寶璽綠邸住戶管理委員會組織章程

1、寶璽綠邸住戶管理委員會組織章程82 年4 月 22 日初訂82 年 12 月 19 日修訂83 年 12 月 11 日修訂98 年 10 月 18 日修訂第一章 總則第一條本章成依據(jù)內(nèi)政部頒定公寓大廈及社區(qū)安全管理辦法及省政府臺灣省高樓及社區(qū)安全維護辦法訂定之。第二條本會定名為寶璽綠邸住戶管理委員會( 以下簡稱管理委員會 ) 。第三條管理委員會以基於保障本大樓全體所有權(quán)人及承租人之權(quán)力，遵守應(yīng)盡之義務(wù)，為提供良好之居住環(huán)境，督導(dǎo)大樓管理處，執(zhí)行安全警衛(wèi)、清潔維護、機電保養(yǎng)及緊急突發(fā)狀況之處理等工作。第二章管理委員會第四條管理委員會由本大樓住戶兼所有權(quán)人組成之。第五條管理委員之組織：1. 管理委

2、員會設(shè)委員十一人由每棟電梯住戶各推選二人 ( 但監(jiān)委所屬之棟別則少一人 ) ，店面五戶推選一人 ，均為義務(wù)職，任期一年，如任期無法屆滿，剩餘任期另行推選之。 ( 為使每一位均有服務(wù)機會，主任委員採不連任制，但為下一 屆之當(dāng)然監(jiān)察委員，其餘委員得 連選連任一年 ) 。區(qū)分所有權(quán)人未入住 者有投票權(quán)，非區(qū)非所有權(quán)人不得擔(dān)任主委、財委 及監(jiān)委， 並不得授權(quán)他人替任之。2. 區(qū)分所有權(quán)人定期會議每年召開至少一次，如有必要時，得經(jīng)區(qū)分所有權(quán)人五分之以上 及共區(qū)分所有權(quán)比例合計五分之以上，以書面載明召開之目的及理由請求召開臨時會議。管理委員會至少每二個月召開一次。3. 管理委員會之決議，需經(jīng)半數(shù)以上委員出

3、席及出席委員過三分之二投票之同意，始得生效。本會決議經(jīng)公佈後如住戶對本議有異議，得以全體住戶五分之以上之連署提出異議，本會如有不接受，主任委員 應(yīng)在十天內(nèi)召開臨時區(qū)分所有權(quán)會議會表決之。第六條管理委員會之權(quán)責(zé)：1. 管理方針之?dāng)M定。2. 管理業(yè)務(wù)之督導(dǎo)。3. 年度預(yù)算決算之編列。4. 管理費用之審核。5. 對管理處人員之聘任、解雇行使同意權(quán)。6. 其他有關(guān)大樓管理事項之決定。7. 主任委員或管理委員因處理社區(qū)公共事務(wù)受住戶恐嚇威脅興訟時，得經(jīng)決議委由管委會聘請律師全權(quán)處理，循法律途徑解決。但主任委員或管理委員違反社區(qū)公共事務(wù)利益，則不適用。並得召開區(qū)權(quán)會，表決罷免不適任之主任委員及管理委員。第

4、七條本會得設(shè)副主任委員、監(jiān)察委員、財務(wù)委員、安全委員、公關(guān)委員、行政委員，一至數(shù)名；由委員過半數(shù)出席；過半數(shù)同意任選之，其任期與委員任期同。組織體系表住戶大會管理委員會監(jiān)察委員主任委員副主任委員行政委員公關(guān)委員安全委員財務(wù)委員管理服務(wù)中心總幹事第八條委員職責(zé)：1. 主任委員a. 對內(nèi)為管理委員會主席。b. 對外代表管理委員會。c. 協(xié)調(diào)解決委員會間之爭議。d. 聯(lián)繫及督導(dǎo)各委員負責(zé)之業(yè)務(wù)。e. 綜理規(guī)劃會晤及監(jiān)督管理單位又誤之執(zhí)行。2. 副主任委員a. 本大樓財務(wù)購買及修繕工程之估價、議價等工作。b. 主任委員之代理人。3. 監(jiān)察委員a. 監(jiān)督管理委員會一切事務(wù)之執(zhí)行。b. 審查管理費用之收支

5、。c. 有關(guān)住戶意見之建議。4. 財務(wù)委員a. 負責(zé)本大樓公共財務(wù)之收支。b. 年度預(yù)算、決算的編列。c. 財務(wù)預(yù)算之控制以及存款保管、帳目公佈等。5. 安全委員a. 本大樓公共財產(chǎn)之登記及保固時間流程監(jiān)督。c. 負責(zé)大樓災(zāi)害防範(fàn)及社區(qū)安全之處理。6. 公關(guān)委員a. 負責(zé)本大樓有關(guān)會務(wù)及公共關(guān)係之接洽事宜。b. 各項聯(lián)誼及文化活動之規(guī)劃及推行。c. 鄰居間衝突及糾紛之居中協(xié)調(diào)。7. 行政委員a. 管理服務(wù)中心執(zhí)行人員督導(dǎo)考核b. 行政、總務(wù)管理工作之推行。c. 會議召開之籌備、紀(jì)錄整理公佈及決議執(zhí)行追蹤考核。第三章大樓管理室組織第九條1. 大樓管理室常設(shè)管理員二人、另雇用清潔工一人，執(zhí)行委員會

6、交付之任務(wù)、綜合管理大樓整體事務(wù)，大樓公共設(shè)備如監(jiān)控、電梯、發(fā)電機、水電等，由委員會委託原廠商維護，合約另定之。2. 管理員直接對管委員會負責(zé)，清潔工由管理員負責(zé)監(jiān)督。第十條本大樓管理室人員隸屬管理公司由管委會督導(dǎo)，為非營利之營利性之服務(wù)人員，開支以本大樓用度為限，經(jīng)委員會審核後，實報實銷、實用實收為原則，清潔工由管理員負責(zé)督導(dǎo)。1. 管理委員會提案變更僱傭或委任公寓大廈管理服務(wù)人員或管理維護公司及保全公司執(zhí)行建築物管理維護事務(wù) ，應(yīng)尋五家以上廠商並將審核合格之廠商資料提區(qū)分所有權(quán)人會議表決。2. 管理委員會與管顧公司簽約應(yīng)附罰則 ，管理維護公司及保全公司執(zhí)行建築物管理維護事務(wù)違反行政中立時

7、，管委會應(yīng)予終止合約。3. 管理委員會每年應(yīng)依招標(biāo)程序重新招商承接本社區(qū)管理維護事務(wù) ( 例如保全公司、消防機電、弱電、等與社區(qū)公共事務(wù)有關(guān)之廠商 ) 。第十一條本大樓使用戶為保持居住環(huán)境良好秩序、安全、整潔與完美，應(yīng)遵守下列約定：1. 不作妨害本大樓良好秩序之行為 ，並應(yīng)支持管理人員執(zhí)行警衛(wèi)任務(wù)。2. 不作危害本大樓安全之舉動，凡易燃、劇毒及具有爆炸行物品，均不得攜入本大樓，並不可做可能發(fā)生之危險。3. 不超量用電、不燃燒有煙、有味之物質(zhì)。4. 飼養(yǎng)小型家畜，不可再公設(shè)處便溺，吵叫咬人之事宜發(fā)生。5. 本社區(qū)大樓公共區(qū)域與逃生空間，不得佔用或堆放私人物品，經(jīng)管委會與管理人員勸導(dǎo)無效後，經(jīng)公告

8、七日後，住戶置之不理， 未予清除，管理委員會與管理人員得視同廢棄物清除，堆放物品如因清除而發(fā)生糾紛時，由堆放者自行負責(zé)一切損失。6. 不在騎樓下或其他禁止停車地點停車輛。如電梯間、走道、樓梯通道。7. 不在本大樓外牆任何位置塗漆、張貼或懸掛妨害觀瞻標(biāo)示。8. 休息及深夜時使音響達於戶外。9. 不隨地拋棄廢物。10. 不損傷各種公共陳設(shè)，如有損壞請照價賠償。11. 不以私利妨害公益。12. 遵守本大樓管理辦法之規(guī)定及管理委員會之決議。13. 戶長願負眷屬或訪客違反公約行為之責(zé)任。14. 如有違反本約之約定 ，願依照本大樓管理委員會之決議之罰則辦理之。15. 本大樓頂樓之屋頂設(shè)施，由本大樓全部住戶

9、共同持有之。16. 不得經(jīng)營黃色、異色、賓館及其他非法行業(yè)，二樓以上不得經(jīng)營餐飲及相關(guān)行業(yè)。17. 一樓廣告懸掛應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)式樣 ，二樓以上 ( 含二樓 ) 不得懸掛招牌以求美觀。18. 大樓各公共安全監(jiān)視控制及電節(jié)約能源之自動化控制系統(tǒng)時間之設(shè)定，可通知保固公司設(shè)計，以節(jié)省能源維護大樓之安全。19. 不在各層小門廳處放置鞋櫃及換穿鞋物等。20. 為求大樓外表之觀瞻，不得設(shè)鐵窗，違者拆除。21. 社區(qū)工程發(fā)包修繕，應(yīng)請廠商將同一施工方法、同一材質(zhì)、同一規(guī)格、同一品牌詳列估價單上並加保固條款及罰則及不得追加工程款。請見附件 ( 一)( 二 ) 範(fàn)例22. 為節(jié)省社區(qū)資源，更換有鎖之水龍頭，住戶如使

10、用公共水龍頭清洗汽車一次 30 元、機車一次 10 元等。鑰匙放管理室 ，如有需要請至管理室登記及繳費索取鑰匙，自98 年 11 月 1日起實施。第十二條管理員職責(zé)：1.執(zhí)行管理委員會之決議。2.執(zhí)勤時間於管理室服務(wù)臺駐守 ，執(zhí)行代收文件及管制人員進出。3.夜間十時大門及管制上鎖，管理員應(yīng)保持警戒，適時巡視、注意大樓之安全。4.核算代收、代付大樓各項管理費用。5.代住戶繳納水費、電費、報費、瓦斯等費用。6.協(xié)助各租戶解決與大樓相關(guān)之困難問題。7.負責(zé)服務(wù)臺與門廳之清潔維護。8.負責(zé)大樓安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備之監(jiān)視，及公共水電、相關(guān)庶務(wù)之管理。9.遇有緊急狀況時，應(yīng)隨時向住戶報告。10.隨時巡視發(fā)電機

11、之儲備油料安全，以備需用。11.遇有停水、停電之通知，應(yīng)公佈各住戶週知。12.機車停放按規(guī)定位置停放整齊，不得任意排放。13.大樓出入口不得讓車輛阻擋出入通道。14.負責(zé)管理住戶之垃圾集中存放指定地點 ，以配合垃圾車搬運，以維環(huán)境衛(wèi)生 ，不得隨意放置 ，如有亂放者罰款壹仟元，作為本大樓之基金。15.本大樓之外觀未經(jīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一規(guī)定及統(tǒng)一委員會之允許，不得破壞或增添任何設(shè)施。第四章財務(wù)第十三條大樓管理費之週轉(zhuǎn)金：1. 為墊付大樓正常管理開支，各所有權(quán)人應(yīng)繳納一個月管理費，作為大樓管理費週轉(zhuǎn)基金。2. 上項週轉(zhuǎn)基金，如遇產(chǎn)權(quán)移轉(zhuǎn)或退租時，依其轉(zhuǎn)讓或退租之面積，憑據(jù)無息退還之。第十四條大樓管理費用之分擔(dān)

12、：1. 個別費用：因使用個人利益而產(chǎn)生之費用，如個別使用之水電費、電話費使用戶本身使用面積之清潔費等，由各該使用戶自行負擔(dān)。2. 公共費用：因本大樓共同使用而支出之監(jiān)視系統(tǒng)、電梯、通風(fēng)，公共照明等之維護與水電費用，由各使用戶依權(quán)狀登載之使用面積比例分擔(dān)帳單金額。3. 管理費用：因本大樓共同使用而支出之管理、警衛(wèi)、機電維護、公共場所之清潔、服務(wù)及其他一切必要費用，由各使用戶依權(quán)狀登載之使用面積比例分擔(dān)。第十五條大樓管理費用之收支：1. 財務(wù)委員應(yīng)依照各所有權(quán)人或承租人所使用樓層之權(quán)狀面積為基礎(chǔ)，編制下年度預(yù)算，請管委員會審議，經(jīng)住戶大會表決通過後生效。2. 社區(qū)財務(wù)收支情形，委由管理公司編制收支明細表 ( 責(zé)成財務(wù)委員審核後 ) ，應(yīng)於次月五日前編製成財務(wù)報表公告之。3. 收取之款項應(yīng)立即存入以大樓管理委員會或代表人為抬頭之銀行專戶內(nèi)。4. 房屋如無人使用時，其公共費用及管理費用，由所有權(quán)人負擔(dān)。5. 大樓所有費用的收支，均應(yīng)由監(jiān)察委員簽證，若支出金額低於叁仟元者，得由大樓管理室於零用金項先行動支，事後核備，高於叁仟元者，須由財務(wù)委員審核後支付之，超過五