會計(jì)電算化實(shí)施存在的問題與建議

1、會計(jì)電算化實(shí)施存在的問題與建議展開更多 關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化; 影響; 問題; 建議;會計(jì)電算化指的是以電子計(jì)算機(jī)為主體展開的會計(jì)工作,建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,利用會計(jì)軟件替代手工完成的會計(jì)工作過程1。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了自動化的數(shù)據(jù)處理,讓傳統(tǒng)手工會計(jì)模式演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng),是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命,將傳統(tǒng)會計(jì)中的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬各個流程加以簡化,來提升工作效率并降低人工差錯率2。對于會計(jì)工作方式而言,電算化的應(yīng)用無疑是對工作方式的一次改革。本文以此為切入點(diǎn),研究了會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響。一、會計(jì)電算化的影響(一)對數(shù)據(jù)處理的影響會計(jì)電算化的工作方式將傳統(tǒng)人工作業(yè)形式打破,通過

2、數(shù)據(jù)處理技術(shù)來保障數(shù)據(jù)處理的高效化、科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、自動化、代碼化,讓數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度以及精度明顯增強(qiáng)3。在實(shí)際應(yīng)用會計(jì)電算化過程中,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理可通過對原始數(shù)據(jù)的編碼來縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)長度,減少原本數(shù)據(jù)所占用的空間。在會計(jì)電算化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)后,計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件會根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的程序?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)自動處理,無需人工干預(yù)便可得出目標(biāo)結(jié)果。(二)對會計(jì)檔案的影響傳統(tǒng)以人工方式實(shí)施的會計(jì)工作檔案基本為紙質(zhì)檔,在會計(jì)電算化實(shí)施后,雖然仍舊存在紙質(zhì)介質(zhì)檔案,但在形成模式上卻明顯改變4。不再采用手工記錄方式,而是通過計(jì)算機(jī)將所得結(jié)果直接打印輸出。在會計(jì)檔案范圍方面,電算化的運(yùn)用讓范圍明顯拓展,包含會

3、計(jì)電子數(shù)據(jù)、程序文件、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)算法公式、編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等5。在保管標(biāo)準(zhǔn)方面,電算化讓管理要求有所提升,需要在存儲介質(zhì)上選擇高品質(zhì)、高質(zhì)量介質(zhì)來保障電子檔案的完整性、安全性,同時(shí)在會計(jì)檔案借閱體系與制度方面需嚴(yán)格化。(三)對會計(jì)審計(jì)的影響在會計(jì)電算化全面實(shí)施之后,對各項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)可利用計(jì)算機(jī)便捷處理。在這段時(shí)間內(nèi)獲取到目標(biāo)會計(jì)數(shù)據(jù)相較于傳統(tǒng)人工處理中審計(jì)文書的處理而言,明顯減輕了負(fù)擔(dān)。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)操作加以輔助還可將審計(jì)程序事先嵌入到信息系統(tǒng)之中,讓程序自身記錄各項(xiàng)操作,建立審計(jì)跟蹤文件執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督。(四)對信息質(zhì)量的影響傳統(tǒng)手工方式實(shí)施會計(jì)工作過程中

4、由于工作量較大,在數(shù)據(jù)登賬、轉(zhuǎn)賬、核算時(shí)可能存在差錯。但在會計(jì)電算化幫助下,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件可有效降低差錯率,保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性6。在傳統(tǒng)手工作業(yè)過程中,各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)存在于紙質(zhì)檔之上,當(dāng)需要實(shí)施核查、借閱、收取等操作時(shí)可能出現(xiàn)紙質(zhì)檔案磨損情況而導(dǎo)致數(shù)據(jù)清晰性不足。在會計(jì)電算化下,各項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲于硬盤、軟盤、光盤等電子媒介之中,無論是分析、匯總、瀏覽、保管還是復(fù)制,基本不會對數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。在會計(jì)核算方面,數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)輸入這三個環(huán)節(jié)是會計(jì)處理的主要方式,人工方面只需控制輸入環(huán)節(jié)并輸入會計(jì)憑證即可,其余部分均可借助計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件完成。在信息質(zhì)量方面有所保障的同時(shí)保障了信息處

5、理及時(shí)性。(五)對工作方式的影響在會計(jì)工作中,核算部分是一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為書面證明,會計(jì)憑證承擔(dān)了會計(jì)記錄的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及業(yè)務(wù)責(zé)任,屬于重要記賬依據(jù)7。傳統(tǒng)手工方式的會計(jì)工作中,記賬方式可分為原始憑證與記賬憑證兩種,在電算化模式下更強(qiáng)調(diào)對原始憑證單據(jù)的相關(guān)要求。在強(qiáng)大的信息記載能力下讓原始單據(jù)的內(nèi)容更為完整,原始單據(jù)中科目代碼通常以手寫方式完成,在計(jì)算機(jī)技術(shù)中只需對應(yīng)科目輸入代碼即可,整個錄入速度明顯提升。在錄入內(nèi)容方面,在填寫原始單據(jù)時(shí),需要在規(guī)范性方面有所要求,以保障在分析信息時(shí)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。傳統(tǒng)輸入錯誤時(shí)需要將錯誤數(shù)據(jù)劃掉重新編寫,在辨識度方面要求較高,在會計(jì)電算化處理下可直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改

6、與刪除操作,在數(shù)據(jù)輸入控制方面更具保障性。二、實(shí)施會計(jì)電算化存在的問題(一)內(nèi)部控制問題傳統(tǒng)手工操作的會計(jì)工作方式與目前電算化的工作方式相同,均對內(nèi)部控制制度有較高要求。在基本原則方面,物品、錢財(cái)、賬目三項(xiàng)分管的原則不變,在對每項(xiàng)業(yè)務(wù)展開處理時(shí)必須保障清晰的職責(zé)分工。在會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制同樣需加以重視。計(jì)算機(jī)集中處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),在錯誤發(fā)生率方面可有效控制,以往賬簿糾正、賬簿核對等內(nèi)部控制工作現(xiàn)如今基本在會計(jì)電算化中不復(fù)存在。人工處理及人工干預(yù)的方式被現(xiàn)代化、自動化的數(shù)據(jù)處理所取代,人員不再直接參與到會計(jì)內(nèi)部控制之中。雖說在管理方面明顯提升了便捷性,但目前不少軟件已經(jīng)取消了反結(jié)賬、

7、反記賬審計(jì)功能,且在會計(jì)記錄操作的信息記錄上不留痕跡。若存在相關(guān)人員對程序故意篡改或?qū)?shù)據(jù)惡意篡改則不易被察覺,內(nèi)部控制制度的缺陷,會直接影響到會計(jì)報(bào)表;而程序一旦被篡改會導(dǎo)致重復(fù)性、連鎖性錯誤。(二)操作人員問題隨著會計(jì)電算化在會計(jì)工作方式中應(yīng)用程度的不斷加深,會計(jì)電算化涉及到的各項(xiàng)程序應(yīng)用、軟件功能等均需要由更具專業(yè)性的會計(jì)處理人員來完成。目前不少會計(jì)在崗人員并未接受過會計(jì)電算化相關(guān)綜合性培訓(xùn),對各項(xiàng)電算化軟件只能實(shí)施基礎(chǔ)操作,例如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)檢索等,對于軟件的便捷性功能應(yīng)用能力受限,導(dǎo)致電算化的發(fā)展停滯不前。尤其對于部分事業(yè)單位而言,人員編制問題造成在崗會計(jì)人員大多為已經(jīng)習(xí)慣

8、了傳統(tǒng)人工操作的會計(jì)工作者,其計(jì)算機(jī)能力、軟件應(yīng)用能力、新知識接受能力等均處于弱勢,導(dǎo)致會計(jì)電算化的大范圍推廣受到限制。(三)數(shù)據(jù)安全問題會計(jì)電算化需要建立在會計(jì)信息系統(tǒng)以及會計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基礎(chǔ)之上。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,一些風(fēng)險(xiǎn)是難以完全避免的,例如磁盤損壞風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。為了避免會計(jì)電算化系統(tǒng)崩潰或出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)更改等風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)調(diào)安全維護(hù)來保障信息系統(tǒng)能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但在此方面安排的專人明顯不足,在審核記賬人員、電算審查人員、電算維護(hù)人員的配備方面仍有待完善。一旦出現(xiàn)上述問題難以在第一時(shí)間解決,數(shù)據(jù)安全性無法得到持續(xù)性保障。三、會計(jì)電算化的實(shí)施建

9、議(一)轉(zhuǎn)變會計(jì)職能從內(nèi)部控制角度來說,會計(jì)電算化的實(shí)施讓傳統(tǒng)以計(jì)算數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)為核心的會計(jì)工作逐漸有所改變,其會計(jì)職能由服務(wù)型逐漸向著管理型方向變化。傳統(tǒng)會計(jì)工作為經(jīng)營活動提供理性的數(shù)據(jù)幫助與數(shù)據(jù)支持,因此被稱為服務(wù)型職能。隨著會計(jì)電算化系統(tǒng)的逐漸引入,會計(jì)工作者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理性判斷能力有所提升,對財(cái)務(wù)狀況能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化掌握。在這一階段下,其工作重心不再局限于對數(shù)據(jù)的匯總、整理、計(jì)算,而是更傾向于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的理性分析。換言之,會計(jì)電算化的實(shí)施讓工作職能更向著管理型方向發(fā)展。在職責(zé)角色變化下,會計(jì)工作者的專業(yè)特長能夠被更充分的發(fā)揮,并讓經(jīng)營活動在會計(jì)數(shù)據(jù)支撐下變得更科學(xué)高效。(二

10、)全面提升人員素質(zhì)要想讓會計(jì)電算化全面展開,必須讓財(cái)務(wù)人員提升綜合素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí),讓其認(rèn)識到會計(jì)電算化這一行業(yè)正處于飛速發(fā)展之中,自身必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn),將會計(jì)知識與互聯(lián)網(wǎng)知識相聯(lián)合,才能夠符合當(dāng)今時(shí)代對會計(jì)工作的要求。由于會計(jì)電算化在會計(jì)工作內(nèi)容上明顯豐富,因此需強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化理論的相關(guān)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)、調(diào)整工作狀態(tài),讓自己成為新時(shí)代下的綜合型人才。會計(jì)工作者還需在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)專業(yè)方面參與培訓(xùn),加強(qiáng)會計(jì)電算化理論知識指導(dǎo),使其能夠穩(wěn)定、熟練的應(yīng)用電算化軟件,讓會計(jì)信息系統(tǒng)真正幫助會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)高效化、便捷化、準(zhǔn)確化。在人員管理上需落實(shí)責(zé)任制,例如審核記賬人員負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)中的原始記賬憑證

11、與電子憑證,并復(fù)核檢驗(yàn)會計(jì)報(bào)表;電算審查人員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)中會計(jì)軟件的使用展開監(jiān)督,避免舞弊現(xiàn)象或不當(dāng)操作;電算維護(hù)人員則負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的保護(hù),保障系統(tǒng)正常運(yùn)行以及數(shù)據(jù)安全。(三)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是經(jīng)營發(fā)展中的重要資料,因此在電算化操作中,會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不容小覷。簡單來說,會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性基本涉及到病毒防范、審計(jì)監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)安全控制、軟硬安全控制等。在病毒防范方面,首先應(yīng)強(qiáng)化操作者的安全教育,對于不明鏈接謹(jǐn)慎點(diǎn)擊,不要在處理財(cái)務(wù)信息的電腦上玩游戲、看電影或?yàn)g覽不相關(guān)網(wǎng)頁,確保專機(jī)專用。計(jì)算機(jī)采購后應(yīng)及時(shí)更新病毒庫并安裝殺毒軟件、防火墻等,以保障對網(wǎng)絡(luò)上不良風(fēng)險(xiǎn)的有效抵御。在拷貝方

12、面,計(jì)算機(jī)之間的軟盤拷貝必須引起重視,不可隨意操作。除此之外,對各項(xiàng)會計(jì)資料必須做好保存與收集工作。由于會計(jì)電算化下基本以電子檔形式保存相關(guān)數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的保存必須在核對之后加以備份并做好定期檢查工作,避免在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)意外或數(shù)據(jù)丟失后出現(xiàn)不必要的財(cái)產(chǎn)損失或風(fēng)險(xiǎn)。四、結(jié)語綜上所述,會計(jì)電算化的實(shí)施對傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)帶來了明顯變革,為會計(jì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了顯著推動力量。會計(jì)從業(yè)人員必須認(rèn)識到會計(jì)電算化應(yīng)用的必然趨勢,認(rèn)識到電算化的實(shí)施對工作方式產(chǎn)生的影響,在與時(shí)俱進(jìn)下不斷提升自身會計(jì)工作能力,促使會計(jì)工作質(zhì)量真正提升。參考文獻(xiàn)1 曲曉瑜,田智浩.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響探析J.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2017,28(02).2 王燕.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探析J.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(06).3 林冰妮.會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響探討以高校為例J.現(xiàn)