學(xué)校干事培訓(xùn)PPT

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系方式： qq： e-mail: 學(xué)生會組織架構(gòu)學(xué)生會組織架構(gòu) step 4 step 3 step 2 step 1 4個階段個階段 干事干事 委員委員 正副部長正副部長 常委常委 一提一提制度制度 條條框框條條框框 枯燥乏味枯燥乏味 華而不實(shí)華而不實(shí) 打打 瞌瞌 睡睡 然而，然而， 不一定不一定 正所謂，正所謂，無規(guī)矩不成方圓無規(guī)矩不成方圓 學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)，管理模式、運(yùn)作模式都隱含在學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)，管理模式、運(yùn)作模式都隱含在 我們的制度之中。特別是根據(jù)制度而編制出來的我們的制度之中。特別是根據(jù)制度而編制出來的 學(xué)生會工作手冊學(xué)生會工作手冊，是我們工作，是我們工作規(guī)范化規(guī)范化、高

2、效高效 性性的必不可少的指導(dǎo)文件。的必不可少的指導(dǎo)文件。 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 1、會議制度、會議制度 v 會議成員必須做好會前準(zhǔn)備，按時到場、簽到，無故遲到、 早退者將記入干部考核中。有事不能到者須提前請假（部 長會議向主席或分管常委請假；部門會議向部長請假）。 v 與會成員必須做好會議記錄，細(xì)心聆聽并在合適時候踴躍 發(fā)表自己的意見。 重要性：重要性： 是開展培訓(xùn)的重要形式之一是開展培訓(xùn)的重要形式之一 是工作工作的重要形式之一是工作工作的重要形式之一 是增進(jìn)了解的重要形式之一是增進(jìn)了解的重要形式之一 基本要求：按時、記錄、聆聽、發(fā)言?；疽螅喊磿r、記錄、聆聽、發(fā)言。 2、物資使用、物資使用 1

3、）學(xué)生會的物資大部分存放在物資室，所有理學(xué)院的同學(xué)都可以借用）學(xué)生會的物資大部分存放在物資室，所有理學(xué)院的同學(xué)都可以借用 學(xué)生會的物資。學(xué)生會的物資。 2）各部門辦活動必須列好物資清單，提前向秘書部了解有什么物資可）各部門辦活動必須列好物資清單，提前向秘書部了解有什么物資可 以利用，并做好預(yù)定。不足的或沒有的再通過借用或購買途徑獲得。以利用，并做好預(yù)定。不足的或沒有的再通過借用或購買途徑獲得。 3）物資領(lǐng)取時應(yīng)填好登記表或借條，包括名稱和數(shù)量等，由秘書部成）物資領(lǐng)取時應(yīng)填好登記表或借條，包括名稱和數(shù)量等，由秘書部成 員負(fù)責(zé)，雙方確認(rèn)無誤，領(lǐng)取者簽字。員負(fù)責(zé)，雙方確認(rèn)無誤，領(lǐng)取者簽字。 4）使用

4、物資必須做得）使用物資必須做得“節(jié)約、愛惜和保護(hù)節(jié)約、愛惜和保護(hù)”，可重復(fù)利用的物資必須，可重復(fù)利用的物資必須 完好歸還。完好歸還。 5）物資歸還應(yīng)由秘書部成員清點(diǎn)，確認(rèn)其數(shù)量及質(zhì)量。）物資歸還應(yīng)由秘書部成員清點(diǎn)，確認(rèn)其數(shù)量及質(zhì)量。 2、物資使用、物資使用 2、物資使用、物資使用 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) v 提前一天以上向?qū)W生會秘書部提出書面形式預(yù)約。提前一天以上向?qū)W生會秘書部提出書面形式預(yù)約。 v 學(xué)生會內(nèi)部借用物品須做登記，其他機(jī)構(gòu)借用須填寫借條。學(xué)生會內(nèi)部借用物品須做登記，其他機(jī)構(gòu)借用須填寫借條。 v 借用公物的單位和人員，必須承擔(dān)物品的保管、保護(hù)等義務(wù)，愛護(hù)公借用公物的單位和人員，必須承擔(dān)物

5、品的保管、保護(hù)等義務(wù)，愛護(hù)公 務(wù)，愛惜集體財(cái)產(chǎn)，且未經(jīng)批準(zhǔn)不得將借出物品轉(zhuǎn)借其他個人或單位，務(wù)，愛惜集體財(cái)產(chǎn)，且未經(jīng)批準(zhǔn)不得將借出物品轉(zhuǎn)借其他個人或單位， 以免造成物品的遺失和損壞。以免造成物品的遺失和損壞。 v 對于各損壞物品，借用單位可以自行維修或重新買新的物品回來替代。對于各損壞物品，借用單位可以自行維修或重新買新的物品回來替代。 對于各遺失物品，借用單位須重新買新的物品回來替代。對于各遺失物品，借用單位須重新買新的物品回來替代。 v 印章等涉及本會名義的公物使用，須另寫借條，并經(jīng)秘書長或主席批印章等涉及本會名義的公物使用，須另寫借條，并經(jīng)秘書長或主席批 準(zhǔn)。本會印章只能用于各種通知、證

6、書、文件和信函等事務(wù)性文書，準(zhǔn)。本會印章只能用于各種通知、證書、文件和信函等事務(wù)性文書， 且出借時間應(yīng)有限。且出借時間應(yīng)有限。 3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 學(xué)生會舉行大小活動和常規(guī)事務(wù)需要你學(xué)生會舉行大小活動和常規(guī)事務(wù)需要你 購置一定的物資或者辦理某些程序的時購置一定的物資或者辦理某些程序的時 動用到你個人的資金，你需要向?qū)W生會動用到你個人的資金，你需要向?qū)W生會 索回這部分金額，我們就稱為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷索回這部分金額，我們就稱為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 概念概念： 發(fā)票發(fā)票 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 當(dāng)然就是經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的憑票。當(dāng)然就是經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的憑票。 question : 怎樣開發(fā)票怎樣開發(fā)票 購進(jìn)物品時要求對方開發(fā)票購進(jìn)物品時

7、要求對方開發(fā)票,發(fā)票上的單位地址發(fā)票上的單位地址 要寫為要寫為“華工大華工大”,注意不能寫注意不能寫“華南理工大學(xué)華南理工大學(xué)”、 “理學(xué)院理學(xué)院”等形式。等形式。 1、向?qū)Ψ铰暶飨M(fèi)者索取發(fā)票是我們的權(quán)利（這、向?qū)Ψ铰暶飨M(fèi)者索取發(fā)票是我們的權(quán)利（這 一招只對大型商場或國營商店有用一招只對大型商場或國營商店有用） 2、可以、可以10%以下的附加費(fèi)開發(fā)票，附加金額補(bǔ)在以下的附加費(fèi)開發(fā)票，附加金額補(bǔ)在 發(fā)票上（一般做法發(fā)票上（一般做法） 3、有的商店可以將幾次的收據(jù)湊在一起開發(fā)票、有的商店可以將幾次的收據(jù)湊在一起開發(fā)票 （例如華工超市、印刷廠（例如華工超市、印刷廠） 4、真的不行至少要開收據(jù)或者

8、出售證明！、真的不行至少要開收據(jù)或者出售證明！ 3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 v發(fā)票的單位要寫發(fā)票的單位要寫 “華工大華工大” ，不能不能寫寫 “華南理華南理 工大學(xué)工大學(xué)”或或“理學(xué)院理學(xué)院” 等字樣。等字樣。 v發(fā)票上商品發(fā)票上商品不能不能為為“食品、用品、物品、藥品、食品、用品、物品、藥品、 禮品禮品”等不明確物資名稱等不明確物資名稱 。 v在發(fā)票背面中間有鉛筆寫清楚在發(fā)票背面中間有鉛筆寫清楚活動名稱及時間，活動名稱及時間， 經(jīng)手人姓名及部門，簡要寫明物資用途經(jīng)手人姓名及部門，簡要寫明物資用途。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng): 3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 v 報(bào)銷物品的范圍為：辦公用品

9、、活動用品、工作必用工具、文件打印、報(bào)銷物品的范圍為：辦公用品、活動用品、工作必用工具、文件打印、 復(fù)印等，食品一律不予報(bào)銷（活動用水除外）。復(fù)印等，食品一律不予報(bào)銷（活動用水除外）。 v 每次活動或購物后，由部長統(tǒng)一收集部門的發(fā)票，并統(tǒng)計(jì)、保管好，在每次活動或購物后，由部長統(tǒng)一收集部門的發(fā)票，并統(tǒng)計(jì)、保管好，在 規(guī)定時間內(nèi)交給秘書長。規(guī)定時間內(nèi)交給秘書長。 v 每次活動后一周內(nèi)，各部長將發(fā)票總金額統(tǒng)計(jì)好后，連同經(jīng)費(fèi)結(jié)算、活每次活動后一周內(nèi)，各部長將發(fā)票總金額統(tǒng)計(jì)好后，連同經(jīng)費(fèi)結(jié)算、活 動總結(jié)一并上交秘書長。其他日常事務(wù)所開的發(fā)票可在每次部長會議上動總結(jié)一并上交秘書長。其他日常事務(wù)所開的發(fā)票可

10、在每次部長會議上 交給秘書長（如復(fù)印等小數(shù)額，請部長先將錢給干事，并將發(fā)票積攢到交給秘書長（如復(fù)印等小數(shù)額，請部長先將錢給干事，并將發(fā)票積攢到 學(xué)期末一并交上），并且自己將金額登記留底。學(xué)期末一并交上），并且自己將金額登記留底。 v 使用情況不清的的款項(xiàng)，未按規(guī)定使用的款項(xiàng)及超過活動預(yù)算使用情況不清的的款項(xiàng)，未按規(guī)定使用的款項(xiàng)及超過活動預(yù)算1515且沒且沒 向秘書長申請的款項(xiàng)一律不予以報(bào)銷。向秘書長申請的款項(xiàng)一律不予以報(bào)銷。 v 秘書長向?qū)W院報(bào)銷后，會將各部門的錢交給部長，部長需按照登記將錢秘書長向?qū)W院報(bào)銷后，會將各部門的錢交給部長，部長需按照登記將錢 交給各經(jīng)手人交給各經(jīng)手人 ，經(jīng)手人在確認(rèn)

11、金額無誤后在登記表，經(jīng)手人在確認(rèn)金額無誤后在登記表“已領(lǐng)取已領(lǐng)取”一欄簽名。一欄簽名。 報(bào)銷規(guī)范報(bào)銷規(guī)范 4、活動、工作相關(guān)事項(xiàng)、活動、工作相關(guān)事項(xiàng) 舉辦活動，我們需要做的一系列工作：舉辦活動，我們需要做的一系列工作： 完成策劃書，上交審批，籌備（場地、物等），完成策劃書，上交審批，籌備（場地、物等）， 聯(lián)系宣傳部門，聯(lián)系活動對象，跟進(jìn)、開展活動，聯(lián)系宣傳部門，聯(lián)系活動對象，跟進(jìn)、開展活動， 后續(xù)報(bào)道總結(jié)后續(xù)報(bào)道總結(jié) 4、活動、工作相關(guān)事項(xiàng)、活動、工作相關(guān)事項(xiàng) v 活動部門必須在活動前一周把活動策劃書交分管常委審批活動部門必須在活動前一周把活動策劃書交分管常委審批 （秘書長審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算），大型

12、活動策劃書必須在活動開（秘書長審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算），大型活動策劃書必須在活動開 始之前的一個月制定出來，并交團(tuán)委老師審批。始之前的一個月制定出來，并交團(tuán)委老師審批。 v 一份完整的計(jì)劃書，應(yīng)當(dāng)包涵有這幾方面內(nèi)容：一份完整的計(jì)劃書，應(yīng)當(dāng)包涵有這幾方面內(nèi)容： 活動名稱活動名稱 活動時間活動時間 活動場所活動場所 活動的目的及意義活動的目的及意義 參與人員及部門分工參與人員及部門分工 活動可行性分析活動可行性分析 具體組織方案具體組織方案 資金預(yù)算資金預(yù)算 突發(fā)情況及解決辦法突發(fā)情況及解決辦法 前期前期 -策劃書策劃書 4、活動、工作相關(guān)事項(xiàng)、活動、工作相關(guān)事項(xiàng) v 活動無論大小，一定要有活動照片、新聞報(bào)

13、道?；顒訜o論大小，一定要有活動照片、新聞報(bào)道。 v 注意信息的反饋?zhàn)⒁庑畔⒌姆答?1 1）工作信息反饋必須及時，逐級反饋到最初任務(wù)下達(dá)者。）工作信息反饋必須及時，逐級反饋到最初任務(wù)下達(dá)者。 2 2）工作通知是否到位必須以收到回復(fù)為準(zhǔn)，收到通知必須馬上回復(fù)。）工作通知是否到位必須以收到回復(fù)為準(zhǔn)，收到通知必須馬上回復(fù)。 3 3）任何有時間規(guī)定的任務(wù)，工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵循，保質(zhì)保量按時完成。遇到）任何有時間規(guī)定的任務(wù)，工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵循，保質(zhì)保量按時完成。遇到 特殊情況不能按時完成必須及時反饋到任務(wù)下達(dá)者。特殊情況不能按時完成必須及時反饋到任務(wù)下達(dá)者。 4 4）部長委員干事之間，常委部長之間應(yīng)利用好會議時間、短信、電話、）部長委員干事之間，常委部長之間應(yīng)利用好會議時間、短信、電話、qqqq群等群等 方式做好溝通、交流，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。部長應(yīng)積極提供機(jī)會促進(jìn)方式做好溝通、交流，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。部長應(yīng)積極提供機(jī)會促進(jìn) 與干事之間的交流合作。與干事之間的交流合作。 中期中期 4、活動、工作相關(guān)事項(xiàng)、活動、工作相關(guān)事項(xiàng) v 由活動負(fù)責(zé)人根據(jù)自己的理解和各工作人員匯報(bào)的情況，編寫一份完由活動負(fù)責(zé)人根據(jù)自己的理解和各工作人員匯報(bào)的情況，編寫一份完 整的總結(jié)報(bào)告，在舉行完活動的一個星期內(nèi)交與分管常委。整的總結(jié)報(bào)告，在舉