海航集團有限公司ERP管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商投標(biāo)操作手冊

1、hna-src-manual-supplier -01海航集團有限公司erp管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商投標(biāo)操作手冊文檔作者:賽意顧問創(chuàng)建日期:2010-2-28確認(rèn)日期:控制編碼:hna_ug_supplier_010當(dāng)前版本:1.0拷貝編號_目錄文檔控制錯誤！未定義書簽。更改記錄錯誤！未定義書簽。審閱錯誤！未定義書簽。發(fā)布錯誤！未定義書簽。1供應(yīng)商投標(biāo)簡介11.1供應(yīng)商投標(biāo)功能介紹11.2供應(yīng)商投標(biāo)用戶登陸12供應(yīng)商投標(biāo)詳細(xì)操作指引52.1確認(rèn)參與52.2查看招標(biāo)信息系統(tǒng)內(nèi)62.3查看招標(biāo)信息導(dǎo)出可打印pdf92.4創(chuàng)建投標(biāo)112.5聯(lián)機討論192.6查看有效投標(biāo)211 供應(yīng)商投標(biāo)簡介本文所介紹的操

2、作是供應(yīng)商用戶日常使用的isupplier portal 完全訪問職責(zé)。1.1 供應(yīng)商投標(biāo)功能介紹1.2 供應(yīng)商投標(biāo)用戶登陸找到ie瀏覽器，打開輸入用戶名、密碼：用戶名通常是注冊時的電子郵件，密碼是海航采購平臺發(fā)給該郵箱。如果忘記密碼，需與采購員聯(lián)系。鍵入訪問地址：:8001初次登陸系統(tǒng)的用戶，需要改密碼登陸成功，系統(tǒng)為供應(yīng)商初始化兩個職責(zé)：1、 isupplier portal完全訪問。（isp門戶）2、 來源補充供應(yīng)商。（投標(biāo)報價）點擊該菜單，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入詢價招標(biāo)管理界面該區(qū)域是您已經(jīng)參與投標(biāo)的項目，包含已提交的和回應(yīng)過程暫存的。點擊編號可以進入

3、投標(biāo)界面。該區(qū)域是您被邀請的詢價招標(biāo)項目，您還未開始響應(yīng)。點擊洽談編號，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入創(chuàng)建報價界面。2 供應(yīng)商投標(biāo)詳細(xì)操作指引2.1 確認(rèn)參與1由主頁進入創(chuàng)建報價界面。僅未響應(yīng)的項目才需要做確認(rèn)參與，對于已經(jīng)響應(yīng)過的項目，可略過該小節(jié)，進入2.2小節(jié)。2點擊上圖完整列表，進入被新邀請的待投標(biāo)報價的項目列表界面，這里顯示了所有未報價的項目，如果您平日投標(biāo)業(yè)務(wù)繁忙，有很多海航集團的業(yè)務(wù)，則盡量使用完整列表，避免在首頁只能看到部分未報價項目。選中要投標(biāo)的項目，點擊回應(yīng)3執(zhí)行確認(rèn)參與動作。點擊下拉菜單，系統(tǒng)列出當(dāng)前所有等待進行的活動，選擇其中一項確認(rèn)參與，點擊查找。4提供提供確認(rèn)參與動作的確認(rèn)，如果不打

4、算參與，也可以在此拒絕。點擊應(yīng)用，則當(dāng)前的是否參與信息生效，點擊取消，則信息不生效?？稍诖丝瞻卓蜾浫胄枰ㄖ少弳T的信息選擇是否參與，結(jié)果應(yīng)用后采購方將在第一時間獲知您是否打算參與該活動。2.2 查看招標(biāo)信息系統(tǒng)內(nèi)1招標(biāo)信息由采購員制定，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)查看招標(biāo)/詢價要求、標(biāo)的物、控制、合同條款信息。招標(biāo)需求條款，此處可展開可隱藏，條款可分商務(wù)和技術(shù)兩大類招標(biāo)須知、報價方式、招標(biāo)結(jié)果等信息2查看標(biāo)的物名稱、需求時間、數(shù)量、技術(shù)屬性要求、分段報價等。標(biāo)的物信息，點擊標(biāo)底描述，可查看更詳細(xì)的標(biāo)的物要求3查看詢價/招標(biāo)活動的總體控制方法：包含標(biāo)書信息預(yù)覽時間、開標(biāo)時間、截標(biāo)時間、供方回應(yīng)規(guī)則等。4查

5、看合同條款。招標(biāo)及合同履行過程需要跟蹤交付事項列表，如果沒有，則為空。點擊預(yù)覽合同條款按鈕，系統(tǒng)導(dǎo)出pdf版式的合同。5導(dǎo)出合同條款。6打開導(dǎo)出的pdf合同。2.3 查看招標(biāo)信息導(dǎo)出可打印pdf1如果供應(yīng)商不喜歡在系統(tǒng)內(nèi)點擊結(jié)構(gòu)化的招標(biāo)信息，則可以選擇將招標(biāo)信息導(dǎo)出至pdf查看，該導(dǎo)出文檔與紙質(zhì)標(biāo)書的形式相似。選中可打印視圖，點擊查找按鈕。2系統(tǒng)會自動提示導(dǎo)出文檔。3點擊打開，可以在pdf閱讀招標(biāo)信息。2.4 創(chuàng)建投標(biāo)1供應(yīng)商可以先確認(rèn)參與投標(biāo)，再進行創(chuàng)建報價。也可以直接創(chuàng)建報價，系統(tǒng)同樣會在報價提交的那一刻，將報價以密封方式提供給采購方，采購方看到有報價，即知該供應(yīng)商是肯定參與投標(biāo)的。選擇創(chuàng)

6、建報價，點擊查找。系統(tǒng)會轉(zhuǎn)入創(chuàng)建報價的界面。2.4.1 閱讀確認(rèn)投標(biāo)條款1凡首次投標(biāo)該項目的情況，系統(tǒng)都會提出條款確認(rèn)要求，只有接受后才可正式報價。2接受條款后，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入報價界面，需要的報價內(nèi)容包括：題頭（招標(biāo)總體要求、需求條款）、標(biāo)的物信息（行）、及附件。點擊題頭、行，系統(tǒng)會展示不同的報價界面，請按提示填寫。2.4.2 響應(yīng)招標(biāo)/詢價的總體要求報價有效截止日期，代表截至該日期之前，當(dāng)前這份報價內(nèi)容有效。2.4.3 提供附件點擊添加附件，系統(tǒng)提供明細(xì)的添加附件途徑。注意，給附件選擇類別技術(shù)，商業(yè)。該類別將按照采購方的兩階段開標(biāo)：先開技術(shù)，再開商業(yè)，在相應(yīng)的階段允許采購看對應(yīng)的附件添加完一個附件

7、的示例2.4.4 響應(yīng)需求條款投標(biāo)內(nèi)容之一：招標(biāo)需求條款，請按空白框的要求格式填寫，不然系統(tǒng)不允許提交。注意ie滾動條往下翻，確保所有的招標(biāo)需求都看到了，避免遺漏。2.4.5 查閱合同條款當(dāng)要響應(yīng)的招標(biāo)需求很多時，可以點擊保存擬定版本隨時保存您所錄入的數(shù)據(jù)，下次登陸時可繼續(xù)投標(biāo)。創(chuàng)建投標(biāo)過程，也可查看合同條款。系統(tǒng)提示，暫存成功。2.4.6 響應(yīng)標(biāo)的物價格及屬性響應(yīng)值即價格值，其他空白請根據(jù)實際要求填寫。注意點擊該圖標(biāo)可以看到更詳細(xì)的標(biāo)的屬性，如果采購方?jīng)]有要求，則點擊進去看到無屬性要求。招標(biāo)總體的需求條款響應(yīng)完畢后，點擊行，系統(tǒng)轉(zhuǎn)至標(biāo)的物信息投標(biāo)界面。較為完整的填寫示例點擊屬性圖標(biāo)后轉(zhuǎn)至該明細(xì)界面，請在報價值欄位詳細(xì)填寫。2.4.7 提交報價1當(dāng)投標(biāo)信息完整后，點擊提交按鈕，系統(tǒng)會在提交成功時，讓采購方看到您的投標(biāo)編號。2系統(tǒng)提示投標(biāo)成功，采購方將按照兩階段開標(biāo)法，展開公平、公正的評標(biāo)活動?？吹皆撔畔ⅲ瑒t代表您已經(jīng)成功提交了一個投標(biāo)。在未到截標(biāo)日期之前，您可以返回主頁多次、重新提交報價。2.5 聯(lián)機討論1當(dāng)供應(yīng)商需要在某項目的詢價/招標(biāo)活動范圍內(nèi)進行在線交流時，可使用聯(lián)機討論功能。點