成本等）5 ，稅收按票額的 12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的 6%交清稅收后， 方可開票，剩余 6%進賬后收取。6，管理成本構(gòu)成：總公司管理費；管理部人員工資，獎金，福利（含保險、 午餐、通信補助） ；分公司對外接待費；管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花 費。7，所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)管理成本按項

6、目施工圖出圖收取，施工圖出圖前 經(jīng)營部必須按設(shè)計費的 5%交管理成本管理部才可蓋章出圖， 剩余管理成本 （設(shè)計 費的 10%）按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行，優(yōu)先由公司利潤 來補充，公司利潤不夠補充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時有結(jié)余，劃入公司利潤。四、印章管理制度：1 ，填寫用印申請單，明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章，總經(jīng) 理簽字批準(zhǔn)后，連同需蓋章文件交印章管理者。2 ，印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進 行登記，申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請， 印章管理者可拒印。3 ，各類公文、各種文字材料、表格、憑

7、證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為 準(zhǔn)。4 ，員工因私事需公司出具證明等用印時，由本人提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批 后使用。5 ，常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作 好用印登記，以備查考。67月89，公司印章應(yīng)蓋在文件正面。 ，蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印，印章一般蓋于公司名稱的中部，并能騎年，印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù)，做好交接記錄。，印章原則上不得在公司以外使用，特殊情況下，確需帶出使用的，須由 總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10 ，方案章需建筑老總簽授后方可出??；出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān) 老總簽授后方可出印。五、財務(wù)管理制度：1，費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單并附合法單據(jù)，

8、每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事 由。2，報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3，費用發(fā)生后，應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財務(wù)部門報銷，如確因沒有拿到發(fā) 票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報銷的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意，并在不超過 3 個月內(nèi) 予以報銷，否則財務(wù)部門將不再借支，也不予以報銷。當(dāng)年發(fā)生的費用必須在當(dāng) 年 12 月末予以報銷，除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，跨年度的單據(jù)，財務(wù)部門不 予以報銷。4，各項涉及業(yè)務(wù)運作的費用開支，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫請款單 ，并注明項目 名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。5，將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6，行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。六、資料管理制度：1，

9、甲方提供的原始設(shè)計條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地 質(zhì)勘查報告書等） 、設(shè)計任務(wù)書及相關(guān)要求 （ 盡量要求甲方以書面形式 ）；統(tǒng)一交 行政辦公室管理。2，公司最終的設(shè)計成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節(jié)能計算模型及計 算書、結(jié)構(gòu)模型及計算書、消防計算表格、設(shè)計補充變更通知單以及各種審查表 等）。由相關(guān)項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時，應(yīng)有相應(yīng)的移交 記錄。未履行此程序的項目，公司行政辦公室不予蓋印章。3，公司各項審查記錄，需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。七、員工薪酬制度：1，專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2，實習(xí)生：本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由 所在所分配獎金、福利等3，剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工，由所在所分配獎金、福利等4，后勤及行政人員薪酬待遇：公司按照員工的崗位、個人能力和工齡（ 100 元 / 年）額定其月工資，年終獎金 =月工資的 2-5 倍。5