會議策劃方案模板287714742

1、會議策劃方案 20xx 號通知 通報(bào) 紀(jì)要 報(bào)告 計(jì)劃表號:生效日期:會簽部門工廠各部門：xxx擬定于xx月xx日在xxxx召開“xxxx會”，要求會議材料準(zhǔn)備部門及會議發(fā)言人提前做好準(zhǔn)備，同時請各部門按本方案策劃并落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。附件一： xxx會議組織結(jié)構(gòu)附件二： xxx會議工作計(jì)劃附件三： xxx會議參會及就餐人員提報(bào)表附件四： xxx會議發(fā)言材料模版（未完，見下頁）二xxxx年xx月xx日批示：批準(zhǔn)審定審核擬文主送： 抄報(bào)： 抄送：批準(zhǔn)時間：20xx年xx月xx日 發(fā)放時間：20xx年xx月xx日xxxxxx會議策劃方案一、會議背景二、會議目的三、會議時間20xx年xx月xx日（星期

2、x）下午xx：xx四、會議地點(diǎn)五、會議名稱六、會議主題七、會議參會范圍八、會議主持人九、會議相關(guān)要求及注意事項(xiàng)1、服裝要求：（1）要求參會人員統(tǒng)一著裝。（2）要求參會人員工作服干凈、整齊、無褶皺、無油垢。2、時間要求：（1）要求各部門指定專人負(fù)責(zé)會場入座工作，xx月xx日下午xx：xx前就座完畢。（2）xx午xx：xx會議準(zhǔn)時開始，遲到者按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3、會場紀(jì)律要求：（1）會議前要求各參會人員將手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài)或關(guān)閉手機(jī)。（2）會議期間禁止撥打電話或發(fā)送信息。（3）會議進(jìn)行中無特殊原因，禁止隨意走動。（4）會議期間會統(tǒng)一安排中場休息。 九、會議日程安排（一天的會議安排）日期活動內(nèi)容地點(diǎn)

3、責(zé)任部門責(zé)任人xx月xx日（星期xx）xx午xx：xx報(bào)到xx午xx：xx參會人員入場xx午xx：xx主題大會xx午xx：xx茶歇xx午xx：xx晚餐十、會議議程時間：地點(diǎn)：主持人：參會人員：時間序號議題發(fā)言人用時主持人xx月xx日（星期xx）x午xx：xxxx：xx-xx：xx1xxx：xx-xx：xx2xxx：xx-xx：xx3xxx：xx-xx：xx4xxx：xx-xx：xx5xxx：xx-xx：xx6xxx：xx-xx：xx7x附件一： xxxx會議組織結(jié)構(gòu)xxxx會議組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：副組長：組 員：職能職責(zé)：會議總策劃、會務(wù)總調(diào)度；過程控制；各項(xiàng)工作方案審批。工作小組組 長：

4、副組長：成 員：職能職責(zé)：策劃會議方案、各小組調(diào)度工作、各項(xiàng)工作驗(yàn)收。現(xiàn)場布置組組長：組員：1、主席臺橫幅策劃、制作2、會場桌椅擺放、座位布局策劃3、投影設(shè)備、音響準(zhǔn)備4、會場綠植設(shè)計(jì)文秘組組長：成員：1、會議策劃方案的編制2、主席臺座次設(shè)計(jì)/安排3、參會人員確定/通知4、會議議程、發(fā)言材料收集、印刷、發(fā)放，幻燈片的播放5、外部領(lǐng)導(dǎo)邀請函的制作與送達(dá)6、參會人員考勤記錄傳播組組長：組員：1、會議全程錄/照像2、會后內(nèi)部學(xué)習(xí)精神、外部宣傳會議主題3、會議專題刊物的編制交通、餐飲組組長：組員：1、參會人員用餐及坐班車人數(shù)的統(tǒng)計(jì)2、班車路線的制定與實(shí)施3、晚餐桌次的分配與擺放以及菜量的確定與費(fèi)用計(jì)劃

5、附件二： xxxx會議工作計(jì)劃xxxx會議工作計(jì)劃序號主項(xiàng)目內(nèi)容子項(xiàng)序號子項(xiàng)內(nèi)容完成時間責(zé)任單位責(zé)任人1會場確定1.1會場確定xx月xx日2會議策劃方案2.1確定策劃方案（會議日程、議程、會議時間、參會人員范圍等）2.2按參會人員范圍確定參會人員名單3領(lǐng)導(dǎo)邀請3.1下發(fā)正式會議通知及要求3.2確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)3.3寄發(fā)邀請函4餐飲安排4.1按參會人員范圍確定就餐人員名單4.2餐飲預(yù)算的完成4.3總用餐人數(shù)及形式的確認(rèn)4.4活動所需酒水的確認(rèn)及聯(lián)系4.5每餐人數(shù)、桌數(shù)、形式、酒水需求量的確認(rèn)4.6主會場、分會場礦泉水需求量4.7需保證溫度、上菜速度、坐次安排4.8每餐需確定人數(shù)、桌數(shù)（每餐后核定）4

6、.9會議休息期間果盤、點(diǎn)心咖啡的準(zhǔn)備5住宿安排5.1下發(fā)住宿相關(guān)問題安排的通知5.2住宿房間總量、住宿人數(shù)總量的確定5.3費(fèi)用預(yù)算5.4住宿現(xiàn)場安排6會議資料準(zhǔn)備6.1會議材料準(zhǔn)備材料一名稱材料二名稱材料三名稱材料四名稱材料五名稱6.2發(fā)言材料評審6.3全部資料印刷、裝訂完畢7會場布置7.1制定會場布置方案7.2會標(biāo)設(shè)計(jì)及背景板效果圖確定7.3發(fā)言臺、會場設(shè)計(jì)及布置，形成會場座次圖7.4投影設(shè)備準(zhǔn)備、調(diào)試7.5會場綠植擺放7.6主席臺桌牌及發(fā)言材料準(zhǔn)備7.7會場指引牌的制作7.8會場整理、會中主席臺茶水服務(wù)會場人員礦泉水準(zhǔn)備及擺放8會場音樂安排8.1開場音樂頒獎音樂專項(xiàng)活動音樂結(jié)尾音樂9會議報(bào)

7、到9.1報(bào)到過程組織9.2接待及住房安排10會議費(fèi)用10.1會議預(yù)算10.2會議決算11交通安排11.1確定各部門會后乘坐班車人員數(shù)量，并制定班車路線12整體調(diào)度12.1會前定期召開準(zhǔn)備會議12.2會議過程按方案實(shí)施督查12.3會議過程錄音13新聞傳播12.1會議精神內(nèi)部傳播12.2會議內(nèi)容、材料外部宣傳附件三： xxxx會議會參會及就餐人員提報(bào)表xxxx會議參會人員提報(bào)表序號部門名稱科室名稱人員名稱職務(wù)備注123456789101112131415161718編制： 部門審核： 主管批準(zhǔn)：xxxx會議就餐人員提報(bào)表序號部門名稱科室名稱人員名稱職務(wù)備注123456789101112131415

8、16171819編制： 部門審核： 主管批準(zhǔn)： 蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿

9、袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆

10、袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄

11、螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁

12、蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿

13、蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀羃罿肇薂螆裊肆蚄蕿?zāi)f肅莄螄肀膄蒆薇羆膃薈螃袂膂羋薅袈膁蒀袁膆膁薃蚄肂膀蚅衿羈腿蒞螞襖膈蕆袇螀芇蕿蝕聿芆艿袆羅芅莁蚈羈芅薄羄袇芄蚆螇膅芃莆薀肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃莀芀螃蝿莀莂薆肈荿蒄螂肄莈蚇蚄羀莇莆袀袆莆葿蚃膅蒞薁袈肁莄蚃蟻羇蒄莃袇袃肀蒅蠆蝿聿蚈裊膇肈莇螈肅肇蒀