員工招聘管理規(guī)定詳細新版

1、 員工招聘管理規(guī)定 北京公司 二零一二年三月 目 錄 第一章總則 . 0 第二章招聘組織 . 1 第三章招聘形式 . 錯誤！未定義書簽。 第四章招聘工作評估 . 5 第五章附則 . 錯誤！未定義書簽。 附件1人員內部招聘流程 . 錯誤！未定義書簽。 附件2初、中級人員外部招聘流程. 錯誤！未定義書簽。 附件3內部招聘公告 . 錯誤！未定義書簽。 附件4招聘申請表 . 錯誤！未定義書簽。 附件5應聘人員初試測評表 . 5 員工招聘管理規(guī)定 一、目的 為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制，對招聘工作提供客觀參考和依據(jù)，同時合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源，特制定本管理規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用

2、于北京天罡助劑量有限責任公司人員招聘管理。 三、招聘原則 1、人員需求計劃應符合生產(chǎn)計劃、營銷計劃及其它運營計劃的人員規(guī)劃（須由總經(jīng)理批準）； 2、公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外的原則； 3、以崗定編，人員需求應以崗位的工作任務為標準，依據(jù)崗位的要求進行人員的配備； 4、考核擇優(yōu)，應依據(jù)崗位要求，建立嚴格的人員篩選程序，選擇適合公司發(fā)展的應聘人員； 5、常年招聘，不斷補充新鮮血液，建立人才儲備信息庫，保證優(yōu)秀人才的來源。 四、招聘類別 1、管理類人員：包括辦事員級別、助理級別、經(jīng)理級別等，部門主要涉及辦公室、銷售部門等非技術崗位人員； 2、技術類人員：包括工程師級別、工程師

3、助理級別、實驗（化驗）員級別等，主要以大專及以上學歷的高校畢業(yè)生為主，有相關工作經(jīng)驗且地域及離職單位與本公司無沖突的人員為補充； 3、一線員工：包括一線操作工、維修人員、庫房管理員等與生產(chǎn)一線密切相關的人員，主要以內部推薦的人員為主，大中專學生補充。 五、招聘渠道 1、網(wǎng)絡招聘：主要用于招聘管理類、技術類及技能型的一線員工，合作網(wǎng)站包括58同城、趕集網(wǎng)、化工英才網(wǎng)、中國化工人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等； 2、現(xiàn)場招聘：參加專業(yè)性較強的招聘會，主要用于招聘技術類人員及技能型的一線人員；參加區(qū)域性職業(yè)介紹機構組織的招聘會，主要用于招聘一線員工，包括技能型的員工； 3、校園招聘：主要以參加學校組織的招聘會及現(xiàn)

4、場宣講的方式進行，主要用于招聘技術類實習生； 4、內部競聘：鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內部招聘可以改0 / 9 善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。在公司內張貼內部競聘通知，并對有意向的員工進行考核，考核通過后調整至競聘崗位，主要用于應對人員的突然缺失，且該崗位與生產(chǎn)一線密切相關，而廠內部分員工能夠勝任； 公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資、內部推薦：主要用于補充一線員工，5源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 六、 招聘權限制 公司實行招聘批準權限制，凡未經(jīng)審批的招聘或未執(zhí)行招聘流程的招聘，人力資源部不予辦理相

5、關錄用手續(xù)，所有的錄用批準權限在總經(jīng)理及其授權人。 招聘組織 、七、1、一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作；高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力資源部負責協(xié)助。 2、招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費預算實行單獨列帳管理。 3、每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計劃編制年度人力資源需求計劃，報總經(jīng)理審批。 4、各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，可以由部門主管填寫招聘申請表，報主管領導、總經(jīng)理批準后，由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。

6、 5、擬定招聘計劃，招聘計劃應包括招聘人數(shù)、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質等）、招聘經(jīng)費預算、招聘具體行動計劃等。 6、根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，人力資源部負責組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。 八、招聘流程 1、人員需求及呈報，由用人部門負責填寫人員需求申請表，增編崗位需要填寫崗位職責及任職要求，提交到人力資源部； 2、人力資源部依據(jù)“招聘原則”和預期審批的編制進行定編審核，并備注“計劃內”或“計劃外”； 3、總經(jīng)理負責批準“計劃外”的或者特殊的招聘需求； 4、擬訂招聘計劃，說明崗位、人數(shù)、方式、預算等，報送總經(jīng)理批準預算； 5、根據(jù)人員需求申請

7、表、崗位性質、職責要求與崗位要求采取社招、內薦、網(wǎng)招、校招1 / 9 的形式發(fā)布招聘信息； 6、收集簡歷并根據(jù)職責要素和崗位要求進行初步的篩選，并確定面試名單； 7、面試安排，負責制訂面試計劃，并通知相部門人員協(xié)助面試； 8、應聘人員填寫應聘登記表，一線操作崗出示身份證； 9、由人力資源部會同相關人員進行面試，一線操作崗由人力資源部與生產(chǎn)管理部共同面試，管理崗或技術崗由人力資源部與部門主管領導共同面試； 10、依據(jù)面談記錄針對應聘人員特點與公司提供職位的吻合度進行面試評估，關鍵崗位人員現(xiàn)場做筆試測試或技能實操測試，技術人員可由技術部門做專業(yè)技能鑒定，方案人力資源部需存檔備查； 11、管理崗或技

8、術崗人員形成書面記錄遞交總經(jīng)理，由總經(jīng)理進行復試（盡量安排同一天）； 12、確定錄用人員，一線操作崗現(xiàn)場通知或電話通知報到日期，管理崗或技術崗人員確認入職日期、薪酬福利并發(fā)送入職通知書。 九、面試流程 1、人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。 2、初試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價，用人單位從工作經(jīng)驗與能力對應聘人員進行初試和評價。 3、主試人組織具體的初試工作，作好初試記錄工作，并在應聘人員初試測評表意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為三種：擬予聘任、不予考慮、

9、擬予復試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理討論決定是否聘任并確定崗位， “擬予復試”的人員由人力資源部組織復試。 4、復試由復試小組進行，一般由以下三方面人員組成（用人部門代表、人力資源部、資深專業(yè)人士）。高級專業(yè)技術人才和管理人才由總經(jīng)理負責面試，人力資源部負責協(xié)調。 5、復試的實施。復試過程中，復試小組成員填寫復試記錄表，表明對應聘者的評語及結論。 6、復試結束后，小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在復試結果推薦書上，作為下一步行動的依據(jù)，人力資源部進行備案。當小組成員未能2 / 9 達成一致結論時，提交總經(jīng)理進行討論決定。 7、重要崗位的復試可以考慮采取筆試的形式，由

10、人力資源部和用人部門共同組織進行。 8、通過復試的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核，并簽署意見。所有擬錄用的人員應經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準生效。 十、入職流程 1、收集員工報到材料： 1）身份證原件及復印件； 2）學歷證原件及復印件； 3）職業(yè)資格（技能）證書原件及復印件； 4）近期1寸白底彩照3張； 5）外地員工提供暫住證原件及復印件（可根據(jù)情況一個月內提交，由行政部協(xié)助辦理）； 6）戶口簿首頁/本人頁復印件1份； 7）非京籍財務人員需另外提供由北京戶籍人員擔保證明1份。 2、填寫相關表格及簽字： 1）員工入職登記表（財務人員需詳細填寫個人信息及直系親屬的座機、手機、住址等基本信息）； 2）

11、物品領用登記表； 3）員工入職培訓表（入司須知、崗位上崗前培訓、基本生產(chǎn)安全常識培訓、企業(yè)文化集中培訓）； 4）保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議（相關崗位人員填寫）； 5）員工閱讀員工手冊與安全生產(chǎn)管理辦法（員工手冊待擬定出臺后執(zhí)行）； 6）提醒員工辦理相關農(nóng)商行存折或卡做為公司發(fā)放工資的憑證，辦理完畢后每月30日前提交； 3、申領工作相關物品（此項由行政部負責）： 1） 員工工作服（含勞保）：上班每天著工服 2） 工作筆記本，寫字筆：用于記錄工作日志或學習知識記錄 3） 餐卡：只限本人使用，丟失賠償 4） 宿舍安排：由行政助理負責安排宿舍床位，不得隨意調換，執(zhí)行宿舍管理規(guī)定 4、部門報到 3 / 9

12、1）報到之前，介紹與工作密切相關的部門與人員情況； 2）帶領新員工到所在部門報到，員工攜新員工報到通知單報到入職； 3） ）與新員工所在部門確定導師全權負責制，簽訂師徒協(xié)議； 4） 管理類、技術類員工由部門負責人制定工作培訓計劃，一個工作日后提交到人力資源部備案； 5） 人力資源部按新員工的師徒協(xié)議、工作培訓計劃定期跟進。 5系統(tǒng)信息錄入 1） 登記員工基本信息，輸入HR系統(tǒng)（注意相關日期的錄入與審核，工資卡號）； 2） 申請員工編號（基本信息錄入后編號由系統(tǒng)自動生成） 3） 通知行政部IT專員申請開通員工工作郵箱賬戶等信息 6、 新員工培訓 1）每隔一周周三上午（晚上）為新員工企業(yè)文化培訓（

13、具體根據(jù)人數(shù)而定）； 2）新員工入職超過10人組織一期培訓，如一個月未超過10人則在月末必須進行培訓； 3）培訓內容：（此培訓PPT需要整理資料與相關素材） a 、企業(yè)認知篇（企業(yè)簡介、組織架構、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃）；b、規(guī)章制度篇（行政、人事、生產(chǎn)重要條款）； c 、生產(chǎn)常識篇（產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本知識、安全常識）； d 、員工福利篇企業(yè)文化（認識領導、員工福利、文體活動縮影）； 4） 安排新員工進行考試 7、 合同簽訂 1） 制作勞動合同（實習協(xié)議、操作工合同、管理人員合同） 2） 新員工通從入職之日起30天內安排簽定勞動合同； 3） 合同起始日期從員工入職第1天算起

14、，合同首次簽定年限一般三年，特殊情況請求上級領導； 4） 個人信息要完整（如：姓名、身份證號與身份證一樣，不得涂改）； 5） 合同上的工資以薪資構成的基本工資，月工資高于北京市最低工資，根據(jù)每年政策相應調整； 6） 落款乙方處簽字并在簽名上按手印（食指）。 8、 辦理人事事務轉入手續(xù) 1） 社會保險（根據(jù)入職前雙方達成協(xié)議），每月25日前； 4 / 9 2） 公積金按公司政策執(zhí)行，每月15日前。 9、員工個人檔案 1）建立個人資料檔案目錄，詳見附件； 2）根據(jù)個人資料檔案目標一一核對入職流程所辦事宜及相關表格是否齊全； ）歸檔。3十一、招聘工作評估 1、人力資源部應對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。 2、招聘活動結束后，人力資源部應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。 十二、 本管理規(guī)定由人力資源部負責