公司發(fā)文管理辦法模板.doc

1、公司發(fā)文管理辦法模板 1公文管理辦法（草案）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人公文管理辦法第一章總則第一條為使東方怡然酒店管理有限公司 （以下簡(jiǎn)稱 “公司”） 的公文處理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高 效的公文處理程序，提高公文處理的效率和公文質(zhì)量，制定本辦法。第二條公司的公文（包括傳真、郵件） ，是公司在公務(wù)來(lái)往 中形成的具有約束力、 體式規(guī)范的文書， 是維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)不 可缺少的重要工具。第三條行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文處理和指導(dǎo)所屬各企業(yè)公 文處理工作，負(fù)責(zé)公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、 歸檔和銷毀。 第四條公文處理必須做到及時(shí)

2、、 準(zhǔn)確、安全、規(guī)范， 必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)， 確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安 全。第二章公文種類第五條公司的公文種類主要有 12 種，其中包括：（一）命令，適用于公司下達(dá)的需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成的 重大緊急事項(xiàng)；（二）決議，適用于公司董事會(huì)按公司章程決定重大事項(xiàng)， 部署公司全局工作；（三）決定，適用于對(duì)重要事情或重要行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲 有關(guān)公司及人員，變更或者撤銷所屬企業(yè)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；（四）通告，適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；（五）通知，適用于批轉(zhuǎn)所屬企業(yè)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或 不相隸屬部門的公文， 傳達(dá)要求所屬企業(yè)辦理和有關(guān)企業(yè)周知或 者要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用人員

3、；（六）通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或 情況；七）報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或其他行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問(wèn);（八）請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（九）批復(fù)，適用于批準(zhǔn)所屬企業(yè)請(qǐng)示的重要事項(xiàng)（不同意 用“復(fù)函”）；（十）意見，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理方法。可用 于上行文、下行文和平行文；（十一）函，適用于不相隸屬部門、單位之間商洽工作，詢 問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向無(wú)隸屬關(guān)系的部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 答復(fù)所屬企業(yè)一 般審批事項(xiàng)的請(qǐng)示可以用“復(fù)函”；（十二）會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。第六條公司向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，常用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意 見”。

4、請(qǐng)求需答復(fù)的事項(xiàng)，必須用“請(qǐng)示”；匯報(bào)無(wú)需上級(jí)答復(fù)的 事項(xiàng)，應(yīng)用“報(bào)告”；回復(fù)對(duì)一般問(wèn)題、事情的看法，可以用“意見”。第三章公文格式第七條公司公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件 說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印 發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和 保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)； 涉及商業(yè)秘密的文件可標(biāo)明“秘密”；（二）緊急文件應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件” C 其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（三

5、）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)由發(fā)文單位全稱， 用套紅大字居中印 在公文首頁(yè)上部；（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)包括企業(yè)代字、年份、序號(hào)組成。聯(lián)合行 文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)；（五）上報(bào)的請(qǐng)示，必須在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名，最后寫上 聯(lián)系人及聯(lián)系電話；（六）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)性文件使用書名號(hào)外， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱;（八）除會(huì)議紀(jì)要外，其他公文須加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)公文, 可由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)公文，聯(lián)合發(fā)文單位都加蓋印 章；（九）成文時(shí)間，會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期 為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的