工作會(huì)議方案寫(xiě)作要求

1、工作會(huì)議方案寫(xiě)作要求(一)擬定會(huì)議工作計(jì)劃一般情況下， 應(yīng)包括以下內(nèi)容 :會(huì)議紀(jì)要的簡(jiǎn)介、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、住宿、安全和保密等。 (2)選擇和安排主題會(huì)議上要討論的問(wèn)題和要決定的目標(biāo)是主題。 大中型會(huì)議的議題由會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志決定。 日常會(huì)議的議題由主管某項(xiàng)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)提出，或由下屬機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后對(duì)收集到的議題進(jìn)行篩選、修訂、討論和充實(shí)，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，然后按周、月或季度進(jìn)行安排。在日程安排會(huì)議的議程中，應(yīng)注意以下問(wèn)題 :第一，下一級(jí)會(huì)議可以解決的問(wèn)題，或個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解決的問(wèn)題，一般不安排上級(jí)會(huì)議討論； 第二，在黨和政府會(huì)議上討論的議題應(yīng)該有所不同。第三，提交會(huì)議討論

2、的議題，一般要有簡(jiǎn)短的書(shū)面材料，在會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀和準(zhǔn)備。第四，暫時(shí)提出的一般性問(wèn)題不應(yīng)倉(cāng)促安排，以確保會(huì)議質(zhì)量。第五，會(huì)議的主題不應(yīng)該太多或太少。為了計(jì)算每個(gè)主題所需的大致時(shí)間并合理分配，通常安排一個(gè)主要主題和一兩個(gè)次要主題是合適的。 第六，盡可能將相同性質(zhì)的主題提交會(huì)議討論。第七，應(yīng)該準(zhǔn)備一些備用主題，以便在會(huì)議順利進(jìn)行且時(shí)間充裕時(shí)提供討論。 (三)擬定會(huì)議議程、日程和程序議程是會(huì)議上要通過(guò)的文件和要解決的問(wèn)題的粗略安排。 用簡(jiǎn)單的單詞一個(gè)一個(gè)寫(xiě)下來(lái)。 日程表是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議的具體安排。 一般來(lái)說(shuō)，只需要用簡(jiǎn)短的文字或表格列出會(huì)議期間上午、 下午和晚上的活動(dòng)。如

3、果有任何解釋?zhuān)?請(qǐng)附在表格上。程序是按照時(shí)間或順序安排的會(huì)議的工作步驟。 程序可以是復(fù)雜的或簡(jiǎn)單的， 粗糙的或精細(xì)的。議程和時(shí)間表應(yīng)事先分發(fā)給與會(huì)者， 有些代表大會(huì)還應(yīng)在生效前向代表大會(huì)主席團(tuán)提出， 以供批準(zhǔn)。這個(gè)程序僅供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。 (4)準(zhǔn)備會(huì)議文件和報(bào)告日常工作會(huì)議的文件和報(bào)告主要由各職能部門(mén)起草和編寫(xiě)會(huì)議秘書(shū)部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前通知有關(guān)部門(mén)提交會(huì)議文件， 對(duì)文件的內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審， 并就提交的文件是否可以提交會(huì)議討論向領(lǐng)導(dǎo)同志提出意見(jiàn)。 (五)與會(huì)者名單提名參與者是一項(xiàng)重要且高度政治化的工作， 應(yīng)掌握以下原則。 一個(gè)是深思熟慮的和全面的與會(huì)議議題密切相關(guān)的部門(mén)

4、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加日常工作會(huì)議。屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的臨時(shí)會(huì)議， 應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)方面的代表參加； 如果是專(zhuān)業(yè)性的， 應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)谠擃I(lǐng)域有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)同志、專(zhuān)家和工作人員參加，負(fù)責(zé)有關(guān)各方的工作；屬于紀(jì)念和慶祝性質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)一些著名的、 有影響的同志和民主黨派以及各界代表參加紀(jì)念和慶?；顒?dòng)第二是適度的寬大、 嚴(yán)格和準(zhǔn)確從有利工作和方便保密的角度來(lái)看，提名應(yīng)合理、不寬大、不差、不遺漏。第三，無(wú)論誰(shuí)出席或參加會(huì)議，都不會(huì)有兩名代表 (助理 )第四，會(huì)議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單需要提交領(lǐng)導(dǎo)同志審查后才能定稿。 (vi) 分組在確定了許多大中型會(huì)議的與會(huì)者名單后，應(yīng)對(duì)與會(huì)者進(jìn)行分組，即按照一定的規(guī)則將所

5、有與會(huì)者分成若干組，以便于討論問(wèn)題。分組的基本方法是 :按地區(qū)分組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)分組；按人數(shù)完全分組分組時(shí)，應(yīng)注意適度的分組數(shù)量和規(guī)模。組織要全面周到，會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志要盡可能分散到各個(gè)小組。 (7)選擇和安排會(huì)議地點(diǎn) 1、選擇場(chǎng)地地點(diǎn)的選擇應(yīng)基于會(huì)議的次數(shù)和內(nèi)容。在這種情況下，主要考慮以下因素 :第一，場(chǎng)館規(guī)模適中，平均每人 23 平方米為宜。太大是寬松的，太小是擁擠的。其次，場(chǎng)地適中三是場(chǎng)館配套設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)聲、錄音等。 2、布置場(chǎng)地不同的會(huì)議需要不同的安排。黨代會(huì)的會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔大方，人大的會(huì)場(chǎng)要求莊重嚴(yán)肅， 慶祝大會(huì)的會(huì)場(chǎng)要求喜慶溫馨， 追悼會(huì)的會(huì)

6、場(chǎng)要求莊重嚴(yán)肅， 座談會(huì)的會(huì)場(chǎng)要求和諧和諧， 紀(jì)念大會(huì)的會(huì)場(chǎng)要求莊重典雅，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔實(shí)用本文主要討論場(chǎng)館形式和座位安排。場(chǎng)館格式日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多為圓形、 橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、直列式、丁字和馬蹄形，體現(xiàn)民主團(tuán)結(jié)的氛圍。座談會(huì)和座談會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六邊形、八角形和鋸齒形，讓人感到輕松友好。 中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成鋸齒形、 m 形和扇形，讓人感覺(jué)正式而嚴(yán)肅。 大型茶話會(huì)和小組會(huì)議的地點(diǎn)應(yīng)安排成星形和月亮形。大型會(huì)議通常以固定的形式在禮堂舉行。 座位安排是指根據(jù)一定的規(guī)則和科學(xué)原則為參與者安排座位。座位安排的幾個(gè)規(guī)則 :1 . 如果名單將正式公布，座位安排應(yīng)按照

7、名單的順序 2、按選舉順序中的票數(shù)，相同票數(shù)，按姓氏筆畫(huà)順序排列 3.根據(jù)漢語(yǔ)拼音的首字母順序排列姓氏 4、按姓氏筆畫(huà)順序排列座次幾種座位安排方法 :1 .水平排列也就是說(shuō)，根據(jù)公布的名單或姓氏筆劃的順序， 座位順序?qū)淖笾劣遗帕校匠蓡T (代表 )先出席會(huì)議，后排候補(bǔ)成員 (代表 )先出席。2.垂直排列法也就是說(shuō)，座位是按照每個(gè)代表團(tuán)成員的即時(shí)順序或姓氏筆劃從前到后沿直線排列的，前面是官方代表，后面是候補(bǔ)代表。每個(gè)代表團(tuán)的順序按照固有的順序從左到右排列，或者根據(jù)場(chǎng)館中心的座位，交替向兩邊延伸。 3.左右排列法也就是說(shuō)，按照公布的名單或姓氏筆畫(huà)的順序， 座位以場(chǎng)館或主席臺(tái)的中心為起點(diǎn)， 錯(cuò)開(kāi)

8、并向左右兩側(cè)延伸。中國(guó)人的傳統(tǒng)習(xí)慣是以左為上，坐在首位的中間。基于此，其余的按第一順序排列在中心的左側(cè)，一個(gè)在左側(cè)，一個(gè)在右側(cè)。(8)簽發(fā)會(huì)議證書(shū)會(huì)議證書(shū)是表明與會(huì)議直接相關(guān)的人員的身份、權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證書(shū)可分為兩類(lèi) :一類(lèi)是正式會(huì)議證書(shū)，包括代表證書(shū)、出席證書(shū)、出席證書(shū)、出席證書(shū)、會(huì)外聽(tīng)證會(huì)、嘉賓證書(shū)、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等。；另一種是工作證，包括工作證、記者證、通行證、乘車(chē)證等。各種證書(shū)的內(nèi)容欄大致包括會(huì)議名稱(chēng)、用戶單位、姓名、性別、工作、頒發(fā)日期、證書(shū)編號(hào)等。一些重要文件還應(yīng)貼上一寸半身免冠照片，并加蓋鋼印，以防偽造。 (九)發(fā)布會(huì)議通知所有會(huì)議準(zhǔn)備工作基本完成后， 應(yīng)盡快發(fā)出會(huì)議通知，

9、 以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般來(lái)說(shuō)，有兩種通知 :書(shū)面通知和口頭通知書(shū)面通知嚴(yán)肅認(rèn)真，具有良好的備忘錄性質(zhì)。 對(duì)于有大量或更多莊嚴(yán)參與者的會(huì)議， 發(fā)送書(shū)面通知是適當(dāng)?shù)摹?duì)于口頭通知，特別是電話通知，應(yīng)準(zhǔn)備一份電話通知草案，以使通知簡(jiǎn)明、扼要和完整。重要會(huì)議通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查落實(shí)。 (x) 會(huì)議準(zhǔn)則會(huì)議通知主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、休假制度、訪客制度、安全要求、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng) (11)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)告會(huì)議簽到是指需要集中住宿的大中型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)會(huì)場(chǎng)， 并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén)。 報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員出席情況和組織會(huì)議的重要環(huán)節(jié)。 對(duì)于那些應(yīng)該報(bào)到但沒(méi)有及時(shí)報(bào)到的人， 應(yīng)該注意督促他們。報(bào)到后，總結(jié)情況并向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(12)會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置