文控管理制度

1、文控管理流程要求收 文 流 程流程流程要求注意事項外來文件到達簽收、登記、分發(fā)行政管理中心審閱上級及承辦部門審閱、批辦文件催辦文件歸檔外來文件到達公司，辦公室文員應(yīng)注意檢查封口和包裝，對破口、散包或被拆函件應(yīng)查明或拒收，對誤投的信件應(yīng)當場退還。1、在文件單上簽收，保留簽收單。2、區(qū)分私人文件、領(lǐng)導(dǎo)親啟文件、有密件字樣的文件及一般性文件。3、文員對來文進行登記。4、密件、急件在第一時間內(nèi)要送交上指定收件人或上級部門處理。5、一般性文件、私人文件登記后轉(zhuǎn)發(fā)各部門及個人。6、外來文件分送到各部門時，各部門接收人應(yīng)在來件分發(fā)確認單上簽字確認接收。對有密件、急件字樣的文件，第一注意時效性，及時上報；第二

2、注意保密性，密件文件只有行政負責人及總經(jīng)理有權(quán)拆封。1、行政負責人對重要、有密級、緊急字樣的文件及時閱辦，避免文件積壓、誤事。2、根據(jù)文件內(nèi)容，性質(zhì)涉及部門，附上來文傳閱處理單送總經(jīng)理或相關(guān)部門辦理。3、行政負責人應(yīng)對文件傳閱處理單進行跟催。重要文件注意時效性。1、來文傳閱處理單是處理重要文件時使用，傳閱領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當天傳閱完并簽署批辦意見，特殊情況不得超過2天。2、批辦意見應(yīng)明確承辦單位、責任人負責辦理。3、對需要學(xué)習的文件下發(fā)各單位部門組織學(xué)習。4、對需要起草的文件的交有關(guān)部門起草。5、對需要批復(fù)的文件提出批復(fù)意見。6、對需要執(zhí)行的文件明確責任部門，人員辦理。批辦需明確責任部門、責任人。1、行政

3、負責人根據(jù)擬辦意見對各承辦單位處理情況進行跟催。填寫文件批辦跟蹤表備查。2、對逾期未辦理的部門，行政負責人應(yīng)負責催辦，并在跟蹤表上注明原因及最終辦理時間。3、來文辦理涉及發(fā)文擬稿的按發(fā)文流程要求進行。1、文員在每月5號前應(yīng)整理好上月收文程序中涉及的文件及各類表單。填寫好文件歸檔移交清單。2、行政負責人根據(jù)移交清單審查確認簽字后，由文員交檔案管理人員簽字確認，辦理好入檔手續(xù)。3、涉及密級資料入檔的由行政負責人整理交總經(jīng)理審核確認直接與檔案管理人員交接辦理入檔手續(xù)。資料需齊全，無遺漏，無破損，按時完成移檔工作。發(fā) 文 流 程 發(fā)文擬稿草稿審核文件打印、校對、簽發(fā)用印、蓋章發(fā)文文件歸檔承辦部門或行政

4、部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖進行擬稿。擬稿需明確行文目的、對象，時效；以便正確及時行文1、為實現(xiàn)無紙化辦公，公司草稿的審核一般以電子文檔的形式上傳審核。文件審核批準發(fā)放以簽發(fā)為準。2、審核、簽發(fā)權(quán)限：2.1、以公司名義發(fā)文的由發(fā)文單位主管或行政主管審核，總經(jīng)理簽發(fā)2.2、以子公司名義發(fā)文的，由子公司發(fā)文部門主管審核，子公司總經(jīng)理簽發(fā)，涉及子公司重大事項或子公司把握不準的發(fā)文，上報總部總經(jīng)理核簽。2.3、以部門名義發(fā)文的，不涉及重要決定的由部門負責人審核電子文件發(fā)送審核應(yīng)注意發(fā)送后當面通知確認接收。發(fā)送后還應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)及時批復(fù)。1、經(jīng)審核的定稿，交由辦公室進行打印。2、對正式文件辦公室根據(jù)公司文件編號規(guī)則

5、和順序進行字號編輯。3、打印忠實于原稿，打印人員不得隨意更改草稿。4、打印后，打印人員自行校對后交撰稿人校對再交行政負責人校對確認。5、校對無誤后，根據(jù)簽發(fā)權(quán)限交總經(jīng)理或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。1、文件經(jīng)簽發(fā)打印后，需用印蓋章使文件生效。用印范圍根據(jù)文件的重要程度選擇合適的印章。文件以簽發(fā)為依據(jù)蓋章，效用等同于用印申請單。2、印章使用權(quán)限：2.1、以公司名義發(fā)文由總經(jīng)理簽發(fā)蓋總經(jīng)理職章加蓋公司章：屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。2.2、以公司名義發(fā)文由總經(jīng)理簽發(fā)加蓋公司章：對各級政府部、會、委、局、署以及所屬一級、二級機構(gòu)行文。2.3、以部門或分公司名義發(fā)文由部門主管或分公司總經(jīng)理簽發(fā)蓋部門或分公

6、司章，部門對外行文除蓋部門章還應(yīng)加蓋公司章：在總公司對部門及分公司核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對下屬部門、客戶、供應(yīng)商或相關(guān)部門行文。2.4、公司各部門原則上不允許單獨對外進行公文聯(lián)絡(luò)。2.5、以公司名義發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)各部門及子公司知悉或執(zhí)行的文件由總經(jīng)理簽發(fā)加蓋公司章。如規(guī)章制度、任命文件、獎狀等。2.6、各部門及子公司對上級部門申請、請示、報告等行文加蓋分公司章或部門章。2.7、各平行部門公司內(nèi)業(yè)務(wù)聯(lián)系的，蓋部門章，如新員工報到單、考核鑒定單等。未經(jīng)簽發(fā)的文件不得用印一般的簡報、會議紀要、普法性宣傳性的文件不需要加蓋印章。1、正式發(fā)文時，發(fā)送人及接收人均應(yīng)在發(fā)文登記簽收表上簽字確認接收。電子文檔形式發(fā)送

7、的也應(yīng)加填發(fā)文登記簽收表，注明發(fā)送方式、發(fā)送時間，電話確認接收時間等信息。重要正式文件（有文字號）下發(fā)本轄區(qū)內(nèi)的應(yīng)在3天內(nèi)補簽簽收表。子公司簽收表應(yīng)每月隨快遞一并發(fā)回，格式按收文登記簽收表。2、為實現(xiàn)無紙化辦公，公司內(nèi)部發(fā)布的公告、通知、新制度頒布、會議紀要、財務(wù)報表、工作計劃等僅保留一份紙制文檔作為歸檔文件。發(fā)送各部門的以傳閱單形式傳閱或以電子文件形式進行發(fā)送。發(fā)送后應(yīng)及時跟蹤接收人是否接收到文件，將確認結(jié)果在簽收表上記錄。3、對需要有期限辦理執(zhí)行的文件，行政負責人隨文件填寫文件擬辦跟蹤表進行跟催，對需要長期執(zhí)行的規(guī)章制度，由行政部門負責監(jiān)督落實執(zhí)行情況。電子文檔發(fā)送后也應(yīng)加填發(fā)文登記簽收表

8、，于接收人當面確定接收。1、文員在每月月初5號前對上個月發(fā)文的文檔及涉及表單進行整理，匯總，填寫文件歸檔移交清單，交行政負責人確認。2、行政負責人根據(jù)移交清單審查確認簽字后，由文員交檔案管理人員簽字確認，辦理好入檔手續(xù)。3、涉及密級發(fā)文入檔的由行政負責人整理交總經(jīng)理審核確認直接與檔案管理人員交接辦理入檔手續(xù)。資料需齊全，無遺漏，無破損，按時完成移檔工作。檔 案 管 理 檔案分類檔案分類1、政府機構(gòu)及上級集團重要的函、電、來文； 2、通用文書類：2.1 重要的會議（股東會、董事會、年度、半年度會議等）資料：會議的通知、會議報告、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等； 2.2 管理

9、公司內(nèi)部上報下發(fā)的各種通知、公告、決定、計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄及工作簡報； 2.3 公司投資發(fā)展項目資料包含營運前，營運后資料，營運后資料即子公司正常經(jīng)營資料按公司各項經(jīng)營檔案管理要求進行。營運前資料應(yīng)包含以下幾點，由項目運營負責人或檔案專管員對前期各類項目資料進行保管和收集，按項目建設(shè)順序逐步轉(zhuǎn)移到總公司檔案室：2.3.1 立項文件項目投資或收購建議書、項目建議書審批意見、可行性研究報告及附帶的調(diào)查資料和項目評估研究材料、可行性研究報告審批意見、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、招標文件資料匯總、招標合同2.3.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申

10、請及選址規(guī)劃意見、用地申請報告及城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書、拆遷安置意見，協(xié)議及方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證2.3.3 勘察、測繪、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通知單（書）、地形測量和拔地測量成果報告 、申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書、初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議、施工圖及其說明、設(shè)計計算書、有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見2.3.4 工程文

11、件 勘察設(shè)計招投標文件、勘察設(shè)計承包合同、施工招投標文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招投標文件、監(jiān)理委托合同、開工審批文件、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表、規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程開工審查表、 建設(shè)工程施工許可證、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人身份證明復(fù)印件、工程階段性驗收資料、竣工驗收資料等2.3.5 設(shè)備采購及安裝資料新公司設(shè)備采購清單及審批表、供應(yīng)商名單及評估報告、設(shè)備資料及保修清單、設(shè)備安裝施工圖等2.3.6 財務(wù)文件 工程投資估算材料、工程

12、設(shè)計概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算、設(shè)備采購預(yù)算、項目報批公關(guān)預(yù)算一切涉及項目投資的財務(wù)預(yù)算資料、產(chǎn)生的會計票據(jù)、憑證、帳簿等。2.3.7 各投資項目股東配比、股東身份證、投資合作協(xié)議、公司架構(gòu)等2.3.8 新注冊公司工商注冊文書、組織代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程、房產(chǎn)證、土地證、法人代表證、車輛檔案營運保險繳費證件、不動產(chǎn)權(quán)書、契約書、特許專利文書等資料3、專業(yè)文書類：3.1 公司內(nèi)各類行政規(guī)章制度、實施細則、程序文件。3.2 公司管理人事類文件（入職表、轉(zhuǎn)正表、考核表、離職申請、交接單、人事合同等）、社保醫(yī)保資料以及關(guān)于員工獎勵、處分等文件資料。3.3 財務(wù)檔案材料，包括財務(wù)憑證、帳簿

13、、財務(wù)報表、財務(wù)各項預(yù)算等。3.4 經(jīng)營業(yè)務(wù)文書：財產(chǎn)租賃合同、合同評審表、合同的變更，續(xù)簽及補充協(xié)議、實際承包人資料（含身份證）、承租單位的基本信息調(diào)查表、收料人資料（含身份證）、最近有效結(jié)算及對帳單、違約金計算表。3.5 法務(wù)文件：訴訟資料如發(fā)函類催款函（原件）、提示函（原件）、各種發(fā)函的快遞單據(jù)及回執(zhí)、各種來函的原件、訴訟資料、筆錄類及協(xié)議類等； 4、公司及子公司的工商注冊文書、組織代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程、房產(chǎn)證、土地證、法人代表證、車輛檔案營運保險繳費證件、不動產(chǎn)權(quán)書、契約書、特許專利文書等資料； 5、公司對外發(fā)布的其他正式文件；6、公司所有發(fā)文的電子文檔資料應(yīng)保存，原則上各部門

14、負責人指定專人負責保管。一般指定各部門的檔案移交人負責該項工作。7、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄象、光盤等。根據(jù)內(nèi)容不同分檔。各類檔案分管部門及責任人分工表見附表歸檔責任部門及時限1、行政類、常規(guī)文件（包括正式收發(fā)文、各類通知、公告、人事檔案、合同、規(guī)章制度涉及表單等）應(yīng)由行政文員進行整理，一個月歸檔一次。在每月的5號前歸檔。2、業(yè)務(wù)合同及與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)資料，根據(jù)財產(chǎn)租賃合同暫行辦法在合同簽定后一個月內(nèi)整理歸檔。3、財務(wù)類報表、憑證、帳簿、財務(wù)預(yù)算由財務(wù)部負責管理，在次年的3月份整理完畢。一年度一次移檔案室歸檔，。4、公司投資發(fā)展項目資料在項目正式運營后

15、半年內(nèi)整理好所有資料移交總部檔案室。5、公司工商、稅務(wù)、房產(chǎn)、車輛、設(shè)備資料、專利證明等資料由行政中心歸檔管理6、所有資料移交檔案室前應(yīng)填寫文件歸檔移交清單，交主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查確認，重要的交總經(jīng)理確認后轉(zhuǎn)檔案室簽字交接。歸檔的時限要求，手續(xù)齊全。立卷方法1、按年度-部門組織機構(gòu)立卷- 永久、長期、短期立卷2、按年度- 專項立卷永久、長期、短期立卷文件借閱1、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱文件，應(yīng)根據(jù)檔案借閱登記表辦理借閱手續(xù)，一般性文件由部門主管同意，有密級、重要的文件經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。領(lǐng)導(dǎo)審批同意須在登記表簽字。2、借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件

16、帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。3、同意外借處理的文件，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注明同意外借。不得復(fù)印嚴格按程序借閱，嚴禁各部門、個人隨意翻閱檔案。文件銷毀1、對于多余、重復(fù)、過時和無保管價值的文書，應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，公司指定人員與公司行政負責人監(jiān)視銷毀。 附1：檔案責任部門及個人分工一覽表，發(fā)文編碼規(guī)則附2：第三管理表單文件簽收登記表、文件傳閱處理單、文件批辦跟蹤表、文件簽發(fā)登記表、檔案借閱登記表、文件歸檔移交清單、文件銷毀目錄、發(fā)文編號登記表附3：文件的范例格式發(fā)文編碼規(guī)則1.公司代碼為XSG-新曙光投資管理公司2.部門分類代碼：行政

17、管理中心-XZ；（辦公室-B；人力資源-HR；企劃投資管理-QH）營運管理中心-YY(業(yè)務(wù)-YW；物控-WK；計劃-JH) 財務(wù)管理中心-CW（資金管理- ZJ；審計-SJ）。3、文件類別代碼可用分類項第一字母為代碼亦可用文字表示，比如制度Z，辦法B；4.公司內(nèi)部文件編號順序：公司代碼-部門分類代碼-分類代碼-年份代碼-文件順序號；SG XZ - 文件發(fā)布順序號發(fā)布年份代碼文件類別代碼部門分類代碼企業(yè)標準代碼9.4.公司表單編號順序：業(yè)務(wù)部 00010號 - 第一版修改次數(shù)表單順序號碼部門名稱或代號責任部門需要歸檔文件時限要求歸檔人審核人檔案管理人/備注辦公室1、政府機構(gòu)及上級集團重要的函、電

18、、來文；每月整理一次，在每月5號前整理好上個月的所有需歸檔資料行政文員，重要資料由辦公室負責人整理保管一般性文件由文員整理后交辦公室負責人審核歸檔。重要性文件由辦公室負責人審核，交行政副總和總經(jīng)理審核歸檔王素君2、重要的會議（股東會、董事會、年度、半年度會議等）資料：會議的通知、會議報告、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等；3、管理公司內(nèi)部上報下發(fā)的各種通知、公告、決定、計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄及工作簡報；4、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄象、光盤等，根據(jù)內(nèi)容不同分檔。5、公司內(nèi)各類行政規(guī)章制度、實施細則、程序文件。

19、6、公司管理人事類文件（入職表、轉(zhuǎn)正表、考核表、離職申請、交接單、人事合同等）、社保醫(yī)保資料以及關(guān)于員工獎勵、處分等文件資料。7、公司及子公司的工商注冊文書、組織代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程、房產(chǎn)證、土地證、法人代表證、車輛檔案營運保險繳費證件、不動產(chǎn)權(quán)書、契約書、特許專利文書等資料即時8、新投資項目歸檔資料8.1 立項文件項目投資或收購建議書、項目建議書審批意見、可行性研究報告及附帶的調(diào)查資料和項目評估研究材料、可行性研究報告審批意見、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、招標文件資料匯總、招標合同8.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見、用地申請報告及城鄉(xiāng)建設(shè)用地

20、批準書、拆遷安置意見，協(xié)議及方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證8.3 勘察、測繪、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查、建設(shè)用地釘樁通知單（書）、地形測量和拔地測量成果報告 、申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書、初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議、施工圖及其說明、設(shè)計計算書、有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見1、立項文件、股東資料（包括股份配比、合作協(xié)議、身份證明等）在立項

21、一周內(nèi)歸檔。 2、工商注冊資料在工商文書領(lǐng)取后一周內(nèi)向總公司歸檔。1、立項文件及股東資料由總助/總秘負責整理。 2、工商注冊審批資料及正式下發(fā)證件由項目負責人整理歸檔。 3、資料申報審批類（如招標申報、立項申報、土地征地申報、圖紙設(shè)計申報、開工審批等資辦公室負責人收集整理，交行政副總及總經(jīng)理審核歸檔王素君責任部門需要歸檔文件時限要求歸檔整理人審核人檔案管理人辦公室8.4 工程文件勘察設(shè)計招投標文件、勘察設(shè)計承包合同、施工招投標文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招投標文件、監(jiān)理委托合同、開工審批文件、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表、規(guī)劃審批申報表及報送的文件

22、和圖紙、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人身份證明復(fù)印件、工程階段性驗收資料、竣工驗收資料等8.5 設(shè)備采購及安裝資料新公司設(shè)備采購清單及審批表、供應(yīng)商名單及評估報告、設(shè)備資料及保修清單、設(shè)備安裝施工圖等8.6 財務(wù)文件 工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算、設(shè)備采購預(yù)算、項目報批公關(guān)預(yù)算一切涉及項目投資的財務(wù)預(yù)算資料、產(chǎn)生的會計票據(jù)、憑證、帳簿等。8.7 各投資項目股東配比、股東身份證、投資合作協(xié)議、公司架構(gòu)等3、建設(shè)用地、征地、拆遷；勘察、測繪

23、、設(shè)計；工程類、設(shè)備安裝類文件在竣工驗收3個月內(nèi)收集成冊歸檔 4、財務(wù)類文件按財務(wù)要求另行規(guī)定料由項目申報負責人收集，在每個項目申報成功后的15天內(nèi)歸檔 4、工程類資料由工程項目負責人在工程驗收結(jié)束后3個月內(nèi)歸檔。 5、財務(wù)類資料每月報總部財務(wù)中心辦公室負責人催促收集整理，交行政副總及總經(jīng)理審核歸檔王素君總部及子公司財務(wù)包括子公司及公司總部的財務(wù)憑證、帳簿、財務(wù)報表（各類投資財務(wù)分析報告；年度、季度、月度財務(wù)經(jīng)營報表等）、財務(wù)各項預(yù)算等。一年度一次，在次年的3月份完成歸檔1、子公司由子公司財務(wù)部負責 2、總部由總部財務(wù)負責1、子公司財務(wù)由子公司財務(wù)部交子公司總經(jīng)理審批，再上交總公司財務(wù)負責人審

24、核歸檔。2、總部交行政副總、總經(jīng)理審核后歸檔王素君各子公司 業(yè)務(wù)部1、財產(chǎn)租賃合同、合同評審表、合同的變更，續(xù)簽及補充協(xié)議、實際承包人資料（含身份證）、承租單位的基本信息調(diào)查表、收料人資料（含身份證）、最近有效結(jié)算及對帳單、違約金計算表。在合同簽定后一個月內(nèi)歸檔業(yè)務(wù)員整理業(yè)務(wù)主管審核，辦公室文員輸單各租賃公司財務(wù)2、法務(wù)文件：訴訟資料如發(fā)函類催款函（原件）、提示函（原件）、各種發(fā)函的快遞單據(jù)及回執(zhí)、各種來函的原件、訴訟資料、筆錄類及協(xié)議類等；每月5號前將上個月資料歸檔法務(wù)部、業(yè)務(wù)主管負責辦公室審核各租賃公司財務(wù)檔案調(diào)閱登記表 辦公室46-2序號檔 案 名 稱檔案編號份數(shù)密級調(diào)閱/借用部門調(diào)閱/

25、借用日期歸 還審批簽字備注/用途簽字日 期簽字日期文件簽收登記表 辦07-1序號來文日期來文單位來文標題字號密級緩急送發(fā)部門簽收人簽字簽收時間注明：1、對有密級、緩急字樣的重要文件在登記來文時間和簽收時間時應(yīng)明確年/月/日/時刻到分/ 2、當日文件當日分發(fā)完不得積壓 3、保留快遞單文件傳閱處理單 辦公室08文件標題： 密級：絕密 機密 秘密 普通文件發(fā)出單位發(fā)出時間緩急辦公室意見傳閱人傳閱、擬辦意見傳閱人簽字傳閱時間文件發(fā)出時間文件回收時間注明：1、對絕密文件或有總經(jīng)理親啟文件直接交總經(jīng)理拆閱。2、對機密、秘密文件先由辦公室拆閱根據(jù)內(nèi)容重要性和相關(guān)性確定傳閱領(lǐng)導(dǎo)會閱批辦。文件批辦跟蹤表 辦公室35-1序號責任部門責任人交辦事項計劃