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文檔簡(jiǎn)介

1、浙江陽(yáng)光股份有限公司銷(xiāo)售訂單網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案客戶(hù)項(xiàng)目經(jīng)理:日期:開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理:期:2009年10月20日目錄1 基礎(chǔ)資料設(shè)置 41.1 經(jīng)銷(xiāo)商資料 41.1.1 注冊(cè)申報(bào) 41.1.2 經(jīng)銷(xiāo)商資料審批 61.2 用戶(hù)與客戶(hù)授權(quán)表 82 銷(xiāo)售訂單管理 102.1 銷(xiāo)售訂單業(yè)務(wù)流程 1 02.2 經(jīng)銷(xiāo)商提交銷(xiāo)售訂單 112.3 銷(xiāo)售部審核銷(xiāo)售訂單 152.4 財(cái)務(wù)部審批銷(xiāo)售訂單 172.5 銷(xiāo)售訂單列表 192.6 銷(xiāo)售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表 213 客戶(hù)理賠管理 233.1 客服理賠業(yè)務(wù)流程 233.2 經(jīng)銷(xiāo)商提交理賠清單 233.3 客服部審核理賠單 263.4 理賠清單列表 274 貨物托運(yùn)管理

2、 294.1 輸入貨物托運(yùn)單 294.2 確認(rèn)貨物托運(yùn)單 324.3 貨物托運(yùn)單列表 345 應(yīng)用程序模塊 366 數(shù)據(jù)庫(kù)表36文檔控制更改記錄查閱分發(fā)日期作者版本號(hào)更改記錄2009-10-20路聚山1.0方案初稿名字備注抄送名字意見(jiàn)1234561基礎(chǔ)資料設(shè)置1.1經(jīng)銷(xiāo)商資料1.1.1注冊(cè)申報(bào)市場(chǎng)部在開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商后,需要對(duì)該經(jīng)銷(xiāo)商的資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)公司。經(jīng)市場(chǎng)部審核批準(zhǔn)后作為正式經(jīng)銷(xiāo)商轉(zhuǎn)入系統(tǒng)的客戶(hù)檔案。在未做審核的經(jīng)銷(xiāo)商檔案,在WEB訂單系統(tǒng)中是不能參照使用。程序要求:當(dāng)經(jīng)銷(xiāo)商資料審批后,關(guān)閉編輯按鈕;主控頁(yè)面新增 打開(kāi)|過(guò)濾|部門(mén)業(yè)務(wù)員地區(qū)行業(yè)分類(lèi)客戶(hù) 名稱(chēng)客戶(hù) 簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)企業(yè)地址送

3、貨地址收貨單位申報(bào)人申報(bào) 日期審批人審批日期主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:新增按鈕:增加新的經(jīng)銷(xiāo)商資料申報(bào)表;,等效雙擊打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(客戶(hù)資料編輯操作) 過(guò)濾按鈕:提供選擇經(jīng)銷(xiāo)商資料的過(guò)濾條件;過(guò)濾條件部門(mén)罰業(yè)務(wù)員1凰銷(xiāo)售地區(qū)行業(yè)分類(lèi)1客戶(hù)名稱(chēng)審批狀況1申報(bào)起始日期會(huì)申報(bào)結(jié)束日期1確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:部門(mén):從U8系統(tǒng)部門(mén)檔案中選擇;業(yè)務(wù)員:從U8系統(tǒng)人員檔案中選擇;銷(xiāo)售地區(qū):從U8系統(tǒng)地區(qū)檔案中選擇;行業(yè)分類(lèi):從U8系統(tǒng)行業(yè)分類(lèi)檔案中選擇;客戶(hù)名稱(chēng):直接輸入,根據(jù)輸入的客戶(hù)名稱(chēng)進(jìn)行檢索;審批狀態(tài):下拉選擇:全部、未審批(默認(rèn))、已審批;申報(bào)起始日期:檢索起始日期的客戶(hù)資料記錄,

4、默認(rèn)為“空”申報(bào)結(jié)束日期:檢索W結(jié)束日期的客戶(hù)資料記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;編輯操作:保存刪除修改返回基本資料:發(fā)貨資料:*收貨單位*收貨地址1*聯(lián)系電話(huà)*郵政編碼*收貨人手機(jī)開(kāi)票資料:*公司名稱(chēng)*地址1*郵政編碼*開(kāi)戶(hù)銀行*帳號(hào)*稅號(hào)*收票地址*收票人*電話(huà)基本資料編輯操作說(shuō)明:部門(mén): 根據(jù)權(quán)限設(shè)置,從 U8系統(tǒng)部門(mén)檔案中選擇;業(yè)務(wù)員:在部門(mén)選擇的基礎(chǔ)上,從 U8系統(tǒng)員工檔案中選擇;客戶(hù):從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;申報(bào)人:顯示登陸人帳戶(hù)名稱(chēng);客戶(hù)分類(lèi):從U8系統(tǒng)客戶(hù)分類(lèi)檔案中選擇;客戶(hù)編號(hào):自動(dòng)產(chǎn)生,為客戶(hù)分類(lèi)編號(hào)+ 4位流水號(hào),需要與 U8系統(tǒng)中的客戶(hù)檔案進(jìn)行判斷,如果存在則無(wú)效;行業(yè)分類(lèi):從U

5、8系統(tǒng)行業(yè)分類(lèi)檔案中選擇;其他信息:直接輸入;發(fā)貨資料編輯操作說(shuō)明:收貨單位(客戶(hù)名稱(chēng))、收貨地址(公司地址)、聯(lián)系電話(huà)(聯(lián)系電話(huà))、郵政編碼(郵政編碼)、 收貨人(聯(lián)系人):雙擊編輯框可以直接復(fù)制基本資料中的內(nèi)容,并可以修改;開(kāi)票資料編輯操作說(shuō)明:公司名稱(chēng)(客戶(hù)名稱(chēng))、地址()、電話(huà)(聯(lián)系電話(huà))、郵政編碼(郵政編碼)、收票人(聯(lián)系人)、收票地址(公司地址):雙擊編輯框可以直接復(fù)制基本資料中的內(nèi)容,并可以修改;數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存按鈕:對(duì)編輯后的客戶(hù)資料進(jìn)行保存;修改按鈕:提供對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行修改;刪除按鈕:刪除未審批的經(jīng)銷(xiāo)商資料;1.1.2經(jīng)銷(xiāo)商資料審批主控頁(yè)面打開(kāi) 過(guò)濾部門(mén)業(yè)務(wù)員地區(qū)行

6、業(yè)分類(lèi)客戶(hù) 名稱(chēng)客戶(hù) 簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)企業(yè)地址送貨地址收貨單位申報(bào)人申報(bào) 日期審批人審批日期主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:,等效雙擊打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(客戶(hù)資料審批操作) 過(guò)濾按鈕:提供選擇經(jīng)銷(xiāo)商資料的過(guò)濾條件;過(guò)濾條件部門(mén)11 1業(yè)務(wù)員1銷(xiāo)售地區(qū)%行業(yè)分類(lèi)Z1客戶(hù)名稱(chēng)審批狀況 1企業(yè)地址申報(bào)起始日期申報(bào)結(jié)束日期1確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:同客戶(hù)資料申報(bào)模塊;審批操作:保存 短信 返回I基本資料:*部門(mén)*業(yè)務(wù)員申報(bào)人申報(bào)日期*銷(xiāo)售地區(qū)*行業(yè)分類(lèi)客戶(hù)編號(hào)*客戶(hù)名稱(chēng)*簡(jiǎn)稱(chēng)*公司地址*聯(lián)系人*聯(lián)系電話(huà)郵政編碼傳真手機(jī)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)經(jīng)營(yíng)方式注冊(cè)資金營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱(chēng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍營(yíng)業(yè)執(zhí)照

7、發(fā)證日期營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期止?fàn)I業(yè)執(zhí)照法定代表人備注審批人審批日期審批結(jié)果廠(chǎng)同意審批意見(jiàn)1發(fā)貨資料:*收貨單位*收貨地址*聯(lián)系電話(huà)*郵政編碼*收貨人手機(jī)開(kāi)票資料:*公司名稱(chēng)*地址*郵政編碼*開(kāi)戶(hù)銀行*帳號(hào)*稅號(hào)*收票地址*收票人*電話(huà)數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存按鈕:對(duì)審批后的經(jīng)銷(xiāo)商資料進(jìn)行U8轉(zhuǎn)入;短信按鈕:對(duì)審批保存后,可以將審批意見(jiàn)( 你申報(bào)的資料已注冊(cè),登錄系統(tǒng)賬號(hào): XXXXX,密 碼:111111,為了安全,請(qǐng)你登陸系統(tǒng)后及時(shí)更改密碼。浙江陽(yáng)光照明股份有限公司)通過(guò)短信方式通知經(jīng)銷(xiāo)商;1.2用戶(hù)與客戶(hù)授權(quán)表用戶(hù)與銷(xiāo)售客戶(hù)授權(quán)表是用來(lái)控制用戶(hù)可查看客戶(hù)資料權(quán)限。程序要求:主控頁(yè)面由左右兩個(gè)部

8、分組成。左面是用戶(hù)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖,需要按部門(mén)+業(yè)務(wù)員結(jié)構(gòu)展開(kāi),可以通過(guò)定位選擇指定的部門(mén)或業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖每次在啟用程序時(shí)就默認(rèn)展開(kāi)。右面是業(yè)務(wù)員所對(duì)照的銷(xiāo)售客戶(hù)列表,如果業(yè)務(wù)員沒(méi)有做銷(xiāo)售客戶(hù)對(duì)照選擇,是沒(méi)有銷(xiāo)售客戶(hù)列表顯示。銷(xiāo)售客戶(hù)列 表顯示默認(rèn)按客戶(hù)編號(hào)排序。主控頁(yè)面新增 保存 撤銷(xiāo)I業(yè)務(wù)員選項(xiàng)客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)名稱(chēng)曰比那門(mén)陽(yáng)穽匸1嚴(yán)T rn 1掛控申心-U1O1:二伽童曰工科師;I、C1O1:心口 1 p卒卡也t肖店!;1 遷 Q2:I 界 HMMftruiW 哇產(chǎn)f 厘伊應(yīng)中心卜r3 口3桂昨住11CSCiOiJlSS 夕卜囪5定位:1定位:|主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:新增按鈕:提供從客戶(hù)檔案

9、中選擇指定的客戶(hù),一次可以選擇多個(gè)客戶(hù);保存按鈕:將選擇后的客戶(hù)目錄進(jìn)行保存,需要對(duì)重復(fù)客戶(hù)進(jìn)行控制;需要“保存成功”提示;撤銷(xiāo)按鈕:通過(guò)業(yè)務(wù)員選擇出已存在的客戶(hù)列表進(jìn)行刪除,一次可以選擇多個(gè)客戶(hù);需要“確認(rèn) 刪除”提示。2銷(xiāo)售訂單管理2.1銷(xiāo)售訂單業(yè)務(wù)流程WEB訂單系統(tǒng)一銷(xiāo)售訂單業(yè)務(wù)流杵財(cái)外部A怔41#匕日置乩向咨珂斡客録市 報(bào)甫冉訂單。輸入銷(xiāo)售訂單出匕C確認(rèn)公罰已審崔 的銷(xiāo)售訂單.對(duì)處NI審諒的i單 內(nèi)將進(jìn)打曲嚴(yán)汀卑,按人 艮冇辭箱酋市痕時(shí) 帯曾訂卓?jī)?nèi)再堆折 審認(rèn)價(jià)格審樓人對(duì)萌倍訂單進(jìn)行蠟0對(duì)経第商確認(rèn)的 訂單謎疔蹄審械ftusjKttIE式訂單卄業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:A. 經(jīng)銷(xiāo)商在要求公司發(fā)貨時(shí)

10、,必須上網(wǎng)輸入銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售訂單主要內(nèi)容:銷(xiāo)售類(lèi)型、經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售部門(mén)(部門(mén))、業(yè)務(wù)員、要求到貨日期、至U貨地點(diǎn)、至U貨倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、產(chǎn) 品編號(hào)、訂貨數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等信息。在輸入銷(xiāo)售訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已設(shè)置的控制方式(見(jiàn)基礎(chǔ)資料設(shè)置)自動(dòng)進(jìn)行判斷,如果控制起效,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示,則無(wú)法完成銷(xiāo) 售訂單的申請(qǐng)。要改變控制設(shè)置,需要通知公司營(yíng)銷(xiāo)部改變系統(tǒng)控制的方式。B. 公司銷(xiāo)售部在收到經(jīng)銷(xiāo)商申報(bào)的銷(xiāo)售訂單后,應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。 審核內(nèi)容包括:數(shù)量、價(jià)格;C. 公司銷(xiāo)售部審核后的銷(xiāo)售訂單還需要經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)銷(xiāo)商在確認(rèn)過(guò)程中還可以更改訂單內(nèi)容,訂單更改后還需要提交公司銷(xiāo)售部審核。

11、如果經(jīng)銷(xiāo)商同意公司銷(xiāo)售審核后的訂單,則 進(jìn)行確認(rèn)。D. 經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)后的訂單轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)價(jià)格、信用額度審核,在審批過(guò)程中還可以通知經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行訂單修改。只有經(jīng)財(cái)務(wù)價(jià)格審核后的銷(xiāo)售訂單才能轉(zhuǎn)入U(xiǎn)8系統(tǒng)作為正式訂單。2.2經(jīng)銷(xiāo)商提交銷(xiāo)售訂單模塊提供新增、編輯修改、刪除銷(xiāo)售訂單的功能。模塊特點(diǎn):A. 由經(jīng)銷(xiāo)商提交的訂單在與公司銷(xiāo)售部審核交互過(guò)程中會(huì)發(fā)生多次來(lái)回,基本操作流程:1.首先由經(jīng)銷(xiāo)商新增訂單的方式將所購(gòu)內(nèi)容輸入訂單后提交銷(xiāo)售部審核;2 .銷(xiāo)售部在收到經(jīng)銷(xiāo)商訂單后進(jìn)行審核,審核時(shí)可以修改訂單的數(shù)量、價(jià)格、項(xiàng)目分類(lèi),修改后的內(nèi)容用藍(lán)色表示(與訂單不同)。所訂數(shù)量沒(méi)有則輸入 0審核后需要勾選審核標(biāo)記并保存

12、。只有打上審核標(biāo)記的訂單經(jīng)銷(xiāo)商才能接受進(jìn)行確認(rèn)。3 .經(jīng)銷(xiāo)商在收到銷(xiāo)售部審核后的訂單進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)時(shí)可以對(duì)訂單進(jìn)行增行或刪行操作,也可以改動(dòng)訂貨數(shù)量。變動(dòng)后的內(nèi)容用紅色表示。確認(rèn)前需要注意兩點(diǎn):經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)銷(xiāo)售部審核的內(nèi)容沒(méi)有變動(dòng),則需要將經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)狀態(tài)由“提交審核”改為“最終確認(rèn)”后則提交財(cái)務(wù)做價(jià)格、信用審核;經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)銷(xiāo)售審核的內(nèi)容做了變動(dòng),則需要重新提交銷(xiāo)售部進(jìn)行審核。4.經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售部對(duì)訂單的交互可以進(jìn)行多次,不做限制。系統(tǒng)會(huì)保存每次交互的信息。B. 財(cái)務(wù)部對(duì)訂單的審核主要控制價(jià)格和經(jīng)銷(xiāo)商的信用額度,可以修改價(jià)格,核對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的信用額度,并作出“審核同意”、“重新報(bào)價(jià)”、“終止執(zhí)行”的審批結(jié)果

13、。審核同意:將網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂單轉(zhuǎn)入U(xiǎn)8作為正式訂單后進(jìn)行發(fā)貨流程;重新報(bào)價(jià):經(jīng)銷(xiāo)商需要重新修改訂單內(nèi)容再進(jìn)入與銷(xiāo)售審核流程;終止執(zhí)行:表示訂單作為無(wú)效訂單處理;C. 信息提供銷(xiāo)售部審核、財(cái)務(wù)部審批的結(jié)果通過(guò)短信方式通知經(jīng)銷(xiāo)商;D. 訂單經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售部均不能再對(duì)訂單進(jìn)行編輯操作;E. 訂單提交財(cái)務(wù)審批的條件是:經(jīng)銷(xiāo)商為“最終確認(rèn)”狀態(tài)、銷(xiāo)售部為“審核同意”狀態(tài);F. 系統(tǒng)對(duì)每次經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售部交互后產(chǎn)生一條訂單記錄,因此,訂單列表顯示的是經(jīng)銷(xiāo)商最 新提交的訂單。如果要查看交互信息,可以通過(guò)交互信息展開(kāi)。G. 經(jīng)銷(xiāo)商在新增訂單時(shí)選擇客戶(hù)需要進(jìn)行操作權(quán)限控制;H. 經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部分別在

14、三個(gè)數(shù)據(jù)頁(yè)簽中編輯數(shù)據(jù),相互之間有程序模塊控制;I. 訂單最終傳入U(xiǎn)8系統(tǒng)的訂單是財(cái)務(wù)部“最終確認(rèn)”的訂單數(shù)據(jù);主控頁(yè)面新增 打開(kāi) 過(guò)濾|訂單日期訂單號(hào)客戶(hù) 名稱(chēng)送貨地址收貨人聯(lián)系電話(huà)要求到貨時(shí)間制單人客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)銷(xiāo)售部審核狀態(tài)財(cái)務(wù)部審核狀態(tài)交互信息主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:新增打開(kāi)過(guò)濾按鈕按鈕按鈕增加新的銷(xiāo)售訂單;將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(訂單編輯操作) 提供選擇銷(xiāo)售訂單的過(guò)濾條件;,等效雙擊過(guò)濾條件客戶(hù)訂單號(hào)1銷(xiāo)售類(lèi)型1到客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)1銷(xiāo)售審批狀況L創(chuàng)財(cái)務(wù)確認(rèn)狀態(tài)I訂單起始日期訂單結(jié)束日期1S確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:客戶(hù):訂貨單:從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;直接輸入;U8系統(tǒng)銷(xiāo)售類(lèi)型檔案中選擇;銷(xiāo)

15、售類(lèi)型:下拉選擇:從客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn))銷(xiāo)售審核狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn))財(cái)務(wù)審核狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn))、未審核、提父審核、最終確認(rèn)、訂單關(guān)閉;、未確認(rèn)、已確認(rèn)、關(guān)閉;、未審核、審批通過(guò)、重新報(bào)價(jià)、終止執(zhí)行;訂單起始日期:檢索起始日期的銷(xiāo)售訂單記錄,默認(rèn)為當(dāng)前日期減30 天;訂單結(jié)束日期:檢索w結(jié)束日期的銷(xiāo)售訂單記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;編輯操作:保存刪除修改增行刪行短信返回規(guī)格數(shù)量單價(jià)報(bào)價(jià)金額數(shù)量單價(jià)報(bào)價(jià)金額數(shù)量單價(jià)報(bào)價(jià)金額合計(jì)一一一一一一訂單編輯操作說(shuō)明:表頭項(xiàng):客戶(hù):從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;訂貨單:自動(dòng)生成;銷(xiāo)售類(lèi)型:下拉選擇:從 U8系統(tǒng)銷(xiāo)售類(lèi)型檔案中選擇;訂單日期

16、:默認(rèn)當(dāng)前日期,可以修改;送貨地址:默認(rèn)客戶(hù)檔案中的信息,可以修改;收貨人:默認(rèn)客戶(hù)檔案中的信息,可以修改;聯(lián)系人:默認(rèn)客戶(hù)檔案中的信息,可以修改;聯(lián)系電話(huà):默認(rèn)客戶(hù)檔案中的信息,可以修改;運(yùn)輸方式:下拉選擇:從 U8系統(tǒng)發(fā)運(yùn)方式中選擇;運(yùn)費(fèi)承擔(dān):下拉選擇:供方、客戶(hù)方;備注:直接輸入;審批項(xiàng):審核角色:系統(tǒng)直接設(shè)定;審核時(shí)間:保存提交訂單時(shí)的時(shí)間;審核人:顯示登錄人的賬戶(hù)名稱(chēng);審核意見(jiàn):直接輸入;審核結(jié)果:經(jīng)銷(xiāo)商:提交審核:(默認(rèn)),經(jīng)銷(xiāo)商輸入訂單保存后,訂單則傳入銷(xiāo)售部進(jìn)行審核;最終確認(rèn):只有在銷(xiāo)售審核通過(guò)后才有效。表示經(jīng)銷(xiāo)商已對(duì)銷(xiāo)售部審核的訂單認(rèn)同不做修改了,訂單則傳入財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批;關(guān)

17、閉撤銷(xiāo):經(jīng)銷(xiāo)商可以對(duì)銷(xiāo)售部審核后的訂單進(jìn)行關(guān)閉,如果需要下次啟用;表體項(xiàng):產(chǎn)品編號(hào):從U8系統(tǒng)存貨檔案中選擇;規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位:根據(jù)選擇的存貨檔案資料顯示內(nèi)容;數(shù)量:直接輸入;報(bào)價(jià):直接輸入(含稅);報(bào)價(jià)金額=數(shù)量X報(bào)價(jià)(取2位小數(shù)) 數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存按鈕修改按鈕刪除按鈕增行按鈕刪行按鈕短信按鈕對(duì)編輯的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行保存; 提供對(duì)銷(xiāo)售訂單的修改; 刪除銷(xiāo)售部未審核的銷(xiāo)售訂單; 提供增行輸入產(chǎn)品信息; 提供刪除光標(biāo)所在行的記錄; 向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)送請(qǐng)求確認(rèn)的信息;2.3銷(xiāo)售部審核銷(xiāo)售訂單主控頁(yè)面新增 打開(kāi) 過(guò)濾|訂單日期訂單號(hào)客戶(hù) 名稱(chēng)送貨地址收貨人聯(lián)系電話(huà)要求到貨時(shí)間制單人客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)銷(xiāo)

18、售部審核狀態(tài)財(cái)務(wù)部審核狀態(tài)交互信息主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(訂單編輯操作),等效雙擊過(guò)濾按鈕:提供選擇銷(xiāo)售訂單的過(guò)濾條件;過(guò)濾條件客戶(hù)%訂單號(hào)1銷(xiāo)售類(lèi)型L rl客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)|銷(xiāo)售審批狀況財(cái)務(wù)確認(rèn)狀態(tài)1訂單起始日期訂單結(jié)束日期1確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:同提交銷(xiāo)售訂單 編輯操作:保存撤銷(xiāo)短信返回*客戶(hù)*訂單號(hào)自動(dòng)生成*銷(xiāo)售類(lèi)型送貨地址聯(lián)系人運(yùn)輸方式要求到貨日期*訂單日期 收貨人 聯(lián)系電話(huà) 運(yùn)費(fèi)承擔(dān) 其他審核角色審核時(shí)間審核人審核意見(jiàn)審核結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商提交宙核 最終確認(rèn) 廠(chǎng)關(guān)閉撤銷(xiāo)銷(xiāo)售部審核通過(guò)財(cái)務(wù)部審核同意 重新報(bào)價(jià) 終止執(zhí)行品名 產(chǎn)品編號(hào)規(guī)格單位數(shù)量經(jīng)銷(xiāo)商單價(jià)報(bào)價(jià)金額銷(xiāo)

19、售部審核數(shù)量 單價(jià)報(bào)價(jià)金額財(cái)務(wù)部報(bào)價(jià) 項(xiàng)目分類(lèi) 數(shù)量 單價(jià)金額合計(jì)訂單編輯操作說(shuō)明:審批項(xiàng):審核角色:系統(tǒng)直接設(shè)定;審核時(shí)間:保存審批提交的時(shí)間;審核人:顯示登錄人的賬戶(hù)名稱(chēng);審核意見(jiàn):直接輸入;審核結(jié)果:銷(xiāo)售部:審核通過(guò):(單條件),銷(xiāo)售部對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提交的訂單進(jìn)行審核,可以修改經(jīng)銷(xiāo)商提交的訂單數(shù)據(jù),但不做提交財(cái)務(wù)審批的條件。提交財(cái)務(wù)審批的訂單必須是:經(jīng)銷(xiāo)商為“最終確認(rèn)”,銷(xiāo)售部為“審批通過(guò)”表體項(xiàng):數(shù)量:直接修改;報(bào)價(jià):直接修改(含稅);報(bào)價(jià)金額=數(shù)量X報(bào)價(jià)(取2位小數(shù))項(xiàng)目分類(lèi):下拉選擇 U8摘要項(xiàng)檔案;數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存撤銷(xiāo)短信按鈕按鈕按鈕對(duì)編輯的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行保存; 刪除已審批的信

20、息; 向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)送請(qǐng)求確認(rèn)的信息;2.4財(cái)務(wù)部審批銷(xiāo)售訂單主控頁(yè)面訂單日期訂單號(hào)客戶(hù) 名稱(chēng)送貨地址收貨人聯(lián)系電話(huà)要求到貨時(shí)間制單人客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)銷(xiāo)售部審核狀態(tài)財(cái)務(wù)部審核狀態(tài)交互信息新增 打開(kāi) 過(guò)濾|主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(訂單編輯操作) 過(guò)濾按鈕:提供選擇銷(xiāo)售訂單的過(guò)濾條件;,等效雙擊客戶(hù)凰訂單號(hào)1銷(xiāo)售類(lèi)型客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)1銷(xiāo)售審批狀況創(chuàng)財(cái)務(wù)確認(rèn)狀態(tài)1zJ訂單起始日期訂單結(jié)束日期1過(guò)濾條件確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:同提交銷(xiāo)售訂單編輯操作:保存撤銷(xiāo)短信返回*客戶(hù)*訂單號(hào)自動(dòng)生成*銷(xiāo)售類(lèi)型*訂單日期送貨地址收貨人聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)運(yùn)輸方式運(yùn)費(fèi)承擔(dān)要求到貨日期其他審核角色審核時(shí)間

21、審核人審核意見(jiàn)審核結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商廠(chǎng)提交審核 廣最終確認(rèn) 0關(guān)閉撤銷(xiāo)銷(xiāo)售部1審核通過(guò)財(cái)務(wù)部廠(chǎng)審核同意 0重新報(bào)價(jià)終止執(zhí)行經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部審核財(cái)務(wù)部品名產(chǎn)品編號(hào)單位丨丨丨報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)項(xiàng)目分類(lèi)規(guī)格數(shù)量單價(jià)數(shù)量單價(jià)數(shù)量單價(jià)金額金額金額合計(jì)一 一一 一一 一訂單編輯操作說(shuō)明:審批項(xiàng):審核角色:系統(tǒng)直接設(shè)定;審核時(shí)間:保存審批標(biāo)示提交的時(shí)間;審核人:顯示登錄人的賬戶(hù)名稱(chēng);審核意見(jiàn):直接輸入;審核結(jié)果:財(cái)務(wù)部:審核同意:(默認(rèn)),財(cái)務(wù)審批訂單時(shí)可以修改訂單價(jià)格或扣率,不可以修改數(shù)量。審批同意后訂單則轉(zhuǎn)入U(xiǎn)8訂單管理。重新報(bào)價(jià):如果財(cái)務(wù)審批狀態(tài)是“重新報(bào)價(jià)”,則訂單還需轉(zhuǎn)入經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)訂單重新確認(rèn)和銷(xiāo)售部重新審核;終止執(zhí)

22、行:表示財(cái)務(wù)部認(rèn)為該訂單不能發(fā)貨;報(bào)價(jià):直接輸入(含稅);報(bào)價(jià)金額=數(shù)量X報(bào)價(jià)(取2位小數(shù))在傳入U(xiǎn)8系統(tǒng)時(shí),還需要提供下列數(shù)據(jù)(本幣、原幣):含稅單價(jià)=報(bào)價(jià);價(jià)稅合計(jì)=報(bào)價(jià)金額;無(wú)稅金額=含稅金額十(1+銷(xiāo)項(xiàng)稅率)(取2位小數(shù))銷(xiāo)項(xiàng)稅=價(jià)稅合計(jì)-無(wú)稅金額; 數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存撤銷(xiāo)短信按鈕按鈕按鈕對(duì)編輯的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行保存; 刪除已審批的信息;如果審批狀態(tài)是“重新報(bào)價(jià)”則向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)送請(qǐng)求確認(rèn)的信息;2.5銷(xiāo)售訂單列表提供對(duì)所有訂單列表的查詢(xún)。查詢(xún)銷(xiāo)售訂單列表,需要對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。主控頁(yè)面打開(kāi) 過(guò)濾 統(tǒng)計(jì)|訂單日期訂單號(hào)客戶(hù) 名稱(chēng)要求到貨時(shí)間制單人客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)銷(xiāo)售部審核狀態(tài)財(cái)務(wù)

23、部審核狀態(tài)產(chǎn)品編碼規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)訂單查詢(xún)(等效雙擊);過(guò)濾按鈕:提供選擇銷(xiāo)售訂單的過(guò)濾條件;統(tǒng)計(jì)按鈕:根據(jù)過(guò)濾條件選擇的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面) 過(guò)濾條件過(guò)濾條件客戶(hù)%訂單號(hào)1產(chǎn)品編號(hào)-項(xiàng)目分類(lèi)銷(xiāo)售類(lèi)型d客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài)id銷(xiāo)售審批狀況 1財(cái)務(wù)確認(rèn)狀態(tài)訂單起始日期訂單結(jié)束日期1確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:客戶(hù): 從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇; 訂貨單:直接輸入;U8系統(tǒng)摘要檔案中選擇;U8系統(tǒng)銷(xiāo)售類(lèi)型中選擇;產(chǎn)品編號(hào):從U8系統(tǒng)存貨檔案中選擇; 項(xiàng)目類(lèi)型:下拉選擇:從銷(xiāo)售類(lèi)型:下拉選擇:從客戶(hù)確認(rèn)狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn))銷(xiāo)售審核

24、狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn)) 財(cái)務(wù)審核狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn))、未審核、提父審核、最終確認(rèn)、訂單關(guān)閉;、未確認(rèn)、已確認(rèn)、關(guān)閉;、未審核、審批通過(guò)、重新報(bào)價(jià)、終止執(zhí)行;訂單起始日期:檢索起始日期的銷(xiāo)售訂單記錄,默認(rèn)為當(dāng)前日期減30 天;訂單結(jié)束日期:檢索w結(jié)束日期的銷(xiāo)售訂單記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;訂單頁(yè)面:首頁(yè)上頁(yè)下頁(yè)末頁(yè)返回*客戶(hù)*訂單號(hào)自動(dòng)生成*銷(xiāo)售類(lèi)型*訂單日期送貨地址收貨人聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)運(yùn)輸方式運(yùn)費(fèi)承擔(dān)要求到貨日期其他審核角色審核時(shí)間審核人審核意見(jiàn)審核結(jié)果經(jīng)銷(xiāo)商0捉交審核 廣最終確認(rèn) 0關(guān)閉撤銷(xiāo)銷(xiāo)售部廠(chǎng)審核通過(guò)財(cái)務(wù)部審核同意 廣瑩新報(bào)價(jià) 0終止執(zhí)行品名X/、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部審核財(cái)務(wù)部產(chǎn)品編號(hào)

25、規(guī)格單位報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)項(xiàng)目分類(lèi)規(guī)格數(shù)量單價(jià)數(shù)量單價(jià)數(shù)量單價(jià)金額金額金額合計(jì)一 一 一一 一統(tǒng)計(jì)頁(yè)面:返回?cái)?shù)量含稅金額無(wú)稅金額銷(xiāo)項(xiàng)稅2.6銷(xiāo)售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表訂單跟蹤查詢(xún)是對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提交的銷(xiāo)售訂單在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)全程聯(lián)查的功能。通過(guò)這項(xiàng)功 能,經(jīng)銷(xiāo)商可以在網(wǎng)上直接查閱到自己的訂單在整個(gè)過(guò)程的狀態(tài)。銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行過(guò)程主要由:訂單 信息、發(fā)貨信息、出庫(kù)信息、托運(yùn)信息、開(kāi)票信息、貨款信息。銷(xiāo)售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表提供的數(shù)據(jù)都是經(jīng)系統(tǒng)審核后的單據(jù);系統(tǒng)功能:根據(jù)輸入的檢索條件可以查閱經(jīng)銷(xiāo)商授權(quán)的訂單記錄;雙擊黃色字段可以聯(lián)查原始單據(jù),設(shè)定字段:訂單號(hào)、發(fā)貨單、出庫(kù)單、托運(yùn)單、發(fā)票、回執(zhí);主控頁(yè)面過(guò)濾 打印訂單日

26、期訂單號(hào)經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)品編碼規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額發(fā) 貨 單 號(hào)發(fā) 貨 數(shù) 量岀 庫(kù) 單 號(hào)岀 庫(kù) 數(shù) 量托 運(yùn) 單 號(hào)托 運(yùn) 日 期托 運(yùn) 件 數(shù)發(fā) 票 號(hào) 碼發(fā) 票 金 額到 款 金 額應(yīng) 收 余 額收 貨 回 執(zhí)主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:1. 過(guò)濾按鈕:提供選擇銷(xiāo)售訂單的過(guò)濾條件;過(guò)濾條件確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:1. 經(jīng)銷(xiāo)商:從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇已授權(quán)的客戶(hù);2. 訂貨單:直接輸入;3. 產(chǎn)品編碼:從U8系統(tǒng)存貨檔案中選擇;4. 項(xiàng)目分類(lèi):下拉選擇:從 U8系統(tǒng)摘要檔案中選擇;5. 訂單起始日期: 檢索起始日期的銷(xiāo)售訂單記錄,默認(rèn)為當(dāng)年日期減30天;6. 訂單結(jié)束日期:檢索W結(jié)束日期的銷(xiāo)售

27、訂單記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;3客戶(hù)理賠管理3.1客服理賠業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:A.經(jīng)銷(xiāo)商要求提出理賠申請(qǐng)時(shí),必須上網(wǎng)輸入理賠申請(qǐng)單。理賠申請(qǐng)單主要內(nèi)容:經(jīng)銷(xiāo)商、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)單號(hào)、托運(yùn)公司、托運(yùn)單號(hào)、收貨件數(shù)、至U貨日期、至浚物品情況(備注)。貨物編號(hào)、貨物名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)日期、箱號(hào)、 理賠原因、備注;B.客服部在接到經(jīng)銷(xiāo)商理賠申請(qǐng)單后,需要及時(shí)對(duì)理賠內(nèi)容進(jìn)行處理。處理方式主要是逐項(xiàng)對(duì)理賠內(nèi)容提出處理意見(jiàn)。處理意見(jiàn)包括:同意、不同意。如果處理意見(jiàn)是“不同意”,需給予說(shuō)明。當(dāng)客服部對(duì)理賠清單做出處理意見(jiàn)后,可以通過(guò)系統(tǒng)短信方式通知經(jīng)銷(xiāo)商。3.2經(jīng)銷(xiāo)商提交理賠清

28、單理賠清單一經(jīng)公司客服部審核后,經(jīng)銷(xiāo)商不能再進(jìn)行對(duì)理賠單的編輯。主控頁(yè)面新增 打開(kāi) 過(guò)濾|申請(qǐng)日期理賠單號(hào)經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系電話(huà)聯(lián)系人到貨日期托運(yùn)公司托運(yùn)單號(hào)收到件數(shù)制單人審核狀態(tài)主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:新增打開(kāi)過(guò)濾按鈕按鈕按鈕增加新的理賠單;將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(理賠單編輯操作) 提供選擇理賠單的過(guò)濾條件;,等效雙擊過(guò)濾條件經(jīng)銷(xiāo)商厲理賠單號(hào)1起始日期結(jié)束日期1的確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:客戶(hù):從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇,需要做經(jīng)銷(xiāo)商權(quán)限控制;理賠單號(hào):直接輸入;起始日期:檢索起始日期的理賠單記錄,默認(rèn)為當(dāng)前日期減30天;結(jié)束日期:檢索w結(jié)束日期的理賠單記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;編輯操作:保存刪除修改增行刪行返

29、回合計(jì)訂單編輯操作說(shuō)明:表頭項(xiàng):客戶(hù):從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;理賠單號(hào):自動(dòng)生成;理賠類(lèi)型:下拉選擇:未疋;申請(qǐng)日期:默認(rèn)當(dāng)前日期,可以修改;聯(lián)系人:默認(rèn)客戶(hù)檔案中的信息,可以修改;聯(lián)系電話(huà):默認(rèn)客戶(hù)檔案中的信息,可以修改;托運(yùn)公司:直接輸入;托運(yùn)單號(hào):直接輸入;運(yùn)輸方式:下拉選擇:從 U8系統(tǒng)發(fā)運(yùn)方式中選擇;到貨日期:直接輸入;收貨件數(shù):直接輸;到貨物品情況:直接輸入;表體項(xiàng):產(chǎn)品編號(hào):從U8系統(tǒng)存貨檔案中選擇;規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位:根據(jù)選擇的存貨檔案資料顯示內(nèi)容;數(shù)量:直接輸入;報(bào)價(jià):直接輸入(含稅);金額=數(shù)量X報(bào)價(jià)(取2位小數(shù))生產(chǎn)日期、箱號(hào)、備注:直接輸入; 數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:

30、保存按鈕修改按鈕刪除按鈕增行按鈕刪行按鈕對(duì)編輯的理賠單進(jìn)行保存; 提供對(duì)理賠單的修改; 刪除客服部未審核的理賠單;提供增行輸入產(chǎn)品信息; 提供刪除光標(biāo)所在行的記錄;3.3客服部審核理賠單主控頁(yè)面打開(kāi) 過(guò)濾申請(qǐng)日期理賠單號(hào)經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系電話(huà)聯(lián)系人到貨日期托運(yùn)公司托運(yùn)單號(hào)收到件數(shù)制單人審核狀態(tài)主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:,等效雙擊打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(理賠單編輯操作) 過(guò)濾按鈕:提供選擇理賠單的過(guò)濾條件;過(guò)濾條件經(jīng)銷(xiāo)商理賠單號(hào)1起始日期丄結(jié)束日期1S確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:(同理賠單輸入條件)編輯操作:保存撤銷(xiāo)短信返回*客戶(hù)*理賠單號(hào)理賠類(lèi)型*申請(qǐng)日期聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)托運(yùn)公司運(yùn)單號(hào)運(yùn)輸方式到貨日期

31、收貨件數(shù)到貨物品情況審批時(shí)間審批人審批結(jié)果審批意見(jiàn)產(chǎn)品編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額生產(chǎn)日期箱號(hào)備注處理意見(jiàn)說(shuō)明K合計(jì)一一一一一一一訂單編輯操作說(shuō)明:審批項(xiàng):審核時(shí)間:保存提交訂單時(shí)的時(shí)間;審核人:顯示登錄人的賬戶(hù)名稱(chēng);審核意見(jiàn):直接輸入;審核結(jié)果:勾選確認(rèn);表體項(xiàng):處理意見(jiàn):下拉選擇,同意(默認(rèn))、不同意;說(shuō)明 :當(dāng)處理意見(jiàn)為不同意時(shí)有效,直接輸入;數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存按鈕:保存理賠單的審批信息; 撤銷(xiāo)按鈕:撤全部理賠單的審批信息; 短信按鈕:向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出理賠單已審批的信息“理賠單號(hào):XXXXXX 已審批;3.4 理賠清單列表提供對(duì)所有理賠單列表的查詢(xún)。查詢(xún)理賠單列表,需要對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行數(shù)

32、據(jù)權(quán)限控制。主控頁(yè)面打開(kāi) 過(guò)濾 統(tǒng)計(jì)|申請(qǐng)日期理賠單號(hào)戶(hù)稱(chēng) 客名到貨日期運(yùn)輸公司托運(yùn)單號(hào)收貨件數(shù)審批狀態(tài)貨號(hào)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額生 產(chǎn) 日 期箱號(hào)處理意見(jiàn)說(shuō) 明主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)理賠單查詢(xún)(等效雙擊) 過(guò)濾按鈕:提供選擇理賠單的過(guò)濾條件;統(tǒng)計(jì)按鈕:根據(jù)過(guò)濾條件選擇的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面)過(guò)濾條件過(guò)濾條件客戶(hù)訂單號(hào)1產(chǎn)品編號(hào)理賠類(lèi)型1審批狀態(tài)Z1處理意見(jiàn)1起始日期1結(jié)束日期1確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:客戶(hù): 從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;訂貨單: 直接輸入;產(chǎn)品編號(hào):從U8系統(tǒng)存貨檔案中選擇;理賠類(lèi)型:下拉選擇:從 U8系統(tǒng)原因碼檔案中選擇;審批狀態(tài)

33、:下拉選擇:全部(默認(rèn))、未確認(rèn)、已確認(rèn);處理意見(jiàn):下拉選擇:全部(默認(rèn)) 、同意、不同意;起始日期:檢索起始日期的理賠單記錄,默認(rèn)為當(dāng)前日期減30天;結(jié)束日期:檢索w結(jié)束日期的理賠單記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;訂單頁(yè)面:返回*客戶(hù)*理賠單號(hào)理賠類(lèi)型*申請(qǐng)日期聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)托運(yùn)公司運(yùn)單號(hào)運(yùn)輸方式到貨日期收貨件數(shù)到貨物品情況審批時(shí)間審批人審批結(jié)果審批意見(jiàn)產(chǎn)品編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額生產(chǎn)日期箱號(hào)備注處理意見(jiàn)說(shuō)明合計(jì)一一一一一一一統(tǒng)計(jì)頁(yè)面:返回?cái)?shù)量含稅金額無(wú)稅金額銷(xiāo)項(xiàng)稅4貨物托運(yùn)管理貨物托運(yùn)管理是由公司托運(yùn)員參照倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成托運(yùn)單,運(yùn)輸公司在托運(yùn)單上填寫(xiě)運(yùn)單信息后通過(guò)系統(tǒng)短信方式通知業(yè)務(wù)員,辦事處

34、業(yè)務(wù)員可以利用網(wǎng)上查詢(xún)運(yùn)單的內(nèi)容和到達(dá)時(shí)間。4.1輸入貨物托運(yùn)單貨物托運(yùn)單是由公司托運(yùn)員參照倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成,程序模塊提供生單(新增)、修改、刪除托運(yùn)單的功能。模塊特點(diǎn):A. 托運(yùn)單可以由多張出庫(kù)單組成;B. 經(jīng)銷(xiāo)商在收到貨物后需要對(duì)托運(yùn)單進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后的托運(yùn)單不能再進(jìn)行編輯;應(yīng)關(guān)閉編輯狀態(tài)下的:保存、刪除、修改、選擇、短信按鈕;主控頁(yè)面新增 打開(kāi) 過(guò)濾I托運(yùn)日期貨單號(hào)客戶(hù)收貨地址聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)總件數(shù)運(yùn)抵日期運(yùn)輸方式運(yùn)輸公司起運(yùn)站到貨站收貨日期收貨人主頁(yè)面控鍵操作說(shuō)明:新增按鈕:增加新的托運(yùn)單;打開(kāi)按鈕:將光標(biāo)所在行的記錄轉(zhuǎn)(托運(yùn)單編輯操作),等效雙擊;過(guò)濾按鈕:提供選擇托運(yùn)單單的過(guò)濾條件

35、;過(guò)濾條件客戶(hù)%托運(yùn)單號(hào)運(yùn)輸方式 1收貨狀態(tài)1 2起始日期會(huì)結(jié)束日期1的確認(rèn) 返回過(guò)濾條件操作說(shuō)明:客戶(hù):從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;托運(yùn)單號(hào):直接輸入;運(yùn)輸方式:下拉選擇:從 U8系統(tǒng)發(fā)運(yùn)方式檔案中選擇;收貨狀態(tài):下拉選擇:全部(默認(rèn))、未確認(rèn)、已確認(rèn);起始日期:檢索起始日期的托運(yùn)單記錄,默認(rèn)為當(dāng)前日期減30天;結(jié)束日期:檢索w結(jié)束日期的托運(yùn)單記錄,默認(rèn)當(dāng)前日期;編輯操作:保存刪除修改選擇短信返回客戶(hù)送貨地點(diǎn)聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)*托運(yùn)日期*托運(yùn)單號(hào)*托運(yùn)件數(shù)*運(yùn)輸方式1運(yùn)輸公司zJ要求抵達(dá)日期ft起運(yùn)站zl到貨站1備注r短信信息r出庫(kù)日期出庫(kù)單號(hào)產(chǎn)品編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)運(yùn)單編輯操作說(shuō)明:表頭項(xiàng):

36、辦事處、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、送貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà):從出庫(kù)單選擇后返回顯示;托運(yùn)日期:默認(rèn)當(dāng)前日期,可以修改;托運(yùn)單號(hào):直接輸入;托運(yùn)件數(shù):直接輸入;托運(yùn)方式:下拉選擇:航空、鐵路、公路、郵寄等;運(yùn)輸公司、起運(yùn)站、到貨站:下拉選擇:從 U8系統(tǒng)的原因碼檔案中選擇;要求到達(dá)日期:直接輸入;備注:直接輸入;短信信息:組合后可以編輯;表體項(xiàng):從出庫(kù)單選擇后顯示;數(shù)據(jù)編輯控鍵操作說(shuō)明:保存按鈕:對(duì)編輯的托運(yùn)單進(jìn)行保存;修改按鈕:提供對(duì)托運(yùn)單的修改;刪除按鈕:刪除未輸入運(yùn)單信息的托運(yùn)單;選擇按鈕:選擇出庫(kù)單組合成托運(yùn)單;(轉(zhuǎn)出庫(kù)單選擇)短信按鈕:向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)送貨物已發(fā)出的短信信息;選擇出庫(kù)單選擇出庫(kù)單是通過(guò)輸入的過(guò)濾條件列出出庫(kù)單記錄后進(jìn)行選擇組合托運(yùn)單;根據(jù)顯示的記錄數(shù)一次可以選擇多行記錄;已辦理托運(yùn)的出庫(kù)單不能再進(jìn)行選擇,只能顯示;確認(rèn)按鈕:將選擇的記錄轉(zhuǎn)入托運(yùn)單編輯;確認(rèn) 過(guò)濾 返回客戶(hù)產(chǎn)品編號(hào)1出庫(kù)單號(hào)托運(yùn)狀態(tài)J起始日期1結(jié)束日期選擇岀庫(kù)日期岀庫(kù)單號(hào)客戶(hù)產(chǎn)品編碼規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量件數(shù)過(guò)濾條件操作說(shuō)明:客戶(hù):從U8系統(tǒng)客戶(hù)檔案中選擇;(必選)產(chǎn)品編號(hào):從U8系統(tǒng)存貨檔案中選擇;出庫(kù)單號(hào):直接輸

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