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文檔簡介
1、醫(yī)院家電家具采購管理制度(一)采購范圍家電家具屬一般設備。家電指醫(yī)院內使用的電視機、冰箱、空調、飲水機等家用電器。家具指實驗臺、操作臺、吊柜、辦公桌、辦公椅、資料柜、更衣柜等成品及定制的木制及鋼制家具。(二)采購管理1、采購申請。家電家具的采購需使用科室提出采購申請,報總務科??倓湛茖嵉夭榭磳Σ少徯枨筮M行現(xiàn)場確認,通過后統(tǒng)一匯總報院領導審批后,方可實施購買。2、家電選型。申請科室對家電功能提出基本需求,根據(jù)科室功能需求對市場進行摸底,調研,最終會同使用科室確定品牌、型號。3、確定定制家具方案。定制家具具有定地點,定尺寸,定生產(chǎn),不可退換的特點。總務科會同供貨商、使用科室共同進行現(xiàn)場需求描述,尺
2、寸測量,圖紙繪制,方案溝通,確定方案,簽字定產(chǎn)。4、單臺、少量的家電、家具需求,總務科可在了解市場后,會同使用科室共同詢價、論證、比較,遵循不得高于市場同期、 同品牌、 同款商品價格, 取價格最低的原則購置。5、對于各臨床、醫(yī)技科室購買家電、家具數(shù)量較大,總務科根據(jù)采購需求計劃匯總統(tǒng)計后,報醫(yī)院審批,審批通過后本著公開、公平、公正、誠信的原則進行統(tǒng)一集中招標采購。6、簽訂采購合同。根據(jù)招標結果,以中標通知書與中標供應商中標產(chǎn)品簽訂采購合同。采購合同明確采購雙方的權利、義務,內容必須與中標通知書所述內容保持高度一致。財務科負責審核合同內容,并蓋章簽字。 采購合同一式四份,供需雙方各執(zhí)二份,同等有
3、效。(三)物質驗收1、家電及家具驗收由財務科、紀審科、總務科、使用科室共同參與完成驗收工作。2、零星家電及少量家具到貨后直接送至使用科室,并安裝完成達到使用標準,總務科與使用科室共同對產(chǎn)品的品牌、規(guī)格型號及產(chǎn)品性能、數(shù)量等進行驗收,總務科當月憑驗收單辦理入、出庫手續(xù)。3、少量定制家具的驗收??倓湛婆c使用科室依據(jù)簽字確定的設計圖紙方案對安裝完成的定制家具進行驗收,審核顏色、材質、尺寸、功能、輔件、數(shù)量等,確保定制家具滿足科室需求。驗收完成當月辦理入出庫手續(xù)。(四)供應商管理1、家電家具供應商必須選擇合法的、誠實可信的供應商。2、醫(yī)院將定期對供應商的服務進行評價。按照供應商資質、產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、售后保障、服務意識等多項內容對供應商進行信用評級,信用等級高的供應商優(yōu)先獲得與醫(yī)院合作供貨的資格。3、供應商需提供有效的資質證明文件,并保證所有證件的
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