會展項目策劃寫作流程(1)

1、整理課件1 會展項目策劃會展項目策劃 寫作流程寫作流程 整理課件2 預(yù)備階段常用預(yù)備階段常用 會展策劃書寫作會展策劃書寫作 展會立項策劃書展會立項策劃書 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告 參展說明書參展說明書 整理課件3 預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段方案種類 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信 息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到正息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到正 式開幕前的預(yù)先階段。式開幕前的預(yù)先階段。 展會立項策劃書、展會項目立項可行展會立項策劃書、展會項目立項可行 性研究報告、參展說明書、展會招展性研究報告、參展說明書、展會招展 方案、展會招展函、

2、招展進(jìn)度計劃、方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、 觀眾邀請函、參展合同、展出工作方觀眾邀請函、參展合同、展出工作方 案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣 計劃、廣告文案等。計劃、廣告文案等。 整理課件4 展會立項策劃書展會立項策劃書 根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展 覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出 展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展 覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容。覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容。 主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、 展品范圍、辦展

3、時間、展會規(guī)模、展會展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會 定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、 展會進(jìn)度計劃現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活展會進(jìn)度計劃現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活 動計劃等。動計劃等。 整理課件5 辦展市場環(huán)境分析：辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè) 和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析 對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析 提出展會的基本框架：提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、 辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、 展會規(guī)模和展會定位等 展會價格及初步預(yù)算方案展會價格及初步預(yù)算方案 展會工作人員分工計劃展會工作

4、人員分工計劃 展會招展計劃、展會招商計劃展會招展計劃、展會招商計劃 展會宣傳推廣計劃、展會籌備進(jìn)度計劃展會宣傳推廣計劃、展會籌備進(jìn)度計劃 展會服務(wù)商安排計劃、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃展會服務(wù)商安排計劃、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 展會結(jié)算計劃。展會結(jié)算計劃。 展會立項策劃書展會立項策劃書主要內(nèi)容主要內(nèi)容 整理課件6 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 展會名稱展會名稱 基本部分基本部分限定部分限定部分行業(yè)標(biāo)識行業(yè)標(biāo)識 用來說明展會舉辦時用來說明展會舉辦時 間、地點和展會性質(zhì)間、地點和展會性質(zhì) 三種展會舉辦時間表示法：三種展會舉辦時間

5、表示法： 一用一用“屆屆”表示；二用表示；二用“年年” 表示；三用表示；三用“季季”來表示。來表示。 展會舉辦的地點在展會的名展會舉辦的地點在展會的名 稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里 體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有 “國際國際”、“世界世界”、“全全 國國”、“地區(qū)地區(qū)”等。等。 用來表明展覽會的用來表明展覽會的 性質(zhì)和特征，常用性質(zhì)和特征，常用 詞有：展覽會、博詞有：展覽會、博 覽會、展銷會、交覽會、展銷會、交 易會和易會和“節(jié)節(jié)”等。等。 用來表明展覽題用來表明展覽題 材和展品范圍。如材和展品范圍。如 第三屆大連國際服第三屆大連國際服 裝節(jié)中的裝節(jié)中的“服裝

6、服裝” 表明本展會是服裝表明本展會是服裝 產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè) 標(biāo)識通常是一個產(chǎn)標(biāo)識通常是一個產(chǎn) 業(yè)的名稱，或者是業(yè)的名稱，或者是 一個產(chǎn)業(yè)中的某一一個產(chǎn)業(yè)中的某一 個產(chǎn)品大類。個產(chǎn)品大類。 整理課件7 展會地點展會地點 展會在什么地方展會在什么地方 確定展會在哪個國家確定展會在哪個國家 哪個省或哪個城市哪個省或哪個城市 展會在哪個展館舉辦展會在哪個展館舉辦 展覽題材和展會定位確定。展覽題材和展會定位確定。 考慮該展館的成本、展期安排考慮該展館的成本、展期安排 展館本身的設(shè)施和服務(wù)展館本身的設(shè)施和服務(wù) 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 整理課件8 展會立項策劃書展會立項

7、策劃書寫作要求寫作要求 3 3、辦展機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)：辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等 事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié) 會、政府部門和新聞媒體等。 主辦單位：主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦 展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理， 并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、 操作與管理，或者是招展、招商

8、和宣傳推廣等工 作起支持作用的辦展單位。 整理課件9 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 4 4、辦展時間、辦展時間 辦展時間：辦展時間：展會計劃在什么時候舉辦。 時間內(nèi)容：時間內(nèi)容：一是展會具體開展日期 二是展會的籌展和撤展日期 三是展會對觀眾開放的日期。 時間長短：時間長短：沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同 的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以 很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至 半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展 來說，展期一般是3-5天為宜。 整理課件10 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 5 5、展品范圍、展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)

9、構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或 者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或 幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易 會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展 品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而 德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范 圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一 個。 整理課件11 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 6 6、辦展頻率、辦展頻率 辦展頻率：辦展頻率：展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一 年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80， 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不

10、少，不定期 舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。 制約因素：制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約 產(chǎn)品生命周期（產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè) 參展的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這 兩個時期） 整理課件12 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 7 7、 展會規(guī)模展會規(guī)模 展會規(guī)模：展會規(guī)模：展會的展覽面積 參展單位的數(shù)量 參觀展會的觀眾數(shù)量 在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的 特征。 展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 整理課件13 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 8 8、展會定位、展會定位 展會定位：展會定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本 展會“是什么”和“

11、有什么”。具體地說， 展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件 和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差 異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企 業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印 象的過程。 定位明確：定位明確：目標(biāo)參展商、觀眾、 辦展目標(biāo)、展會的主題 整理課件14 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 9 9展會價格和展會初步預(yù)算展會價格和展會初步預(yù)算 展會價格：展會價格：為展會的展位出租制定一個合適的價格。 展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場 的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地、標(biāo)準(zhǔn)層位價格 定價原則：一定價原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便 于展示和觀眾流量大

12、的展位的價格往往要高一些。 展會初步預(yù)算：展會初步預(yù)算：是對舉辦展會所需要的各種費用和舉 辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確 定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參 加展會十分重要。 整理課件15 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 1010、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣 計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具 體實施時會互相影響。 人員分工計劃人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng) 籌安排。 招展計劃招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種 策略、措施和辦法。 招商計劃招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的 各種策略、

13、措施和辦法。 宣傳推廣計劃宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會 形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。 整理課件16 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 1111、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 展會進(jìn)度計劃展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳 推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展 會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作， 直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌 備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場管理計劃現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理 的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計

14、劃、展會展 場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理 計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。 展會相關(guān)活動計劃展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各 種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān) 活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等， 它們是展會的有益補(bǔ)充。 整理課件17 展會立項策劃書展會立項策劃書 案例分享案例分享 整理課件18 展會項目立項可行性展會項目立項可行性 研究報告研究報告 整理課件19 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告 是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成 的研究報告。的研究報告。

15、 展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼 續(xù)。續(xù)。 展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基 礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣是什么樣 的的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各 種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃 提出的提出的“那樣的展會那樣的展會”是否可行，為最后是否是否可行，為最后是否 舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。 整理課件20 展會項目立項可行性研究報告展會項

16、目立項可行性研究報告內(nèi)容內(nèi)容 1 1、市場環(huán)境分析、市場環(huán)境分析 宏觀市場環(huán)境、微觀市場環(huán)境宏觀市場環(huán)境、微觀市場環(huán)境 、市場環(huán)境評價、市場環(huán)境評價 2 2、展會項目生命力分析、展會項目生命力分析 項目發(fā)展空間、項目競爭力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析項目發(fā)展空間、項目競爭力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 3 3、展會執(zhí)行方案分析、展會執(zhí)行方案分析 1 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估 2 2）招展招商和宣傳推廣計劃評估：）招展招商和宣傳推廣計劃評估： 招展計劃評估、招商計劃評估、宣傳推廣計劃評估招展計劃評估、招商計劃評估、宣傳推廣計劃評估 4 4、展會項目財務(wù)分析、展會

17、項目財務(wù)分析 價格定位、成本預(yù)測價格定位、成本預(yù)測 、收入預(yù)測、收入預(yù)測 5 5、風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險預(yù)測 市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合作風(fēng)險市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合作風(fēng)險 6 6、存在的問題、存在的問題 7 7、改進(jìn)建議、改進(jìn)建議 8 8、努力的方向、努力的方向 整理課件21 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析 市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部 因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備； 展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項展會項目生命力

18、分析則是從計劃舉辦的展會項 目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。 整理課件22 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析 1.1.宏觀市場環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)宏觀市場環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù) 環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境 2.2.微觀市場環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客微觀市場環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客 戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾 3.3.市場環(huán)境評價：市場環(huán)境評價：SWOTSWOT分析法，即內(nèi)

19、部優(yōu)勢、分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、 內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。 整理課件23 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 展會項目生命力分析展會項目生命力分析 1.1.項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所 依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、 政策空間等是否具備政策空間等是否具備 2.2.項目競爭力：包括展會定位的號召力、項目競爭力：包括展會定位的號召力、 辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾 的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等的構(gòu)成、展會價格

20、、展會服務(wù)等 3.3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 整理課件24 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析 1.1.對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括： 1)1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突 2)2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征 3)3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會 4

21、)4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的 展會展會 5)5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模 和定位的展會和定位的展會 6)6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉 7)7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突 2.2.招展招商和宣傳推廣計劃評估招展招商和宣傳推廣計劃評估 1 1） 招展計劃評估招展計劃評估 2 2） 招商計劃評估招商計劃評估 3 3） 宣傳推廣計劃評估宣傳推廣計劃評估 整理課件25

22、 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 舉辦一個展會的成本費用一般包括：舉辦一個展會的成本費用一般包括： 1)1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生 的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館 空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯 及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等 2)2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè) 計和印刷費、資料郵寄費、

23、新聞發(fā)布會的費用等計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等 3) 3)招展和招商的費用招展和招商的費用 4)4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會 開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、 請展會臨時工作人員的費用等請展會臨時工作人員的費用等 5)5)辦公費用和人員費用辦公費用和人員費用 6 6）稅收）稅收 7 7）其他不可預(yù)測的費用）其他不可預(yù)測的費用 整理課件26 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 舉辦一個展會的收入一般包括：舉辦一個展會的收入一般包括：

24、展位費收入展位費收入 、門票收入門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入 整理課件27 參展說明書參展說明書 整理課件28 是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開 幕以及參展商參加展會時應(yīng)幕以及參展商參加展會時應(yīng) 注竟的其他問題匯編成冊，注竟的其他問題匯編成冊， 以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備 的一種小冊子的一種小冊子 編制參展商手冊是展會籌備編制參展商手冊是展會籌備 過程中的一項基礎(chǔ)性的工作過程中的一項基礎(chǔ)性的工作 參展說明書參展說明書的概念的概念 整理課件29 實用實用 簡潔明了簡潔明了 詳細(xì)全面詳細(xì)全面 美觀美觀 專業(yè)專業(yè) 國

25、際化國際化 參展說明書參展說明書的編制原則的編制原則 整理課件30 參展說明書參展說明書的作用的作用 對參展商的指引作用對參展商的指引作用 對展會現(xiàn)場管理的作用對展會現(xiàn)場管理的作用 對觀眾的指引作用對觀眾的指引作用 整理課件31 前言前言 展覽場地基本情況展覽場地基本情況 展會規(guī)則展會規(guī)則 展位搭建指南展位搭建指南 展品運(yùn)輸指南展品運(yùn)輸指南 會展旅游信息會展旅游信息 相關(guān)表格相關(guān)表格 參展說明書參展說明書的內(nèi)容的內(nèi)容 整理課件32 前言前言 主要是對參展商表示歡迎主要是對參展商表示歡迎 說明本手冊編制的原則和目的說明本手冊編制的原則和目的 提醒參展商在籌展、布展、展提醒參展商在籌展、布展、展

26、覽和撤展覽和撤展 等環(huán)節(jié)要自覺遵守等環(huán)節(jié)要自覺遵守 本手冊的相關(guān)規(guī)定等本手冊的相關(guān)規(guī)定等 前言一般都很簡短，言簡意賅。前言一般都很簡短，言簡意賅。 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 整理課件33 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展覽場地基本情況展覽場地基本情況 包括：展館及展區(qū)平面圖包括：展館及展區(qū)平面圖 至展館的交通圖至展館的交通圖 展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等 繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明：繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明： 展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置 展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況 展館內(nèi)部通道和出人口等展

27、館內(nèi)部通道和出人口等 整理課件34 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展覽場地基本情況展覽場地基本情況 繪制至展館的交通圖時要注意標(biāo)明：繪制至展館的交通圖時要注意標(biāo)明： 展館在該城市的具體位置展館在該城市的具體位置 到展館的各種主要交通工具和交通路線到展館的各種主要交通工具和交通路線 各指定接待酒店在該城市的具體位置各指定接待酒店在該城市的具體位置 該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)要列出：該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)要列出： 地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容 積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口 高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等高

28、度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等 整理課件35 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展會基本信息展會基本信息 包括：展會名稱、舉辦地點、展覽時間、包括：展會名稱、舉辦地點、展覽時間、 辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代 理、指定旅游代理、指定接待酒店等理、指定旅游代理、指定接待酒店等 對于辦展時間，要具體列明：對于辦展時間，要具體列明： 布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通 大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加 班時間等，對以上時間盡量精確到小時班時間等，對以上時間盡量精確到小時

29、整理課件36 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展會基本信息展會基本信息 對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明：對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明： 展會的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位展會的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位 另外，還要具體列明：另外，還要具體列明： 各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸 代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的 詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人 如果有網(wǎng)址和如果有網(wǎng)址和E-MAlLE-MAlL也最好能公布，以便也最好能公布，以便 參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位參展商在

30、需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位 整理課件37 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展會規(guī)則展會規(guī)則 展會要求參展商和觀眾等參加展會展會要求參展商和觀眾等參加展會 時所必須遵守的一些規(guī)章制度時所必須遵守的一些規(guī)章制度 包括：包括： 展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn) 場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、 物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事 項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知 識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示

31、的注意事項等。 展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度， 對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。 整理課件38 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展位搭裝指南展位搭裝指南 對展會展位搭裝的一些基本要求和對展會展位搭裝的一些基本要求和 說明，主要包括：說明，主要包括： 標(biāo)準(zhǔn)展位說明標(biāo)準(zhǔn)展位說明 空地展位搭裝說明空地展位搭裝說明 整理課件39 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展位搭裝指南：展位搭裝指南： 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都 是一樣的，所以是一樣的

32、，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對主要是對 展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用 標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要 增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。 “空地展位搭裝說明空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空主要是對參展商搭建空 地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、 動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定 等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展 位和布展有較大幫助。位和布展有較大幫助。 整理課件40 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 展品運(yùn)輸指南：展品運(yùn)輸指南： 是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽 現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要 包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南 不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都 要對展