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文檔簡介
1、公司2021年述職報告 公司2021年述職報告 回顧即將過去的2021年,我一如既往扎實認真地履行了自己應盡的職責,一年來的工作中不乏成功的喜悅,但也出現(xiàn)了因失誤留下的遺憾。該報告就是為了總結經驗吸取教訓,為自己全面做好2021年的各項工作打下良好的基礎。 一、2021年我所從事的主要工作 1、今年我組織參與了20次工程的投標工作,另外有2次準備好投標文件后又最終放棄了投標,中標項目有10項,中標率為50%,公司張總的意向目標沒有完全實現(xiàn)。 2021年我的重頭戲還是投標工作,粗略統(tǒng)計不投標時間不足50天,整個投標期間我始終感覺是緊張繁重壓力山大的。所有投標工作都緊緊圍繞在如何確保投標文件質量及
2、如何取勝上,多數投標項目我們是要準備多套投標方案,而且技術標書及報價是有要求的,這樣工作量立馬加大數倍,最緊張的是同時段內需要準備兩三個項目的投標文件,因為兩三個項目要先后在幾天內緊接著開標,這樣的情景出現(xiàn)過幾次,每個投標項目開標前都要加班,工作強度非常大。 一年中我們參與報名的項目有30項,認真組織編制投標文件的項目有22項,投標文件做好后因各種原因放棄投標的有2項,最終真正參加投標的項目有20項,中標的項目有10項,中標率為50%。其中有兩項因我們工作失誤而錯失參評機會,成為2021年最大的遺憾:一項為控制價為300多萬的大張莊村村通工程,因投標函中服務承諾遺漏簽字而廢標;另一項是控制價5
3、00多萬的歷山小區(qū)改造增加項目,因材料暫估價中材料數量出現(xiàn)偏差,專家執(zhí)意做廢標處理。先后中標的工程為:沂源縣第三中學南校區(qū)綜合教學樓建設工程、沂源縣東里鎮(zhèn)水北小學及福祿坪小學操場建設工程施工、沂源三中南校區(qū)操場土建工程施工、2021年山東省淄博市沂源縣東里鎮(zhèn)0.35萬畝農業(yè)綜合開發(fā)高標準農田建設項目(標段一)、沂源縣東里鎮(zhèn)韓旺中心學校教師周轉宿舍樓及食堂改擴建工程施工(標段一、二)、沂源縣歷山中學學生餐廳樓建設工程施工、沂源縣東里鎮(zhèn)上柳溝村黨群服務中心建設工程施工、魯能沂源希望小學校舍改造及運動場提升工程(不含面層)施工(標段三:魯能沂源希望小學室外工程施工)、2021年山東省淄博市沂源縣農業(yè)
4、綜合開發(fā)高標準農田建設模式創(chuàng)新試點項目(標段七:葛莊、黃墩河、石龍官莊村高標準農田建設工程施工),中標的項目數量不算少但造價都不是太高。 2、嚴格落實公司及主管部門的下達的政策及會議精神,使工程質量安全及揚塵治理等方面均滿足驗收要求,其中中醫(yī)院門診病房綜合樓工程、歷山中學學生餐廳工程幾次代表公司工程參加上級主管部門的考評驗收,得到較好的評價,同時也贏得了建設方的信任及項目部的認可。 2021年由我繼續(xù)負責xx1#樓工程和中醫(yī)醫(yī)院門診病房綜合樓工程,下半年又增加了歷山中學學生餐廳工程。工地現(xiàn)場主要工作就是對項目部的管理及和業(yè)主的協(xié)調,一年來我扎實認真工作,化解來自項目部的阻力,必要時也借助業(yè)主方
5、的力量,促使項目部嚴格執(zhí)行公司及上級主管部門的規(guī)定,嚴把質量安全關,認真落實揚塵治理八個百分百,使得我所負責的工程多數走在公司前列。在公司其它工程準備不充分的情況下,中醫(yī)院門診病房綜合樓工程及歷山中學學生餐廳工程多次代表公司參加縣級、市級的考評,得到了上級主管部門的肯定。 我深信企業(yè)發(fā)展公司領導的頂層設計起到決定性的作用,但僅靠領導也不行,還要我們基層一線員工“誠信經營”,才能使公司上下一致形成默契站穩(wěn)市場。一直以來我始終堅持原則誠信服務于建設方,關注并解答建設方的關切,贏得了中醫(yī)院及歷山中學的信任和支持,使我們的工作得以順利開展。 項目經理經公司授權或指派代表公司履行合同義務的,項目實施過程
6、中接受公司的管理和監(jiān)督,項目部能否嚴格履行合同義務直接影響到公司的信譽。作為公司派駐工地的直管領導,我始終堅持原則把握大局,積極做好上傳下達使項目部和公司步調保持一致,對項目部做好監(jiān)督管理的同時更為項目部正常施工提供支持,使項目部和公司形成合力,確保圓滿完成合同任務。工作中我會把握一切機會,在業(yè)主及主管部門面前替項目經理發(fā)聲,使項目部的成績得到認可。同時積極配合項目部爭取項目資金及時撥付,減小項目部的資金壓力,這也得到了項目部的信任和支持。 3、我始終堅持“工作就是學習,管理就是培訓”,“學習工作化,工作學習化”的理念,帶領或引導大家共同學習。既要學會怎樣學習運用專業(yè)知識,更要積極地引導大家具
7、備正確的工作態(tài)度思想意識。 年前年后集中學習期間,我積極認真地備課,努力使課件貼近工作一線,為激發(fā)大家的學習興趣,我也會適時地介紹一些建設領域前沿科技工法政策信息,使大家拓展一下視野。通過備課授課內容,我也同樣更新了自己的在該領域的知識,員工們也應該有所受益。 平時工作期間,我會抓住合適機會,教育引導與我有接觸的員工。解決技術問題要有正確的方法依據,堅決拋棄他們以往延續(xù)下來的憑感覺處理的錯誤做法,做到有理有據有節(jié)。同時要求他們要有正確工作態(tài)度和強烈的責任心,誠實信用始終堅守。工程中遇到問題我不會輕易放過,我一定會把員工叫到現(xiàn)場進行解答指導,通過這種管理影響員工,使他們提高解決實際問題的能力。
8、工作中我始終不放棄對專業(yè)知識的學習,特別是與造價有關的新定額新政策新行業(yè)定額以及軟件運用等方面的學習。目前省市造價信息一脈相承,但省級又給市級開放規(guī)費等部分自主取費權限,各市級間行業(yè)間又有取費差異,這樣一來造成變化調整頻繁,特別是涉及到投標中必須執(zhí)行的取費標準要準確掌握,稍不注意便會造成廢標。為此我便通過電話等多種渠道向很多專業(yè)人士和相關專家請教學習,同時也借助于有限的網絡信息進行學習,因為公司這邊沒能搭上造價部門組織的定額宣貫學習班,我的學習便變得很費勁很零散。通過不斷地學習,我不僅克服了自己工作中遇到的所有問題,還不時地解答糾正很多代理結構有關造價方面的問題,感覺還是有點兒成績的。 4、負
9、責領導安排的預決算工作;核實招標項目控制價的合理性并負責與代理結構溝通協(xié)調;負責施工合同初審工作;負責領導安排的其他臨時性工作 工作中有時會接到經理臨時安排的預決算工作,和審計部門的溝通協(xié)調等方面工作,每項工作我都會認真對待,尋找對我們有利的信息資料做到有理有據,這些工作我都能較好地完成,努力為公司爭取利益最大化,基本實現(xiàn)經理的預期目標。 投標過程中我注意審核招標控制價的合理性,對于不合理的過低控制價我會及時向代理機構提出質疑,向其分析問題所在使其調增控制價,若能中標就可能獲得的最大利潤。其中最典型的是沂源縣青少年校外活動中心游泳館建設工程原價2651萬元,經我質疑后增加至3001萬元,這樣最
10、終會使公司及項目部受益。 工程中標后我會第一時間安排相關人員編制施工合同初稿,之后根據招標文件要求及經理指示做好合同初審,個別時候就個別問題負責和發(fā)包方做好解釋工作。另外會及時完成領導交辦的其他臨時性工作。 二、2021年工作中暴露出來的問題 1、投標工作細致不夠存在疏漏,造成兩次廢標;保證金的繳納退還和財務科步調不一致,一次因延誤繳納投標保證金造成投標文件被拒絕接收,再就是退還保證金不及時。 首先是大張莊村村通工程,本來是很有把握中標的一個工程項目,控制價為300多萬,投標文件編制過程中都做了大量工作,但僅僅因投標函中服務承諾僅蓋了章但遺漏簽字造成廢標,這與我過于大意放松審查有直接原因;其次
11、是控制價500多萬的歷山小區(qū)改造增加項目,因我的慣性思維而未能發(fā)現(xiàn)其中幾項定額單位和新增主料單位不一致,造成材料暫估價中材料數量出現(xiàn)偏差,客觀的講雖不能作為廢標條件,但專家執(zhí)意做了廢標處理,造成今年投標中出現(xiàn)的最大遺憾;再次便是方項目所有工作都已做好,但我們卻沒能在截止時間前繳納投標保證金,被取消了投標資格。 回顧以上失利的教訓歸納出以下五點以警示自己今后的工作:其一我感到最大的問題是我們自己工作還不夠細,不是別的公司戰(zhàn)勝了我們,而是自己出了問題,只有不斷戰(zhàn)勝自己方可取勝;其二上半年工作沒有一個清晰的流程,員工責任不明確,勢必造成工作無序責任不清問題頻出。針對投標工作的特點我們制定了行之有效的
12、工作流程及責任分工,每個人都清晰地知道自己該干什么,什么時間干,如何有序地干,使得每個人工作都更加仔細認真;其三在保證金的繳納退還環(huán)節(jié)責任不清,步調不一致,很難消除推諉的現(xiàn)象。應明確由公司財務負責投標保證金的繳納和核實工作,完成后及時通知投標班組;而投標組則負責及時提供給財務書面的工程名稱、投標保證金繳納金額、賬戶、截止時間、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息,并督促代理機構及時退還投標保證金,接到退還通知后第一時間通知財務辦理;其四投標文件技術標部分的編制有時不能完全按照我的安排編制,到最后審查階段我才發(fā)現(xiàn)卻沒有時間整改了,目前雖沒有出現(xiàn)大的問題但也曾經被專家質疑過,今后必須慎重對待。 2、2021年由
13、我負責的項目或多或少地出現(xiàn)過項目部支持不力的情況,有些問題和他們講解起來還是有些費勁 一年來項目部對我的工作是支持的,工程的各方面基本上也是順利的,各項工地檢查均走在公司的前列,但偶爾也會出現(xiàn)項目部在個別問題上支持不力的情形,而且有些問題和他們溝通起來很困難,其實是長久以來他們根深蒂固的錯誤認識一直得不到糾正造成的,這種現(xiàn)象也存在于公司的管理層中。比如框架梁的梁底梁面鋼筋的接長問題,按照規(guī)范要求有些鋼筋余料因擺放位置、長度不合適是無法在某些構件中使用的,處于結構安全考慮禁止使用他們卻接受不了,向其解釋他們也不理解,認為那樣會多用鋼筋,其實損耗量在定額中已經給予充分考慮。再比如公司按照主管部門通知一次接一次地要求項目部做好迎查準備工作,投入大量人力物力后十有八九不會被查或結果與通知要求出入很大,造成他們有時會落實不積極,類似問題還有一些不再列舉。 三、2021年的工作計劃 1、今后投標工作要向“能打仗打勝仗”聚焦,嚴格按照公司制定的投標流程有序開展工作,強化責任分工,嚴肅認真地對待每個問題,做到事無巨細
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