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文檔簡(jiǎn)介
1、美容院全業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)杭州晨科軟件重要聲明一、感謝您購(gòu)買晨科軟件科技有限公司出品的美容管理軟件,請(qǐng)?jiān)谑褂弥罢J(rèn)真閱讀本說(shuō)明書。二、本說(shuō)明書隨軟件升級(jí)而升級(jí),內(nèi)容如有改動(dòng),恕不另行通知,請(qǐng)從晨科軟件科 技有限公司網(wǎng)站下載本說(shuō)明書的最新版。*請(qǐng)勿將本文檔用于未經(jīng)授權(quán)的出版、宣傳等用途。目錄美容軟件使用手冊(cè)1.系統(tǒng)概述1.安裝客戶端安裝.客戶端維護(hù)更新晨科美容管理系統(tǒng)功能模塊基礎(chǔ)信息我的提醒護(hù)理周期提示賬戶續(xù)費(fèi)提示產(chǎn)品續(xù)購(gòu)提示庫(kù)存報(bào)警提示員工備忘錄今日預(yù)約.生日提醒.日常工作歷史短信今日總覽消費(fèi)管理.客戶消費(fèi)客戶反饋會(huì)員客戶 意向客戶購(gòu)卡記錄 銷售規(guī)劃進(jìn)銷存進(jìn)貨退貨 領(lǐng)料退庫(kù) 銷售記錄 產(chǎn)品調(diào)
2、度 購(gòu)物記錄 庫(kù)存查詢.分店倉(cāng)庫(kù).財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)收入和支岀 充值記錄 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)員工管理員工基本信息 員工工資管理 員工工資核算 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)營(yíng)運(yùn)指標(biāo).日?qǐng)?bào)查詢.3模塊權(quán)限1.系統(tǒng)概述晨科美容管理系統(tǒng)是杭州晨科軟件公司針對(duì)美容行業(yè),利用獨(dú)立開發(fā)的企業(yè)軟件配置 工具(晨科通用信息平臺(tái))配置的管理系統(tǒng),主要用于解決美容行業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)員流失嚴(yán)重、員工工資難于結(jié)算、店銷售情況不明了等問(wèn)題,本系統(tǒng)還能讓員工積極的聯(lián)系客戶;讓客戶資源利用率最大化;通過(guò)短信平臺(tái)關(guān)懷客戶等作用。目前,系統(tǒng)主要包括日常工作、消費(fèi)管理、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理、員工管理等五個(gè)主要模塊,下面我們將對(duì)各個(gè)模塊的主要功能進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。1.安裝
3、1.1 客戶端安裝應(yīng)用說(shuō)明】,即可完成安裝,如圖表 1 至圖表 5接收協(xié)議后,選擇安裝路徑,然后點(diǎn)擊“下一步” 所示。界面展示】圖表 1 客戶端安裝第一步圖表 2 客戶端安裝第二步:接收協(xié)議圖表 3 客戶端安裝第三步:選擇安裝路徑圖表 4 客戶端安裝第四步:安裝圖表 5 客戶端安裝第五步:完成并運(yùn)行客戶端1.2 客戶端維護(hù)更新應(yīng)用說(shuō)明】1)下載晨科軟件的最新客戶端,將其放入服務(wù)端所在目錄(如果服務(wù)端安裝在目錄下,只需將新的客戶端放在該目錄下即可)2)3)C:Program Fileschenkserver 重啟服務(wù)端; 用戶重新開啟客戶端時(shí),若客戶端的版本與服務(wù)端中的新版本不同,則會(huì)彈出是 否
4、安裝更新窗口(如圖表 6 所示),點(diǎn)擊“是”則開始自動(dòng)更新(如圖表7所示)。界面展示】圖表 6 彈出是否安裝更新窗口 圖表 7 自動(dòng)更新窗口2.晨科美容管理系統(tǒng)功能模塊2.1基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息作為軟件中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),其正確性、規(guī)范性及合理性,將直接影響到以后 的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在晨科美容軟件中,專門設(shè)立了基礎(chǔ)信息模塊,使軟件的各類信息 能快速、有序、統(tǒng)一的存放歸類。具體設(shè)置步驟詳見(jiàn) PPT。2.2 我的提醒我的提醒主要是幫助美容師和店長(zhǎng)進(jìn)行工作日程的管理。菜單路徑】左側(cè)欄我的提醒; 或者:菜單欄我的提醒界面展示】圖表 8 我的提醒向?qū)Ы缑?.2.1 護(hù)理周期提示護(hù)理周期提示主要是幫助美容師和店
5、長(zhǎng)提醒客戶來(lái)做服務(wù),便于進(jìn)行系統(tǒng)合理地服務(wù)菜單路徑】左側(cè)欄我的提醒護(hù)理周期提醒;界面展示】圖表 9 護(hù)理周期界面2.2.2 賬戶續(xù)費(fèi)提示10 所示。賬戶續(xù)費(fèi)就是賬號(hào)不足 100,都會(huì)自動(dòng)提示,如圖表 菜單路徑】左側(cè)欄我的提醒賬戶續(xù)費(fèi)提示; 或者:左側(cè)欄我的提醒界面賬戶續(xù)費(fèi)按鈕; 或者:菜單欄我的提醒賬戶續(xù)費(fèi)提示。界面展示】圖表 10 賬戶續(xù)費(fèi)界面產(chǎn)品續(xù)購(gòu)提示客戶剩余服務(wù)和商品耗完提醒,如圖表菜單路徑】11 所示。左側(cè)欄:我的提醒產(chǎn)品續(xù)購(gòu)提示; 菜單欄:我的提醒產(chǎn)品續(xù)購(gòu)提示。界面展示】圖表 11 產(chǎn)品續(xù)購(gòu)提示庫(kù)存報(bào)警提示基礎(chǔ)信息里面,庫(kù)存里面 , 紅心字那里有報(bào)警數(shù)量提示 【菜單路徑】左側(cè)欄:我
6、的提醒庫(kù)存報(bào)警提示; 菜單欄:我的提醒庫(kù)存報(bào)警提示。界面展示】圖表 12 庫(kù)存報(bào)警提示. 員工備忘錄 日常工作里面,員工記錄一些筆記 【菜單路徑】左側(cè)欄:我的提醒員工備忘錄; 菜單欄:我的提醒員工備忘錄。界面展示】圖表 13 員工備忘錄界面. 今日預(yù)約 可以按日期和接待人查詢客戶的預(yù)約信息和服務(wù)內(nèi)容,且能更新服務(wù)結(jié)果并結(jié)賬。今 日預(yù)約默認(rèn)查詢所有接待人當(dāng)天的預(yù)約情況;預(yù)約提醒默認(rèn)查詢所有接待人明天的預(yù)約情 況。菜單路徑】左側(cè)欄我的提醒今日預(yù)約; 或者:左側(cè)欄我的提醒界面今日預(yù)約; 或者:菜單欄我的提醒今日預(yù)約?!緫?yīng)用說(shuō)明】 假如美容師 A 要查看自己今天的預(yù)約情況,完成一個(gè)客戶后需要填寫預(yù)約結(jié)
7、果并結(jié) 賬,具體操作步驟如下:進(jìn)入今日預(yù)約界面,選擇接待人,查詢今日預(yù)約列表,如圖表15 所示;選中一條記錄,點(diǎn)擊“預(yù)約情況”按鈕,彈出“預(yù)約情況填寫”界面,如圖表 所示1)2)153)4)在“預(yù)約情況填寫”界面,查看服務(wù),填寫預(yù)約結(jié)果,更新預(yù)約狀態(tài),并點(diǎn)擊 “結(jié)賬”按鈕,如客戶為散戶,則彈出“散戶消費(fèi)單”界面;若客戶為會(huì)員,則 彈出“會(huì)員選擇”界面需要重新選擇客戶。在“散戶 / 會(huì)員消費(fèi)單”界面,添加產(chǎn)品或服務(wù)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。界面展示】圖表 14 今日預(yù)約界面 圖表 15 預(yù)約情況填寫界面. 生日提醒 可以設(shè)置客戶生日的提醒提前天數(shù),提前天數(shù)包括 菜單路徑】0至 7天,如圖表 13所示
8、。左側(cè)欄:我的提醒生日提醒; 菜單欄:我的提醒生日提醒。界面展示】圖表 16 生日提醒列表界面日常工作日常工作主要是幫助美容師和店長(zhǎng)進(jìn)行工作日程的管理。該模塊包括了場(chǎng)地管理、員工備 忘錄、歷史短信和今日總覽四個(gè)模塊 ?!静藛温窂健孔髠?cè)欄日常工作;界面展示】圖表 17 日常工作界面場(chǎng)地管理18 所示。查詢,管理美容院包間和床位的使用情況,主界面如圖表 菜單路徑】左側(cè)欄日常工作場(chǎng)地管理; 或者:左側(cè)欄日常工作場(chǎng)地管理; 或者:菜單欄日常工作場(chǎng)地管理。界面展示】圖表 18 場(chǎng)地管理界面員工備忘錄日常工作里面,員工記錄一些筆記【菜單路徑】左側(cè)欄:日常工作員工備忘錄; 菜單欄:日常工作員工備忘錄。界面展
9、示】圖表 19 員工備忘錄界面歷史短信可以查詢出發(fā)送的歷史短信記錄菜單路徑】左側(cè)欄:日常工作歷史短信;菜單欄:日常工作歷史短信歷史短信記錄界面展示】圖表 20 歷史短信界面今日總覽查看當(dāng)日收支明細(xì)和服務(wù)明細(xì)。菜單路徑】左側(cè)欄:日常工作今日總覽;界面展示】圖表 21 今日總覽界面消費(fèi)管理消費(fèi)管理主要是幫助美容師記錄客戶日常消費(fèi),新增意向客戶,將意向客戶轉(zhuǎn)為會(huì)員以及客戶預(yù)約的管理。主要包括客戶管理、客戶反饋、意向客戶和會(huì)員客戶等模塊。22 所示??蛻粝M(fèi)分為會(huì)員消費(fèi)和散戶消費(fèi),主界面如圖表 菜單路徑】左側(cè)欄消費(fèi)管理客戶消費(fèi);或者:左側(cè)欄消費(fèi)管理客戶消費(fèi); 或者:菜單欄消費(fèi)管理客戶消費(fèi)。應(yīng)用說(shuō)明】
10、一、假如一個(gè)會(huì)員要購(gòu)買產(chǎn)品、服務(wù)或服務(wù),具體操作步驟如下: 在“客戶消費(fèi)”界面,點(diǎn)擊“會(huì)員通道”按鈕,彈出“會(huì)員選擇”界面,如圖表 15 所示; 在“會(huì)員選擇”界面,查詢會(huì)員后,點(diǎn)擊“選中”按鈕,彈出“會(huì)員消費(fèi)單”界 面,如圖表 16 所示; 在“會(huì)員消費(fèi)單”界面,選擇一些商品、服務(wù)或卡項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,消 費(fèi)管理列表中查詢出這條剛新增的數(shù)據(jù); 在“客戶消費(fèi)”界面,選中一條記錄,點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕,彈出“結(jié)賬”界面, 如圖表 20 所示; 在“結(jié)賬”界面,如果會(huì)員有消費(fèi)服務(wù),而會(huì)員卡中的金額又不夠,則需要點(diǎn)擊 “會(huì)員充值”按鈕,彈出“會(huì)員充值”界面,如圖表 21 所示; 結(jié)賬時(shí),可選擇“現(xiàn)
11、金付款” ,“綜合結(jié)賬” ,“銀聯(lián)刷卡” ,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 、假如一個(gè)散戶需要購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù),具體操作步驟如下: 在“客戶消費(fèi)”界面,點(diǎn)擊“散戶消費(fèi)”按鈕,彈出“散戶消費(fèi)單”界面,如圖 表 17 所示; 在“散戶消費(fèi)單”界面,選擇一些商品、服務(wù)或卡項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,消 費(fèi)管理列表中查詢出這條剛新增的數(shù)據(jù); 在“客戶消費(fèi)”界面,選中一條記錄,點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕,彈出“結(jié)賬”界面, 如圖表 19 所示; 在“結(jié)賬”界面,確認(rèn)產(chǎn)品金額無(wú)誤后,點(diǎn)擊“確定”按鈕;三、假如記錄消費(fèi)單時(shí),產(chǎn)品、數(shù)量或者金額輸入有誤,需要進(jìn)行消費(fèi)修改或刪除, 具體操作步驟如下:1) 在“消費(fèi)修改”界面,修改一些商品、
12、服務(wù)或卡項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,消費(fèi) 管理列表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也發(fā)生相應(yīng)的改變;2) 在“客戶消費(fèi)”界面,選中一條記錄,點(diǎn)擊“消費(fèi)刪除”按鈕,該記錄被刪除; 【注意事項(xiàng)】1) 會(huì)員消費(fèi)時(shí),如果會(huì)員購(gòu)買過(guò)卡項(xiàng),消費(fèi)的服務(wù)在卡項(xiàng)中,則只需要卡項(xiàng)里的服務(wù) 次數(shù),否則扣除會(huì)員卡中的金額;【界面展示】1)2)3)4)5)6)7)1)2)3)4)圖表 22 客戶消費(fèi)主界面圖表10 -散戶消費(fèi)單界面圖表 11 - 會(huì)員消費(fèi)單界面圖表 25 單據(jù)修改界面客戶反饋客戶反饋是客戶反應(yīng)在店里的消費(fèi)感受。 【菜單路徑】左側(cè)欄一消費(fèi)管理一客戶反饋;【界面展示】圖表26客戶反饋界面會(huì)員客戶是指意向客戶發(fā)生了購(gòu)買本店的會(huì)員卡這
13、種交易行為的客戶?!静藛温窂健孔髠?cè)欄一消費(fèi)管理一會(huì)員客戶;或者:左側(cè)欄一消費(fèi)管理界面一會(huì)員客戶按鈕; 或者:菜單欄一消費(fèi)管理一會(huì)員客戶。【應(yīng)用說(shuō)明】28),還會(huì)員客戶模塊即可為客戶預(yù)約下次服務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容,購(gòu)買優(yōu)惠卡(如圖表 可以處理會(huì)員的一般事務(wù)包括會(huì)員充值、會(huì)員掛失、撤銷管理和會(huì)員換卡等。1)2)3)4)5)在“會(huì)員管理”界面(如圖表 27),選中一個(gè)會(huì)員客戶,點(diǎn)擊“會(huì)員事務(wù)”按鈕, 彈出“會(huì)員事務(wù)”界面,如圖表 29所示;在“會(huì)員事務(wù)”界面,點(diǎn)擊“會(huì)員充值”,彈出“會(huì)員充值”界面;在“會(huì)員充值”界面,點(diǎn)擊“確定”按鈕;在“會(huì)員管理”界面,選中會(huì)員客戶,點(diǎn)擊“客戶預(yù)約”按鈕,彈出“客戶預(yù)
14、約”界面,如圖表 30所示;在“客戶預(yù)約”界面,為該客戶選擇好下次預(yù)約的服務(wù)內(nèi)容和時(shí)間后,點(diǎn)擊“確 定”按鈕?!窘缑嬲故尽繄D表27會(huì)員客戶界面意向客戶意向客戶也叫目標(biāo)客戶,指對(duì)本店的商品或服務(wù)有一定的購(gòu)買意向的客戶?!静藛温窂健孔髠?cè)欄一消費(fèi)管理一意向客戶;或者:菜單欄一消費(fèi)管理一意向客戶。【應(yīng)用說(shuō)明】從記錄一個(gè)意向客戶到會(huì)員客戶,具體操作步驟如下:在“意向客戶”界面(如圖表22),點(diǎn)擊“新增客戶”按鈕,彈出“新增客戶”界面,如圖表23所示;在“意向客戶”界面,點(diǎn)擊“完成客戶資料”按鈕,彈出“完善客戶資料”界 面,如圖表24所示;在“意向客戶”界面,選中一條記錄,再點(diǎn)擊“購(gòu)買會(huì)員卡”按鈕,彈出“
15、購(gòu)買 會(huì)員卡”界面,如圖表 25所示;在“購(gòu)買會(huì)員卡”界面,點(diǎn)擊“確定”按鈕,頁(yè)面切換到“會(huì)員客戶”業(yè)務(wù)中。1)2)3)4)圖表 28意向客戶界面廠圖表29添加意向客戶界面営戶丸若;ISelflqf: |a【界面展示】-_購(gòu)卡記錄主要是幫助店長(zhǎng)了解會(huì)員購(gòu)買優(yōu)惠卡的記 -錄r*裁-諄-SF 反H迪圧耳.戶Z菜單路徑】左側(cè)欄消費(fèi)管理購(gòu)卡記錄; 或者:菜單欄購(gòu)卡記錄購(gòu)卡記錄。界面展示】圖表 30 購(gòu)卡記錄界面圖表 31 小票打印界面會(huì)員全年銷售規(guī)劃列表有助于店長(zhǎng)了解會(huì)員的消費(fèi)情況。菜單路徑】左側(cè)欄消費(fèi)管理銷售計(jì)劃;界面展示】圖表 32 銷售計(jì)劃界面、領(lǐng)料、銷售以及庫(kù)存等一系列動(dòng)態(tài)管理過(guò)進(jìn)銷存進(jìn)銷存主
16、要是幫助店長(zhǎng)管理進(jìn)貨(采購(gòu))程。該模塊主要包括了進(jìn)貨退貨、銷售記錄、領(lǐng)料退庫(kù)、購(gòu)物記錄和庫(kù)存查詢等子模塊。33 所示。進(jìn)貨退貨包括入庫(kù)單和退貨單這兩部分內(nèi)容,主界面如圖表 【菜單路徑】左側(cè)欄進(jìn)銷存進(jìn)貨退貨; 或者:左側(cè)欄進(jìn)銷存界面進(jìn)貨退貨按鈕; 或者:菜單欄進(jìn)銷存進(jìn)貨退貨。應(yīng)用說(shuō)明】一、產(chǎn)品進(jìn)貨入庫(kù)的操作步驟如下:1)在“進(jìn)貨退貨”界面,點(diǎn)擊“入庫(kù)填寫”按鈕,彈出“進(jìn)貨填寫”界面,如圖表2)32 所示; 在“進(jìn)貨填寫”3)在“進(jìn)貨退貨”界面,添加好產(chǎn)品后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成進(jìn)貨單的填寫;界面,選擇剛剛新建的進(jìn)貨記錄,點(diǎn)擊“確認(rèn)審批”按鈕,完成產(chǎn)品入庫(kù);二、產(chǎn)品退貨出庫(kù)的操作步驟如下:1)在
17、“進(jìn)貨退貨”界面,點(diǎn)擊“退貨填寫”按鈕,彈出“退貨填寫”界面,如圖表2)33 所示; 在“退貨填寫”界面,3)在“進(jìn)貨退貨”界面,添加好產(chǎn)品后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成退貨單的填寫;選擇剛剛新建的退貨記錄,點(diǎn)擊“確認(rèn)審批”按鈕,完成產(chǎn)品出庫(kù);界面展示】圖表 12 進(jìn)貨退貨界面 圖表 34 退貨單界面 圖表 13 進(jìn)貨單界面領(lǐng)料退庫(kù)包括領(lǐng)料單和退庫(kù)單這兩部分內(nèi)容,主界面如圖表 菜單路徑】36 所示。左側(cè)欄進(jìn)銷存領(lǐng)料退庫(kù);或者:左側(cè)欄進(jìn)銷存界面領(lǐng)料退庫(kù)按鈕; 或者:菜單欄進(jìn)銷存領(lǐng)料退庫(kù)。應(yīng)用說(shuō)明】一、產(chǎn)品領(lǐng)料的操作步驟如下:1)在“領(lǐng)料退庫(kù)”界面,點(diǎn)擊“領(lǐng)料填單”按鈕,彈出“單據(jù)信息”界面,如圖表2
18、)37 所示; 在“單據(jù)信息”3)在“領(lǐng)料退庫(kù)”界面,添加好產(chǎn)品后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成領(lǐng)料單的填寫;界面,選擇剛剛新建的領(lǐng)料記錄,點(diǎn)擊“確認(rèn)審批”按鈕,完成產(chǎn)品領(lǐng)料;二、產(chǎn)品退庫(kù)的操作步驟如下:1)在“領(lǐng)料退庫(kù)”界面,點(diǎn)擊“退庫(kù)填單”按鈕,彈出“單據(jù)信息”界面,如圖表2)38 所示; 在“單據(jù)信息”3)在“領(lǐng)料退庫(kù)”界面,添加好產(chǎn)品后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成退庫(kù)單的填寫;界面,選擇剛剛新建的退庫(kù)記錄,點(diǎn)擊“確認(rèn)審批”按鈕,完成34 所示。41 所示。產(chǎn)品退庫(kù);界面展示】圖表 36 領(lǐng)料退庫(kù)界面圖表 37 領(lǐng)料單界面圖表 38 退庫(kù)單界面銷售記錄銷售記錄主要是幫助店長(zhǎng)隨時(shí)了解本店的產(chǎn)品銷售情
19、況,主界面如圖表【菜單路徑】左側(cè)欄進(jìn)銷存銷售記錄; 或者:左側(cè)欄進(jìn)銷存界面銷售記錄按鈕; 或者:菜單欄進(jìn)銷存銷售記錄。界面展示】圖表 39 銷售記錄界面產(chǎn)品調(diào)度菜單路徑】左側(cè)欄進(jìn)銷存銷售記錄; 或者:左側(cè)欄進(jìn)銷存界面銷售記錄按鈕; 或者:菜單欄進(jìn)銷存銷售記錄。界面展示】圖表 40 產(chǎn)品調(diào)度界面購(gòu)物記錄購(gòu)物記錄主要是幫助店長(zhǎng)記錄平時(shí)的零星消費(fèi)記錄,主界面如圖表 菜單路徑】左側(cè)欄進(jìn)銷存購(gòu)物記錄;或者:左側(cè)欄進(jìn)銷存界面購(gòu)物記錄按鈕;或者:菜單欄進(jìn)銷存購(gòu)物記錄。應(yīng)用說(shuō)明】1) 在“購(gòu)物記錄”界面,點(diǎn)擊“新增”按鈕,彈出“購(gòu)物單”界面,如圖表39;2) 在“購(gòu)物單”界面,添加購(gòu)物內(nèi)容后,點(diǎn)擊“確定”按鈕
20、,完成購(gòu)物單的填寫; 界面展示】圖表 41 購(gòu)物記錄界面庫(kù)存查詢庫(kù)存查詢主要是幫助店長(zhǎng)隨時(shí)了解產(chǎn)品的庫(kù)存情況,提醒某項(xiàng)產(chǎn)品需要補(bǔ)貨,如圖表40 所示。菜單路徑】左側(cè)欄進(jìn)銷存庫(kù)存查詢; 或者:左側(cè)欄進(jìn)銷存界面庫(kù)存查詢按鈕; 或者:菜單欄進(jìn)銷存庫(kù)存查詢。界面展示】圖表 42 庫(kù)存查詢界面分店倉(cāng)庫(kù)分店倉(cāng)庫(kù)主要是幫助店長(zhǎng)隨時(shí)了解分店倉(cāng)庫(kù)中的情況, 提醒分店的商品需要補(bǔ)充菜單路徑】 左側(cè)欄進(jìn)銷存分店倉(cāng)庫(kù); 或者:菜單欄進(jìn)銷存分店倉(cāng)庫(kù)分店倉(cāng)庫(kù)。界面展示】圖表 43 分店倉(cāng)庫(kù)界面財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要是幫助店長(zhǎng)管理日常開支,掌握資金流入流出,還可以對(duì)會(huì)員充值進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理模塊主要包括財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出和充
21、值記錄 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)四個(gè)子模塊。42 所示。財(cái)務(wù)收入分為倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)、會(huì)員充值和現(xiàn)金支付;財(cái)務(wù)支出分為員工工資、進(jìn)貨和購(gòu)物。財(cái)務(wù)收入界面如圖表 41 所示,財(cái)務(wù)支出界面如圖表菜單路徑】左側(cè)欄財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)收入或支出; 或者:左側(cè)欄財(cái)務(wù)管理界面財(cái)務(wù)收入或支出按鈕; 或者:菜單欄財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)收入或支出。界面展示】圖表 44 財(cái)務(wù)收入查詢圖表 45 財(cái)務(wù)支出查詢界面充值記錄 充值記錄模塊主要是幫助店長(zhǎng)管理所有會(huì)員的充值記錄,如若發(fā)現(xiàn)充值錯(cuò)誤現(xiàn)象,還 可以進(jìn)行充值撤銷?!静藛温窂健孔髠?cè)欄財(cái)務(wù)管理充值記錄; 或者:左側(cè)欄財(cái)務(wù)管理界面充值記錄; 或者:菜單欄財(cái)務(wù)管理充值記錄。應(yīng)用說(shuō)明】假如發(fā)現(xiàn)一會(huì)員在一次充值中金額
22、出錯(cuò),只需要在會(huì)員充值中找到該記錄,再點(diǎn)擊 充值撤銷”按鈕,然后重新進(jìn)行一次充值即可,主界面如圖表 46 所示。 界面展示】圖表 46 充值記錄查詢和撤銷界面財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) , 統(tǒng)計(jì)出財(cái)務(wù)收入和財(cái)務(wù)支出 , 可以看出店的營(yíng)業(yè)狀況 .菜單路徑】左側(cè)欄財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì);或者:菜單欄財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用說(shuō)明】1)2)1)可以按照時(shí)間統(tǒng)計(jì)出收入和支出2)可以根據(jù)員工統(tǒng)計(jì)出員工的收入和支出情況 . 可以顯示出統(tǒng)計(jì)表 , 可以根據(jù)圖像了解出整個(gè)收入支出的情況3)界面展示】圖表 47 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面員工管理員工管理模塊主要幫助店長(zhǎng)建立完善的員工檔案,工資計(jì)算和工資核算。員工基本信息菜單路徑】左側(cè)欄員
23、工管理員工基本信息; 或者:左側(cè)欄員工管理界面員工基本信息按鈕; 或者:菜單欄員工管理員工基本信息。應(yīng)用說(shuō)明】新增一個(gè)員工:在“員工基礎(chǔ)信息”界面,點(diǎn)擊“新增” 后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。 刪除一個(gè)員工:選中該員工后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可,在回收站可以恢復(fù)該員;填寫員工的詳細(xì)信息工。3)修改一個(gè)員工:在“員工基礎(chǔ)信息”界面,選中一個(gè)員工后,點(diǎn)擊“修改”;修改好員工的信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,如圖表48所示?!窘缑嬲故尽繄D表48員工基本信息查詢、新增、修改和刪除界面員工工資管理【菜單路徑】左側(cè)欄一員工管理一員工工資管理;或者:左側(cè)欄一員工管理界面一員工工資管理按鈕;或者:菜單欄一員工管理一員工工資管
24、理。【應(yīng)用說(shuō)明】1)假如我們要進(jìn)行上月工資的核算,具體操作步驟如下: 在“員工工資管理”界面(如圖表48),選中一個(gè)員工,點(diǎn)擊“工資錄入”按鈕,彈出“月份選擇”窗口,如圖表 49所示;2)在“月份選擇”界面,選擇好年份和月份后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出“工資計(jì) 算”窗口,如圖表49所示;3)在“工資計(jì)算”界面,填寫好相應(yīng)信息后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成工資單的填 寫,工資發(fā)放需要在員工工資核算模塊進(jìn)行?!窘缑嬲故尽繄D表49員工工作管理界面員工工資核算【菜單路徑】左側(cè)欄一員工管理一員工工資核算;或者:左側(cè)欄一員工管理界面一員工工資核算按鈕;或者:菜單欄一員工管理一員工工資核算。【應(yīng)用說(shuō)明】完成工資單
25、的填寫后,在“員工工資”選中記錄后點(diǎn)擊“發(fā)放”按鈕;若員工工資單 出錯(cuò),則只需選中該錯(cuò)誤記錄后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,然后重新新建一條工資單即可,如 圖表52所示?!窘缑嬲故尽繄D表50員工工資核算界面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)由助于店長(zhǎng)了解營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的情況,掌控店里的營(yíng)運(yùn)指標(biāo)。營(yíng)運(yùn)指標(biāo)【菜單路徑】左側(cè)欄一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一營(yíng)運(yùn)指標(biāo);或者:左側(cè)欄一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面一營(yíng)運(yùn)指標(biāo)按鈕; 或者:菜單欄一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一營(yíng)運(yùn)指標(biāo)。圖表51營(yíng)運(yùn)指標(biāo)界面日?qǐng)?bào)查詢?nèi)請(qǐng)?bào)查詢功能包括美容師報(bào)表,預(yù)收款,實(shí)操,產(chǎn)品,總結(jié)。【菜單路徑】3.左側(cè)欄一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一日?qǐng)?bào)查詢; 或者:左側(cè)欄一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面一日?qǐng)?bào)查詢; 或者:菜單欄-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一日?qǐng)?bào)查詢。圖表52美容師日?qǐng)?bào)表
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