員工招聘管理規(guī)定詳細(xì)新版

1、 員工招聘管理規(guī)定 北京公司 二零一二年三月 目 錄 第一章總則 . 0 第二章招聘組織 . 1 第三章招聘形式 . 錯誤！未定義書簽。 第四章招聘工作評估 . 5 第五章附則 . 錯誤！未定義書簽。 附件1人員內(nèi)部招聘流程 . 錯誤！未定義書簽。 附件2初、中級人員外部招聘流程. 錯誤！未定義書簽。 附件3內(nèi)部招聘公告 . 錯誤！未定義書簽。 附件4招聘申請表 . 錯誤！未定義書簽。 附件5應(yīng)聘人員初試測評表 . 5 員工招聘管理規(guī)定 一、目的 為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制，對招聘工作提供客觀參考和依據(jù)，同時合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源，特制定本管理規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用

2、于北京天罡助劑量有限責(zé)任公司人員招聘管理。 三、招聘原則 1、人員需求計(jì)劃應(yīng)符合生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃及其它運(yùn)營計(jì)劃的人員規(guī)劃（須由總經(jīng)理批準(zhǔn)）； 2、公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則； 3、以崗定編，人員需求應(yīng)以崗位的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)崗位的要求進(jìn)行人員的配備； 4、考核擇優(yōu)，應(yīng)依據(jù)崗位要求，建立嚴(yán)格的人員篩選程序，選擇適合公司發(fā)展的應(yīng)聘人員； 5、常年招聘，不斷補(bǔ)充新鮮血液，建立人才儲備信息庫，保證優(yōu)秀人才的來源。 四、招聘類別 1、管理類人員：包括辦事員級別、助理級別、經(jīng)理級別等，部門主要涉及辦公室、銷售部門等非技術(shù)崗位人員； 2、技術(shù)類人員：包括工程師級別、工程師

3、助理級別、實(shí)驗(yàn)（化驗(yàn)）員級別等，主要以大專及以上學(xué)歷的高校畢業(yè)生為主，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)且地域及離職單位與本公司無沖突的人員為補(bǔ)充； 3、一線員工：包括一線操作工、維修人員、庫房管理員等與生產(chǎn)一線密切相關(guān)的人員，主要以內(nèi)部推薦的人員為主，大中專學(xué)生補(bǔ)充。 五、招聘渠道 1、網(wǎng)絡(luò)招聘：主要用于招聘管理類、技術(shù)類及技能型的一線員工，合作網(wǎng)站包括58同城、趕集網(wǎng)、化工英才網(wǎng)、中國化工人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等； 2、現(xiàn)場招聘：參加專業(yè)性較強(qiáng)的招聘會，主要用于招聘技術(shù)類人員及技能型的一線人員；參加區(qū)域性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)組織的招聘會，主要用于招聘一線員工，包括技能型的員工； 3、校園招聘：主要以參加學(xué)校組織的招聘會及現(xiàn)

4、場宣講的方式進(jìn)行，主要用于招聘技術(shù)類實(shí)習(xí)生； 4、內(nèi)部競聘：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改0 / 9 善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在公司內(nèi)張貼內(nèi)部競聘通知，并對有意向的員工進(jìn)行考核，考核通過后調(diào)整至競聘崗位，主要用于應(yīng)對人員的突然缺失，且該崗位與生產(chǎn)一線密切相關(guān)，而廠內(nèi)部分員工能夠勝任； 公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資、內(nèi)部推薦：主要用于補(bǔ)充一線員工，5源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 六、 招聘權(quán)限制 公司實(shí)行招聘批準(zhǔn)權(quán)限制，凡未經(jīng)審批的招聘或未執(zhí)行招聘流程的招聘，人力資源部不予辦理相

5、關(guān)錄用手續(xù)，所有的錄用批準(zhǔn)權(quán)限在總經(jīng)理及其授權(quán)人。 招聘組織 、七、1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作；高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。 2、招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。 3、每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計(jì)劃編制年度人力資源需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。 4、各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，可以由部門主管填寫招聘申請表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。

6、 5、擬定招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計(jì)劃等。 6、根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。 八、招聘流程 1、人員需求及呈報(bào)，由用人部門負(fù)責(zé)填寫人員需求申請表，增編崗位需要填寫崗位職責(zé)及任職要求，提交到人力資源部； 2、人力資源部依據(jù)“招聘原則”和預(yù)期審批的編制進(jìn)行定編審核，并備注“計(jì)劃內(nèi)”或“計(jì)劃外”； 3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)“計(jì)劃外”的或者特殊的招聘需求； 4、擬訂招聘計(jì)劃，說明崗位、人數(shù)、方式、預(yù)算等，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)預(yù)算； 5、根據(jù)人員需求申請

7、表、崗位性質(zhì)、職責(zé)要求與崗位要求采取社招、內(nèi)薦、網(wǎng)招、校招1 / 9 的形式發(fā)布招聘信息； 6、收集簡歷并根據(jù)職責(zé)要素和崗位要求進(jìn)行初步的篩選，并確定面試名單； 7、面試安排，負(fù)責(zé)制訂面試計(jì)劃，并通知相部門人員協(xié)助面試； 8、應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表，一線操作崗出示身份證； 9、由人力資源部會同相關(guān)人員進(jìn)行面試，一線操作崗由人力資源部與生產(chǎn)管理部共同面試，管理崗或技術(shù)崗由人力資源部與部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同面試； 10、依據(jù)面談記錄針對應(yīng)聘人員特點(diǎn)與公司提供職位的吻合度進(jìn)行面試評估，關(guān)鍵崗位人員現(xiàn)場做筆試測試或技能實(shí)操測試，技術(shù)人員可由技術(shù)部門做專業(yè)技能鑒定，方案人力資源部需存檔備查； 11、管理崗或技

8、術(shù)崗人員形成書面記錄遞交總經(jīng)理，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試（盡量安排同一天）； 12、確定錄用人員，一線操作崗現(xiàn)場通知或電話通知報(bào)到日期，管理崗或技術(shù)崗人員確認(rèn)入職日期、薪酬福利并發(fā)送入職通知書。 九、面試流程 1、人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。 2、初試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價，用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。 3、主試人組織具體的初試工作，作好初試記錄工作，并在應(yīng)聘人員初試測評表意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、

9、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報(bào)總經(jīng)理討論決定是否聘任并確定崗位， “擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。 4、復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行，一般由以下三方面人員組成（用人部門代表、人力資源部、資深專業(yè)人士）。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 5、復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中，復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表，表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。 6、復(fù)試結(jié)束后，小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上，作為下一步行動的依據(jù)，人力資源部進(jìn)行備案。當(dāng)小組成員未能2 / 9 達(dá)成一致結(jié)論時，提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。 7、重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式，由

10、人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。 8、通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)生效。 十、入職流程 1、收集員工報(bào)到材料： 1）身份證原件及復(fù)印件； 2）學(xué)歷證原件及復(fù)印件； 3）職業(yè)資格（技能）證書原件及復(fù)印件； 4）近期1寸白底彩照3張； 5）外地員工提供暫住證原件及復(fù)印件（可根據(jù)情況一個月內(nèi)提交，由行政部協(xié)助辦理）； 6）戶口簿首頁/本人頁復(fù)印件1份； 7）非京籍財(cái)務(wù)人員需另外提供由北京戶籍人員擔(dān)保證明1份。 2、填寫相關(guān)表格及簽字： 1）員工入職登記表（財(cái)務(wù)人員需詳細(xì)填寫個人信息及直系親屬的座機(jī)、手機(jī)、住址等基本信息）； 2）

11、物品領(lǐng)用登記表； 3）員工入職培訓(xùn)表（入司須知、崗位上崗前培訓(xùn)、基本生產(chǎn)安全常識培訓(xùn)、企業(yè)文化集中培訓(xùn)）； 4）保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議（相關(guān)崗位人員填寫）； 5）員工閱讀員工手冊與安全生產(chǎn)管理辦法（員工手冊待擬定出臺后執(zhí)行）； 6）提醒員工辦理相關(guān)農(nóng)商行存折或卡做為公司發(fā)放工資的憑證，辦理完畢后每月30日前提交； 3、申領(lǐng)工作相關(guān)物品（此項(xiàng)由行政部負(fù)責(zé)）： 1） 員工工作服（含勞保）：上班每天著工服 2） 工作筆記本，寫字筆：用于記錄工作日志或?qū)W習(xí)知識記錄 3） 餐卡：只限本人使用，丟失賠償 4） 宿舍安排：由行政助理負(fù)責(zé)安排宿舍床位，不得隨意調(diào)換，執(zhí)行宿舍管理規(guī)定 4、部門報(bào)到 3 / 9

12、1）報(bào)到之前，介紹與工作密切相關(guān)的部門與人員情況； 2）帶領(lǐng)新員工到所在部門報(bào)到，員工攜新員工報(bào)到通知單報(bào)到入職； 3） ）與新員工所在部門確定導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)制，簽訂師徒協(xié)議； 4） 管理類、技術(shù)類員工由部門負(fù)責(zé)人制定工作培訓(xùn)計(jì)劃，一個工作日后提交到人力資源部備案； 5） 人力資源部按新員工的師徒協(xié)議、工作培訓(xùn)計(jì)劃定期跟進(jìn)。 5系統(tǒng)信息錄入 1） 登記員工基本信息，輸入HR系統(tǒng)（注意相關(guān)日期的錄入與審核，工資卡號）； 2） 申請員工編號（基本信息錄入后編號由系統(tǒng)自動生成） 3） 通知行政部IT專員申請開通員工工作郵箱賬戶等信息 6、 新員工培訓(xùn) 1）每隔一周周三上午（晚上）為新員工企業(yè)文化培訓(xùn)（

13、具體根據(jù)人數(shù)而定）； 2）新員工入職超過10人組織一期培訓(xùn)，如一個月未超過10人則在月末必須進(jìn)行培訓(xùn)； 3）培訓(xùn)內(nèi)容：（此培訓(xùn)PPT需要整理資料與相關(guān)素材） a 、企業(yè)認(rèn)知篇（企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃）；b、規(guī)章制度篇（行政、人事、生產(chǎn)重要條款）； c 、生產(chǎn)常識篇（產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本知識、安全常識）； d 、員工福利篇企業(yè)文化（認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)、員工福利、文體活動縮影）； 4） 安排新員工進(jìn)行考試 7、 合同簽訂 1） 制作勞動合同（實(shí)習(xí)協(xié)議、操作工合同、管理人員合同） 2） 新員工通從入職之日起30天內(nèi)安排簽定勞動合同； 3） 合同起始日期從員工入職第1天算起

14、，合同首次簽定年限一般三年，特殊情況請求上級領(lǐng)導(dǎo)； 4） 個人信息要完整（如：姓名、身份證號與身份證一樣，不得涂改）； 5） 合同上的工資以薪資構(gòu)成的基本工資，月工資高于北京市最低工資，根據(jù)每年政策相應(yīng)調(diào)整； 6） 落款乙方處簽字并在簽名上按手?。ㄊ持福?8、 辦理人事事務(wù)轉(zhuǎn)入手續(xù) 1） 社會保險（根據(jù)入職前雙方達(dá)成協(xié)議），每月25日前； 4 / 9 2） 公積金按公司政策執(zhí)行，每月15日前。 9、員工個人檔案 1）建立個人資料檔案目錄，詳見附件； 2）根據(jù)個人資料檔案目標(biāo)一一核對入職流程所辦事宜及相關(guān)表格是否齊全； ）歸檔。3十一、招聘工作評估 1、人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。 2、招聘活動結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。 十二、 本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)