畢業(yè)生晚會拉贊助策劃書

1、 2013屆材料學(xué)院畢業(yè)生晚會主辦單位：材料學(xué)院學(xué)生會目錄一、前言：二、市場分析三、宣傳計劃1.冠名權(quán)2.嘉賓發(fā)言3.現(xiàn)場鳴謝4.視頻宣傳 5. 現(xiàn)場互動. 6. 產(chǎn)品宣傳.1.校內(nèi)媒體宣傳.2.橫幅.3.廣告牌宣傳.4.宣傳單.5.海報宣傳.6.獎品宣傳.7.展臺宣傳. 8. 產(chǎn)品代理.四、活動介紹.1.活動時間地點(diǎn)：.2.活動主題：.3.活動對象：.4.前期籌備日程安排：. 5. 晚會當(dāng)天流程.6 . 節(jié)目安排.7 晚會工作人員安排.8. 安全應(yīng)急方案.五、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算.六、寫給商家.一、前言（活動目的及意義）： 四年的時光流逝，又迎來了一屆畢業(yè)生告別的時刻，帶著蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向他們將

2、離開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會大算舉辦畢業(yè)生晚會，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生在此感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的情感和祝愿表達(dá)出來，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。二、市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）a、最佳投資時機(jī)： 作為大學(xué)生,學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在晚會這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。b、 培育市場：有遠(yuǎn)見的企業(yè)在學(xué)?；顒訒r贊助支持，銷售業(yè)績往往不

3、是最重要的考慮因素，最重要的因素是能為企業(yè)培育市場，提高產(chǎn)品在大學(xué)生的美譽(yù)度。每個人都知道，“90后”的個性化社群雖然消費(fèi)力強(qiáng)勁，但他們的消費(fèi)的方式已經(jīng)不同于上一輩，他們對價格不敏感，崇尚個性，品牌忠誠度不高的特點(diǎn)決定了企業(yè)要在未來的市場上分一杯羹，就應(yīng)該“從娃娃開始抓起”。 c、 互利雙贏 ：銀行向?qū)W院提供贊助增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。 擴(kuò)大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。 通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。 以此次活動為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們社團(tuán)將在以

4、后的工作為貴行提供更大支持。d、 投資小，收益高 ：學(xué)校的需要的贊助一般小于其它形勢商業(yè)贊助，往往不需要大的投資，便可收到較大的回報和較大的影響力，因?yàn)閷W(xué)生的交友范圍廣泛，積累了小學(xué)，初中，高中等人際網(wǎng)絡(luò)，有助于產(chǎn)品的宣傳，可以節(jié)省他的宣傳費(fèi)用。高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!e參與人數(shù)多：本次活動將有過兩三萬人了解，并至少超1000人能參與（因場地所限人不可太多），并會在南湖校區(qū)廣為流傳。f、性價比高：同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做

5、到最好的宣傳。學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。g、便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們學(xué)院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合三、 宣傳計劃晚會進(jìn)行時1、冠名權(quán)獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，晚會現(xiàn)場多次提及貴公司以提高知名度；2.、 嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。3、 現(xiàn)場鳴謝：活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣4. 巨幅幕布晚會巨大宣傳背景（巨型彩噴幕布）由冠名或主要贊助商決定，使宣傳貫穿在整個活動的始終；5

6、. 現(xiàn)場互動晚會中途由贊助商舉行現(xiàn)場互動，可以是有關(guān)公司產(chǎn)品的知識問答，并分發(fā)小禮品（如充值卡、優(yōu)惠券等），以達(dá)到宣傳效果；6. 視頻宣傳晚會開始或晚會結(jié)束時，在現(xiàn)場大屏幕上播放貴公司的宣傳短片。晚會現(xiàn)場貴公司可以派代表講話，預(yù)祝晚會圓滿成功與此同時，在現(xiàn)場大屏幕上再次播放貴公司的宣傳片。7. 產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品，工作人員可穿上印有商家產(chǎn)品標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等晚會之外1校內(nèi)媒體宣傳礦大廣播站：可在活動期間在全校范圍內(nèi)宣傳活動，吸引更多的師生參與其中；礦大網(wǎng)站（學(xué)院新聞網(wǎng)）：可對本活動進(jìn)行主題、內(nèi)容等方面宣傳（可涉及商家信息）；晚會之前，將晚會的相關(guān)資料以帖子的形

7、式發(fā)布到學(xué)校、各大院系、校內(nèi)各班的qq群、學(xué)校bbs論壇上。2橫幅為期一周以上的大橫幅宣傳，在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅（橫幅內(nèi)容為活動的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳贊助商名稱），懸掛在人流量較多多的位置。24小時*7不間斷懸掛，我們負(fù)責(zé)日常維護(hù)。3廣告牌宣傳立式廣告牌，在宣傳期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。（廣告牌由貴公司提供）4宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)，可以委派學(xué)生在校內(nèi)一定區(qū)域散發(fā)宣傳單。5海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上貴公司標(biāo)志物。小海報：40*50cm。在全校范圍內(nèi)張貼海報（主要包括食堂廣場、宿舍樓等人流集中地區(qū)域），在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益

8、。（商家自行設(shè)計也可）大海報：寬400-500cm 長8000-10000cm。用于懸掛在二食堂廣場墻面上。6獎品宣傳活動的一些獎品有貴公司贊助、提供，可印貴公司圖案7展臺宣傳商家可在二食堂廣場擺設(shè)展臺，可派工作人員穿著貴公司相關(guān)工作服在現(xiàn)場進(jìn)行一些產(chǎn)品宣傳。8產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由外聯(lián)部代理可長期合作3、 活動介紹1晚會主題：2013屆畢業(yè)生晚會 “ 畢了個業(yè)”2活動時間地點(diǎn)：6月8日晚19:00，鏡湖白棚3活動對象：中國礦業(yè)大學(xué)材料學(xué)院全體師生、各學(xué)院嘉賓觀眾4前期籌備日程安排：5月13日：張貼下發(fā)通知單5月13日5月17日：征集節(jié)目、招募演員、選拔培訓(xùn)主持人。5月24日：展出宣傳板5月

9、18日5月25日：為演員編排節(jié)目5月25日：節(jié)目一審。了解所有節(jié)目的類型、節(jié)目的數(shù)量、節(jié)目質(zhì)量等。選定主持人。宣傳小組完成前期宣傳視頻的制作并通過各種渠道發(fā)布視頻。5月25日5月31日節(jié)目編排組對節(jié)目提出建議、跟蹤節(jié)目、如有需要則需參與排練。統(tǒng)計成熟節(jié)目的數(shù)量，篩選節(jié)目，擬定節(jié)目單。節(jié)目編排組加強(qiáng)節(jié)目排練的密度和強(qiáng)度。服裝道具組統(tǒng)計各節(jié)目所需道具、服裝等。5月29日：節(jié)目二審。請團(tuán)委書記等老師出席，審核節(jié)目，并根據(jù)情況進(jìn)行節(jié)目的改動。進(jìn)一步審核近期節(jié)目排練的進(jìn)度。初定節(jié)目單，制作背景噴繪。5月31日：節(jié)目三審。請黨委副書記及團(tuán)委老師作為終審的評審，篩選節(jié)目，確定最終節(jié)目單及節(jié)目順序。服裝道具組

10、與演員溝通，了解其所需服裝樣式風(fēng)格，為演員預(yù)訂服裝。主持人參與并確定最終主持串詞。宣傳小組完成晚會當(dāng)天所用視頻的制作。并且能夠確定徐州特教中心所出的節(jié)目，擬出最終的節(jié)目單。6月2日：按照終定的節(jié)目單及節(jié)目順序配合主持詞進(jìn)行第一次彩排，穩(wěn)定節(jié)目效果，檢查節(jié)目質(zhì)量。邀請催臺組參與彩排，催臺組需熟悉節(jié)目單、節(jié)目演員、節(jié)目所需道具、晚會當(dāng)天流程等。務(wù)必保證晚會當(dāng)天所有演員有條不紊的上臺表演。服裝道具組與演員溝通所為其預(yù)定的服裝，盡最大努力為演員找到滿意的演出服。制作好主持人串詞卡、確認(rèn)主持人服裝化妝等問題。確認(rèn)伴奏、背景音樂等的拷貝。6月2日：所有參與公益晚會的工作人員集體開會分配任務(wù)。務(wù)必讓每個工作

11、人員特別是負(fù)責(zé)人明確所分給其的任務(wù)。6月2日：舞臺聯(lián)系人與舞臺商確認(rèn)舞臺如約（6月2日14點(diǎn)）搭好?；顒迂?fù)責(zé)人聯(lián)系每個小組的負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有的工作準(zhǔn)備就緒。服裝道具組把服裝發(fā)給演員并確認(rèn)道具伴奏等準(zhǔn)備妥當(dāng)。5 晚會當(dāng)天流程（6月9日）：10:0014:00搭好帳篷。14:00文藝部成員聯(lián)系好學(xué)校相關(guān)單位為舞臺音響等設(shè)備供電14:0015:00舞臺商搭好舞臺并調(diào)試好音響等設(shè)備。服裝道具組拷好伴奏，準(zhǔn)備好道具。15:0016:00擺好桌子椅子。節(jié)目組安裝好投影儀幕布等。15:0018:40演員簽到、彩排。彩排完后到活動室吃飯、化妝。如有節(jié)目需要可安排演員做頭發(fā)。節(jié)目編排組、催臺組陪同演員彩排，讓演員

12、熟悉舞臺音響等設(shè)備，確定演員上下臺位置，搬運(yùn)道具上下臺時間及位置，防止演員偏臺等不良現(xiàn)象，確保晚會進(jìn)行過程中演員及道具等進(jìn)退場有序。18:30：領(lǐng)導(dǎo)老師入席。18:45：所有工作人員、演員各就各位。化妝組陪同演員候臺，以便演員隨時補(bǔ)妝。19:00：晚會正式開始。22：00晚會結(jié)束。嘉賓、演員、工作人員合影留念。生活部撤帳篷，青協(xié)搬回桌子、椅子，體育部將道具搬回竹苑活動室。辦公室清場，回收物品。服裝道具組統(tǒng)計演員交回的服裝。6節(jié)目類型：舞蹈4個獨(dú)唱3個對唱2個合唱1個樂器2個小品相聲2個朗誦1個其他類型2個節(jié)目時長：兩個半小時至三個小時 7晚會后續(xù)工作：活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)計賬單，保存電子檔，向齊老師報

13、賬。還演員服裝。如有需要協(xié)助舞臺商搬運(yùn)舞臺設(shè)備，與舞臺商結(jié)賬。 8工作人員安排：1、 統(tǒng)籌小組負(fù)責(zé)人：學(xué)生會主席謝緒帥組員：毛楠主要工作：監(jiān)督文藝部的工作，及時指出并糾正晚會準(zhǔn)備工作過程當(dāng)中工作人員的失誤；邀請晚會嘉賓；確保晚會籌備工作的順利進(jìn)行及晚會的圓滿落幕。2、 宣傳組負(fù)責(zé)人：高良超組員：魏鵬、王宇佳主要工作：制作晚會宣傳視頻，約四月上旬需制作完成。制作晚會開場視頻，約四月上旬需制作完成。做公益晚會節(jié)目征集單、宣傳板、海報、幕布等。3、 節(jié)目編排組負(fù)責(zé)人：劉鑫組員：龔?fù)?、黃昊光、邵崢、李猛、王政宇、侯娜娃。主要工作：編排節(jié)目、編排公益晚會創(chuàng)意節(jié)目。負(fù)責(zé)節(jié)目的審核、篩選，控制同類型節(jié)目數(shù)量

14、，致力于提高節(jié)目質(zhì)量。詳細(xì)分工：話?。簞Ⅵ胃枨豪铐憽⑸蹗樌收b：黃昊光、李猛舞蹈：侯娜娃統(tǒng)計節(jié)目：王政宇（負(fù)責(zé)節(jié)目的報名、計算各個節(jié)目及主持人串詞時長）4、 主持人組負(fù)責(zé)人：魏鵬、高雅寧主要工作：選拔培訓(xùn)主持人，配合主持人編寫串詞，及時向主持反應(yīng)節(jié)目單的變更，向主持人介紹晚會流程，負(fù)責(zé)主持人所需物品如串詞打印、卡片、化妝、服裝等。打印節(jié)目單。5、 服裝道具組負(fù)責(zé)人高良超組員：蘭旭東、鄧佩君主要工作：及時了解節(jié)目編排情況，負(fù)責(zé)拷伴奏背景音樂等節(jié)目所需電子檔，負(fù)責(zé)配合節(jié)目組制作道具、租演員服裝。負(fù)責(zé)活動審批，舞臺用電審批。配合催臺組工作。劃分觀眾席。6、 化妝組負(fù)責(zé)人：李周俊組員：待定主要工作：采

15、購化妝品，負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天演員的化妝、補(bǔ)妝7、 催臺組負(fù)責(zé)人：蘭旭東組員：體育部部員主要任務(wù)：熟悉晚會流程、節(jié)目單，認(rèn)識演員，負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天催臺，配合節(jié)目、演員運(yùn)送道具。確保演員有條不紊地進(jìn)行演出，確保晚會的順利進(jìn)行。8、后勤組a組負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部主要工作：負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天借飲水機(jī)、買一次性杯子、買瓶裝水、定工作餐。待添加的隱藏文字內(nèi)容2b組負(fù)責(zé)部門：生活部主要任務(wù)：搬運(yùn)并搭帳篷c組負(fù)責(zé)中心：青協(xié)主要任務(wù)：搬運(yùn)擺放桌子椅子d組負(fù)責(zé)部門：辦公室主要工作：準(zhǔn)備席卡、晚會結(jié)束清場。8、 機(jī)動組組長：戴偉組員：心理自助中心主要工作：維護(hù)現(xiàn)場秩序、如出現(xiàn)突發(fā)狀況及時解決或聯(lián)系負(fù)責(zé)人，如有需要配合舞臺商看管舞臺設(shè)備

16、。調(diào)動現(xiàn)場氣氛9 安全應(yīng)急方案：（一）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長：劉海明 (注：一般填院黨委副書記)副組長：齊憲濤 (注：一般填院團(tuán)委老師或在職老師)成 員：體育部所有成員 工作安排：1、學(xué)生會主席負(fù)責(zé)畢業(yè)生晚會期間安全工作的整體調(diào)度。2、學(xué)生會主席負(fù)責(zé)嘉賓席及嘉賓席前面學(xué)生的疏散及入場工作，安全小組組員負(fù)責(zé)在臺階上觀看的人員入退場的工作，催臺組負(fù)責(zé)演員們的進(jìn)出場工作，總體做到進(jìn)出有序，組織好鏡湖音樂廣場內(nèi)所有人員的緊急疏散。3、安全小組人員積極負(fù)責(zé)檢查鏡湖音樂廣場的節(jié)目觀看情況，出現(xiàn)局部性起哄、打架斗毆等現(xiàn)象時及時制止，巡查現(xiàn)場，清理各種搗亂的現(xiàn)象。4、安全小組人員從演出開始至結(jié)束，及時組織人員巡

17、查觀看現(xiàn)場。（二）預(yù)案設(shè)想a、突然停電：（準(zhǔn)備多個手提話筒和手電筒，最好備好發(fā)電機(jī)）。在晚會進(jìn)行中，如遇突然停電，應(yīng)做好以下工作。1、在場老師用手提話筒及時安撫鏡湖音樂廣場所有的參演與觀看人員，原地坐好，嚴(yán)禁大聲喧嘩起哄。2、舞臺晚會負(fù)責(zé)人全程跟蹤，及時搶修電路。3、如長時間搶修不成，晚會難以進(jìn)行，安全小組要妥善做好鏡湖音樂廣場所有人員的安全撤離。b、突發(fā)火災(zāi)在畢業(yè)晚會進(jìn)行中，如突發(fā)火災(zāi)，應(yīng)做好以下工作：1、及時拔打“119”進(jìn)行報警，并通知學(xué)校保衛(wèi)處做好接警工作。2、及時實(shí)施初起火災(zāi)的撲救：滅火組成員：安全小組成員3、做好所有人員的緊急疏散，按照分工，學(xué)生會主席負(fù)責(zé)嘉賓席及嘉賓席前面學(xué)生的疏

18、散及入場工作，安全小組組員負(fù)責(zé)在臺階上觀看人員的入退場工作，催臺組負(fù)責(zé)演員們的進(jìn)出場工作，做出手勢，大聲呼喊，引導(dǎo)人員撤離至安全地段。4、做好受傷人員的搶救，急救工作，如有人員受傷及時由校醫(yī)進(jìn)行搶救，并及時拔打“120”。c、預(yù)防擁擠踩踏事件。 晚會聚集人員較多，短時間內(nèi)空間有限，觀看演出的學(xué)生比較多，如遇突發(fā)事件，疏散困難，極易發(fā)生人員的擁擠踩踏事故，后果是非常危險的。所以要求所有入場進(jìn)場的演員和觀眾，一定要遵守紀(jì)律，有秩序，不慌不亂。如出意外情況應(yīng)做好以下工作：1、愛心晚會演出開始之前，讓輔導(dǎo)員老師對學(xué)生進(jìn)行必要的預(yù)防擁擠踩踏事件的安全知識教育。2、分配好緊急疏散的安全出口，做好分塊分片，

19、指定專人負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)人員疏散的老師，要及時到達(dá)指定位置，做出手勢，引導(dǎo)人員進(jìn)行疏散。4、發(fā)生擁擠踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同時要及時向有關(guān)部門求救，發(fā)現(xiàn)受傷人員要及時打“110”和“120”。d、下雨時的應(yīng)急晚會受天氣因素影響很大，鏡湖音樂廣場的舞臺是露天的，一旦下雨就會損壞設(shè)備，以及影響觀看演出的觀眾及嘉賓。應(yīng)對下雨情況時應(yīng)做好以下工作：1、實(shí)時關(guān)注天氣預(yù)報，在嘉賓席中每個位置備好一把雨傘2、如果晚會之前下雨，由應(yīng)急小組組織大家到教二避雨，并安排人員給設(shè)備批上雨披以防止設(shè)備被淋壞，之后看下雨的情況，若雨在7:30之前還未停，則晚會取消3、當(dāng)晚會進(jìn)行之中下雨，由晚會負(fù)責(zé)人通過話筒維持現(xiàn)場秩序，安撫情緒，在安全小組的安排下，有序地進(jìn)教二進(jìn)行避雨。若雨持續(xù)半小時以上，則晚會取消；若雨在短期內(nèi)停止，晚會繼續(xù)進(jìn)行。(三)工作要求1、所有演員、觀眾及安全工作人員一定要提高認(rèn)識，加強(qiáng)安全防范，聽從指揮。2、所