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文檔簡介
1、人力資源部經理工作總結 尊敬的公司領導,各位同事: 大家好! 我2003年大學畢業(yè)以后,一直在廈門從事人事管理相關 工作,相繼任職于廈門松下電子信息有限公司人力資源部及 廈門某國家機關部單位下屬企業(yè)協(xié)會,曾經擔任過:培訓專員, 培訓主管,人事主管,企業(yè)協(xié)會秘書長職務.2008年8月25日, 我進入X乂有限公司,安排我做人力資源部經理,主要負責績 效和培訓工作. 8月25日-8月30日翻閱了公司組織結構 各部門職能, 制度,崗位說明等文件,對公司的框架有了初步認識; 9月1日-9月6日根據(jù)自己對人事工作的認識及在對公 司的初步了解中發(fā)現(xiàn)的問題,書寫了關于永新藥業(yè)人力資源 管理的設想,全文分別從招
2、人,育人,管人,留人,裁人幾個部分 加以闡述; 9月8日-9月13日根據(jù)對人事管理工作的設想,書寫了 藥業(yè)公司人力資源管理工作計劃草案,其中列出了十項重 要工作,并寫出具體實施方案,注意事項和責任部門,責任人 等;9月15日-9月20日計劃深入員工,通過溝通的方式,以期 更快的了解公司情況,更好的發(fā)現(xiàn)各部門制度在執(zhí)行存在的 問題. 9月19日-至今,19日第一次參加主管級以上會議,獲知 公司組織結構扁平化改革的信息,并接受上級交辦的組織,籌 備述職會議的任務:,起草會議方案,編寫評分表格,完備相 關材料,下達會議通知,主持會議;,準備對副總裁助理工作 的述職報告 在這短短的一個月里,雖然目前還
3、在試用期階段,但是我 從進入公司一開始就當自己是正式員工,并積極的投入到了 工作當中,因為做人事相關工作需要從全局上分析,從細節(jié)上 把握,所以我迫切的想了解企業(yè)的決策和發(fā)展信息. 由于剛來公司不久,欠缺主動和各位的溝通,除了領導介 紹的信息以外,其余幾乎90的信息需要自己摸索,感覺速度太 慢,在此也希望大家在今后的工作中,我們彼此增進溝通,多多 配合.我即將開展的工作并不是我個人的工作,而是這個崗位 的工作,是有利于大家,服務于大家的工作,是關系到下到每個 員工,上到集團公司利益的工作,所以今后無論誰從事這項工 作,都請大家多多支持 ,對于績效管理的認識 績效管理工作是人力資源管理工作中的核心
4、工作,也是 最有難度的工作,說難,是因為它涉及到公司上下每個員工的 切身利益,處理不好甚至會起到消極作用. 很多情況下,人們會混淆兩個概念-績效管理和績效考 核績效管理是一個完整的系統(tǒng),它由幾個部分組成:設定績效 目標;績效溝通與輔導;記錄員工的績效,建立員工績效檔案; 績效考核與反饋;績效診斷與提高.由此我們不難看出,績效考 核只是績效管理的一個環(huán)節(jié).如果一味的追求績效考核,使績 效考核脫離績效管理的體系而獨立存在,會使得績效管理流 于形式主義而失敗. 我分析了一下,我們公司績效管理中有四個角色: 副總裁:提供支持,推動績效管理向深入開展; 負責績效管理的人員(本崗位):制定績效管理方案,提
5、供 績效管理工具,提供相關咨詢和幫助,對績效管理的實施,評估 和改進進行組織等; 直線經理(主管):績效管理的直接責任者,對下屬員工的 績效發(fā)展負責,幫助員工提升績效能力,與員工保持持續(xù)的績 效溝通,輔導員工達成和超越績效目標. 員工:績效的主人,擁有并產生績效 需要強調的是,績效工作的執(zhí)行好壞和直接管理者對績 效的管理認識之間存在重要的聯(lián)系 存在的問題:崗位說明書不夠準確,需要加以修改,補充; 直接管理者對績效管理認識不夠; 績效溝通做的不夠,有的員工對自己的績效方案甚至到 現(xiàn)在還不了解,對員工對績效方案的意見和建議沒有渠道收 集和分析. 建議:盡快完善崗位說明,并對直接管理者進行績效管理
6、培訓,定期改善績效管理制度. 二,對培訓的認識 在知識和人才的激烈競爭中,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,必 須擁有一支高素質的員工隊伍 ,同時高素質員工隊伍的建立, 需要企業(yè)不斷通過培訓提高其能力. 目前存在的問題: 1, 中層管理者在管理能力,溝通能力等方面還有不同程 度的欠缺,考慮到他們在企業(yè)中所處的地位,他們更有必要接 受培訓和指導; 2, 新人試崗沒幾天就離開了,原因是沒有人帶領和告知 他所面對的崗位職責,介紹工作相關情況,沒有人帶領他融入 企業(yè),這和新人培訓有很大的關系,為了保證我們人員的需求 數(shù)量,我們不能讓經過嚴格挑選,面試的人員輕易流失,這方面 我們需要加強; 3, 窗口人員投訴過多,
7、主要因為:禮儀不規(guī)范,銷售技巧欠 缺,工作態(tài)度不端正,這都關系到培訓. 4, 由于每日工作繁忙,工作之余還要學習,疲憊感導致員 工熱情不高,培訓形同虛設. 建議: 1, 加強中,高層管理干部的培訓,課程設置上可分為:必修 課程(本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標,銷售團隊建立與管理,gsp 質量管理,人力資源戰(zhàn)略管理課程等),管理技能培訓課程(時 間管理,溝通管理,目標管理,團隊建設等),提升和選拔培訓這 部分將會使用一定的費用,考慮到培訓的風險,公司可研究參 加培訓的員工先支付一部分培訓費用,等課程結束取得優(yōu)秀 成績,在公司工作滿一定時期以后,公司再報銷所有費用. 2, 做好新人培訓,其實新人來公司試
8、崗期間就開始了我 們的培訓,要求各個部門必須有專人負責帶領,告知工作地點 告知直接領導是誰,告知工作內容等,并對新員工對工作提出 的問題耐心詳細解答; 3, 培訓要有針對性,作為業(yè)務員,采購員,開票員是企業(yè)的 窗口,工作中體現(xiàn)著企業(yè)的形象,必須規(guī)范禮儀,加強銷售技能 改善工作態(tài)度,直接主管應該將此作為工作的重點; 4, 只要能讓員工掌握了該掌握的技能,形式和方法如何 并不重要; 5, 提高員工參與培訓的積極性,建立公司人員培訓檔案, 將培訓經歷和培訓成果與個人考核,升職建立聯(lián)系,建立激勵 機制,讓員工感受到,公司重視對他們的培養(yǎng),認可他們的進步 形成全公司整體學習,不斷提高的良好氛圍. 三,對
9、助理工作的認識 除了績效管理和培訓工作以外,我還要完成副總裁交辦 的其他非預見性的工作任務. 在工作中我會注意自己副總裁助理的角色,對內要對副 總裁負責,對外要做到謹言慎行,時刻注意自己的辦公形象,言 行,舉止,著裝要得體,做事高標準要求自己,在處理事務上,要 思維嚴謹,執(zhí)行迅速,保證工作及時,高效,無誤的完成,平時要 多學習管理知識,多鍛煉心理素質,彌補知識缺口,加強自我能 力的提高. 第四部分:是我對該崗位近期工作的初步規(guī)劃 1, 了解公司信息方面:我會通過兩個途徑進行了解,一個 是參與修改崗位說明書,一個是加強溝通,交流.在確定崗位以 后,我會按組織結構圖,從上級到下級,和各個崗位負責人
10、聯(lián)絡 修改崗位說明書,明確崗位職責,期間對于不懂的地方,我會求 教于相關人員,在與各個部門人員的交流中加深對企業(yè),對組 織,對部門,對崗位的,對職能,對流程的理解;崗位說明書是每 個員工工作的指導,是績效管理和開展培訓的依據(jù),在進行修 改崗位說明書這項工作中,我會和徐總溝通,明確每個崗位負 責人的責任,目標做到部門與部門之間,崗位與崗位之間的工 作沒有空隙,做到合理分配工作,做到崗位職責明確;每個季度 根據(jù)實際情況在內容上,加以微調. 2, 績效管理方面:崗位說明書確定以后,與領導研究討論 新一年績效管理方案并實施.第一步收集員工對以往績效管 理的意見與建議,召開主管級以上會議,對現(xiàn)存問題加以
11、整理 和分析,研究有針對性的績效管理方案-部門階段型方案; 第二步明確每個管理者在績效工作中的責任與角色;第三步 試行新方案三個月,三個月后針對問題改進,當績效方案可以 正式實施后,每季度根據(jù)崗位說明書及實際情況做微調.第四 步每個月與全體員工面談一次 ,加強公司和員工的溝通,促進 績效方案的優(yōu)化,以及促進績效方案的執(zhí)行;第五步加強直接 管理者對績效的培訓. 3, 培訓工作方面:第一步設計培訓需求調研方案(包括對 所需課程的分析,對培訓對象的分析);第二步擬定階段性培訓 計劃(視改革變動加以調整);第三步做好培訓費用預算;第四 步組建內部講師團隊(各部門專業(yè)人士 );第五步組織開展培訓 建立培訓檔案,與考核,升職掛鉤;第六步對培訓效果進行評估 第七步將培訓結果納入考核目標做到,在嚴格控制培訓經費 的同時,提供員工所需要的培訓,以期提高員工業(yè)務水平. 4, 籌建接待處及文化角工作:提出設計方案,做好資金預 算,把好購買設備質量關,把好書籍選購關,目標做到,給秘書 提供良好
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