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文檔簡介

1、2017員工年會策劃方案舉辦單位:有限公司2017年12月目 錄第一部分晚會概況第二部分酒店信息第三部分抽獎安排第四部分獎項設置第五部分節(jié)目安排第六部分年會費用預算第七部分工作人員安排第一部分晚會概況一、 晚會宗旨回首過去的2017年,公司各項業(yè)務穩(wěn)定增長,取得了非凡的成就。 新年新氣象,新年新希望,新的一年即將來臨,為了喜慶歡度中國最隆 重的傳統佳節(jié),增進公司內部成員之間的感情,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,以更 飽滿的工作熱情和主人翁態(tài)度投入到新的一年工作中;更為感謝各客戶 對我們公司的信任和支持,感激陪伴我們走過20年風雨歷程的您們,特 組織舉辦公司團年宴會。二、晚會主題十年風雨同舟,你我相伴;下一個

2、十年,團結奮進三、晚會時間四、晚會地址(詳見第二部分酒店信息)五、團年晚宴參加人員(預算)1、公司員丄與親屬:出席員工總人數:約里人;親屬:2桌;員工留守人員:約翌人。2、邀請嘉賓:約250人。3、其他:4、總人數:約340人。5、桌數:約35桌六、團年晚宴流程與安排1 (13:3017:00)工作人員提前到達會場做好準備工作。2、(17:0018:45)全體員工需在17:00前到達酒店,工作人員在酒店門口接待 來賓并指導入座。3、(18:4519:30)總經理致詞,并表彰2017年度先進集體、先進個人,頒發(fā) 獎金及證書,其他工作人員派發(fā)紅包及抽獎券。4、(19:3019:40)開席,吃團年飯

3、。5、(19:40-21:30)節(jié)目表演及幸運抽獎活動(預算用時約1.5時)6、(21:3022:30)結束團年晚宴,歡送賓客,收拾物品回司。第二部分:酒店信息一、會場信息明細會場情況簡述會場名稱會場地址適合酒席數量交通情況會場圖片燈光無,燈光系統需自行準備投影免費提供舞臺舞臺他們會提供,但背板等展示用的需自行準備化妝室、更衣有,免費提供室停車費大量車費,能滿足需求,免費停車話筒免費提供4套無線話筒;綜合優(yōu)點:檔次適中,價格合理,車位較多。評價缺點:晚宴時候服務人員少第三部分抽獎安排一.2017年獎品設置及預算:序號獎項人數預算(單價)獎品明細備注抽獎人1特等獎(共1人)12一等獎(2組,共2

4、人)113二等獎(2組,共 10人)554三等獎(4組, 共 20 人)55555四等獎(3組,共 30人)1010106五等獎(3組,共 30人)101010合計二、抽獎形式(1)工作人員向現場人員派獎券(包括員工,留守人員已由公司指定人員代為領取小 券,并在小券上寫上該員工的名字),券上有兌獎號碼;(2)抽獎;邀請嘉賓上臺,通過隨機抽取已編號的乒乓球,并通過麥克風讀取乒乓球 上的號碼,即為中獎者號碼;(3)抽獎次數:五等獎80名,分8個人抽取,每人抽10名;四等獎30名,分3個人抽取,每人抽10名;三等獎20名,分4個人抽取,每人抽5名;二等獎10名,分2人抽取,每人抽5名一等獎2名,特等

5、獎1名,分別由不同的人各抽1次。(4)獎品兌換:在晚會現場設兌獎區(qū),員工憑兌獎卡兌換禮品,當晚無法參與年會 的員工中獎的,由公司指定人員代為領獎,并曲指定人員將獎品移交給該中獎員工(辦 理好書面簽收記錄)。第四部分獎項設置1 2017年獎項設置獎項評選方法(詳細參照先進集體 先進個人評選方案)名額(名)獎金(元/ 人)合計頒獎人全勤獎沒有遲到早退曠工的公司員工(包括各項目部)優(yōu)秀員工公司有貢獻的員工(包括已過試用期未滿一年的新人、已滿一年的員工、已滿一年的管理者、各項目部)杰出貢獻獎企業(yè)管理和團隊管理表現出色的領導人(包括各項目部)先進集體獎團結且為公司發(fā)展表現出色的部門合計備注:10第五部分

6、節(jié)目安排1、節(jié)目順序安排(共78分,約1.5時)序號時間節(jié)目內容用時負責人備注119:30約5分鐘219:40約5分鐘3開始抽獎約25分鐘520:10約5分鐘6開始抽獎約10分鐘720:30約5分鐘8開始抽獎約8分鐘920:45約5分鐘節(jié)目清單:第六部分費用預算(詳見表格)第七部分工作人員安排2017員工年會工作人員安排序號項目工作人員職責1 籌備組2 餐飲組節(jié)目組、主持3人組1、負責年會方案和預算的擬定;2、負責節(jié)LI的籌備;3、負責抽獎的籌備;4、負責員工嘉獎的評選;5、出席員工、邀請名單6、負責會場布置和物料的準備;7、負責宣傳和統計工作;8、負責菜單確定;9、負責通知和注意事項的發(fā)布;

7、10、確認參與者名單11其它晚會籌備中的事務。1、現場餐飲排位、擺設、酒水放置:2、現場禮品、物質存放安排;3、接待位置的擺放,領獎區(qū)域設置;4、外地員工住宿及車輛的安排;5、晚會抽獎卷、抽獎箱、邀請函的制作;6、各獎項的制作;7、晚會后物資的回收及運送回公司;8、負責留守員工;1、負責登記各部門提報的節(jié)日方案;2、表演人員、主持人服裝、道具的準備;3、晚會當晚負責的節(jié)口催場工作;4、主持人及各節(jié)忖的預演;5、另協助完成主持人的服裝準備;6、支持稿制作;7、負責跟進當晚攝影、攝像的工作惜況(待定);音響設備組4(燈光、音響)5 兌獎組接待組、后勤6組7 物料組1、前期負責收集、剪接各節(jié)U的音樂;2、負責編排好節(jié)LI表演音樂順序;3、負責調式會場音響、燈光設備;4、負責晚會當晚燈光、音樂、投影控制;5、晚會PP制作及播放;1、將獎品、會場擺設等運送至會場及擺放好(車輛山行政部提供);2、負責看管好現場的獎品;3、負責兌換獎品給員工,并做好登記;4、晚會后物資的回收及運送回公司(車輛山行政部提供);1、現場人員簽到、派發(fā)獎券、引導座 位;2、禮儀人員安排,頒獎工作;3、晚會后煙酒、空瓶、晚會擺設等物 料回收;1、負責酒水、部分獎品等物資的釆購、入庫;2、協助晚會后物資的回

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