高端月子會所開業(yè)慶典策劃案

1、襄陽寶月匯高端月子會所 開業(yè)慶典策劃案 二一四 年 三 月 十五 日1、 開業(yè)慶典活動主題及目的： （1）、開業(yè)慶典活動主題 一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素，而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，要經(jīng)過多方面的討論。我建議的主題是：熱烈不乏溫情 莊重不乏可愛“源自寶島臺灣 服務(wù)襄陽母嬰” （2）、開業(yè)慶典活動目的：1、確立寶月匯的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)寶月匯的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強(qiáng)寶月匯在襄陽的影響，推動后期銷售工作。4、通過獨(dú)特的活動形式、吸引襄陽公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳策

2、略： 開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作：1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復(fù)雜的方法。目標(biāo)醫(yī)院： 具體操作：（1）我們會兩個宣傳組進(jìn)行宣傳，每個組在兩人或者是兩人以上，暫時的最終目的是想在開業(yè)前期，通過對各種準(zhǔn)客戶的一對一的宣傳，不斷的尋找和跟蹤客戶，了解準(zhǔn)客戶的情況和需求，最終把客戶引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場。（2）我們會在襄陽市區(qū)各個比較有實力的醫(yī)院進(jìn)行化分，每組負(fù)責(zé)一個醫(yī)院渠道，展開良性的競爭，競爭的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入我們的開業(yè)活動

3、或者是提前進(jìn)入會所參觀的數(shù)量，來給予表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊獎勵，比如現(xiàn)金或者是升職等等，來調(diào)動市場部人員的積極性。（3）進(jìn)駐宣傳的內(nèi)容；我們寶月匯高端月子會所的手冊發(fā)放對客戶這里口頭產(chǎn)品價格介紹，和我們開業(yè)活動的詳細(xì)內(nèi)容，在對客戶這一塊的基本情況和意愿進(jìn)行進(jìn)一步的剖析找到解決方法，統(tǒng)一出一致的答案，口徑一致，便于我們今后的工作開展。值得注意的是了解到準(zhǔn)客戶的情況后要收集整理，跟蹤，并且與客戶保持緊密的聯(lián)系找好合適的切入點，為開業(yè)時的到位客戶，和簽單做好準(zhǔn)備，在開來前一天，我們要和客戶進(jìn)行電話溝通或者是以上門邀約，確定來參加我們的開業(yè)活動。2、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)居民小區(qū)宣傳：（1）宣傳組要在開業(yè)之前一周內(nèi)開始。這

4、里要重點考慮一下魚梁洲當(dāng)?shù)鼐用?。利用紀(jì)念品、抽獎活動等各種方式最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場即可，活動的當(dāng)天能有居民和群眾圍觀的效果會更好，即便不能有潛在客戶，但有利于媒體的報道便于后期炒作。3、所有股東及會所員工親友團(tuán)、朋友圈宣傳：要求每位股東及每位員工提前給自己親友團(tuán)或者朋友圈發(fā)邀請函。屆時希望到達(dá)現(xiàn)場捧場助威。同時通過直觀的了解以便于后期幫助進(jìn)行口碑宣傳。要求每人必須號召一定數(shù)量的親友團(tuán)，提前落實人數(shù)。給予紀(jì)念品的發(fā)放。4、發(fā)放宣傳單頁：我們的宣傳單頁；宣傳單面設(shè)計一定是一目了然的，活動主題明顯，制作要體現(xiàn)出我們的高端趨勢顯出檔次來，以紫色高貴等顏色為主。a開業(yè)信息；時間，地點，標(biāo)題，預(yù)約電

5、話（可提供提前預(yù)約）b優(yōu)惠活動內(nèi)容c企業(yè)的相關(guān)信息，以及我們的服務(wù)理念為主。d有關(guān)參與抽獎與方法及禮品發(fā)放的信息。作用；宣傳單面發(fā)放的效果最直接，宣傳覆蓋也很廣，信息也很全面，目標(biāo)客戶群體明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達(dá)到宣傳的效果。跟從媒體；襄陽廣電傳媒，百騰科技傳媒發(fā)放數(shù)量 ；一萬份發(fā)放日期；從三月一日起5、報紙，電傳媒的臨時預(yù)告；在活動的前一個星期內(nèi)進(jìn)行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳，造勢很關(guān)鍵。集中針對萬達(dá)，城市印象，上通冠城，上海公管，人民廣場，萬達(dá)廣場來發(fā)送，也是定位發(fā)送。三、前期準(zhǔn)備具體操作事項（活動開始前10天到位）： 1、擬邀請的貴賓、嘉

6、賓名單及邀請函設(shè)計制作及禮品、胸花準(zhǔn)備； 2、擬邀請的媒體名單及紅包、禮品準(zhǔn)備； 3、聯(lián)系拱門、汽球、條幅制作公司，溝通發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間及價格洽談并簽定合同； 4、如需發(fā)布廣告，聯(lián)系當(dāng)?shù)氐膽敉饷襟w或電視、報刊媒體公司，溝通發(fā)布內(nèi)容及價格洽談并簽定合同； 5、擬開業(yè)促銷方案、開業(yè)禮品準(zhǔn)備、促銷禮品準(zhǔn)備；6、聯(lián)系當(dāng)?shù)氐亩Y儀公司或者表演團(tuán)隊，溝通表演時間及價格洽談并簽定合同；7、卡通玩偶的租賃及培訓(xùn) 8、剪彩的道具準(zhǔn)備（紅色段帶、托盤、剪刀、白手套）； 9、紅地毯準(zhǔn)備（租用或購買）； 10、主持人、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言稿、媒體通稿準(zhǔn)備； 11、客戶資料卡準(zhǔn)備，做好客戶資料建檔；四、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設(shè)計

7、：一、促銷活動方案1、首先需要一個相對超低的價位產(chǎn)品來吸引客戶引爆市場，這個價格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來，醒目，同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如針對前三名下訂的客戶我們可以在折扣上打?qū)φ?，促銷我們的附屬產(chǎn)品，比方說瑜珈課程，汗蒸，幼兒早教，和產(chǎn)婦幼兒攝影等等，甚至可以采取抽獎的方式。開業(yè)促銷方案設(shè)置(參考)促銷一：活動主題：誕生之日 喜悅相送活動時間：開業(yè)之日起 天（一般選在周六、周日或節(jié)日）活動內(nèi)容：進(jìn)店有禮：當(dāng)天憑傳單到寶月匯各類合作商家處兌換精美商品或服務(wù) 消費(fèi) 元抵 元券 消費(fèi) 元抵 元券，并獲贈vip，享受長期優(yōu)惠此活動最好由寶月匯合作商家提供方案，共慶寶月匯開業(yè)！促銷二：活動主

8、題：慶祝誕生 特惠酬賓活動時間：開業(yè)之日當(dāng)天 活動內(nèi)容：前 位懷孕媽媽預(yù)定，享受 折優(yōu)惠此活動由寶月匯管理層提供方案。促銷三：活動主題：剛獲新生 初試體驗活動時間：開業(yè)之日當(dāng)天 活動內(nèi)容：所有前來參加開業(yè)慶典或者前來參觀咨詢的懷孕媽媽 ，均可獲得兩份“月子餐”試吃的套餐券。除開業(yè)活動當(dāng)天外隨時都可以帶著家人到會所享用此活動由寶月匯管理層提供方案。五、平面物料設(shè)計及宣傳內(nèi)容規(guī)劃 1、拱門內(nèi)容：a熱烈祝賀襄陽寶月匯高端月子會所璀璨開幕 b“源自寶島臺灣 服務(wù)襄陽母嬰” 寶月匯高端月子會所隆重開幕2、氣球/條幅內(nèi)容： 同上3、街道橫幅內(nèi)容：同上4、戶外巨幅廣告/燈桿、燈箱廣告內(nèi)容：同上5、易拉寶簡單

9、形象畫展示(需要設(shè)計師設(shè)計)設(shè)計要體現(xiàn)卡通感。6、報刊版面設(shè)計/宣傳單頁（dm單）內(nèi)容：7、開業(yè)促銷活動海報內(nèi)容：8、 邀請函9、 現(xiàn)金券六、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造： 1、開業(yè)慶典現(xiàn)場裝飾準(zhǔn)備 在會所的正門口，擺放六個以淡紫色和深紫色為主的汽球拱門，門口門把上要有鮮花，及門兩側(cè)前擺放各個單位朋友和我們訂制的花籃，地毯要從門口直接沿伸到正路旁。在正門大廳內(nèi)要有紫色與銀色，相間的氫氣汽球浮在開花板上，每一個汽球的細(xì)線吊上各種輕色的小花。易拉寶要擺在花籃的兩側(cè)，氣勢一定要大，把氣氛做出來，禮品的擺放也要?dú)鈩菔悖杨^要大，給人感覺禮品很多，很值錢，路演的目的一是要吸引前來參觀的客戶的注意。對現(xiàn)場氛圍

10、的營造也是一個補(bǔ)充。開業(yè)慶典初定于2014年4月28日上午9:18 在寶月匯店面廣場上舉行，于4月27日開始布置場地?，F(xiàn)以以下三個區(qū)進(jìn)行著手準(zhǔn)備:（1）周邊街區(qū)鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳主干線公交車布標(biāo)宣傳（2）慶典現(xiàn)場門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗寶月匯門外設(shè)置大型拱門，飄空汽球、條幅及規(guī)格適當(dāng)?shù)呢Q條幅（從寶月匯所在樓棟上層懸掛而下）。廣場上設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題。音響、話筒配備并調(diào)試好。在會所正門入口左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍(lán)，門口可用氣球及花束裝飾。轉(zhuǎn)入會所的那一條路由路口開始布標(biāo)志宣傳，以四米為一個基準(zhǔn)兩邊排開（3）會所內(nèi)入口設(shè)立明顯的接待處，向到會者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)

11、念品。禮儀小姐、護(hù)理人員、客服人員站在入口兩側(cè)或入口處歡迎來賓；會所內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。在相關(guān)的位置設(shè)立贈送攝影禮品，宣傳胎氣筆制作，博士娃紀(jì)念口的展示，也可提供咨詢服務(wù)樓梯以絲帶大胡蝶節(jié)為主，每隔五十公分一個，分布在一樓 到二樓。 2、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）開業(yè)慶典可選擇由攝像專業(yè)公司派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。進(jìn)行后期制作，留作紀(jì)念。同時也為后期營銷推廣采集資料。 七、 開業(yè)慶典活動流程：（一）準(zhǔn)備工作1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、演出團(tuán)隊邀請。2、開業(yè)慶典舞臺搭建（ 月 日-暫定，廣告公司工作人員到位）。a）安裝舞臺（鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試

12、專業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛 條）。g）準(zhǔn)備禮炮、桌面盤花、花籃、胸花（鮮花）、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（現(xiàn)場四周遍插）。i）安裝充氣拱門 個。j）氫氣球 個飄于門口及場內(nèi)。l）設(shè)施場地清潔。3、 月 日上午00:0000：00工作安排a）音樂到位，不斷演奏，烘托氣氛 b）主持人到位，溝通具體細(xì)節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝到位，開始準(zhǔn)備簽到e）剪彩用品準(zhǔn)備（剪彩紅綢、剪刀、托盤等）f）工作人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作，全部準(zhǔn)備工作就緒。j）工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認(rèn)慶典程序。h

13、) 媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包 (禮品、飲料) 裝袋送至簽到處 i）禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，引導(dǎo)來賓入場并帶至休息區(qū)。（二）迎賓和接待時間： 月 日00:0000：00a) 保安負(fù)責(zé)指揮來賓車輛停放（設(shè)置車輛停放引導(dǎo)牌）b) 演奏迎賓曲c) 護(hù)士組及客服人員負(fù)責(zé)講解d) 禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。 （三）典禮流程時間： 月 日00:0000：00 (1）主持人開幕致詞，并逐一介紹主要參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；（2） 慶典司儀宣布：襄陽首家專業(yè)級月子中心寶月匯高端月子會所開業(yè)慶典開始?。ń鸸凝R鳴10秒鐘、響禮炮）（3）慶典公演活動開始，各種豐富多彩的表演如:歌手演唱、幼兒舞蹈等等

14、 (4) 慶典司儀宣布：請寶月匯總經(jīng)理陳林致辭；(5) 慶典司儀宣布：請寶月匯臺灣培訓(xùn)及管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)人林進(jìn)聰致辭； (6）慶典司儀宣布：請?zhí)匮钨e致辭； (7) 慶典司儀主持剪彩儀式（名單待定）a禮儀小姐待命b請參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩c剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時，主持人場外音朗誦：“帝雅公司旗下實體店唯一衛(wèi)浴、icc瓷磚的投產(chǎn)運(yùn)行，預(yù)示著公司將會在市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著帝雅事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”d剪彩一刻，音樂嘹亮，禮炮齊響，冷焰火同時釋放,氣球漫天e剪彩儀式結(jié)束后，在一片掌聲中開始幼兒園兒童及卡通人物登場表演 f 慶典司儀宣布：儀式圓滿結(jié)束，有請各位貴賓到會所內(nèi)進(jìn)行參觀指導(dǎo)！ g慶

15、典活動結(jié)束。會所照常營業(yè),現(xiàn)場禮品兌換、促銷等活動繼續(xù)進(jìn)行。 (8）開業(yè)典禮結(jié)束后安排答謝午宴，與會者到會所安排的餐廳享用自助餐；嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往預(yù)定酒店。（四）午宴活動安排寶月匯開業(yè)慶典的午宴活動安排分兩種類型開展1、與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在預(yù)定酒店就餐時間：12：00 14：00 地點： 酒店：2、參加開業(yè)慶典的客戶及家屬、員工親友團(tuán)、寶月匯員工等相關(guān)人員在寶月匯會所內(nèi)享用自助餐服務(wù)（這種形式不受人數(shù)限制而且可以降低很多成本）a) 自助餐場地布置的溫馨整潔，顯得檔次要高。b) 午餐現(xiàn)場歡快音樂繼續(xù)，避免吵雜的聲音影響就餐氣氛從而降低自助餐檔次c) 菜品多樣，分量充足d) 如果會所大廚不能滿足那么多人

16、用餐，可以考慮將此自助餐承包給某個酒店在寶月匯內(nèi)舉行。e)一定要保證食品質(zhì)量安全! 八、開業(yè)活動工作人員的培訓(xùn)和安排：1）2）3）4）5）6）附一、開業(yè)慶典議程表時間： 年 月 日上午項目時間人物工作內(nèi)容準(zhǔn)備期08：0009：00寶月匯所有員工準(zhǔn)備工作和安排09：10-10：20禮儀慶典公司、寶月匯護(hù)理、客服人員迎賓、接待、參觀、咨詢開業(yè)典禮10：20-10：25主持人 召集嘉賓就坐10：25-10:30主持人 介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓,宣布開業(yè)典禮開始10：30-11：00慶典公演各種豐富多彩的表演如，歌手演唱、舞蹈等等11：00-11：05寶月匯總經(jīng)理 致辭11：05-11：10政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)

17、言致辭11：10-11:15寶月匯臺灣管理及培訓(xùn)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)林進(jìn)聰發(fā)言致辭11:15-11：20公司代表、政府官員領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓 剪彩儀式11：20-11：40公演兒童舞蹈11：40-12：20所有領(lǐng)導(dǎo)及貴賓移動到酒店或者自助餐用餐地點答謝午餐12：20 附二、開業(yè)慶典人員安排表序號項 目負(fù)責(zé)人完成時間聯(lián)系方式1總體策劃案 2出布置方案 3確定會場人員安排 4媒體宣傳方案確定 5擬定嘉賓名單 6確定邀請對象名單 7請柬購買 8寫請柬 9呈送請柬并確定最后到會名單 10匯總確定后的參與活動對象名單 11酒席預(yù)定及會所內(nèi)自助餐準(zhǔn)備或者外包安排（數(shù)量、備品） 12禮品袋內(nèi)飲料采購、禮品裝袋 13訂祝賀禮

18、花籃、桌面裝飾盤花、 14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排 15準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿和祝酒詞 16準(zhǔn)備嘉賓講話稿 17維持現(xiàn)場秩序及車輛安排 18迎賓、簽到、施放禮炮 19活動現(xiàn)場流程控制 20音響控制 21答謝午宴控制 22留專人接聽電話，告知客戶活動地址 23會場保潔、儀式結(jié)束后善后工作 附三、寶月匯開業(yè)典禮預(yù)算表項目名稱數(shù)量/規(guī)格添彩備注單價總計空飄球6個200/個1200全新，氦氣，保障安全,含條幅弧形拱門1個 主背景架尺寸要落實 主舞臺搭建 尺寸要落實 主背景噴繪 尺寸要落實 講話臺（帶花籃）1個 綠色植物 根據(jù)實際需求 建議購買或者讓相關(guān)朋友送，會所內(nèi)長期需要專業(yè)音響設(shè)備全套 鮮花花籃40個1004000時令鮮花，飽滿，帶恭賀條幅皇家禮炮8門 渲染現(xiàn)