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文檔簡介
1、員工招聘管理制度(討論稿)為加強(qiáng)員工招聘錄用管理, 確保公司的人才需求和引進(jìn)合格的人 才,優(yōu)化公司的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備, 為公司的運(yùn)行提供充足的人才 資源,特制定本制度。一、管理職責(zé)1. 公司的人力資源與體系管理部(以下簡稱人力資源部)是公司員 工招聘錄用的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)編制員工招聘計劃, 建立人才引進(jìn) 渠道,實(shí)施人員招聘,完善人才測評機(jī)制等工作。2. 公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員需求計劃的擬定和試用人員的使 用、管理及考核。3. 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)有為公司人力資源的工作決策提供建議的義 務(wù)。4. 公司的人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)重要崗位人員和部門副經(jīng)理以上 人員招聘的審核把關(guān),并由總經(jīng)理審批。二、人員
2、需求計劃1. 年度計劃 各部門在每年底制定下一年度的員工需求計劃,報人力資源部。 人力資源部匯總各部門的計劃, 并根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)要求和人 員現(xiàn)狀擬定下一年度公司年度人員編制, 報總經(jīng)理審批, 同意后安排 公司的年度招聘計劃。2. 臨時招聘各部門因工作需要或人員的臨時變動, 需補(bǔ)充人員時,應(yīng)填寫部門用人需求表提出申請,由人力資源部審核,報分管副總/總經(jīng)理審批,同意后方可招聘。3. 人才儲備對于重要工作崗位的人才, 部門認(rèn)為有儲備必要的, 由各部門負(fù) 責(zé)人確認(rèn)提出,人力資源部審核后, 報總經(jīng)理審批,同意后予以招聘。三、依據(jù)招聘崗位的不同,選用不同的招聘渠道。招聘渠道主要有:1. 招聘會招聘
3、:本市人才招聘會、外地人才招聘會等;2. 學(xué)校招聘:委托學(xué)校選拔、學(xué)?,F(xiàn)場招聘;3. 媒體招聘:通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視、雜志等;4. 推薦招聘:公司員工推薦、社會推薦、自薦等;5. 委托中介招聘:獵頭公司、人才市場、人才中介等;6. 公司內(nèi)部競聘。四、人力資源部負(fù)責(zé)與各招聘渠道保持良好的聯(lián)系和溝通, 在招聘 過程中盡量節(jié)約成本,注重建立和維護(hù)公司形象,提高招聘的時效。五、招聘要求1. 人力資 源部、用人部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘人員同時進(jìn)行面試,特殊 情況可分別面試。面試后各評審人員應(yīng)分別填寫面試評價表,簽 字后交人力資源部進(jìn)行綜合匯總審核。 詳細(xì)招聘流程參照員工招聘流 程圖(見附表)。2. 公司要求對所
4、有新進(jìn)的員工都要進(jìn)行健康檢查,體檢合格后方 能錄用。 體檢具體安排由人力資源部組織進(jìn)行, 第一次體檢的費(fèi)用個 人自理。 食堂人員到所屬的衛(wèi)生防疫部門按相關(guān)要求進(jìn)行體檢, 取得 體檢合格證明。 其他員工要求到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢, 體檢項目 有:內(nèi)、外、眼、耳鼻喉科的體檢常規(guī)項目檢查,胸透、 B 超(肝、 膽)、肝功能、血常規(guī)、尿常規(guī)等。3. 凡有下列情況者,公司不予錄用:(1)品行不良或有劣跡記錄者;(2)被其他單位開除者;(3)體檢結(jié)果不適合本公司要求者;(4)未滿 16 周歲者;(5)所提供的個人資料有虛假情況者。六、錄用審批應(yīng)聘面試、體檢、筆試等程序結(jié)束后,人力資源部應(yīng)及時整理好應(yīng) 聘
5、人員資料, 相關(guān)的背景調(diào)查及面試錄用意見, 用人部門技術(shù)考核等 意見,填寫員工報到單由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報分管副總審核 后,并報總經(jīng)理審批。七、報到通知經(jīng)審批同意錄用的人員, 由人力資源部通知錄用人員, 并與被錄用 人員協(xié)商確定報到時間。新員工報到應(yīng)向人力資源部提供下列資料:(1)被錄用者本人填寫的員工登記表;(2)原服務(wù)單位出具的勞動合同解除證明書或者被錄用者的 失業(yè)證明;(3)醫(yī)院出具的個人體檢合格資料;4)身份證、畢業(yè)證書及其它相關(guān)職稱、資格證書的原件及復(fù)印件;(5)3 個月內(nèi)的正面半身免冠一寸照片 3 張;(6)公司指定的其他資料。八、入職、培訓(xùn)1. 人力資源部負(fù)責(zé)給新員工發(fā)放考勤卡
6、、工作證等,負(fù)責(zé)組織、 落實(shí)對員工進(jìn)行入職前的各項培訓(xùn),如介紹公司概要、發(fā)展方向、經(jīng) 營理念、規(guī)章制度、企業(yè)文化、生產(chǎn)工藝流程、 綜合管理體系等內(nèi)容, 并解答新員工的疑問;2. 用人或試用部門需指定一位老員工作為新進(jìn)員工的指導(dǎo)老師, 隨時就工作問題提供幫助和指導(dǎo),并對新員工試用期的表現(xiàn)做記錄, 及時向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部反饋。九、試用期新進(jìn)員工的試用期一般為 1-3 個月,管理崗位人員在試用期間 必須下基地一線實(shí)習(xí), 實(shí)習(xí)的內(nèi)容和時間要求由用人部門和人力資源 部按其崗位要求確定。 試用人員通過試用期考核合格后方可轉(zhuǎn)為公司 正式員工, 享受各種福利待遇。 公司特殊招聘人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 可另
7、行執(zhí)行。十、試用期實(shí)習(xí)新進(jìn)員工在試用期內(nèi)每周須向人力資源部提交一份實(shí)習(xí)報告。 人 力資源部應(yīng)隨時聽取試用部門對該員工試用期間工作的評價, 并經(jīng)常 找員工談話,了解他們的思想、工作情況,聽取其合理化建議。中層管理人員試用,由公司領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行考核,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。新員工試用期如有下列不良行為的, 用人部門應(yīng)立即報人力資源 部,經(jīng)調(diào)查、核實(shí)后可隨時停止試用,予以辭退:1. 無故礦工;2. 破壞團(tuán)隊的安定團(tuán)結(jié);3. 工作態(tài)度不好經(jīng)批評教育不改;4. 工作技能與素質(zhì)不能勝任其工作崗位的;5. 故意損壞公司財務(wù)的;6. 證實(shí)有過劣跡或個人材料提供虛假;7. 不服從工作分配;8. 其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或違反 勞動合同書 中約定事項 十一、轉(zhuǎn)正新員工試用期結(jié)束由員工填寫試用期員工評價表、員工轉(zhuǎn)正審批表,由所在部門簽署意見,交人力資
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