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文檔簡介

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!固定資產(chǎn)管理辦法1.0 固定資產(chǎn)的管理范圍固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程,并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責和范圍。2.0 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn):指單位價值在人民幣1000元(含1000元)以上,或使用年限在一年以上的為經(jīng)營管理而持有的物品;易耗品:指單位價值在人民幣1000元以下,且使用年限在一年以下的為經(jīng)營管理而持有的物品;3.0 固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號3.1.固定資產(chǎn)由行政部編號。3.2.編號方式: 資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字) +部門代碼+流水號碼(四位)3.3.資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱

2、代碼:DY打印機 BJB筆記本電腦 TS臺式電腦FY復印機 TY投影儀 BX冰箱TV電視機 KT空調(diào) HYZ會議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子GZ柜子 TE電話機 CA車QT其他傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!3.4.各類部門代碼: 行政部-XZ 財務部-CW 市場部-SC媒介部-MJ 代理部-DL 其他QT例:2013年1月行政部購入筆記本電腦,編號:BJB13XZ00014.0固定資產(chǎn)管理的流程4.1固定資產(chǎn)購置計劃申請 4.1.1.對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應填寫固定資產(chǎn)領購單附表一, 由行政部統(tǒng)一匯整,采購部詢價,財務部審核(依據(jù)預算或其他),最后總經(jīng)理簽

3、字批準。4.1.2.固定資產(chǎn)的采購由采購部協(xié)同行政部執(zhí)行。 4.2.固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達公司后,由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后,進行資產(chǎn)編號,然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。4.3.固定資產(chǎn)領用及登記4.3.1.領用部門或人員憑批準的固定資產(chǎn)領購單(附表一),交行政部,由行政部負責配發(fā)相關固定資產(chǎn)。4.3.2.所有固定資產(chǎn)的領用,領用人在固定資產(chǎn)卡片(附表二)和固定資產(chǎn)標簽(附表三)上簽字。 4.3.3.所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后,需進行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標簽等。4.3.4.卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、財務各留一份存檔。傳播優(yōu)秀Word版文檔

4、,希望對您有幫助,可雙擊去除!4.4.固定資產(chǎn)的維修4.4.1.資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行;4.4.2.對于資產(chǎn)進行維修申請,由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請單(附表四)后交予行政部,在獲得相關批準后,由行政部負責聯(lián)系維修。4.5.固定資產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢,需辦理相關報廢手續(xù)。4.5.1.固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”(附表五),列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)相關情況后,經(jīng)各部門審核后交行政部,由總經(jīng)理批準后轉入固定資產(chǎn)清理

5、程序。4.5.2.在清理過程中,注意節(jié)約費用,實事求是,對殘料進行作價。4.5.3.報廢資產(chǎn)處理完畢,對固定資產(chǎn)及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。4.6.固定資產(chǎn)的盤點4.6.1.公司定于每季對易耗品進行一次實物的清點;每半年對固定資產(chǎn)進行清點工作,由行政部組織,各部門應給予積極的配合。4.6.2.清點完成后,行政部填寫易耗品盤點表,固定資產(chǎn)盤點表傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!(附表六),并對差異原因進行核查說明,上報公司領導附表一固定資產(chǎn)領購單年 月 日 NO:申請人申請部門領用時間申請物品物品型號物品數(shù)量部門經(jīng)理簽字庫存確認:有庫存 需另購如

6、有庫存且單價在200元以下由行政部按需調(diào)配采購簽字供應商名稱、電話報價及服務行政部 意 見財 務 審 批公司領導審批傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!附表二固定資產(chǎn)卡片卡片編號資產(chǎn)類別:房屋建筑 機械設備 辦公設備 車輛 儀器 家具 其他資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌型號生產(chǎn)廠商購入日期啟用日期采購人員采購金額使用部門保管人員使用狀態(tài)存放地點傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!附表三固定資產(chǎn)標簽卡片編號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱品牌型號保管人備注附表四固定資產(chǎn)維修申請單使用部門:保管人:故障說明資產(chǎn)名稱:故障說明使用人: 日期: 部門負責人: 日期: 審批意見維修意見: 行政部: 日期:維修費用:采購部: 日期:公司領導審批: 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!固定資產(chǎn)報廢申請表請單位(部門): 固定資產(chǎn)名稱編號品牌規(guī)格型號原價固定資產(chǎn)數(shù)量購置日期報廢原因 簽名: 年 月 日使用部門意見 簽名: 年 月 日財務部意見 簽名: 年 月 日行政部意見 簽名: 年 月 日公司領導意見 簽名: 年 月 日傳播優(yōu)秀Word版文檔

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