2021年檔案自檢自查報告.doc

1、2021年檔案自檢自查報告辦公室：根據(jù)開展檔案管理工作專項檢查_的要求，我公園對檔案開展了自檢自查。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：一、基本情況簡介我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強(qiáng)行政人員保密意識，公園征訂了保密雜志。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上_，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均_了殺毒軟件。實行檔案集中銷毀制

2、度，配備碎紙機(jī)，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。三、存在問題及整改措施：（一）無專門檔案庫房由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。（二）無專門檔案管理人員由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行檔案法的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力

3、改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。二_年_月十日第二篇：檔案自檢自查報告關(guān)于檔案自檢自查情況報告辦公室：根據(jù)開展檔案管理工作專項檢查_的要求，我公園對檔案開展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：一、基本情況簡介我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強(qiáng)行政人員保密意識，公園征訂了保密雜志。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上

4、_，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均_了殺毒軟件。實行檔案集中銷毀制度，配備碎紙機(jī)，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。三、存在問題及整改措施：（一）無專門檔案庫房由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。（二）無專門檔案管理人員由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)

5、一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行檔案法的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。二_年_月十日第三篇：檔案自檢自查報告_學(xué)校檔案自檢自查報告_區(qū)_局：_學(xué)按照哈南檔發(fā)_文件_開展檔案執(zhí)法檢查工作_的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通，對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在_月_日_月_日開展了檔案普查與整

6、理，歸類編排編訂等工作；_月_日_月_日，進(jìn)行了細(xì)化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作；_月_日_月30，依據(jù)檔案執(zhí)法檢工作_的要求，結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財政預(yù)算。二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了_臺電腦、_臺掃描儀、_臺針式打印機(jī)和_臺噴墨打印機(jī)，為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范

7、，方便教師查閱。四、檔案管理員參加過_年的培訓(xùn)，但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?，F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級_的此次培訓(xùn)。五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識，學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。_年_月_日第四篇：檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市_局：根據(jù)貴局下發(fā)的_開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查_（百檔字_號）的要求，我公司按照檔案工作檢查評分表逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有

8、關(guān)情況報告如下：一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中_學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；_人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔案

9、立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守_有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效

10、地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共_平方米，購置了檔案柜共_個，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室_有防盜門，保證了庫房的安全。2、綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī)，并購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄、聲像檔案歸檔目錄錄入

11、到計算機(jī)，實現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、_機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。（范本）通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把

12、檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。百色新山開發(fā)投資有限責(zé)任公司_年_月_日第五篇：檔案保密工作自檢自查報告根據(jù)錦州_案_關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開_局局務(wù)擴(kuò)大會議，共同學(xué)習(xí)了國家保密法及國家_局、國家保密局各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定。會議要求：義縣_局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防_事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實了責(zé)任我

13、局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。二、牢固樹立了檔案工作的保密意識1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。_全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收

14、集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度、查檔規(guī)定做好保密工作。3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格_利用者的有效_件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。4、計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施。首先，計算機(jī)使用嚴(yán)格按照計算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都_了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“_

15、不上網(wǎng)，上網(wǎng)不_”，確保檔案管理的保密性和安全性。5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，_的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。三、局保密工作存在問題及整改措施通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn)，對個別同志單獨(dú)進(jìn)行保密法培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：1、并堅決做到計算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時，同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。4、探索建立_人員管理長效機(jī)制，明確了_人員的資格和范圍，認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了_載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好_計算機(jī)、