Selected公司內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法

1、Important & Selected Documents 集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動工作， 保證集團(tuán)內(nèi)部各部門、 子公司的員工 調(diào)動工作能夠有序、及時的完成，適應(yīng)集團(tuán)各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定 本規(guī)定。 一、 調(diào)動類別 1. 調(diào)動：指因工作需要，集團(tuán)公司職能部門與子公司，或子公司與子公司 之間的跨公司(獨(dú)立法人公司)人員調(diào)動，調(diào)動人的工資、檔案、社保、 公積金等轉(zhuǎn)入新公司，勞動合同重新簽訂。 2. 借調(diào)：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完 成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金 和勞動合同關(guān)系情況，有下面兩種：

2、 1) 調(diào)動人的勞動合同關(guān)系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位 負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行； 2) 調(diào)動人的勞動合同關(guān)系在仍在原單位，社保公積金由原單位負(fù)責(zé)， 工資由調(diào)入方負(fù)責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。 附表： 勞動合同 工資 社保 公積金 福利待遇 情況一 調(diào)出方負(fù)責(zé) 調(diào)入方負(fù)責(zé) 情況二 調(diào)出方負(fù)責(zé) 調(diào)入方負(fù)責(zé) 3. 任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議。 員工調(diào)動工作原則 1. 因工作需要，集團(tuán)所屬各部門、公司可申請在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。非工 作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。 Important & Selected Documents Imp

3、ortant & Selected Documents 2. 人員調(diào)動審批手續(xù)必需報集團(tuán)人力行政部審核批準(zhǔn)后，再由各公司人事 部門辦理。 3. 人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦 理員工調(diào)動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人 員編制，經(jīng)集團(tuán)公司人力行政部審核批準(zhǔn)后，所需人員方可辦理調(diào)動審 批手續(xù)。 4. 調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方 可到調(diào)入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。 5. 未經(jīng)集團(tuán)公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動的， 或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的， 一律視為無效調(diào)動，公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。

4、三、調(diào)動程序 屬跨公司間、集團(tuán)職能部門間調(diào)動的，調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后，由集 團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)審核報批； 各公司內(nèi)部調(diào)動的， 由本公司人事部門負(fù)責(zé)辦 理。 Important & Selected Documents 新部門報到 Important & Selected Documents 1. 調(diào)入單位人事部門負(fù)責(zé)填寫員工調(diào)動審批表 （附表 1）及其他相關(guān)材 料，經(jīng)本公司第一負(fù)責(zé)人審核簽字同意后，送調(diào)出單位人事部門； 2. 調(diào)出單位人事部門收到員工調(diào)動審批表后 2 天內(nèi)報本單位第一負(fù)責(zé) 人簽字同意后，上報集團(tuán)公司人力行政部審核報批； 3. 集團(tuán)人力行政部收到員工調(diào)動審批表后 3 天內(nèi)

5、審核并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，同意后發(fā)調(diào)動通知函 （附表 2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦 理調(diào)動手續(xù)。 4. 由調(diào)出單位 5 天內(nèi)按調(diào)動手續(xù)辦理表（ 1）、（ 2）（附表 3、4）上的內(nèi) 容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、 結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等） ，并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險 關(guān)系，以及個人檔案和勞動合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。 5. 調(diào)入單位 5天內(nèi)按調(diào)動手續(xù)辦理表（ 2）（附表 4）上的內(nèi)容及時辦理 接收手續(xù)。 6. 原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在 15 天內(nèi)完成。 7. 調(diào)動人按員工調(diào)動審批表要求的時間到新部門報到。 8. 資料表格存檔： 1）員工調(diào)動審批

6、表集團(tuán)人力行政部存檔。 2）調(diào)動通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 3）調(diào)動手續(xù)辦理表（ 1）調(diào)出方人事部門存檔。 4）調(diào)動手續(xù)辦理表（ 2）調(diào)入、出方人事部門存檔。 四、借調(diào)程序 借調(diào)管理流程圖： 集團(tuán)公司 人力行政部 調(diào)入方 調(diào)出方 調(diào)動人 時間 限定 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 詳細(xì)步驟： 1. 1-3 步驟與調(diào)動程序相同。 2. 調(diào)出、調(diào)入單位收到調(diào)動通知函后，就員工的借調(diào)期限、員工工資、 社保、公積金等費(fèi)用及其他約定簽訂借調(diào)協(xié)議 (附表 5)。 3. 原則上，借調(diào)人的工資及社保費(fèi)用由借調(diào)單位

7、負(fù)責(zé)。 4. 借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負(fù)責(zé)，包括借調(diào)人的績效考核、勞動 紀(jì)律、考勤管理等。 5. 原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在 7 天內(nèi)完成。 6. 調(diào)動人按員工調(diào)動審批表要求的時間到新部門報到。 7. 資料表格存檔： 1) 員工調(diào)動審批表集團(tuán)人力行政部存檔。 2) 調(diào)動通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 3) 借調(diào)協(xié)議調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 五、任命程序 任命管理流程圖： 集團(tuán)公司 人力行政部 調(diào)入方 調(diào)出方 調(diào)動人 時間 限定 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等） ，并

8、將調(diào)動人員行政、工資、社會保險 關(guān)系，以及個人檔案和勞動合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。 3. 調(diào)入單位 5天內(nèi)按調(diào)動手續(xù)辦理表（ 2）（附表 4）上的內(nèi)容及時辦理 接收手續(xù)。 4. 原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在 12 天內(nèi)完成。 5. 調(diào)動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。 6. 資料表格存檔： 1） 調(diào)動通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。 2） 調(diào)動手續(xù)辦理表（ 1）調(diào)出方人事部門存檔。 3）調(diào)動手續(xù)辦理表（ 2）調(diào)入、出方人事部門存檔。 六、注意事項 1. 填寫員工調(diào)動審批表時要調(diào)動理由要詳實，單位審核意見和領(lǐng)導(dǎo)簽 字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動申報材料，集團(tuán)公司人力資源部不 予受理

9、。 2. 各部門要按時辦理已批準(zhǔn)調(diào)動人員的調(diào)動手續(xù)， 保證隨轉(zhuǎn)各項關(guān)系到位， 檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 附表 1： 編號： 員工調(diào)動審批表 申請公司 / 部門 申報日期 調(diào)動員工姓名 所屬公司 / 部 門 調(diào)動類別 調(diào)動（期望到崗日期： 年 月 日） 借調(diào)（借調(diào)期限：從 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作崗位 新工作崗位 調(diào)動原因： 調(diào)入部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 調(diào)出部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 集團(tuán)行政 人力部意見 簽字： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： Impor

10、tant & Selected Documents Important & Selected Documents 附表 2： 編號： 調(diào)動通知函 （調(diào)出方） 、 （調(diào)入方） ： 關(guān)于 同志的員工調(diào)動審批表已審批完畢。 經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，同意 同志從 調(diào)動 （借調(diào)）至 ，并于 年 月 日（前）到 報到，擔(dān)任 崗位工作。 接到本函后，雙方人事部門請嚴(yán)格按照集團(tuán)公司內(nèi)部員工調(diào)動管理辦法 辦理。 特此通知 集團(tuán)公司人力行政部 年月日 附表 3： 調(diào)動手續(xù)辦理表 （ 1） 姓名 所屬部門 辦理時間 序號 應(yīng)辦理事項 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人簽字 備注 1 原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢由部門 領(lǐng)導(dǎo)

11、指定移交物品： 原工作 單位 （1） （2） （3） Important & Selected Documents Important & Selected Documents （4） （5） （6） （7） （8） 2 歸還所借檔案資料 行政部 3 歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè) 備 行政部 4 結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等相關(guān)財務(wù)事宜。 財務(wù)部 5 交回工作牌及考勤卡 人事部 備注： 1 、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。 2、此表供調(diào)出方人事部門使用。 附表 4： 調(diào)動手續(xù)辦理表 （ 2） 姓名 現(xiàn)工作部門 現(xiàn)崗位 身份證 號碼 新工作單位 新崗位 員工資料 1 員工檔案

12、 員工資料表身份證復(fù)印件學(xué)歷復(fù)印件 資格證書復(fù)印件體檢表其他 共 份， 共頁 2 社會保險 個人社保編號 申報工資標(biāo)準(zhǔn) （元） 減少月份 所屬社保局 3 公積金 個人帳號 申報工資標(biāo)準(zhǔn) （元） 減少月份 4 勞動合同 簽訂期限 從 年 月 日起至 年 月 日止，共 年 簽訂公司 5 其他事項 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 公司（調(diào)出方） 經(jīng)辦人簽字： 日期： 公司（調(diào)入方） 經(jīng)辦人簽字： 日期： 備注： 1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。 2、本表一式兩份，調(diào)動雙方各執(zhí)一份。 附表 5： 借 調(diào) 協(xié)

13、 議（1） 甲方：（借用方） 乙方：（借出方） 甲方因工作需要，須借用乙方的員工 。兩方就此借調(diào)事項達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方借用丙方的期限為自 年月日起至 年月日止，共 個月。 二、甲方的權(quán)利和義務(wù)： （一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)。 （二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的工資、各項社會保險費(fèi)用和公積金。 （三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 （四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。 可根據(jù) 工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前 15 日通知乙方。 三、乙方的權(quán)利和義務(wù)： （一）借用期間乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對該員工進(jìn)行管理、 教育和

14、違紀(jì)處理， 并為該員工繳納各項 社會保險費(fèi)用等。 （二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應(yīng)提前15 日通知甲方。 四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前 15 日內(nèi)甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自 行延長一個周期。 五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 甲方（簽字或蓋章） 日期： 乙方（簽字或蓋章） 日期： Important & Selected Documents Important & Selected Documents 借 調(diào) 協(xié) 議（ 2） 甲方：（借用方） 乙方：（借出方） 甲方因工作需要，須借用乙方的員工 。兩方就此借調(diào)事項達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方借用丙方的期限為自 年月日起至 年月日止，共 個月。 二、甲方的權(quán)利和義務(wù)： （一） 借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)，并按月向該員工支付工 資元，每月 日為發(fā)薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。 （二） 借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的各項社會保險費(fèi)用和公積金。但由甲方代扣社會保 險費(fèi)用和公積金中由員工個人繳納的部分： 社會保險費(fèi)元/ 月；公積金元/ 月。 （三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 （四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。 可根據(jù) 工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前