ARP人力資源管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)（所級(jí)分冊(cè)）

1、 arp 系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)操作手冊(cè) 中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃（中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃（arparp）系統(tǒng)）系統(tǒng) 科技統(tǒng)計(jì)操作手冊(cè)科技統(tǒng)計(jì)操作手冊(cè) 中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心編印 二一一年十二月 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 1 目 錄 第一章第一章系統(tǒng)概要系統(tǒng)概要.2 1.1 系統(tǒng)概要.2 1.2 系統(tǒng)模塊.2 1.3 名詞解釋.2 1.4 登錄系統(tǒng).2 1.5 退出系統(tǒng).3 1.6 系統(tǒng)設(shè)置.3 第二章第二章科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表編輯科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表編輯.7 2.1 科技課題基本信息.7 2.1.1 進(jìn)入科技課題基本信息界面.7 2.1.2 表 1 課題基本信息.9 2.1.3 表 2 計(jì)劃投資總額與當(dāng)年經(jīng)費(fèi)到位情況

2、.10 2.1.4 表 3 本年經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表.11 2.1.5 表 3-1 當(dāng)年經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況 .12 2.1.6 表 4 課題組（本單位）人員基礎(chǔ)信息.13 2.1.7 表 5：課題組流動(dòng)人員信息.16 2.1.8 表 6 課題協(xié)作單位信息.17 2.1.9 表 7：課題研究?jī)?nèi)容摘要：(各所根據(jù)情況自行填寫).18 2.2 中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表.18 2.3 生成上報(bào)科技部課題基本信息表.19 2.4 科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)年報(bào)表.21 2.4.1 數(shù)據(jù)錄入與編輯.21 2.4.2 特殊表說(shuō)明.23 2.4.3 課題綜合表（表 7-1、7-2、7-3、7-4） .26 第三章第三章科技統(tǒng)

3、計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù).27 3.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)出.27 3.2 數(shù)據(jù)備份.28 3.3 成套打印.29 3.4 成套校驗(yàn).30 3.5 數(shù)據(jù)匯總.32 3.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)入.33 3.7 數(shù)據(jù)恢復(fù).34 3.8 整合單位代碼.35 第四章第四章通用功能通用功能.36 4.1 報(bào)表列表.36 4.1.1 報(bào)表列表顯示.37 4.1.2 報(bào)表查詢.37 4.2 報(bào)表編輯.39 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 2 第一章第一章 系統(tǒng)概要系統(tǒng)概要 1.11.1 系統(tǒng)概要系統(tǒng)概要 綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是信息資源管理與服務(wù)平臺(tái)下相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)子系統(tǒng)，主要為了完成各 單位每年中科院和國(guó)家對(duì)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)及科技

4、課題相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。 1.21.2 系統(tǒng)模塊系統(tǒng)模塊 本系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，分為：人力資源報(bào)表編輯、科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表編輯、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維 護(hù)及系統(tǒng)設(shè)置等相關(guān)功能模塊。其中人力資源報(bào)表編輯包含國(guó)家工資統(tǒng)計(jì)、人力資源統(tǒng)計(jì) 年報(bào)、國(guó)家人才統(tǒng)計(jì)及其他統(tǒng)計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù)生成和編輯功能；科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表編輯包含科學(xué) 研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)年報(bào)表、科技課題基本信息、中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表及科技部課 題基本信息表的報(bào)表數(shù)據(jù)生成和編輯功能；系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)包含人力資源數(shù)據(jù)及科技統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)的導(dǎo)出、備份、打印、校驗(yàn)、匯總、導(dǎo)入及恢復(fù)功能；系統(tǒng)設(shè)置提供設(shè)置單位相關(guān)信息 的功能。 具體模塊的權(quán)限可根據(jù)人力資源統(tǒng)計(jì)或科技統(tǒng)計(jì)工資的人員不同

5、進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 1.31.3 名詞解釋名詞解釋 系統(tǒng)模塊：根據(jù)arp項(xiàng)目的業(yè)務(wù)內(nèi)在聯(lián)系，劃分的若干系統(tǒng)應(yīng)用。 系統(tǒng)菜單：根據(jù)arp項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特征，組織同類業(yè)務(wù)的表現(xiàn)方式。 系統(tǒng)功能：根據(jù)arp項(xiàng)目的業(yè)務(wù)歸納的系統(tǒng)操作入口。 系統(tǒng)操作：系統(tǒng)內(nèi)以按鈕或鏈接方式提供的各類業(yè)務(wù)行為。 1.41.4 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)已經(jīng)和arp新平臺(tái)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)和用戶的同步，用戶可以通過(guò)新的portal界面輸入登 錄賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 3 圖 1 arp portal 登錄界面 點(diǎn)擊【訪問(wèn)信息管理與服務(wù)平臺(tái)】可以直接進(jìn)入信息資源管理與服務(wù)平臺(tái)的主頁(yè)面。 圖 2 arp portal

6、 主頁(yè)面 “綜合統(tǒng)計(jì)”在“信息共享與服務(wù)”模塊下面，點(diǎn)擊【信息共享與服務(wù)】-【綜合統(tǒng) 計(jì)】即可。 1.51.5 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) 通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)上方【退出】鏈接，安全退出系統(tǒng)。 圖3 信息資源管理與服務(wù)平臺(tái) 1.61.6 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置提供單位信息、統(tǒng)計(jì)年度以及平均人員工資等的設(shè)置功能。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 4 圖 4 系統(tǒng)設(shè)置 首先需要設(shè)置單位信息，選中機(jī)構(gòu)代碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取出機(jī)構(gòu)相關(guān)的其他信息，核對(duì) 取出的相關(guān)數(shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即完成單位信息的設(shè)置。 圖 5 機(jī)構(gòu)代碼設(shè)置 機(jī)構(gòu)代碼一旦設(shè)置以后就不能再做修改，同時(shí)自動(dòng)取出的單位名稱、上年末職工數(shù)、 上年末

7、正式職工數(shù)、科委代碼、上年單位代碼等信息也不可修改。在此只能修改統(tǒng)計(jì)年月， 統(tǒng)計(jì)年度會(huì)隨統(tǒng)計(jì)年月修改而調(diào)整。 說(shuō)明說(shuō)明 1：統(tǒng)計(jì)年月設(shè)計(jì)為可以選擇到任一時(shí)點(diǎn)，用以滿足日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需要。但是：統(tǒng)計(jì)年月設(shè)計(jì)為可以選擇到任一時(shí)點(diǎn)，用以滿足日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需要。但是 作為每年年初中科院及國(guó)家的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)年月的選擇一定得選擇作為每年年初中科院及國(guó)家的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)年月的選擇一定得選擇“2011-12-31” ，否，否 則會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。則會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。 說(shuō)明說(shuō)明 2：人力資源統(tǒng)計(jì)和科技課題統(tǒng)計(jì)用戶，有一方進(jìn)行了單位信息的設(shè)置即可。：人力資源統(tǒng)計(jì)和科技課題統(tǒng)計(jì)用戶，有一方進(jìn)行了單位信息的

8、設(shè)置即可。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 5 圖 6 單位信息設(shè)置完成 其次，國(guó)家天文臺(tái)、遺傳所、地質(zhì)與地球所存在2 級(jí)法人機(jī)構(gòu)或多ou單位，系統(tǒng)提供 了數(shù)據(jù)的查詢編輯功能，選擇下級(jí)單位代碼以確定需要編輯查看哪個(gè)單位的數(shù)據(jù)。 圖7 多級(jí)單位代碼選擇 所有課題人年重新統(tǒng)計(jì)：對(duì)于外部直接導(dǎo)入的課題人員，在課題信息表的人員計(jì)算無(wú) 法直接自動(dòng)計(jì)算，調(diào)用“重新統(tǒng)計(jì)”是重新計(jì)算課題信息表表4下方的合計(jì)。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 6 圖8 所有課題人年重新統(tǒng)計(jì) 最后，需要設(shè)置人員年平均工資，用以每個(gè)課題表3經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表中人員工資勞務(wù)費(fèi) 的計(jì)算。 圖9 人員年平均工資設(shè)置 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè)

9、 7 第二章第二章科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表編輯科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表編輯 2.12.1 科技課題基本信息科技課題基本信息 2.1.12.1.1 進(jìn)入科技課題基本信息界面進(jìn)入科技課題基本信息界面 圖10 科技課題基本信息界面 說(shuō)明：說(shuō)明： 1）生成數(shù)據(jù)：在erp系統(tǒng)中提交“課題投入人年請(qǐng)求”和“綜合統(tǒng)計(jì)課題相關(guān)信息導(dǎo) 出程序”請(qǐng)求，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中可以直接生成課題基本信息、課題經(jīng)費(fèi)信息、課題人年信息等 信息； 2）新加：在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中新增加課題信息，新增加課題界面參照編輯界面； 3）編輯：可以進(jìn)行課題信息的編輯；（直接雙擊課題信息也可以進(jìn)行編輯） 4）刪除：刪除選中的課題信息； 5）刷新：添加課題后，點(diǎn)擊【刷新】按鈕。 6）

10、查詢：支持課題基本信息內(nèi)容的查詢功能，能夠?qū)崿F(xiàn)精確查詢及模糊查詢功能。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 8 圖11 查詢界面 生成完成后，選中需要編輯的課題信息，進(jìn)入編輯界面，根據(jù)表號(hào)進(jìn)行修改并保存。 圖12 編輯課題界面 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 9 2.1.22.1.2 表表 1 1 課題基本信息課題基本信息 圖 13 課題基本信息 說(shuō)明：說(shuō)明： 1）紅色字體項(xiàng)為必填項(xiàng)； 2）課題編號(hào)為erp 系統(tǒng)導(dǎo)入，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中不允許修改； 3）社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)：此處不允許修改，需要在課題基本信息編輯完成后在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)單機(jī) 版程序中進(jìn)行維護(hù)。 4）在arp中如果沒(méi)有填“課題實(shí)際結(jié)束時(shí)間”，全部自動(dòng)設(shè)置為“4

11、712-12”。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 10 2.1.32.1.3 表表 2 2 計(jì)劃投資總額與當(dāng)年經(jīng)費(fèi)到位情況計(jì)劃投資總額與當(dāng)年經(jīng)費(fèi)到位情況 圖 14 計(jì)劃投資總額與當(dāng)年經(jīng)費(fèi)到位情況 說(shuō)明：說(shuō)明： 1）合計(jì)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生，無(wú)需輸入； 2）計(jì)劃投資總額：erp 中抽取的數(shù)據(jù)，可補(bǔ)充調(diào)整； 3）當(dāng)年到位總額：erp 中抽取的數(shù)據(jù)，可補(bǔ)充調(diào)整。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 11 2.1.42.1.4 表表 3 3 本年經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表本年經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表 圖 15 本年經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表 說(shuō)明：說(shuō)明： 1）合計(jì)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生，無(wú)需輸入； 2）其中政府資金：除國(guó)外資金和企業(yè)資金之外的資金合計(jì)；

12、(需手工填寫) 3）其他項(xiàng)：可調(diào)整； 4）設(shè)置平均工資：在系統(tǒng)設(shè)置里，設(shè)置人員工資，點(diǎn)擊計(jì)算人員工資勞務(wù)費(fèi)，表3 經(jīng) 費(fèi)支出明細(xì)里，已設(shè)置平均工資處顯示設(shè)置值，人員工資勞務(wù)費(fèi)將按照設(shè)置平均工資進(jìn)行 計(jì)算。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 12 圖 16 人員工資設(shè)置 2.1.52.1.5 表表 3-13-1 當(dāng)年經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況當(dāng)年經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況 圖 17 當(dāng)年經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況 說(shuō)明：說(shuō)明：表3-1 當(dāng)年經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)播情況需手工填寫。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 13 2.1.62.1.6 表表 4 4 課題組（本單位）人員基礎(chǔ)信息課題組（本單位）人員基礎(chǔ)信息 圖 18 課題組本單位人員基礎(chǔ)信息 說(shuō)明：說(shuō)明：

13、 1）表中數(shù)據(jù)是由erp 導(dǎo)出，不全的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充填寫； 2）每個(gè)人在所有課題的投入人年之和應(yīng)該小于或等于1； 3）屬性一、屬性三、屬性四必填； 4）根據(jù)添加人員基本信息，自動(dòng)計(jì)算表4的相關(guān)信息合計(jì)； 5）在arp系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)人員，通過(guò)自動(dòng)添加人員或手動(dòng)添加人員添加課題組人員， 根據(jù)需要編輯或刪除課題組人員，頁(yè)面修改完成后選擇【刷新】。 6）如果修改量比較大，可以進(jìn)行批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，人員導(dǎo)入后下方合計(jì)需要在“系統(tǒng)設(shè) 置”處進(jìn)行合計(jì)的重新計(jì)算。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 14 圖19 課題組本單位人員重新統(tǒng)計(jì) 【自動(dòng)添加人員】：點(diǎn)擊【自動(dòng)添加人員】按鈕，選擇需要添加的人員雙擊，對(duì)人員 信息進(jìn)

14、行編輯，按照上述說(shuō)明維護(hù)必填信息，如需繼續(xù)添加人員信息，選擇【保存并繼續(xù)】 ，若不需要繼續(xù)添加，選擇【保存并關(guān)閉】，若未作修改，選擇【關(guān)閉】即可。 圖 20 自動(dòng)添加人員 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 15 圖 21 編輯人員信息 【手動(dòng)添加人員】：點(diǎn)擊【手動(dòng)添加人員】按鈕，輸入人員信息，如果對(duì)話框有紅色 顯示，說(shuō)明該項(xiàng)為必填項(xiàng)，必須填寫。 圖 22 手動(dòng)添加人員 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 16 2.1.72.1.7 表表 5 5：課題組流動(dòng)人員信息：課題組流動(dòng)人員信息 圖 23 課題組流動(dòng)人員信息 說(shuō)明：說(shuō)明： 1）表中數(shù)據(jù)是由erp導(dǎo)出，不全的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充填寫； 2）屬性一、屬性二必填

15、； 3）每個(gè)人在所有課題的投入人年之和應(yīng)該小于或等于1； 4）通過(guò)添加人員添加課題組流動(dòng)人員，根據(jù)需要編輯或刪除課題組人員，頁(yè)面修改完 成后選擇【刷新】。 【添加人員】：點(diǎn)擊【添加人員】按鈕，輸入人員信息，如果對(duì)話框有紅色顯示，說(shuō) 明該項(xiàng)為必填項(xiàng)，必須填寫。如需繼續(xù)添加人員信息，選擇【保存并繼續(xù)】，若不需要繼 續(xù)添加，選擇【保存并關(guān)閉】，若未作修改，選擇【關(guān)閉】即可。 圖 24 流動(dòng)人員添加界面 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 17 2.1.82.1.8 表表 6 6 課題協(xié)作單位信息課題協(xié)作單位信息 圖 25 課題協(xié)作單位信息 說(shuō)明：說(shuō)明：表中數(shù)據(jù)是由erp導(dǎo)出，不全的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充填寫。 【添

16、加】：點(diǎn)擊【添加】按鈕，輸入相關(guān)單位信息，如需繼續(xù)添加單位信息，選擇 【保存并繼續(xù)】，若不需要繼續(xù)添加，選擇【保存并關(guān)閉】，若未作修改，選擇【關(guān)閉】 即可。 圖 26 添加協(xié)作單位 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 18 2.1.92.1.9 表表 7 7：課題研究?jī)?nèi)容摘要：課題研究?jī)?nèi)容摘要：( (各所根據(jù)情況自行填寫各所根據(jù)情況自行填寫) ) 圖 27 課題研究?jī)?nèi)容摘要 2.22.2 中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表 圖28 中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表 選擇中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表，點(diǎn)擊【生成】按鈕，生成課題基本情況表。 【未生成列表】：選擇【未生成列表】按鈕，顯示由于課題人年為零

17、或經(jīng)費(fèi)支出為零 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 19 的課題，選擇課題編號(hào)，進(jìn)行課題編輯。 圖29 課題基本情況表課題校驗(yàn)界面 【校驗(yàn)】：選擇【校驗(yàn)】按鈕，按照校驗(yàn)規(guī)則，校驗(yàn)有錯(cuò)誤的課題。 圖30 課題基本情況表校驗(yàn)界面 2.32.3 生成上報(bào)科技部課題基本信息表生成上報(bào)科技部課題基本信息表 在完成了中國(guó)科學(xué)院課題基本情況表以后，將課題信息相關(guān)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出到本地，其中 會(huì)生成一個(gè)“kwkt.dbf”數(shù)據(jù)文件，在生成上報(bào)科技部課題基本信息表時(shí)需要用到這個(gè)文 件。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 20 點(diǎn)擊【瀏覽】在導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中，選擇kwkt文件，生成課題表，點(diǎn)擊【生成】按鈕，生 成上報(bào)科技部文件。點(diǎn)擊

18、【保存】，選擇保存路徑即可。 圖31 生成上報(bào)科技部課題基本信息表界面 圖32 保存上報(bào)科技部課題基本信息表 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 21 2.42.4 科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)年報(bào)表科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)年報(bào)表 圖33 科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)年報(bào)表 2.4.12.4.1 數(shù)據(jù)錄入與編輯數(shù)據(jù)錄入與編輯 在主頁(yè)面選擇表報(bào)，如圖所示： 圖34 科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)年報(bào)表各表 報(bào)表確定以后，在新窗口打開(kāi)所選報(bào)表，如下圖所示，其中綠色單元格可以進(jìn)行內(nèi)容 編輯： arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 22 圖 35 報(bào)表中的按鈕 編輯頁(yè)面顯示不完全時(shí)，可以通過(guò)拉動(dòng)滾動(dòng)條顯示。頁(yè)面上方有2個(gè)按鈕：【提交】、

19、 【校驗(yàn)】。 【提交】按鈕：本表數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，錄入的數(shù)據(jù)才能保存到數(shù) 據(jù)庫(kù)中。 【校驗(yàn)】按鈕：本表數(shù)據(jù)錄入完成，并按【提交】按鈕后，選擇【校驗(yàn)】按鈕進(jìn)行本 表的數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)。如果校驗(yàn)有錯(cuò)，出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息，如下圖： arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 23 圖 36 校驗(yàn)錯(cuò)誤信息 用戶根據(jù)錯(cuò)誤信息提示，進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)，出現(xiàn)提示： 圖 37 數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò) 2.4.22.4.2 特殊表說(shuō)明特殊表說(shuō)明 （1 1）表表2 2 人員概況人員概況 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 24 圖 38 人員概況 表2 人員概況大部分?jǐn)?shù)據(jù)由人力資源年報(bào)直接產(chǎn)生，不需要手工填寫，只有 “外聘的

20、流動(dòng)學(xué)者”和“招收的非本單位在讀研究生”需要到單位人事處獲取，并手工填 寫。 （2 2）表表8 8 r&dr&d人員人員 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 25 圖 39 r&d 人員 表8 r&d人員中，課題系數(shù)、rd100、rd110、rd130可以由計(jì)算公式生成，不能生 成的數(shù)據(jù)還需要手工填寫，生成的數(shù)據(jù)僅供參考。各所可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，對(duì)生成 的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，表內(nèi)的數(shù)據(jù)以最后一次“保存”的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。生成數(shù)據(jù)的公式顯示在表 的下方。 （3 3）表表9 9 r&dr&d經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi) arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 26 圖 40 r&d 經(jīng)費(fèi) 表9 r&d 經(jīng)費(fèi)中的數(shù)據(jù)與表8 相同，一部分可以自

21、動(dòng)生成，一部分還需要手工填 寫。自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)是根據(jù)計(jì)算公式得出，這些數(shù)據(jù)生成后，僅提供參考，如果研究所認(rèn) 為生成的數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，可以手工修改。生成數(shù)據(jù)的計(jì)算公式顯示在表的下方， （4 4）附表附表2 2 機(jī)構(gòu)重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科情況機(jī)構(gòu)重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科情況 圖 41 機(jī)構(gòu)重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科情況 附表2 機(jī)構(gòu)重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科情況是多記錄表，操作上稍有不同。增加記錄或刪除記 錄，需要在下方選擇【添加】鍵，添加一行；或在下方選擇【刪除】鍵，刪除該行。另外， 在組成類型、學(xué)科代碼及研究水平，已經(jīng)做了選擇菜單，填寫時(shí)候，單擊即可出現(xiàn)菜單選 項(xiàng)。所有數(shù)據(jù)填寫完成后點(diǎn)擊【提交】按鈕保存數(shù)據(jù)。 2.4.32.4.3 課題綜合表

22、（表課題綜合表（表 7-17-1、7-27-2、7-37-3、7-47-4） 課題綜合表：表7-1 課題情況表7-2 全部課題按課題來(lái)源分表7-3 r&d課題 來(lái)源表7-4承擔(dān)中科院創(chuàng)新項(xiàng)目情況，這4張表的內(nèi)容全部由中科院課題基本情況 表自動(dòng)生成，并且不允許修改。如果發(fā)現(xiàn)表7-1 課題情況的校驗(yàn)關(guān)系有錯(cuò)，需要回 到科技課題基本信息年報(bào)表中修改課題的相應(yīng)信息。這4張表只需對(duì)表7-1 課題情況 進(jìn)行平衡校驗(yàn)。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 27 第三章第三章 科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù) 3.13.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出 數(shù)據(jù)導(dǎo)出是根據(jù)數(shù)據(jù)類別和統(tǒng)計(jì)年度(系統(tǒng)設(shè)置的年度)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成db

23、f文件。點(diǎn)擊 【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】菜單，打開(kāi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面，首先選擇導(dǎo)出【類別】，然后選擇需要導(dǎo)出的報(bào) 表，點(diǎn)擊資源名稱前面的復(fù)選框，可以全部選擇或者全部不選。 圖42 數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面 選擇完成后，點(diǎn)擊【下載】按鈕，彈出以下對(duì)話框，將導(dǎo)出的文件進(jìn)行保存，該文件 就是電子版報(bào)表上報(bào)需要提交的文件，也可以作為年度統(tǒng)計(jì)的階段性成果，在需要的時(shí)候 進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 28 圖43 導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存 說(shuō)明說(shuō)明1 1：數(shù)據(jù)導(dǎo)出的文件將作為電子版的報(bào)表進(jìn)行上報(bào)。 說(shuō)明說(shuō)明2 2：數(shù)據(jù)導(dǎo)出跟數(shù)據(jù)備份的區(qū)別在于數(shù)據(jù)導(dǎo)出只導(dǎo)出本統(tǒng)計(jì)年度的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)備 份是備份底表所有的數(shù)據(jù)。 說(shuō)明說(shuō)明3 3：數(shù)據(jù)導(dǎo)

24、出跟數(shù)據(jù)導(dǎo)入是相對(duì)應(yīng)的一對(duì)操作。 3.23.2 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是根據(jù)數(shù)據(jù)類別將所有年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保存成dbf文件。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)備 份】菜單，打開(kāi)數(shù)據(jù)備份界面，首先選擇備份【類別】，然后選擇需要備份的報(bào)表，點(diǎn)擊 資源名稱前面的復(fù)選框，可以全部選擇或者全部不選。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 29 圖44 數(shù)據(jù)備份界面 選擇完成后，點(diǎn)擊【下載】按鈕，彈出以下對(duì)話框，將備份的文件進(jìn)行保存，該文件 可以用作系統(tǒng)數(shù)據(jù)出了問(wèn)題，或者底表數(shù)據(jù)被清除等情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)。 說(shuō)明說(shuō)明1 1：數(shù)據(jù)備份的文件不能作為電子版的報(bào)表進(jìn)行上報(bào)。 說(shuō)明說(shuō)明2 2：數(shù)據(jù)備份跟數(shù)據(jù)恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的一對(duì)操作。 說(shuō)明說(shuō)

25、明3 3：存在二級(jí)單位的上級(jí)單位，在完成本單位的數(shù)據(jù)編輯工作，并且將進(jìn)行下級(jí)單 位的匯總之前，應(yīng)該將本單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在數(shù)據(jù)匯總出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以進(jìn)行恢 復(fù)。 3.33.3 成套打印成套打印 成套打印提供根據(jù)報(bào)表類別選擇成套報(bào)表的打印功能。點(diǎn)擊【成套打印】菜單，打開(kāi) 成套打印界面，首先選擇報(bào)表【類別】，然后選擇需要打印的報(bào)表，點(diǎn)擊資源名稱前面的 復(fù)選框，可以全部選擇或者全部不選。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 30 圖 45 成套打印報(bào)表界面 選擇完成后，點(diǎn)擊【打印】按鈕，彈出打印對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】按鈕，再?gòu)棾鲆韵?對(duì)話框，點(diǎn)擊【是】進(jìn)行打印設(shè)置。 圖 46 確定打印報(bào)表 在以下對(duì)話框

26、進(jìn)行打印屬性的設(shè)置，設(shè)置完成即可進(jìn)行打印工作。 圖 47 彈出打印機(jī)信息界面 3.43.4 成套校驗(yàn)成套校驗(yàn) 成套校驗(yàn)提供根據(jù)報(bào)表類別選擇成套報(bào)表的平衡關(guān)系校驗(yàn)功能。點(diǎn)擊【成套校驗(yàn)】菜 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 31 單，打開(kāi)成套校驗(yàn)界面，首先選擇報(bào)表【類別】，然后選擇需要校驗(yàn)的報(bào)表，點(diǎn)擊資源名 稱前面的復(fù)選框，可以全部選擇或者全部不選。 圖 48 成套校驗(yàn)界面 選擇完成后，點(diǎn)擊【校驗(yàn)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的校驗(yàn)條件對(duì)所選報(bào)表的 數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)和表間的平衡條件驗(yàn)證，校驗(yàn)結(jié)束，彈出以下對(duì)話框，顯示所選報(bào)表的平衡 關(guān)系校驗(yàn)結(jié)果。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 32 圖49 成套校驗(yàn)錯(cuò)誤描

27、述 在校驗(yàn)結(jié)果最下端，有【導(dǎo)出到excel】功能可將校驗(yàn)結(jié)果導(dǎo)出來(lái)，以便對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)照著 進(jìn)行修改。 3.53.5 數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總主要用于存在二級(jí)單位的上級(jí)單位，提供將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)累加到上級(jí)單位 的功能。按照系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置的單位代碼和統(tǒng)計(jì)年度，對(duì)irc系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理，將 下級(jí)單位的數(shù)據(jù)累加到上級(jí)單位，并最終生成一條上級(jí)單位的匯總數(shù)據(jù)。 在匯總數(shù)據(jù)前，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以免發(fā)生錯(cuò)誤對(duì)irc數(shù)據(jù)造成意外損壞。 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)匯總】菜單，打開(kāi)數(shù)據(jù)匯總主界面，首先選擇【類別】，然后選擇需要匯 總的報(bào)表，點(diǎn)擊資源名稱前面的復(fù)選框，可以全部選擇或者全部不選。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè)

28、33 圖50 數(shù)據(jù)匯總界面 點(diǎn)擊【匯總】按鈕，彈出以下對(duì)話框，如果已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)做過(guò)備份，在此點(diǎn)擊【是】即 可，如果匯總成功則提示匯總成功，否則會(huì)有相關(guān)的錯(cuò)誤提示。 圖51 確定匯總數(shù)據(jù) 3.63.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)入提供將已有dbf文件導(dǎo)入到irc系統(tǒng)的功能。按照系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置的單位代碼和 時(shí)間，將已有dbf文件中的內(nèi)容導(dǎo)入到irc系統(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除irc系統(tǒng)中已 有的，與此單位代碼和時(shí)間重復(fù)的內(nèi)容。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】菜單，打開(kāi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入主界面。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 34 圖52 數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面 點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，可以選擇需要導(dǎo)入的dbf文件，點(diǎn)擊【添加文件】按鈕可以選

29、擇多 個(gè)dbf文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可以將對(duì)于的文件從導(dǎo)入列表中刪除，點(diǎn)擊【重置】按鈕， 可以清空文件導(dǎo)入列表。 文件選擇完成，點(diǎn)擊【提交】按鈕，彈出以下對(duì)話框。 圖53 確定導(dǎo)入數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊【是】，如果導(dǎo)入成功，則彈出導(dǎo)入成功對(duì)話框，否則會(huì)有相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。 3.73.7 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)恢復(fù)提供在系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到損壞時(shí)將備份出來(lái)的已有的dbf文件恢復(fù)到irc系統(tǒng)的功 能。數(shù)據(jù)恢復(fù)將對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋，此項(xiàng)操作為不可逆操作。使用者必須清楚備份 文件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)恢復(fù)】菜單，打開(kāi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入主界面。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 35 圖 54 數(shù)據(jù)恢復(fù)界面 點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，可以選擇需要恢復(fù)的dbf文件，點(diǎn)擊【添加文件】按鈕可以選擇多 個(gè)dbf文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可以將對(duì)于的文件從恢復(fù)文件列表中刪除，點(diǎn)擊【重置】 按鈕，可以清空文件恢復(fù)列表。 文件選擇完成，點(diǎn)擊【提交】按鈕，彈出以下對(duì)話框。 圖55 確定恢復(fù)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊【是】，如果恢復(fù)成功，則彈出導(dǎo)入成功對(duì)話框，否則會(huì)有相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。 3.83.8 整合單位代碼整合單位代碼 針對(duì)有二級(jí)法人單位及多 ou 單位整合課題基本信息數(shù)據(jù)，完成備份數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊 【確定】進(jìn)行單位代碼整合。 arp 系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明操作手冊(cè) 36 第四章第四章通用功能通用功能 4.14