會議記錄寫作格式及范例參考

1、會議記錄寫作格式及范例參考會議記錄的含義、 作用和特點（一）會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人， 如實、 準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。 會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議， 它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。（二）會議記錄的作用 會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：1 依據(jù)作用會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、 會議形成的決定和決議、 會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件， 要以會議記錄為依據(jù)； 如果不形成文件， 與會者在會后傳達貫徹會議精 神和決定是否準確， 也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。2 素材作用 會議進行過程中連續(xù)編

2、發(fā)的會議簡報， 以及會議后期制作的會議紀要， 都要以會議記錄為重要素材。 會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、 提要， 但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂 改。 可以說， 會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。有關(guān)3 備忘作用會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了， 這時就不妨查查會議記錄。 會議記錄還可以成為 一個部門和單位的歷史資料， 若干年后， 通過大量會議記錄可以了解 這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。（三）會議記錄的特點那就是他1 真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一

3、個重要的區(qū)別，只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、 提煉，不能增添、刪減， 不能移花接木，不能張冠李戴。就是未經(jīng)整2 原始形態(tài)性 會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。 所謂原始，雖然在內(nèi)容上理， 未經(jīng)綜合。 在這一點上， 它跟會議簡報、會議紀要有著很大不 同。 會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的?？赡軟]有太大差別， 但在存在形態(tài)上， 會議記錄跟會議簡報和會議紀 要的差異甚大。3 完整性 會議記錄對會議的時間、 地點、 出席人員、 主持人、議程等基本情 況， 對領(lǐng)導(dǎo)講話、 與會者的發(fā)言、 討論和爭議、形成的決議和決定

4、 等內(nèi)容， 都要記錄下來， 一般沒有太多的選擇性。會議記錄的寫法（一）標題標題由會議名稱加文體名稱組成，就是XXXX會議記錄。 如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄 ”二字也可省略， 只寫會議名稱即 可。（二）會議組織概況1 會議時間要寫明年、月、日，上午、 下午或晚上，刈寸X分至刈寸X分。2 開會地點 如：“X會議室” “X禮堂” “X現(xiàn)場”等。3主持人的職務(wù)， 姓名如：校黨委書記xxx ”公司總經(jīng)理xx x ”4出席人根據(jù)會議的性質(zhì)、 規(guī)模和重要程度的不同， 出席人一項的詳略也會有 所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)， 如“各院系黨總支書記和直屬黨還有各支部書記 31 人 ”、 “各部門經(jīng)

5、理 ”、 “全體與會代表 ”等。如果出席人身 份復(fù)雜， 如既有上級領(lǐng)導(dǎo)， 又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)， 種有關(guān)人員， 最好將主要人員的職務(wù)、 姓名一一列出， 其他有關(guān)人 員則分類列出。5 列席人包括列席人的身份、姓名， 可參照出席人的記錄方法。6 缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。7 記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：0辦公室秘書）。（三）會議內(nèi)容這部分隨著會議的進展一步步完成， 沒有具體的固定模式。 一般包含 有以下方面： 會議的議題、 宗旨、 目的； 會議議程； 會議報告和講話； 會議討論和發(fā)言； 會議的表決情況； 會議決定和決議； 會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目， 但側(cè)重點會

6、有所不同，先后次序會有所 不同。（四）結(jié)尾 可將主持人宣布的散會一項記入， 也可以將散會一項略去不記。 最后， 由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后， 分別簽上姓名， 以示對此 負責(zé)。范文一】 會議名稱： 小組會議會議議程： 討論政府工作報告時間：3 月 11 日地址：第二會議室主持：劉XX出席：全組代表 13 人列席：XX日報社記者許XX弋表說，XX縣教師去年幾次鬧事， 主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢， 老師的獎金不好兌現(xiàn)。 應(yīng)當(dāng)說， 東遼整個教育工作在全省不算落后， 最大的問題是經(jīng)費問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費外，其余費用都是由農(nóng)民負擔(dān)。 在 5的定項限額中， 拿出 給教育，比例不算小， 有

7、 800 多萬元， 可是去了人頭費， 剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、 資金，縣里拿不出錢， 經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。教師們說， 教育是治國之本， 教師的地位提高了， 為什么連獎金、補貼還解決不了？ 最后財政拿出部分， 鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分， 學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。 勤工儉學(xué)一 塊絕大多數(shù)沒有解決。 越是窮的地方， 問題還越多。趙XX弋表說， 從0區(qū)的情況看， 近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部 制的問題解決了， 倒 房的問題也基本上得到解決， 但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。 區(qū)內(nèi) 7 所中學(xué)， 唯有三中好一點， 小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里， 學(xué)生進好學(xué)校要多交錢， 轉(zhuǎn)學(xué)也要

8、多交錢。 好的學(xué)校 超額， 差的學(xué)校沒人愿意去。 家長對學(xué)生讀書也失去了信心。 條件 比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。 有時買粉筆沒錢， 時上市里開會， 車票還得自己報銷。 靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍， 洗理費也只能發(fā) 2 元錢。xxf弋表說，從19xx年到19xx年的5年間，全市教育經(jīng)費支出 萬全市不包括元， 是建國以來投入最多的時期， 與其他各項社會事業(yè)比較， 也是 追加投資最多的。 盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。兩縣， 超編教師達 690 人。 一邊是教師超編， 另一邊是能干的、 水 平高的教師又特別少。 這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。 教師不管 水平高低， 能力大小，

9、夠年頭就評職稱， 就長工資。 這樣不利于鼓 勵教師鉆研業(yè)務(wù)， 提高素質(zhì)和水平。 解決這個問題， 光靠財政不行， 要在教育系統(tǒng)進行優(yōu)化組合， 富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。 要在實 行校長負責(zé)制下， 實行教師聘用制。王XX弋表說，目前，在教師和科研隊伍中， 濫竽充數(shù)的太多了。 只 有初中畢業(yè)學(xué)歷的 21 歲小姑娘， 也成了助理會計師， 28 歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。王 xxf弋表氣憤地說，和這些人平起平 坐， 我真想把自己的工程師證書扔了。谷XX弋表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出， 已經(jīng) 引起了上上下下的高度重視。 從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的， 特 別是學(xué)校的思想政治

10、工作， 德育問題亟待加強 。于XX曾XX弋表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。 一些年輕教師向錢看, 不安心工作， 學(xué)生兩極分化。 我們建議， 要切實加強學(xué)校的思想政 治工作， 加強共青團和少先隊建設(shè)。今后在招生時， 對班級團、 隊干部的分數(shù)應(yīng)適當(dāng)放寬， 以便調(diào)動、 鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。文二】時間：19xx 年 4 月 8 日上午地點：管委會會議室主持人：李管委會主任）出席者：楊XX管委會副主任）、周XX管委會副主任管城建）、李XX市建委副主任）、肖XX市工商局副局長）、陳XX市建委城建科科長）及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負責(zé)人。列席者：管委會全體干

11、部記錄：鄒XX管委會辦公室秘書）討論議題：1 如何整頓城市市場秩序。2 如何制止違章建筑、維護市容市貌。楊主任報告城市現(xiàn)狀： 我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同 心協(xié)力、 齊抓共管在 創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績， 相應(yīng)的城市市場秩序有一定 進步， 市容街道也較可觀。 可近幾個月 來，市場秩序倒退了， 街道 上小商販逐漸多起來， 水果攤、 菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺 一些建筑 施工單位沿街違章搭棚。 亂堆放材料， 搬運泥土撒落大街 這些情 況嚴重地破壞了市容市貌， 使大街變得又亂又臟； 社會各界反應(yīng)很強 烈。 因此今天請大家來研究 ： 如何整頓市場秩序？ 如何治理違章建 筑、違章作業(yè)、

12、維護市容討論發(fā)言 （按發(fā)言順序記錄 ）肖XX 個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、 處理不堅決， 我們有責(zé)任。 這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，工商局坐商歸店、 小販歸市、 農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場 全面出動抓， 也希望街道居委會配合， 具體行動方案我們再考慮。 羅我們的方針、XX工商局市管科科長）：市場是到了非整不可的地步了。辦法都有了， 過去實行過， 都是行之有效的， 現(xiàn)在的問題是要有人 抓， 敢于抓落到實處。 只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。秦XX居委會主任）：整頓市場紀律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā) 動群眾配合好， 制止亂擺攤， 亂叫賣的現(xiàn)象。李XX建委副

13、主任）：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件， 其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。 工棚、 工場不得臨街設(shè)置， 更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、 堆器材。 這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀， 也影響了行人安全。 基建取出的泥土， 拖斗車裝得過多，外運時沿街散落， 到處有泥沙， 破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府 7 號文件， 要求他們限期改正。 否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、 堅決。陳 XX： 對犯規(guī)者一是教育， 二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐 ”， 我們先宣傳教育， 如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那

14、時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。周XX城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行， 職能部門是主力軍， 著重抓， 其他部門配合抓。居委會把居民特別是 “執(zhí)勤老人 ”退（休職工 ）都發(fā)動起來， 按七號文件辦事， 我們市區(qū)就會文明、 清潔， 面貌改觀 與會人員經(jīng)過充分討論、 協(xié)商， 一致決定：1 由工商局牽頭，居委會和其他部門配合， 第一周宣傳、 第二周行動， 監(jiān)督實施，做到坐商歸店， 攤販歸點， 農(nóng)貿(mào)歸市， 徹底改變市場紊亂狀況。2 由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議， 對違章建筑、違章工場限期改正。個月 內(nèi)改變面貌。過時不改者， 堅決照章處

15、理 。 散會。主持人 （簽名） 記錄人 （簽名 ）范 文三】 4 月 10 日下午， xxx 副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議，研究區(qū)教育信 息化建設(shè)工作。 參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、 區(qū)發(fā)展計劃 局、 區(qū)信息中心以及 xx 中等學(xué)校的有關(guān)負責(zé)人。 會議聽取了 xx 教 育局和 xx 中、 xx 中、 xx 小學(xué)等學(xué)校關(guān)于教育信息化應(yīng)用情況的匯制定報， 會議就有關(guān)問題決定如下事項：、 教育局要結(jié)合全區(qū)學(xué)校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀，今后五年教育信息化的具體項目規(guī)劃和年度實施計劃，在今年 6 月底報 xx 政府審定。 規(guī)劃要突出重點，兼顧全面， 整體規(guī)劃， 分步實施， 資源共享， 力求以

16、最小的投資取得最大的效益。二、 教育信息化是教學(xué)的一種重要輔助手段， 教育信息化要貫徹以教學(xué)研究和教育改革為主導(dǎo)， 為教學(xué)研究服務(wù)， 為提高教師的教學(xué)水平服務(wù)， 為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的原則 ;信息化建設(shè)投資要貫徹以教師為核心， 以多媒體計算機輔助教學(xué)應(yīng)用為重點的戰(zhàn)略原則。教育局要匯同 xx 財政局、 xx 發(fā)展計劃局、 xx 信息中心， 組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心的擴容工作進行專題研究，提出切實可行、 性價比高的實施方案， 以節(jié)省投資。四、 xx 教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進行評估，并于 6月底前在全區(qū)學(xué)校推廣應(yīng)用。 要按照以教學(xué)研究為導(dǎo)向、 學(xué)科教學(xué)和教育信息化有機整合的原則， 重點推進各學(xué)科多媒體教學(xué)課件資源的整理和制作，在今年 6 月底前制定出全區(qū)中、 小學(xué)各科目教學(xué)課件的制作計劃，要求教師每學(xué)期制作一定數(shù)量的課件， 并列入教師年度考核的內(nèi)容。同時要通過各類課件制作競賽， 調(diào)動教師的制作課件的積極性， 提高課件制作的水平。五、 教育局要加強教師隊伍的繼續(xù)教育和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理隊伍建設(shè)。是整合教研室、 教師進修學(xué)校、 信息中心、 電教站等方面的力量， 加大投入， 改善條件， 通過分期分批進行培訓(xùn)， 提高教學(xué)骨干隊伍的信息化技術(shù)水平。 二是通過辦