公司周工作例會(huì)管理規(guī)定

1、公司周工作例會(huì)管理規(guī)定一、目的 為實(shí)施有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部 門(mén)的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資 源，特制定本規(guī)定。二、參會(huì)人員2.1 、公司各部門(mén)主管級(jí)別以上及通知后的其他人員參加周工作會(huì)議，原則 上不能缺席；2.2 、由行政人力資源部指定專(zhuān)員作為周會(huì)主持人，負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召 開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作；2.3 、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào)，負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo)；三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)3.1 、時(shí)間：固定在每周日下午 6：10準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間規(guī)定在 30分鐘至1.5 小時(shí)內(nèi)；3.2 、地點(diǎn)：公司會(huì)議室；四、會(huì)議內(nèi)

2、容（明確各部門(mén)經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容： ）4.1 、本周工作的總結(jié) 。包括：本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；本周 工作中存在的問(wèn)題及異常情況，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資 源；其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說(shuō)明；4.2 、下周工作安排。 包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限；下周工 作的具體安排；需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門(mén)的工作等；4.3 、對(duì)涉及部門(mén)間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問(wèn)題的 方法，并達(dá)成共識(shí)，不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。五、會(huì)議程序5.1 、會(huì)議準(zhǔn)備：各參會(huì)人員需對(duì)本周部門(mén)工作的進(jìn)展、 完成情況了解清楚； 并制定出下周的工作計(jì)劃；5.2

3、、會(huì)中發(fā)言：依次按部門(mén)匯報(bào)，其他部門(mén)聽(tīng)取，在有工作銜接的部分上 配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；5.3 、會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，相關(guān)公司制度須在第二天晨會(huì)告知部門(mén)人員，部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度，并在下周例會(huì)上 做出匯報(bào)；六、會(huì)議注意事項(xiàng)6.1 、特殊情況無(wú)法參會(huì)者，需該部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的人員 代替參會(huì)，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門(mén)的工作和下周的工作安排；6.2 、周會(huì)紀(jì)要由行政人力資源部在次工作日下班前整理出來(lái)，發(fā)到各參 會(huì)人員；6.3 、各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)，參照本制度實(shí)施。七、會(huì)議紀(jì)律7.1 、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前

4、2-5 分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、 早退、中途離場(chǎng)；7.2 、參會(huì)人員要提前把工作安排好，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)， 原則上不允許接聽(tīng)電話；7.3 、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問(wèn)題的主題簡(jiǎn)明扼要，不得偏題；7.4 、會(huì)議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事。八、考核8.1 、會(huì)議時(shí)間遲到者，需發(fā) 20 元微信紅包到管理組；8.2 、早退、中途離開(kāi)、無(wú)故缺席者，發(fā) 50 元微信紅包到管理組；8.3 、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲 10元/次，以微信紅包形式；8.4 、周會(huì)前未按時(shí)完成工作匯報(bào)表每次罰款 50 元；8.5 、會(huì)議記錄員根據(jù)會(huì)議記錄編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)后次日完成并交各參會(huì) 人員，未完成罰款 50元/ 次。九、附表9.1 、周工作匯報(bào)表；9.2 、周會(huì)議紀(jì)要表本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。周工作匯報(bào)表本 周 工 作 總 結(jié)性質(zhì)工作內(nèi)容完成情況存在問(wèn)題分析、改進(jìn)方法下 周 工 作 安 排性質(zhì)工作時(shí)間工作內(nèi)容預(yù)達(dá)效果預(yù)存在問(wèn)題或困難/需要資源注：“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來(lái)區(qū)分匯報(bào)人：審核：日期:周會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題周例會(huì)工作匯報(bào)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)八、會(huì)議主持