出口全套業(yè)務(wù)綜合案例1解析

1、外貿(mào)單證庫單證案例 公司安吉優(yōu)徒家具有限公司 【公司介紹 】 安吉優(yōu)徒家具有限公司成立于 2013 年 04 月 02 日，位于浙江湖州安吉縣遞鋪南北莊義士塔工業(yè)一區(qū)， 注冊資本 30 萬元人民幣，法人代表黃衛(wèi)濤，為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)。該公司主營辦公家具、沙發(fā)坐具、酒吧椅、配 件等產(chǎn)品的出口，擁有 3300 平方米的專業(yè)廠房面積，擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系，通過了 ISO 9001 和 ISO 9000 認(rèn)證，其生產(chǎn)的產(chǎn)品通過了 CCC 、CE 、JET 、E/e-mark 、RoHS 、 CQC 、 CB、 PSE 等產(chǎn)品 質(zhì)量認(rèn)證。優(yōu)徒公司的誠信、 實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可， 年出口額達(dá) 5

2、00 萬元以上，月產(chǎn)量 200000 把以上。該公司的主要營銷方式是參加各國的展會，不做網(wǎng)絡(luò)平臺。 【業(yè)務(wù)介紹合同號： YT3001-01】 環(huán)節(jié) 1：業(yè)務(wù)洽談，簽訂合同 2014 年 1 月 15 日，安吉優(yōu)徒家具有限公司收到希臘 ALFA CALPL SA 公司的詢盤，要求報(bào)型號為 YT-9001 不同面料的沙發(fā)椅的價(jià)格， 公司經(jīng)理兼業(yè)務(wù)員黃衛(wèi)濤通過郵件給對方發(fā)了形式發(fā)票( PROFORMA INVOICE )，作為報(bào)價(jià)單。后經(jīng)談判，于 2014 年 3 月 8 日確定了價(jià)格等相關(guān)合同條款，出口 3 個規(guī)格的型 號為 YT-9001 的沙發(fā)椅 100 只，使用 FOB SHANGHAI 術(shù)

3、語，折合一個 20 英寸整柜。雙方未再簽訂正式 合同，而是以形式發(fā)票 (見下圖) 作為合同用。雙方約定，該筆業(yè)務(wù)的支付為20%預(yù)付， 80%見提單傳真 件后支付，交貨時(shí)間為收到預(yù)付款后 45 天內(nèi)交貨。 環(huán)節(jié) 2：收預(yù)付款，發(fā)生產(chǎn)通知單 3月16 日進(jìn)口商發(fā)來金額為 USD1440.00 預(yù)付款的匯款水單的掃描件。 由于實(shí)際業(yè)務(wù)中常會發(fā)生有水 單但款項(xiàng)被退回的現(xiàn)象， 出于謹(jǐn)慎， 業(yè)務(wù)員小黃根據(jù)水單向開戶行上海浦發(fā)銀行確認(rèn)款已于 3 月 16 日當(dāng)天 到賬，且金額足夠。于是業(yè)務(wù)員小黃讓單證員小錢于 3月20 日向本公司的車間發(fā)出成品生產(chǎn)訂單 （見下圖）， 讓車間抓緊時(shí)間生產(chǎn)。 在車間開始生產(chǎn)不久

4、，收到買家發(fā)來的產(chǎn)品外包裝上的嘜頭印刷要求，具體如下圖： Shipping mark Inner box mark ： 吊牌： 環(huán)節(jié) 3：根據(jù)完貨時(shí)間，通知指定貨代訂艙 車間預(yù)計(jì)完貨時(shí)間是 4 月 15 日，出口商單證員小錢于 3 月 28 日向進(jìn)口商指定貨代發(fā)出訂艙通知 （見 圖），告知完貨時(shí)間等貨物信息。由于種種原因，最終指定貨代訂到的艙位是 5 月 3 日。由于合同約定的 FOB 術(shù)語下訂艙是買方的責(zé)任，該延期責(zé)任在于買家，與 交貨時(shí)間為收到預(yù)付款后 45 天內(nèi)交貨，該公司于 3 月 16 日收到預(yù)付貨款，最遲交貨期理應(yīng)是 4 月 30 日， 指定貨代訂的船期超過了最遲裝船日期。但由于

5、安吉優(yōu)徒公司無關(guān)。 訂艙通知 環(huán)節(jié) 4：制作發(fā)票、裝箱單等進(jìn)出口清關(guān)單據(jù)，委托報(bào)檢和報(bào)關(guān) 由于進(jìn)出口清關(guān)用的商業(yè)發(fā)票、 裝箱單要和實(shí)際貨物信息相符， 單證員小錢等到 4月15 日車間生產(chǎn)貨 物完畢后才開始制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單 （見下圖） 。 INVOICE HO: YT30C1-C1 發(fā)票 INVOICE ALFACALFLSA 70 NEO KATHUNLT IX 60062 KORINOS GREECE SALONna ant ortiiQhe as dep tt.ne baileetaK copyorBa. AN JI YOUTU CO.,LTD 安吉具髒公司 htirtel Ziuan

6、g hcUitnal Qru. Ylililta v/lllage. Dcxj Town.janJ Ocunt. ZJ話nq FToSnc ailns Tel2-6 2013 ?0 ftc ：86SZ -62013K S/CHO:YT30C1 (fl M： WE理ifll 如 2014 FEOM: SHANOIAITO: Greece MARIS urJBER iiiul&DES CRIPTIOKS ft* UHIT PRICE M AMOUKT Sctfa (CTN) (PCS) FOBS 15$72(0HI 15$72HI(0 15$72HII HANOCAI US 鉉 520J00 US

7、 鶴 240X)0 US 軌 44( J00 PUIK) tgc stttlig 35 35 PUJDB) /Browt 5 S puengvewn swing 2D 2D Tefal: 100 100 US 豹,2OOJOO SAY US DO LIA RS SEVEN THO USAND AND TWO HUNDRED ONLY. AKB youtv co . m 制作完畢后，小錢將發(fā)票和裝箱單等資料發(fā)給貨代。 環(huán)節(jié) 5: 貨物裝箱，確認(rèn)集裝箱提單 5月 3日貨物裝船， 6日收到貨代快遞過來的正本提單一式三份 5 月 1 日，貨代聯(lián)系的集卡拖著集裝箱來到安吉優(yōu)徒公司裝箱，小錢監(jiān)督裝箱。為讓買家確認(rèn)貨物已 經(jīng)裝箱，小錢分別于裝箱完畢關(guān)車門前及關(guān)車門后拍照，發(fā)買家確認(rèn)。同時(shí)，收到指定貨代發(fā)來的提單確 認(rèn)件，發(fā)客戶確認(rèn)，核查無誤后回傳確認(rèn)。 見下圖） 環(huán)節(jié) 6 ：發(fā)提單掃描件，催尾款，寄單，文件歸檔 收到提單當(dāng)天，小錢掃描提單后將掃描件發(fā)給進(jìn)口商，提示對方及時(shí)匯款。 5 月 8