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文檔簡介

1、綜合辦公室2014年度工作計(jì)劃 行政根據(jù)2013年我部門工作中存在的不足,結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢,現(xiàn)擬定綜合辦公室2014年度行政工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體的工作,旨在能更好的為各部門服務(wù),更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策與發(fā)展,協(xié)助各部門實(shí)現(xiàn)2014年度計(jì)劃目標(biāo)。2014年度工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容第一項(xiàng) 完善公司管理(一)盡快整理員工手冊公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等,員工手冊是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容, 同時(shí),也讓每一位新員工通過員工手冊,更快的了解公司、認(rèn)同公司。

2、 員工手冊分別從公司簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、文件資料檔案管理、工作匯報(bào)、安全衛(wèi)生、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等幾個(gè)方面編寫,去年已列好大綱,計(jì)劃本年度上半年4月份前修訂完。(二)協(xié)助部門考核新員工主要考核新員工試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度,目的不在于淘汰,而是通過檢驗(yàn)、考核,留下最適合公司的員工??己朔秩齻€(gè)部分進(jìn)行:1、基本制度考核:包含公司的規(guī)章制度、品行等,行政部根據(jù)實(shí)際情況編寫試卷,并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評閱。新員工入職滿30天時(shí),行政部針對不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品行、個(gè)性和對公司不認(rèn)可之處,品行不佳或試用期間不認(rèn)可公司的,則建

3、議公司考慮不予以錄用,盡量減少人力資源成本的浪費(fèi);2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉(zhuǎn)正時(shí),行政部負(fù)責(zé)組織,部門主管針對相應(yīng)崗位實(shí)際情況出題考核員工,考核結(jié)果遞交分管副總審核,依據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在最大程度上熟悉員工的各項(xiàng)基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。3、崗位轉(zhuǎn)正評估:崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成,主要方式是通過基本制度考核試卷、崗位技能試卷、新員工試用期工作總結(jié)、新員工轉(zhuǎn)正申請等相關(guān)資料來進(jìn)行。(三)協(xié)助部門制定培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司現(xiàn)狀,通過員工訪談了解,部分員工希望公司舉辦一些培訓(xùn)活動(dòng),比如:新員工希望盡快融入公司,多

4、了解公司的文化、制度等,老員工則希望能進(jìn)一步提高自己的技能水平,向水平技術(shù)較高的員工學(xué)習(xí),故此,行政部準(zhǔn)備今年協(xié)助部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,分為定期與不定期,定期為每月舉辦一次,不定期適公司運(yùn)營管理遇到的實(shí)際情況而定,具體分為四個(gè)方面:1、新員工入職培訓(xùn):由人力部負(fù)責(zé),主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、規(guī)章制度、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)介紹等,對新員工提出的問題給予必要的指導(dǎo),幫助新員工融入團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)新員工形成積極的工作態(tài)度。新員工入職當(dāng)天或一周內(nèi),人力資源部組織新員工在會(huì)議室進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)課本為員工手冊及相關(guān)輔助資料,先介紹公司發(fā)展歷程,后深入介紹公司制度、福利、考勤及獎(jiǎng)懲規(guī)則、行政流程、財(cái)務(wù)制度等,站在公

5、司的角度和職業(yè)道德方面為員工解析各種入職疑問,幫助員工盡早融入盛世春暉,更好的開展工作。2、專項(xiàng)培訓(xùn):由行政部組織,各部門配合,主要內(nèi)容:一、企業(yè)精神文化建設(shè)、基本財(cái)務(wù)常識、基本禮儀、及訂報(bào)、業(yè)務(wù)等以提高公司員工整體素質(zhì)為目的的培訓(xùn);二、本部門相關(guān)崗位專業(yè)知識,結(jié)合工作實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行探討培訓(xùn)交流,幫助更多的員工提高技術(shù)水平和專業(yè)技能。計(jì)劃安排每月中旬舉行,行政部先和各部門主管或部門技術(shù)水平較高的員工協(xié)商,確定時(shí)間、培訓(xùn)課件等相關(guān)準(zhǔn)備要素,再組織員工聽課,培訓(xùn)完畢后,及時(shí)將培訓(xùn)檔案歸檔。3、中層管理人員培訓(xùn):由行政部負(fù)責(zé),主要是提高中層管理的綜合素質(zhì),增強(qiáng)管理能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力等。

6、行政部負(fù)責(zé)聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)講座。培訓(xùn)現(xiàn)場晨報(bào)記者部負(fù)責(zé)dv錄制,會(huì)后將視頻文件和培訓(xùn)課件上傳至公司指定共享文件夾中,供會(huì)后各部門繼續(xù)學(xué)習(xí),行政部做好備份存檔工作,防止意外丟失。計(jì)劃半年或一年舉行一次。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)講師課件教材培訓(xùn)地點(diǎn)協(xié)助承辦部門計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間入職培訓(xùn)新員工人資部及各部門相關(guān)被邀請人士員工手冊及相關(guān)資料會(huì)議室行政部入職一周內(nèi)完成專項(xiàng)培訓(xùn)部門全體員工部門核心技術(shù)人才/外請專業(yè)人士自制ppt或自制資料會(huì)議室行政部每月中旬中層管理干部培訓(xùn)中層以上管理人員外請專家 自制ppt或相關(guān)資料會(huì)議室行政部年中(四)協(xié)助部門完善績效考核管理各部門績效考核體系還不夠健全,行政部將全力協(xié)

7、助部門主管完善體系,具體詳情各部門主管均有匯報(bào)。(五)協(xié)助部門獎(jiǎng)懲管理1、2013年公司獎(jiǎng)懲機(jī)制尚不夠完善,2014年計(jì)劃協(xié)助部門加強(qiáng)公司正規(guī)化管理建設(shè),根據(jù)公司發(fā)生的不同事件,及時(shí)協(xié)助調(diào)查,以公司制度為準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)制約為杠桿,結(jié)合實(shí)際情況,鞭策員工,表彰先進(jìn),激勵(lì)全體員工行為規(guī)范,提高自我約束能力。以員工手冊中的獎(jiǎng)懲管理為準(zhǔn),嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀(jì)、不遵守制度等或積極進(jìn)取、積極維護(hù)公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報(bào)表彰,行政部對于全公司員工獎(jiǎng)懲記錄存檔,每年末評選優(yōu)秀員工時(shí),可做參考資料。2、針對公司實(shí)際情況,跟進(jìn)完善獎(jiǎng)懲制度,確保獎(jiǎng)懲制度具有公平公正性。在獎(jiǎng)懲

8、制度實(shí)施過程中,若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方,如確有違規(guī)等情況未在獎(jiǎng)懲條款中,行政部及時(shí)跟進(jìn),完善修改新版本,以確保制度真正的公平公正,只有這樣員工才會(huì)心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。第二項(xiàng) 初步導(dǎo)入7s管理配套體系(一) 管理內(nèi)容7s是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety)、節(jié)約(save)。7s塑造公司的整體形象,減少不必要的等待和查找時(shí)間,提高工作效率,合理配置和試用資源,降低成本,減少浪費(fèi)。 (二) 實(shí)施方案1、前期準(zhǔn)備工作成立“7s管理小組”,明確管理職責(zé),為7s活動(dòng)政策有序的開

9、展提供保證。該小組的主要職責(zé)是:制定7s推行目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施情況。2、宣傳、培訓(xùn)和提高認(rèn)識成立小組后,在正式開展7s管理以前,必須先消除員工抵觸情緒,要讓大家清楚的知道7s內(nèi)容和作用,管理小組負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行全方位培訓(xùn),宣傳并引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)7s管理知識,最終達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一行動(dòng)。3、實(shí)施辦法3.1整理:區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品。管理小組成員帶領(lǐng)各部門員工先分析,本部門場所哪些東西該要,哪些東西不該要,對工作場所進(jìn)行檢查、大掃除,確定經(jīng)常使用的、不常用的、廢棄的物品,然后在分類處理。3.2 整頓: 能在 30 秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時(shí)間減少為零:管理小組成員帶領(lǐng)員

10、工,從整理出來的物品中進(jìn)行清理,留下有用的,無用的要么處理掉,要么放入倉庫儲(chǔ)存,做到要用的東西隨時(shí)可以拿到,不光使用的人知道,其他的人也能一目了然。3.3 清掃:每個(gè)人崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。物品重新歸類,整頓完畢后,管理小組成員帶領(lǐng)員工將本部門工作場所徹底打掃干凈,每天都要做好清潔工作,每周舉行大掃除,桌面、地面等要徹底清潔干凈,不能有灰塵。后續(xù)還要進(jìn)行7s檢查。3.4 清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,管理公開化,透明化。管理小組成員對全體員工進(jìn)行宣傳,要求大家維持清掃后的成果,珍惜勞動(dòng)成果,如有違反者,管理小組給予一定的處罰。3.5 素養(yǎng):對于規(guī)定的事,大家

11、都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。7s管理組負(fù)責(zé)每季度末組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、講解“7s管理”內(nèi)容和作用,灌輸培養(yǎng)擁有好習(xí)慣的思想意識,同時(shí)在公司中也營造出一個(gè)遵紀(jì)守法的工作環(huán)境,久了,即可成為企業(yè)文化中不可或缺的一部分。3.6 安全:安全就是消除工作中一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象通過以上整改活動(dòng),整理了各部門物品雜亂的工作環(huán)境,也可使工作質(zhì)量穩(wěn)定提高,文件管理更加規(guī)范,潛在的就消除了工作中一切不安全的因素和現(xiàn)象。3.7 節(jié)約:養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,主動(dòng)落實(shí)到人及物“7s管理小組”在培訓(xùn)員工時(shí),灌輸員工勤儉節(jié)約的思想,如:可繼續(xù)使用的東西盡可能利用,切勿隨意丟棄,以主人翁的心態(tài)對待企業(yè)的資源,也是培養(yǎng)自己的

12、德行習(xí)慣,企業(yè)在成長的同時(shí),個(gè)人也獲得了提高。7s內(nèi)容工 作 標(biāo) 準(zhǔn)整理 辦公桌上無不用的資料或辦公文具;無過期作廢的材料;無物品亂放或東倒西歪現(xiàn)象 材料及時(shí)歸檔;歸檔資料盒(袋)無不要之物、無內(nèi)容不明之物 辦公室內(nèi)無不要之物;不亂放個(gè)人東西整頓 辦公桌上使用完工作用具及時(shí)歸位;使用完資料及時(shí)歸位;文件架中文件盒(袋)有標(biāo)識,取閱方便; 抽屜中私人物品與公司物品分開放置清掃辦公桌椅干凈整齊;電腦、復(fù)印機(jī)及辦公用具無臟污;無衛(wèi)生死角;各種用品干凈整潔清潔 各部門的責(zé)任區(qū)有清掃制度形成文件,并有效執(zhí)行素養(yǎng) 清潔狀態(tài)是否經(jīng)常維持;用語文明、行為規(guī)范;無說閑話、打盹睡覺、打游戲、看電影、網(wǎng)購等現(xiàn)象;接

13、聽電話或工作交往文明禮貌;不遲到不早退;無無故曠工;辦事果斷、效率高;安全 無安全隱患;人員有安全防范意識;無安全事故;員工了解應(yīng)急措施;節(jié)約 無辦公用品浪費(fèi);電腦及打印機(jī)被合理利用;工作效率高;無人辦公時(shí),室內(nèi)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦4、檢查和獎(jiǎng)懲4.1 在7s實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié),均需“7s管理小組”進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)實(shí)施中仍存在的問題的部門,由組長即下“整改通知書”,規(guī)定整改內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、責(zé)任人等要求,保證7s活動(dòng)的正常持續(xù)運(yùn)行。4.2 部門接到整改通知一周內(nèi),7s管理小組指定組員負(fù)責(zé)跟進(jìn)整改情況,如整改完仍未達(dá)標(biāo)的部門,全部門一起懲罰。4.3 規(guī)定時(shí)間內(nèi),整改仍未達(dá)標(biāo)的,部門人員不參加

14、年終優(yōu)秀員工評選活動(dòng),并對部門主管進(jìn)行一定的處罰。4.4表現(xiàn)良好的部門,公司通報(bào)表揚(yáng)(說明:建議無金額等別的方式獎(jiǎng)勵(lì),7s管理只是協(xié)助大家培養(yǎng)良好習(xí)慣,但若不用心實(shí)施,懲罰條款可參照4.2、4.3)。第三項(xiàng) 建立企業(yè)商學(xué)院行政部在公司局域網(wǎng)建立一個(gè)“企業(yè)商學(xué)院”文件夾,收錄公司所有的公共資料,包括各部門工作案例、公司所有培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種非密級會(huì)議記錄、通知、規(guī)定、年會(huì)等大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r記錄資料等公司公共資源。從而方便員工間、部門間的工作交流,提高效率。2、行政部需要將企業(yè)

15、商學(xué)院所有資料備份存檔,防止意外丟失。第四項(xiàng) 舉辦公司員工活動(dòng)、豐富公司文化墻的內(nèi)容1、2013年年會(huì)后,部分員工建議公司可否常舉辦員工活動(dòng),同時(shí),這也是行政部去年底訂立的工作目標(biāo):組織員工活動(dòng),推建企業(yè)文化。本年度行政部計(jì)劃每季度分別進(jìn)行趣味游戲運(yùn)動(dòng)比賽、歌詠等才藝表演比賽、拓展培訓(xùn)、旅游參觀等集體活動(dòng),在緩解壓力、放松心情的同時(shí),也能加強(qiáng)員工內(nèi)部溝通、團(tuán)結(jié)及合作精神。2、文化墻能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風(fēng)采,同時(shí)也可以給員工最直觀的感覺,鼓勵(lì)員工的發(fā)展進(jìn)取,2014年計(jì)劃建設(shè)文化墻,增加員工生日祝賀、父母節(jié)日問候、新生兒祝福以及健康小貼士等。如父母節(jié)日時(shí),行政部代表公司向全體員工

16、傳達(dá)對父母親的問候,并溫馨提示:今天您問候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士內(nèi)容,關(guān)心并提醒大家,身體是革命的本錢。另在文化墻也時(shí)常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。第五項(xiàng) 推行教導(dǎo)型組織(建立發(fā)揮強(qiáng)大的中層領(lǐng)導(dǎo)能力)任何一個(gè)企業(yè)若想做到基業(yè)長青,除了完善的管理系統(tǒng),還必須有強(qiáng)大的企業(yè)精神。因?yàn)楣芾淼南到y(tǒng)與工具都會(huì)隨時(shí)代而改變,唯有精神生生不息。 當(dāng)今中國企業(yè)最落后的不是廠房、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),而是缺少企業(yè)精神。 企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造財(cái)富最核心的力量,是企業(yè)之魂!沒有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是vi公司設(shè)計(jì)出來的,不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設(shè),而是在領(lǐng)導(dǎo)

17、人的帶領(lǐng)下,一步步走出來的,一磚一瓦搭建的,建立公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題,解決自身問題的過程,因此,行政部準(zhǔn)備2014年推行教導(dǎo)型組織模式。(一)分析世界上四大組織1、最有戰(zhàn)斗力的組織軍隊(duì)。因以榮譽(yù)感、使命感為核心,且絕對服從命令2、最有學(xué)習(xí)力的組織學(xué)校。因以培養(yǎng)人才為核心,關(guān)注素質(zhì)與能力的提升3、最有凝聚力的組織家庭。因以一家人的幸??鞓窞橐罋w4、世界上存活最久的組織宗教。因?qū)W⒂诰耢`性的追求與自我超越的修煉由此可見,世界上最有戰(zhàn)斗力、凝聚力、學(xué)習(xí)力并且存活時(shí)間最久、生命力強(qiáng)大的的組織,都是以教育引導(dǎo)人的心靈思想為核心,而領(lǐng)導(dǎo)者就是導(dǎo)師的組織。(二)教導(dǎo)型組織模式訓(xùn)練體系:1、

18、一模塊正心心靈管理:感動(dòng)力,讓員工愛上組織。增強(qiáng)愛心、責(zé)任心、恒心。2、二模塊正念思想管理:號召力,讓員工持續(xù)信任組織。植入愿景、使命、價(jià)值觀。 3、三模塊正力行動(dòng)管理:行動(dòng)力(達(dá)到某種結(jié)果),提高執(zhí)行力的同時(shí),讓員工自動(dòng)自發(fā)去工作。(三)培訓(xùn)分步實(shí)施時(shí)間:類型主講師培訓(xùn)對象計(jì)劃日期地點(diǎn)課程時(shí)長授課教材協(xié)助承辦部門第一模塊心靈管理管理干部會(huì)議室行政部第一模塊心靈管理全體員工會(huì)議室行政部第二模塊思想管理管理干部會(huì)議室行政部第二模塊思想管理全體員工會(huì)議室行政部第三模塊行為管理管理干部會(huì)議室行政部第三模塊行為管理全體員工會(huì)議室行政部(四)建立教導(dǎo)型組織模式推行檢查制度和頻率1、成立督查組:行政部負(fù)責(zé)

19、監(jiān)督檢查。2、督查內(nèi)容:通過教導(dǎo)型組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),各部門要制定開展學(xué)習(xí)計(jì)劃、活動(dòng),各個(gè)模塊培訓(xùn)學(xué)習(xí)需有記錄筆記、心得體會(huì)等。3、檢查方式:督查組每周一通過檢查學(xué)習(xí)記錄、聽取匯報(bào)、試卷考核等形式對各部門學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查,督促學(xué)習(xí)方案、計(jì)劃的落實(shí)。4、督查獎(jiǎng)懲:在督促檢查過程中,發(fā)現(xiàn)考核優(yōu)秀、執(zhí)行力強(qiáng)、成績突出、實(shí)效明顯的個(gè)人、部門,全公司通報(bào)表揚(yáng)。另,個(gè)人直接提名優(yōu)秀員工候選人;部門獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。對于考核不及格、工作滯后、執(zhí)行力差、效能低下的個(gè)人、部門,全公司通報(bào)批評,另,個(gè)人扣除本月所有績效分?jǐn)?shù),部門本季度無活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。4.1 按季度評選,每季度末最后一天評選。4.2 評選中必須選出最優(yōu)的個(gè)人和部

20、門,成績較差的個(gè)人或部門可先采取鼓勵(lì)、提醒等措施,第二個(gè)月成績?nèi)匀惠^差,則采取上列懲罰政策。第六項(xiàng) 中層管理實(shí)行kpi量化考核(一)kpi績效考核目的有什么樣的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)帶出什么樣的團(tuán)隊(duì),所以領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)至關(guān)重要。一直以來,很多中層管理者都存在做事被動(dòng),效率不高,執(zhí)行力不強(qiáng)的問題,造就了公司部分業(yè)務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)、無計(jì)劃、無反饋等詬病,很大程度上影響了公司的效益以及發(fā)展步伐。所以,為把公司部門管理者整體素養(yǎng)抓上去,狠抓中級管理層的辦事效率及執(zhí)行能力,建議以kpi量化考核的方式約束、鞭策公司中級管理層。(二) kpi績效考核考評的組織機(jī)構(gòu)公司成立中層kpi績效考評委員會(huì),設(shè)立考評委員會(huì)負(fù)責(zé)人、及考評委員會(huì)

21、成員(人員有待商榷)(三) 考評的流程及其他事項(xiàng)1、中層管理人的直接分管領(lǐng)導(dǎo)為本次考評的負(fù)責(zé)人,行政部組織考評委員會(huì)。2、分管領(lǐng)導(dǎo)和被考核者進(jìn)行溝通面談,達(dá)成一致意見,制定改進(jìn)計(jì)劃。3、考評每半年進(jìn)行一次,建議本年度從2月預(yù)訂考核指標(biāo),7月進(jìn)行考核;8月預(yù)訂考核目標(biāo),12月進(jìn)行考核。具體參照下表:kpi績效考核實(shí)施流程表:時(shí)間考核人同級同事分管領(lǐng)導(dǎo)行政部2月21日提醒各部門被考核人制定考核計(jì)劃表2月21日-28日預(yù)訂工作計(jì)劃考核指標(biāo),填寫kpi考核表中重要任務(wù)2月5日-10日協(xié)助核定kpi考核目標(biāo)值2月10日-20日審核kpi考核目標(biāo)值3月1日-2日匯總后確認(rèn)第一期考核計(jì)劃7月1日-3日填寫k

22、pi考核表,組織考核委員會(huì)7月3日-8日各部門主管評分7月8日-13日分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)真實(shí)表現(xiàn)核定結(jié)果7月13日-20日考核結(jié)果通知考核人,并進(jìn)行討論、評估分析,以當(dāng)期考核計(jì)劃對考核人的工作進(jìn)行指導(dǎo)和建議7月20日遞交財(cái)務(wù)考核結(jié)果并存檔7月21日提醒各部門被考核人制定考核計(jì)劃表備注:第二期考核流程同一期一樣,此處省略(四) 確定量化考核指標(biāo)1、考核內(nèi)容可分為以下三個(gè)部分:1.1崗位工作:崗位說明書中描述的工作內(nèi)容,由同級同事評定1.2重要任務(wù):半年內(nèi)完成的重要工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)評定; 1.3 工作態(tài)度:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度、執(zhí)行能力等,由同級同事和分管領(lǐng)導(dǎo)共同商議評定;2、分值:總分滿分

23、100分,重要任務(wù)滿分50分,崗位工作滿分30分,工作態(tài)度滿分20分。(五)關(guān)鍵指標(biāo)考核表(草擬表,后續(xù)和分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管商議具體考核指標(biāo)),以行政部為例:重要任務(wù)(50分)kpi考核指標(biāo)考核周期權(quán)重得分半年20半年20半年10崗位工作(30分)制定制度的合理性、完整性半年5部門協(xié)調(diào)溝通能力半年5領(lǐng)導(dǎo)議定、批辦事項(xiàng)督辦的及時(shí)性半年4獎(jiǎng)懲處理公平性半年4信息收集全面性半年4信息反饋處理及時(shí)性半年4把握員工動(dòng)態(tài)及時(shí)性,采取措施有效性半年4工作態(tài)度(20分)制度遵守度半年5執(zhí)行力度半年5對待工作的積極性半年5配合各部門開展工作半年5評選人總得分:(六) kpi績效考核結(jié)果獎(jiǎng)懲1、公司設(shè)立kpi年終績效獎(jiǎng)勵(lì)體制,考核結(jié)果將作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放和崗位調(diào)動(dòng)的依據(jù),既凡兩次績效成績達(dá)到90分(含90)以上者,可發(fā)放年度kpi績效獎(jiǎng)。2、獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間為每年年終總結(jié)大會(huì)時(shí),全公司通報(bào)表揚(yáng)。3、凡兩次績效成績不足60分(含60)者,扣除本年度年終獎(jiǎng)金,并上報(bào)總經(jīng)理,建議撤換崗位領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行崗位調(diào)

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