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文檔簡介
1、地產(chǎn)集團市場營銷部崗位職責說明第一節(jié) 部門職責與崗位設(shè)置一、部門職責(一)維護公司形象,宣傳公司品牌;(二)市場調(diào)研與分析;項目前期系統(tǒng)策劃與研究;(三)參與土地項目開發(fā)的市場方面的可行性分析;(四)為樓盤銷售所進行的項目包裝與維護管理;(五)樓宇銷售與組織:1、主持項目整體營銷策劃,綜合運用各種手段,進行銷售整體策劃,負責組織辦理按揭手續(xù);2、負責選擇相關(guān)合作單位(營銷代理、廣告、各類制作、樣板房設(shè)計等),并負 責監(jiān)督管理與工作協(xié)調(diào);3、負責樓宇銷售及全過程催款, 負責編制銷售報表,及時通報公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部;4、主持樓宇銷售的各項準備工作;(六)售后客戶服務(wù)工作,包括負責客戶簽約、按揭手續(xù)的
2、辦理、房權(quán)證的辦理、以及接受客戶咨詢與投訴服務(wù)。(七)公司的計劃統(tǒng)計工:1、參與年度及項目開發(fā)計劃的制訂,對年度開發(fā)計劃經(jīng)濟效益指標會同財務(wù)部進行復(fù)核,并監(jiān)督年度開發(fā)計劃的執(zhí)行;2、填報月、季、年度計劃及統(tǒng)計報表,按時上報主管部門;3、編制月、季、年度用款計劃;(八)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、崗位設(shè)置與組織結(jié)構(gòu)根據(jù)市場營銷部現(xiàn)有工作職責,設(shè)置:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、項目組項目組成員:設(shè)銷售主管1人、策劃專員1人、置業(yè)顧問若干,客服專員 1-2人、策 劃專員在項目籌備前期需指定,銷售主管與置業(yè)顧問則在銷售前期到位。組織結(jié)構(gòu)按項目組的扁平管理形式,各項目工作通過部門例會互相知會。具體分工見圖1
3、管理結(jié)構(gòu)圖。部門經(jīng)理部門副經(jīng)理XX項目組XX項目組項目組銷售主管策劃專員銷售主管策劃專員同左置業(yè)顧問 客戶專員置業(yè)顧問 客戶專員圖1市場營銷部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 崗位職責一、部門經(jīng)理職責直接上級:公司總經(jīng)理或分管副總(一)全面主持市場營銷部日常管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展目標負責制定部門發(fā)展目 標并安排落實計劃執(zhí)行。(二)負責部門人員的招聘和考核工作,擬定部門人員的培訓(xùn)計劃并組織實施,負責 部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)遵照公司或公司相關(guān)性管理制度,監(jiān)督部門員工工作情況,衽相關(guān)獎罰措施。(四)密切關(guān)注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),并進行市場研究工作,定期或不定期組織策劃和銷售人員進行市場調(diào)查。
4、(五)組織策劃人員、銷售人員及相關(guān)部門對項目進行前期系統(tǒng)策劃與研究,制訂項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計意見。(六)組織制定項目整體營銷策劃方案,編制營銷費用預(yù)算,監(jiān)督各項事項的落實。(七)審核廣告設(shè)計方案并落實審批廣告發(fā)布計劃。(八)組織并統(tǒng)籌安排營銷工作,主持公司相關(guān)部門參與的營銷工作協(xié)調(diào)會。(九)組織制訂樓盤價格表,審核銷售方案并指導(dǎo)其執(zhí)行,并控制整體銷售進度和調(diào) 整銷售策略。(十)負責組織代理、廣告、禮儀、制作等相關(guān)合作單位招標和評選,安排相關(guān)人員 專責全程跟進。(十一)統(tǒng)籌安排、指導(dǎo)處理客戶服務(wù)工作。(十二)維系與營銷工作相關(guān)的政府部門和合作單位的良好關(guān)
5、系。(十三)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。二、部門副經(jīng)理職責直接上級:部門經(jīng)理(一)協(xié)助部門經(jīng)理主持市場營銷部日常管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展目標負責制定部門發(fā)展目標并安排落實計劃執(zhí)行。(二)協(xié)助部門經(jīng)理與行政部進行部門人員的招聘和考核工作,協(xié)助擬定部門人員的 培訓(xùn)計劃并組織實施,在部門經(jīng)理安排下,負責部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)密切關(guān)注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),并進行市場研究工作,在部門經(jīng)理安排下,定期或不定期組織策劃和銷售人員進行市場調(diào)查。(四)在部門經(jīng)理安排下,組織策劃人員、銷售人員及相關(guān)部門對項目進行前期系統(tǒng)策劃與研究,制訂項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點的產(chǎn)品規(guī)
6、劃和產(chǎn)品設(shè)計意見。(五)協(xié)助部門經(jīng)理,組織制定項目整體營銷策劃方案,編制營銷費用預(yù)算,監(jiān)督各 項事項的落實。(六)初審廣告設(shè)計方案,報部門經(jīng)理審核,并落實審批廣告發(fā)布計劃。(七)協(xié)助部門經(jīng)理組織并統(tǒng)籌安排營銷工作,主持公司相關(guān)部門參與的營銷工作協(xié) 調(diào)會。(八)協(xié)助部門經(jīng)理組織制訂樓盤價格表,審核銷售方案并指導(dǎo)其執(zhí)行,并控制整體 銷售進度和調(diào)整銷售策略。(九)參與代理、廣告、禮儀、制作等相關(guān)合作單位招標和評選,安排相關(guān)人員專責 全程跟進。(十)完成部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(十一)由公司安排主管項目的,則須負責落實實施該項目整體營銷工作,統(tǒng)籌安排 項目各項工作,并及時知會部門經(jīng)理,
7、由部門經(jīng)理給予指導(dǎo)意見。三、銷售主管職責直接上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理(一)執(zhí)行銷售總體計劃與分期銷售計劃,執(zhí)行銷售策略。(二)參與置業(yè)顧問招聘、組織上崗培訓(xùn)與銷售期間再培訓(xùn),遵照管理制度對置業(yè)顧 問進行行為與業(yè)績雙標準考核。(三)全面主持銷售中心日常事務(wù),維持協(xié)調(diào)現(xiàn)場營業(yè)的正常秩序,負責銷控管理,監(jiān)督現(xiàn)場紀律與考勤、監(jiān)督售樓員的客戶接待、 登記與跟蹤工作、負責問題客戶的接待與處理。(四)嚴格按照認購、銷控、簽約等流程進行管理,現(xiàn)場控制價格折扣,指導(dǎo)并審核置業(yè)顧問或工作人員簽訂認籌書、認購書、購房合同等銷售法律文書。(五)參與編制樓盤銷售百問和認籌書、認購書等銷售文書,協(xié)助策劃專員跟進銷售工具制作
8、及部分現(xiàn)場包裝事項。(六)匯總各類信息,及時向策劃人員反饋廣告發(fā)布效果和銷售信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報現(xiàn)場問題,提交銷售統(tǒng)計分析報表與相關(guān)工作建議。(七)主持現(xiàn)場銷售例會,公布有關(guān)信息、總結(jié)反饋銷售情況、進行業(yè)務(wù)交流,指導(dǎo)和協(xié)助解決銷售過程中疑難問題,處理銷售員關(guān)系與矛盾。(八)參加營銷會議并發(fā)表意見,及時傳達會議相關(guān)內(nèi)容。(九)組織銷售員市調(diào),提交競爭性樓盤市調(diào)分析報告。(十)負責監(jiān)督客服人員辦理買賣合同簽訂、售樓款催繳、按揭辦理、以及房產(chǎn)證辦 理等各項工作。(十一)負責售樓處物品與銷售資料和銷售工具的管理,負責樣板房物品保管。(十二)負責現(xiàn)場收款人員、倉管、保安、保潔員等人員的行政管理。(十
9、三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。四、策劃專員職責直接上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理(一)關(guān)注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),收集房地產(chǎn)信息資料,形成市場信息庫,進行階段性市場調(diào)查并提交分析小結(jié)。(二)擬定項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計意 見。(三)擬定項目整體營銷策劃,綜合運用各種推廣手段,進行銷售整體策劃,編制營 銷費用預(yù)算。(如項目外包策劃代理,則會同并初審?fù)獍鼏挝粩M定的各類營銷策劃方案與費 用預(yù)算)(四)擬定樓盤價格表,跟進銷售推廣方案執(zhí)行效果和銷售進度、銷售信息反饋及提 出銷售調(diào)整方案。(五)跟進廣告設(shè)計并按要求執(zhí)行媒體廣告發(fā)布投放。(六)辦理廣告發(fā)布、營銷活動等審批手續(xù)
10、。(七)擬定營銷活動執(zhí)行方案,經(jīng)公司審批確定后,負責營銷活動的具體執(zhí)行。(八)參與評選銷售代理、廣告、禮儀、制作等合作單位并協(xié)調(diào)其工作,初擬合作合同并辦理付款手續(xù)。負責對接各合作單位各項工作。、(九)擬定樓盤銷售百問和認籌書、認購書等銷售文書,負責落實銷售工具制作。(十)及時向現(xiàn)場銷售主管傳達廣告發(fā)布、營銷活動、銷售措施、營銷推廣等相關(guān)信 息,并主動咨詢銷售主管關(guān)于以上事項執(zhí)行的效果。(十一)依據(jù)銷售主管提供的銷售原始數(shù)據(jù),負責進行總結(jié)分析,并擬定下步工作計 劃,及時調(diào)整營銷推廣方案。(十二)收集項目所有原始及變更資料,負責建立項目營銷檔案,對各類文件分門別 類整理,所有文件均建立電子檔案與文本檔案。(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、客服專員、按揭專員職責直接上級:銷售主管(一)負責與客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、負責將公司的經(jīng)營理念等事宜直接解釋、傳達給客 戶。(二)負責有關(guān)購房協(xié)議、合同的簽署,負責相關(guān)用戶資料的收集,以便辦理按揭及 房地產(chǎn)手續(xù)。(三)負責辦理銀行按揭手續(xù),包括合同備案登記、抵押合同簽訂、合同公證等。(四)負責催收定
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