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文檔簡介
1、第十七章辦公網(wǎng)絡管理規(guī)定1 目的 為規(guī)范公司網(wǎng)絡環(huán)境,合理利用網(wǎng)絡資源,使網(wǎng)絡辦公制度化,特制定本規(guī)定2 職責 網(wǎng)絡管理員負責公司網(wǎng)絡、固話、監(jiān)控及辦公設備及相應打印耗材的采購、 安裝、維護;各網(wǎng)絡設施使用者負責按設施(設備)說明書合理、正確使用。3 相關內容網(wǎng)絡設施配備及網(wǎng)線申請3.1.1 各科室需要申請辦公設備的(電腦、打印機、傳真機) ,需編制申購單, 經(jīng)公司部門領導、 分線領導及公司領導審批后交辦公室, 由網(wǎng)絡管理員負責選型、 比價采購工作。3.1.2 原則上,新購辦公設備前,首先根據(jù)實際需求狀況,進行公司內部調配, 無法調配時,方可考慮新購。3.1.3 各科室需申請新增網(wǎng)絡 ip 、
2、固話的,需填寫辦公審批單 。(見附件)3.1.4 電腦、打印機、傳真機等網(wǎng)絡設施、設備維護、保養(yǎng)及維修需填寫網(wǎng)絡 辦公聯(lián)系單(見附件),部門領導審核后網(wǎng)絡管理員負責執(zhí)行。網(wǎng)絡設施(設備)報廢3.2.1 使用部門(或使用人)提出報廢申請報告,部門負責人審核后交辦公室, 由網(wǎng)絡管理員負責對需報廢設施(設備)進行判定,并簽署意見:同意報廢或維 修使用。3.2.2 簽署“同意報廢”的申請報告,經(jīng)分線領導審批后,由網(wǎng)絡管理員負責資 源內部調配,無法調配的,執(zhí)行申購流程。網(wǎng)絡環(huán)境3.3.1 各部門,科室電腦必須按照已分配的 ip 地址上網(wǎng),嚴禁個人開通網(wǎng)線及 盜用別人 ip 地址。332上班期間嚴禁看電影
3、、玩游戲等與工作無關的事情,辦公室將不定期檢查。 對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,沒發(fā)現(xiàn)一次,罰款一百元,累計超過三次(含),作辭退處理。3.3.3關于公司電腦,打印機及傳真機,固話,應合理使用,對于由個人過失造 成設備損壞的,責任由個人承擔。3.3.4嚴禁使用公司固話隨意撥打私人電話,一經(jīng)查出,超出話費由個人承擔。3.3.5未經(jīng)網(wǎng)絡管理員允許,個人不得私自更換電腦零部件(鼠標,鍵盤,主機)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,罰款50元。附:網(wǎng)絡辦公聯(lián)系單部門部門領導簽字工作內容聯(lián)系人簽收人處理結果年 月曰網(wǎng)絡辦公審批單申請部門:第十八章手機通信費使用標準管理規(guī)定1目的為鼓勵公司員工積極幵展工作, 確保各員工與內、外部聯(lián)系業(yè)務時保持
4、通信 暢通,以提高工作效率,并有效控制通信費用,降低管理成本,特制定本規(guī)定。 2范圍本規(guī)定適用于泰安青年汽車有限公司手機通信費。3原則 在集團公司制定的手機通信費使用標準管理規(guī)定文件指導下建立本規(guī)定。 按崗位明確手機通信費標準4手機通信費使用標準公司執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)等按集團公司規(guī)定執(zhí)行。 公司任命的中層領導干部執(zhí)行定額標準,在等額范圍內由公司統(tǒng)一繳納。其他科室人員享受公司話費補貼的,根據(jù)崗位、職責、辦公條件等因素分別 執(zhí)行相應的定額補助。5其他補充規(guī)定凡規(guī)定享受手機通信費的公司人員,其手機號碼必須加入公司內部虛擬網(wǎng)。手機通信費用標準在100元/月及以上的,由公司統(tǒng)一繳費;
5、使用標準在100 元/月以下的,其通信費包干使用,在個人當月工資中發(fā)放。根據(jù)集團規(guī)定,有使用額度限制的人員,通信費超標部分由個人承擔50%因公出差、出國等人員,話費嚴重超標,需持報銷申請,附話費清單,經(jīng)分 線領導簽字確認后報財務審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,可報銷出差期間相關話費。凡按本規(guī)定享受手機通信費用的中、高層管理干部,必須保證24小時幵機,如有關機影響正常聯(lián)系及業(yè)務溝通者,根據(jù)集團通知要求取消全年補貼;其他享受手機通信費的公司人員,必須保證24小時幵機。如有關機影響正常聯(lián)系及業(yè)務溝通者,取消當月話費補貼。新入職員工,試用期內不享受話費補貼, 試用期結束經(jīng)考核轉正后按相應崗 位享受話費使用標
6、準。通信費使用標準,隨崗位變動自動調整,由公司人力資源部根據(jù)任命及相關 調崗手續(xù)執(zhí)行。因兼職等造成的重復不累加,按高標準執(zhí)行。 附:手機話費補貼定額標準泰安青年汽車有限公司手機話費補貼定額標準序岡位定額標準號1執(zhí)行總經(jīng)理按集團標準調整執(zhí)行2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)3部長、車間主任2004生產(chǎn)部長助理1505副部長、部長助理、室主任、主任助理(含車間和科室主任助理)、副主任、部門主管、司機(公務外派)1006采購部采購員、分項主管、基建管理員(現(xiàn)場)507班長8計劃調度員、零部件計劃員、項目計劃員409綜合會計、出納、招聘專員11組長3012現(xiàn)場工藝員、現(xiàn)場安檢員2013司機(班車司機、市內公務)14生產(chǎn)部統(tǒng)計員、行政后勤管理員、企管員、詢價員16翻譯/外部信息、零部件質量信息管理(索賠)、顏色件信息員17
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