寶璽綠邸住戶管理委員會組織章程

1、寶璽綠邸住戶管理委員會組織章程82 年4 月 22 日初訂82 年 12 月 19 日修訂83 年 12 月 11 日修訂98 年 10 月 18 日修訂第一章 總則第一條本章成依據(jù)內(nèi)政部頒定公寓大廈及社區(qū)安全管理辦法及省政府臺灣省高樓及社區(qū)安全維護辦法訂定之。第二條本會定名為寶璽綠邸住戶管理委員會( 以下簡稱管理委員會 ) 。第三條管理委員會以基於保障本大樓全體所有權(quán)人及承租人之權(quán)力，遵守應盡之義務，為提供良好之居住環(huán)境，督導大樓管理處，執(zhí)行安全警衛(wèi)、清潔維護、機電保養(yǎng)及緊急突發(fā)狀況之處理等工作。第二章管理委員會第四條管理委員會由本大樓住戶兼所有權(quán)人組成之。第五條管理委員之組織：1. 管理委

2、員會設委員十一人由每棟電梯住戶各推選二人 ( 但監(jiān)委所屬之棟別則少一人 ) ，店面五戶推選一人 ，均為義務職，任期一年，如任期無法屆滿，剩餘任期另行推選之。 ( 為使每一位均有服務機會，主任委員採不連任制，但為下一 屆之當然監(jiān)察委員，其餘委員得 連選連任一年 ) 。區(qū)分所有權(quán)人未入住 者有投票權(quán)，非區(qū)非所有權(quán)人不得擔任主委、財委 及監(jiān)委， 並不得授權(quán)他人替任之。2. 區(qū)分所有權(quán)人定期會議每年召開至少一次，如有必要時，得經(jīng)區(qū)分所有權(quán)人五分之以上 及共區(qū)分所有權(quán)比例合計五分之以上，以書面載明召開之目的及理由請求召開臨時會議。管理委員會至少每二個月召開一次。3. 管理委員會之決議，需經(jīng)半數(shù)以上委員出

3、席及出席委員過三分之二投票之同意，始得生效。本會決議經(jīng)公佈後如住戶對本議有異議，得以全體住戶五分之以上之連署提出異議，本會如有不接受，主任委員 應在十天內(nèi)召開臨時區(qū)分所有權(quán)會議會表決之。第六條管理委員會之權(quán)責：1. 管理方針之擬定。2. 管理業(yè)務之督導。3. 年度預算決算之編列。4. 管理費用之審核。5. 對管理處人員之聘任、解雇行使同意權(quán)。6. 其他有關大樓管理事項之決定。7. 主任委員或管理委員因處理社區(qū)公共事務受住戶恐嚇威脅興訟時，得經(jīng)決議委由管委會聘請律師全權(quán)處理，循法律途徑解決。但主任委員或管理委員違反社區(qū)公共事務利益，則不適用。並得召開區(qū)權(quán)會，表決罷免不適任之主任委員及管理委員。第

4、七條本會得設副主任委員、監(jiān)察委員、財務委員、安全委員、公關委員、行政委員，一至數(shù)名；由委員過半數(shù)出席；過半數(shù)同意任選之，其任期與委員任期同。組織體系表住戶大會管理委員會監(jiān)察委員主任委員副主任委員行政委員公關委員安全委員財務委員管理服務中心總幹事第八條委員職責：1. 主任委員a. 對內(nèi)為管理委員會主席。b. 對外代表管理委員會。c. 協(xié)調(diào)解決委員會間之爭議。d. 聯(lián)繫及督導各委員負責之業(yè)務。e. 綜理規(guī)劃會晤及監(jiān)督管理單位又誤之執(zhí)行。2. 副主任委員a. 本大樓財務購買及修繕工程之估價、議價等工作。b. 主任委員之代理人。3. 監(jiān)察委員a. 監(jiān)督管理委員會一切事務之執(zhí)行。b. 審查管理費用之收支

5、。c. 有關住戶意見之建議。4. 財務委員a. 負責本大樓公共財務之收支。b. 年度預算、決算的編列。c. 財務預算之控制以及存款保管、帳目公佈等。5. 安全委員a. 本大樓公共財產(chǎn)之登記及保固時間流程監(jiān)督。c. 負責大樓災害防範及社區(qū)安全之處理。6. 公關委員a. 負責本大樓有關會務及公共關係之接洽事宜。b. 各項聯(lián)誼及文化活動之規(guī)劃及推行。c. 鄰居間衝突及糾紛之居中協(xié)調(diào)。7. 行政委員a. 管理服務中心執(zhí)行人員督導考核b. 行政、總務管理工作之推行。c. 會議召開之籌備、紀錄整理公佈及決議執(zhí)行追蹤考核。第三章大樓管理室組織第九條1. 大樓管理室常設管理員二人、另雇用清潔工一人，執(zhí)行委員會

6、交付之任務、綜合管理大樓整體事務，大樓公共設備如監(jiān)控、電梯、發(fā)電機、水電等，由委員會委託原廠商維護，合約另定之。2. 管理員直接對管委員會負責，清潔工由管理員負責監(jiān)督。第十條本大樓管理室人員隸屬管理公司由管委會督導，為非營利之營利性之服務人員，開支以本大樓用度為限，經(jīng)委員會審核後，實報實銷、實用實收為原則，清潔工由管理員負責督導。1. 管理委員會提案變更僱傭或委任公寓大廈管理服務人員或管理維護公司及保全公司執(zhí)行建築物管理維護事務 ，應尋五家以上廠商並將審核合格之廠商資料提區(qū)分所有權(quán)人會議表決。2. 管理委員會與管顧公司簽約應附罰則 ，管理維護公司及保全公司執(zhí)行建築物管理維護事務違反行政中立時

7、，管委會應予終止合約。3. 管理委員會每年應依招標程序重新招商承接本社區(qū)管理維護事務 ( 例如保全公司、消防機電、弱電、等與社區(qū)公共事務有關之廠商 ) 。第十一條本大樓使用戶為保持居住環(huán)境良好秩序、安全、整潔與完美，應遵守下列約定：1. 不作妨害本大樓良好秩序之行為 ，並應支持管理人員執(zhí)行警衛(wèi)任務。2. 不作危害本大樓安全之舉動，凡易燃、劇毒及具有爆炸行物品，均不得攜入本大樓，並不可做可能發(fā)生之危險。3. 不超量用電、不燃燒有煙、有味之物質(zhì)。4. 飼養(yǎng)小型家畜，不可再公設處便溺，吵叫咬人之事宜發(fā)生。5. 本社區(qū)大樓公共區(qū)域與逃生空間，不得佔用或堆放私人物品，經(jīng)管委會與管理人員勸導無效後，經(jīng)公告

8、七日後，住戶置之不理， 未予清除，管理委員會與管理人員得視同廢棄物清除，堆放物品如因清除而發(fā)生糾紛時，由堆放者自行負責一切損失。6. 不在騎樓下或其他禁止停車地點停車輛。如電梯間、走道、樓梯通道。7. 不在本大樓外牆任何位置塗漆、張貼或懸掛妨害觀瞻標示。8. 休息及深夜時使音響達於戶外。9. 不隨地拋棄廢物。10. 不損傷各種公共陳設，如有損壞請照價賠償。11. 不以私利妨害公益。12. 遵守本大樓管理辦法之規(guī)定及管理委員會之決議。13. 戶長願負眷屬或訪客違反公約行為之責任。14. 如有違反本約之約定 ，願依照本大樓管理委員會之決議之罰則辦理之。15. 本大樓頂樓之屋頂設施，由本大樓全部住戶

9、共同持有之。16. 不得經(jīng)營黃色、異色、賓館及其他非法行業(yè)，二樓以上不得經(jīng)營餐飲及相關行業(yè)。17. 一樓廣告懸掛應統(tǒng)一協(xié)調(diào)式樣 ，二樓以上 ( 含二樓 ) 不得懸掛招牌以求美觀。18. 大樓各公共安全監(jiān)視控制及電節(jié)約能源之自動化控制系統(tǒng)時間之設定，可通知保固公司設計，以節(jié)省能源維護大樓之安全。19. 不在各層小門廳處放置鞋櫃及換穿鞋物等。20. 為求大樓外表之觀瞻，不得設鐵窗，違者拆除。21. 社區(qū)工程發(fā)包修繕，應請廠商將同一施工方法、同一材質(zhì)、同一規(guī)格、同一品牌詳列估價單上並加保固條款及罰則及不得追加工程款。請見附件 ( 一)( 二 ) 範例22. 為節(jié)省社區(qū)資源，更換有鎖之水龍頭，住戶如使

10、用公共水龍頭清洗汽車一次 30 元、機車一次 10 元等。鑰匙放管理室 ，如有需要請至管理室登記及繳費索取鑰匙，自98 年 11 月 1日起實施。第十二條管理員職責：1.執(zhí)行管理委員會之決議。2.執(zhí)勤時間於管理室服務臺駐守 ，執(zhí)行代收文件及管制人員進出。3.夜間十時大門及管制上鎖，管理員應保持警戒，適時巡視、注意大樓之安全。4.核算代收、代付大樓各項管理費用。5.代住戶繳納水費、電費、報費、瓦斯等費用。6.協(xié)助各租戶解決與大樓相關之困難問題。7.負責服務臺與門廳之清潔維護。8.負責大樓安全監(jiān)控系統(tǒng)設備之監(jiān)視，及公共水電、相關庶務之管理。9.遇有緊急狀況時，應隨時向住戶報告。10.隨時巡視發(fā)電機

11、之儲備油料安全，以備需用。11.遇有停水、停電之通知，應公佈各住戶週知。12.機車停放按規(guī)定位置停放整齊，不得任意排放。13.大樓出入口不得讓車輛阻擋出入通道。14.負責管理住戶之垃圾集中存放指定地點 ，以配合垃圾車搬運，以維環(huán)境衛(wèi)生 ，不得隨意放置 ，如有亂放者罰款壹仟元，作為本大樓之基金。15.本大樓之外觀未經(jīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一規(guī)定及統(tǒng)一委員會之允許，不得破壞或增添任何設施。第四章財務第十三條大樓管理費之週轉(zhuǎn)金：1. 為墊付大樓正常管理開支，各所有權(quán)人應繳納一個月管理費，作為大樓管理費週轉(zhuǎn)基金。2. 上項週轉(zhuǎn)基金，如遇產(chǎn)權(quán)移轉(zhuǎn)或退租時，依其轉(zhuǎn)讓或退租之面積，憑據(jù)無息退還之。第十四條大樓管理費用之分擔

12、：1. 個別費用：因使用個人利益而產(chǎn)生之費用，如個別使用之水電費、電話費使用戶本身使用面積之清潔費等，由各該使用戶自行負擔。2. 公共費用：因本大樓共同使用而支出之監(jiān)視系統(tǒng)、電梯、通風，公共照明等之維護與水電費用，由各使用戶依權(quán)狀登載之使用面積比例分擔帳單金額。3. 管理費用：因本大樓共同使用而支出之管理、警衛(wèi)、機電維護、公共場所之清潔、服務及其他一切必要費用，由各使用戶依權(quán)狀登載之使用面積比例分擔。第十五條大樓管理費用之收支：1. 財務委員應依照各所有權(quán)人或承租人所使用樓層之權(quán)狀面積為基礎，編制下年度預算，請管委員會審議，經(jīng)住戶大會表決通過後生效。2. 社區(qū)財務收支情形，委由管理公司編制收支明細表 ( 責成財務委員審核後 ) ，應於次月五日前編製成財務報表公告之。3. 收取之款項應立即存入以大樓管理委員會或代表人為抬頭之銀行專戶內(nèi)。4. 房屋如無人使用時，其公共費用及管理費用，由所有權(quán)人負擔。5. 大樓所有費用的收支，均應由監(jiān)察委員簽證，若支出金額低於叁仟元者，得由大樓管理室於零用金項先行動支，事後核備，高於叁仟元者，須由財務委員審核後支付之，超過五