農(nóng)資公司零售商會(huì)議策劃書

1、xxx農(nóng)資公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)策劃書主辦方：xxx農(nóng)資有限公司協(xié)辦方：xxx農(nóng)資有限公司 1、 活動(dòng)主題： xxx農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)2、 活動(dòng)簡介：1. 活動(dòng)目的：1.為了提高xxx農(nóng)資有限公司、xxx農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。xxx農(nóng)資公司和xxx農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來說是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場影響力。2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路

2、體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。3.為了應(yīng)對(duì)競爭。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。4.為公司內(nèi)部積累組織召

3、開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)

4、性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。2. 活動(dòng)背景：2014年5月，通過對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括xxx（砂糖橘）、xxx（砂糖橘）、xxx（脆皮金桔）、xxx（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在?；ū９?、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心

5、、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐?，才有今天的觀摩交流活動(dòng)。3. 活動(dòng)流程：a. 準(zhǔn)備階段：公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。資料組：協(xié)同主持人和講師制作ppt、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等）

6、，購置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。主持人：協(xié)同資料組制作ppt、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、ppt和講稿內(nèi)容。講 師：熟悉會(huì)議流程、ppt、講稿和示范園情況b.實(shí)施階段：會(huì)場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。材料組：將材料交付會(huì)場組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場布置，應(yīng)急情況處理。公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)

7、參會(huì)人員。講 師：講課、回答相關(guān)提問。攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。資料組：將資料（單頁、ppt、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。c.總結(jié)階段：材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。3、 活動(dòng)時(shí)間：2014.11.10（暫定）4、 活動(dòng)地點(diǎn)：1. 觀摩地點(diǎn)：xxx示范園2. 會(huì)議地點(diǎn)：xxx5、 時(shí)間安排：1. 前期安排：a.2014.11.111.7公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。資料組：制作ppt、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組

8、（2號(hào)之前）。材料組：購置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購置水、文具等（7號(hào)之前）。接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。主持人：熟悉會(huì)議流程、ppt和講稿等（7號(hào)之前）。講 師：熟悉會(huì)議流程、ppt和講稿等（7號(hào)之前）。2. 中期安排：會(huì)場組：從材料組提取材料，從資料組提取ppt、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。材料組：將材料交于會(huì)場組，并協(xié)同其布置會(huì)場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）3.

9、 當(dāng)天安排:10號(hào)：材料組、會(huì)場組、攝影組8點(diǎn)半在餐廳準(zhǔn)備，主持人、講師、接待組9點(diǎn)半在餐廳準(zhǔn)備，材料組負(fù)責(zé)簽到，會(huì)場組為提前到達(dá)的客戶放映視頻、音樂圖片資料，所有客戶中午10點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)在xx餐廳大堂參加會(huì)議，會(huì)議預(yù)計(jì)持續(xù)1小時(shí)40分，（期間會(huì)場組張貼車貼，并在每輛車上放置2份單頁），20分鐘示范效果展示，其余10分鐘通過互動(dòng)由產(chǎn)品用戶（謝富華、廖月保等）介紹郎系列等產(chǎn)品使用方法及感受，50分鐘的技術(shù)講解（歐總），10分鐘聽眾提問時(shí)間，林總做10分鐘總結(jié)，12點(diǎn)20分就餐（公關(guān)組和接待組及王世斌與參會(huì)人員就餐，其他工作人員前往大境準(zhǔn)備）， 1個(gè)小時(shí)就餐時(shí)間，1點(diǎn)20分準(zhǔn)時(shí)從桂林出發(fā)前往大境，3點(diǎn)到達(dá)大境，材料組、會(huì)場組、攝影組和主持人2:點(diǎn)半到達(dá)觀摩會(huì)場，會(huì)場組發(fā)放單頁資料，攜帶小展板為客戶準(zhǔn)備拍照留念，主持人全程引導(dǎo)講解，參觀時(shí)間預(yù)計(jì)60分鐘，3個(gè)示范園，每個(gè)果園耗時(shí)20分鐘，由主持人講解15分鐘，5分鐘和果農(nóng)交流和拍照時(shí)間，4點(diǎn)會(huì)議結(jié)束，為愿意留宿的客戶安排住宿。6、 人員安排：1. 公關(guān)組：xxx2. 接待組：xxx3. 講 師：xxx4. 主持人：xxx5. 材料組：xxx6. 會(huì)場組：xxx7. 攝影組：xxx8. 資料組：xxx7、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng) 目明 細(xì)單價(jià)（元