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文檔簡介

1、書寫崗位職責要求(共4篇) 第1篇:崗位說明書書寫要求上海*(集團)有限公司崗位說明書撰寫工作的安排及有關(guān)要求一、崗位說明書撰寫工作的時間安排1、11月7日啟動崗位說明書撰寫工作2、11月7日11月21日 各部門撰寫本部門崗位職責說明書 3、11月24日12月5日 行政人力資源中心與各部門修改確認崗位說明書二、崗位職責說明書的書寫原則:1、職能包含和分解原則以中心職責為基礎(chǔ)進行分解,要求最終完成的中心內(nèi)所有崗位職責能將中心所有職責包含在內(nèi)。2、因事設(shè)崗原則從完成中心職責出發(fā),而不是從某個人出發(fā),一個崗位可以包含多個人。三、崗位職責說明書的書寫要求:以下將對每一部分的書寫進行具體說明:1、崗位的

2、基本信息:包括崗位的名稱、所在部門、任職者姓名等基本信息。要求: l填寫完整,崗位名稱盡量直觀反映崗位職責;l幾個人的崗位名稱、崗位職責完全相同時,只需撰寫一份崗位說明書2、匯報關(guān)系:包括該崗位的直接上級與下級,管轄人數(shù)等信息。 要求:填寫時需明確直屬上下級的崗位名稱與當前任職者姓名。 3、職位目標:職位目標說明了為什么需要設(shè)置這一職位,它是在一定范圍內(nèi)為全局結(jié)果服務(wù)的主要責任和工作的綜合。 要求:l用一句話,簡要概述該崗位的存在價值,具體與職位有關(guān),而非一般性聲明l一般格式為:為了按照(方針、策略、規(guī)定、程序等)在下做4、崗位職責:崗位職責是指為實現(xiàn)公司及各中心職能,該崗位應(yīng)承擔的工作責任和

3、應(yīng)承擔的工作項目,應(yīng)說明這一工作所要求的最終結(jié)果,為達到工作的目的,工作主要在哪些領(lǐng)域開展;說明該項工作具有明確的成果或產(chǎn)出的主要部分,以及為完成該工作個人所負有的責任,工作持有人所負有的職責以及其所要求的最終結(jié)果。職責說明具有以下特征: l總的來說代表了工作的主要產(chǎn)出 l描述了工作的成果而非全過程l每一說明描述了單獨的、不同的最終結(jié)果,按重要程度排序 l不是廣義的、含糊的說明l每一說明都是沒有時限的,如果工作未變,職責就不會改變 l每一工作說明應(yīng)不超過八項職責 每一項職責說明可分成三個部分:l行為動詞:制定,建議,檢查,確保,表達,聯(lián)絡(luò) l目的:為誰,為什么 l最終結(jié)果:實現(xiàn)什么結(jié)果 其他要

4、求:l崗位職責要就本崗位的要求來制定,不能完全就現(xiàn)在本崗位工作人員的工作內(nèi)容、或該人員能不能完成來制定 l各崗位職責的匯總構(gòu)成所在中心的職責 l中心總經(jīng)理的崗位職責就是該中心職責l崗位職責不應(yīng)包含模糊、不確定的內(nèi)容(如臨時分派工作等) 5、內(nèi)外聯(lián)系:主要是部門或公司內(nèi)外部最重要的接觸。第2篇:崗位職責書寫格式篇1:崗位說明書格式及填寫要求附件一:崗位說明書格式崗位說明書批準: 審核: 起草: 附件二:崗位說明書填寫要求一、崗位基本信息 新崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四個部分組成:填寫說明:崗位名稱在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱、1 所屬部門、直接上級、下屬崗位對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、

5、部、2 門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關(guān)系。定員人數(shù)本崗位上的人數(shù)。因為某些崗位可能存在同一崗位多位員工的情況。、3 薪資標準本崗位的入職起薪標準,不包括因為工作年限增長或其他原因在入職、4 后增加的薪資。崗位職責用一句話說明本崗位的主要工作內(nèi)容,要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗、5 (人事專員崗位為例)舉例說明: 位的區(qū)別。崗位工作內(nèi)容和評價指標 二、 填寫說明:工作權(quán)重該項工作職責在本崗位工作中的重要程度。請注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的、1 是工作的“重。要程度”而不是“工作量” 工作職責此項填寫時有兩種內(nèi)容,一是主要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),體、2 現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價值。通常是該崗位直

6、接主持、負責、執(zhí)行的工作;二是次要工作職責即與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項工作職責的劃,內(nèi)容以下的工作一般為次要工作職責,10即工作權(quán)重在可以用工作權(quán)重為標準,簡單的說,分,但上述劃分標準可能因為崗位的不同而有所不以上的應(yīng)該是主要工作職責。10工作權(quán)重在同,需要填表人員靈活掌握。3工作成果完成每項工作職責后,應(yīng)該得到的工作結(jié)果,可以是定量的結(jié)果,也、可以是定性的結(jié)果,但以定量結(jié)果為主。標準應(yīng)當)1應(yīng)當遵循三個原則來制定:考核標準對工作結(jié)果的考核評價標準,、4 是具體的,)標準應(yīng)3)標準應(yīng)當是可衡量的,即能夠進行縱向或橫向比較的;2即明確、清楚的;當是能夠?qū)崿F(xiàn)的,

7、即結(jié)果不是喊口號或好高騖遠的,而是確實能夠完成的;(人事專員崗位為例)舉例說明:填寫說明:崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標準,低于此標準的不予考慮入職。四、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度 填寫說明:工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度,如果不具備則不予考慮入職。(以人事專員崗位為例)舉例說明:以上表格的填寫過程中,請注意以下事項:公司每個崗位的職責都是整體職責的一部分。具體的說就是,部門內(nèi)各崗位的工作、1 職責之和等于部門、2各部門工作職責之和等于公司整體工作職責;工作職責, 表格的填寫應(yīng)主要由部門“考核標準”各項必“工作成果”“工作職責”負責人完

8、成,但“工作權(quán)重”人事、3才能填寫到正式的崗位說明書中;并達成一致后,須與崗位責任人進行面談,行政部負責組織崗位分析工作,提供相應(yīng)的技術(shù)支持,并將最后確定的所有崗位說明書存檔4備案;崗位說明書不是制定完畢就一成不變了,它必須根據(jù)公司經(jīng)營計劃、組織架構(gòu)、崗位編制的變化而保持動態(tài)調(diào)整的,因此各部門應(yīng)當在本部門工作崗位有所變化時修改或變更崗位說明書,并通知人事行政部修改存檔資料。以上內(nèi)容,如有不明之處,請聯(lián)系人資行政部咨詢。 ) 含編寫要求(篇2:崗位說明書模板 )崗位說明書模版(含編寫要求) (篇3:崗位職責的編寫流程崗位職責的編寫流程第一步,確定職位說明書的規(guī)范用語,版面格式要求及具體的相關(guān)內(nèi)容

9、。畫出流程圖。三級架構(gòu),二級、其中又分為一級、確定公司的整體的組織架構(gòu),第二步,6w1h第三步,進行工作整體分析,確定每一項工作的、何)what、做什么who:用誰做(、為什么做how、如何做where、在那里做when時做( 。)whom、為誰做why 第四步,編寫職位說明書,包括:職位基本信息、工作目標與職責、工作內(nèi)容、工作的時間特征、工作完成結(jié)果及建議考核標準、背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、證書與其他能力、專門培訓(xùn)、體能要求。第五步,職位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。工作分析、做)who:用誰做(w個7工作分析是指對工作進行整體分析

10、,以便確定每一項工作的)what什么(、為誰)why、為什么做how、如何做where、在那里做when、何時做(。)whom做(第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。第三步:設(shè)計崗位說明書模板,并進行工作分析和崗位說明書編寫培訓(xùn)。第四步:崗位說明書的編寫。第五步:進行工作分析訪談。如何進行工作分析w個7工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的、做)who:用誰做()why、為什么做how、如何做where、在那里做when、何時做what什么(、為誰。分析的結(jié)果或直接成果是崗位說明書。崗位說明書是記錄工作分析結(jié)果的文件,)whom做(它把所分析

11、該崗位的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ),只有在客觀、準確的工作分析基礎(chǔ)上才以下簡單介紹工作分析的實施 績效考核及薪酬管理體系。培訓(xùn)、能進一步建立科學的招聘、步驟以及注意事項。第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。工作分析可展開的前提條件企業(yè)里有關(guān)組織結(jié)構(gòu)已確定,并具有相對穩(wěn)定性;在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,工作流程及部門責任已確定;每個部門應(yīng)有的工作職位也已明確。有些企業(yè)在對人力資源系統(tǒng)進行變革時,沒有與其他組織系統(tǒng)聯(lián)系起來,在上述條件不具備的情況下,單獨對人力資源體系進行立項。這樣的結(jié)果對工作分析,以及其后的工作評價、績效考核與薪酬

12、體系的效果將會大打折扣。所以在進行工作分析前,部門職責梳理的方法與工作分析方 首先要進行組織機構(gòu)調(diào)整和部門責任和部門職位的確定。法類似,一般與部門經(jīng)理進行訪談確定其部門職責。第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。一般由外部聘請有關(guān)專業(yè)人事作為工作小組顧問。工作分析涉及企業(yè)內(nèi)所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任 務(wù)。所以最好建立由最高領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,在領(lǐng)導(dǎo)小組下再設(shè)具工作小組由人力資源部部分成員及各主要部門(如管理、研發(fā)、生產(chǎn)、體操作的工作小組。(職位復(fù)雜性與多少)任務(wù)量應(yīng)根據(jù)公司需要、工作分析實施計劃的制定,人員組成。銷售)來確定。崗位說明書模 并進

13、行工作分析和崗位說明書編寫培訓(xùn)。設(shè)計崗位說明書模板,第三步:明確本次工作分析的主要目標。我國大多數(shù)企業(yè)過去,首先 板的設(shè)計應(yīng)注意以下幾個方面:沒有做過工作分析,第一次進行這項工作很難達到完美,也不應(yīng)該過分追求完美。崗位說明書模板應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況進行設(shè)計第,對所需要填寫的項目有所選擇,刪除除關(guān)系不大的項目。其次,對要參加工作分析訪談和崗位說明書編寫的員工進行相關(guān)培訓(xùn),由專家對工作分析的特點進行講解;引導(dǎo)和控制進行統(tǒng)一規(guī)定;并對有疑義的地方進行討論。第四步:崗位說明書的編寫。在培訓(xùn)之后,組織參加培訓(xùn)的人員在規(guī)定時間內(nèi)編寫崗位說明書初稿。并由外部專家對崗位說明書的初稿進行審核,對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)

14、,并針對發(fā)現(xiàn)的問題再次進行糾錯培訓(xùn)。第五步:進行工作分析訪談。針對一些公司的關(guān)鍵崗位,由外部專家主持進行一對一的工作分析訪談。工作分析訪談需要的資料是該崗位任職者所編寫的崗位說明書,外部專家與任職者通過訪談,對其工作進行梳理和分析,協(xié)助其完成崗位說明書。通過人力資源管理咨詢項目,總 結(jié)出一下工作分析訪談中常規(guī)性問題和注意事項:首先,在開始工作分析訪談之前,要預(yù)先熟悉所要訪談的崗位的崗位說明書,了解其工作內(nèi)容,并初步擬定工作分析訪談提綱。其次,在工作訪談的過程中,開始時要讓任職者明確此次訪談的目的,訪談中要從大處往細處梳理。注意發(fā)現(xiàn)其是否有遺落或夸大的地方,并及時進行糾正。在提問的時候,可以引導(dǎo)

15、任職者按照工作的重要性進行敘述或者按工作流程進行敘述。以下是一些常規(guī)性問題:您承擔的工作主要分哪幾大塊?每一塊大的職責要達到的目標是什么?在這一塊職責中,您承擔什么樣的責任?是計劃、組織還是協(xié)調(diào)?就每一塊而言具體有哪些工作任務(wù)?協(xié)助的,參與的,親自寫的,您在這項工作中的動作是什么?是你做還是組織?你組織,監(jiān)督別人的?您具體負責什么樣范圍的 這項工作任務(wù)的范圍有多大?工作結(jié)束后是否需要上報最后,我們再一起看一下,大的職責有沒有遺漏?是否按重要性排序?第六步:檢查、完善崗位說明書。首先與公司人力資源部門確認各崗位的任職資格。其次,確保崗位說明書形式和內(nèi)容上的完整。保證沒有標點符號和格式上的錯誤,并

16、對工作職責部分進行復(fù)核,檢查其是否按重要性或流程排序,工作職責是否有遺落。通過以上六步,就大致可以完成工作分析的工作了。篇4:崗位職責填寫說明公司崗位說明書填寫說明dlwz 崗位基本信息 第一部分、崗位名稱:指實際從事崗位的名稱。例如“計劃管理中級崗” 1 。、所屬部門:指本崗位所屬處室的名稱。 2 、崗位編碼:由公司工作分析項目辦公室負責統(tǒng)一填寫。 3 、直接上級:填寫本崗位的直接上級崗位名稱。 4 本公司的崗位與從事該崗位的人員身份無關(guān)。指崗位屬于什么工作性質(zhì),崗位性質(zhì):、5 性質(zhì)分為管理、技術(shù)、生產(chǎn)三大類。員:指從事本崗位工作不可缺少的人數(shù)。、定 6 、崗位等級:指目前該崗位執(zhí)行的崗位等

17、級。由公司勞動人事處統(tǒng)一填寫。 7 、測評等級:由勞動人事處負責在物資公司崗位評價后統(tǒng)一填寫。 8 、編寫日期:以召開制定崗位說明書培訓(xùn)會當天日期為準。填寫要求使用阿拉伯數(shù) 9 。-11-10字。例如:、分析制定人:指崗位說明書編寫人,要求由崗位的直接上級或處室領(lǐng)導(dǎo)擔任。請?zhí)?10 寫姓名。、審核人:由公司相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)負責審核。請?zhí)顚懶彰?11 崗位描述 第二部分職責較多時一般為一句話為宜,用簡要的語言文字描述崗位的職責內(nèi)容。職責概述:、1 用頓號隔開?!薄爸饕撠燀椖苛㈨棥⒂媱?、實施、協(xié)調(diào)及綜合統(tǒng)計工作。例如:崗位職責的描述按照崗位的核心職是指分配給每個崗位的主要工作事項。崗位職責:、2并

18、要求對每類職責按照重要比較重要的順序,服務(wù)職責三個方面分別描述,常規(guī)職責、責、逐項填寫。 從絕對禁止行是指任職人員履行本崗位職責絕對不允許的工作行為。崗位行為禁區(qū):、3 為和后果嚴重行為兩個方面分別描述。絕對禁止:在履行本崗位職責中,任職人員利用職務(wù)之便謀取私利,觸犯國家法律法規(guī)的行為。例如:泄露商業(yè)秘密。嚴重后果:在履行本崗位職責中,由于任職人員違反工作操作規(guī)程,給處室和公司造成嚴重后果的行為。例如:技術(shù)澄清文件出現(xiàn)差錯,有歧義。工作權(quán)限 第三部分。專業(yè)管理等方面說明)物資、人事、(從財務(wù)、請說明履行本崗位職責所必須的工作權(quán)限例如:某單位經(jīng)營開發(fā)處處長崗位權(quán)限萬元以內(nèi)合同的簽約權(quán);500、1

19、 2、本處內(nèi)人員的調(diào)配權(quán);、計劃經(jīng)營開發(fā)經(jīng)費的使用審批權(quán); 3 、本處內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)配權(quán)。 4 任職資格要求 第四部分技能水平/專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗、任職人員在學歷、是指勝任本崗位工作,崗位任職資格要求,等方面應(yīng)達到的基本要求,或應(yīng)具備的基本條件。1通過學?;蚵殬I(yè)訓(xùn)練所獲得的最低是指能夠順利履行崗位職責所要求的,準入學歷:、“初中”等。、技校”/“高中、“中?!?、“大專”、“本科”學業(yè)水平。例如:、專業(yè)要求:是指從事本崗位工作需要精通何種專業(yè)的理論知識。2 指從事本崗位工作需要熟悉哪些專業(yè)的理論知識,知識要求:、3以及相關(guān)理論知識和業(yè)務(wù)知識。例如:精通人力資源管理專業(yè)知識,具備管理學、經(jīng)濟學專業(yè)知識以

20、及熟悉國家人事、勞動政策法規(guī);了解公司招標、采購業(yè)務(wù)流程基本知識等。到勝任本崗位工作所是指崗位任職人員從達到崗位工作的基本要求開始,經(jīng)驗要求:、4 需要經(jīng)歷的實際工作時間。高等級崗位應(yīng)包括任職前必須的“臺階”或“階梯”時間。年以上”等。5“從事行政管理或相關(guān)管理工作例如:技能等級:管理崗位、技術(shù)崗位任職人員應(yīng)具備的專業(yè)技術(shù)水平;生產(chǎn)崗/、專業(yè)技術(shù) 5 位任職人員應(yīng)具備的技能水平。技 ?!罢呒墶?、“副高級”、“中級”、“助理級”、“員級”、“無等級”專業(yè)技術(shù)等級包括:“中級工”、“初級工”、“普通工”能等級包括: 。“高級技師”、“技師”、“高級工”、基本技能要求:從事本崗位工作需要具有哪些實

21、際技能。 6 “精通外語,具有較強的聽說讀寫能力”等。,“能夠熟練使用辦公軟件和計算機”例如:、關(guān)鍵能力要求:從事本崗位工作需要具有哪些關(guān)鍵性的能力。 7 ;“具有較高的協(xié)調(diào)溝通能力及創(chuàng)新能力”例如: “較、決策能力”“較高的計劃組織能力、強的語言文字表達能力”等。從事本崗位工作前需要接受過哪些業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)或本崗位工作應(yīng)從哪些職業(yè)培訓(xùn):、8 方面進行崗位知識的培訓(xùn)。;或“需要進行電“需要進行財務(wù)管理、企業(yè)會計、會計核算等基本知識的培訓(xùn)”例如:力設(shè)備知識、人際溝通以及項目工期控制等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。、身體要求:從事本崗位工作對任職人員的身體健康、身體素質(zhì)、身體的靈活程度、體 9力體能等方面的

22、要求。 第五部 。能夠承受較大工作壓力的身體素質(zhì)”并具有能夠經(jīng)常加班、“身體健康,例如:工作關(guān)系 分、內(nèi)部協(xié)作:履行本崗位職責需要與本公司內(nèi)部哪些部門及崗位進行協(xié)作。 1 、外部協(xié)作:履行本崗位職責需要與本公司外部哪些單位進行協(xié)作配合。 2 第六部分 工作環(huán)境與工作條件,白班”100%、工作時間特征:是指任職人員所從事的崗位,在工作時間上的要求。即“ 1“倒班”或其他能夠說明本崗位工作時間特征的具體描述。、夜班”100%“沒從首先定性描述危險性的大小,指履行本崗位職責時存在哪些危險。工作危險性:、2 “較小危險性”、有危險性”“較大危險性”三個方面描述,并同時對造成危險的原因加以說、“高溫、高

23、壓、易燃、易暴,有毒,有職業(yè)病危險,對身心造成潛例如:較大危險性。 明?!胺蹓m污染”等。,“噪聲污染嚴重”,。或“高空作業(yè)”在危害”,是對工作場所的固定性程度進、工作場所:指履行本崗位職責是否經(jīng)常外出(出差) 3 “工作場所不固定”三個方面加、“工作場所較小固定性”、行描述。可以從“工作場所固定”并同時說明在工作場所不固定的狀態(tài)下,以描述。例 外出工作時間占制度工作時間的比例。以上。50%如:工作場所不固定。外出工作時間占制度工作時間、辦公工具與設(shè)備:指完成本崗位職責所需要使用的工具及儀器設(shè)備。 4 “傳真機”等。、“計算機”例如:須與字號大小,字體、格式、填寫崗位說明書的版面、特別提示: (

24、)崗位說明書一致。篇5:崗位工作說明書格式及編寫要求 崗位工作說明書崗位工作說明書實施 20#-#-# 批準20#-#-# 公司 * 篇6:崗位職責撰寫說明崗位說明書撰寫說明崗位目標 一、解釋:說明該崗位存在的意義和對企業(yè)的價值,即企業(yè)設(shè)立該崗位的根本目的,也是該崗位任職者開展工作的總體指導(dǎo)方針?!迸e例:生產(chǎn)制造部部長的崗位目標“高質(zhì)量、低成本地完成生產(chǎn)計劃任務(wù)。技術(shù)開發(fā)部部長的崗位目標“不斷提高研發(fā)實力,使公司在國內(nèi)同行業(yè)保持領(lǐng)先的技術(shù)”優(yōu)勢。 撰寫要求: 組織關(guān)系 二、指內(nèi)、外部交流頻繁最高的職位。 1 根據(jù)履行職責、3“外委設(shè)計院設(shè)計部主任”如內(nèi)外部聯(lián)系崗位盡量寫到具體崗位,、2 工作任

25、務(wù)、工作職責、三、任務(wù)中的上下游崗位來確認內(nèi)部關(guān)聯(lián)的部門與崗位解 流程內(nèi)容釋:崗位職責:是工作標準的第一層次。是機構(gòu)或崗位本身所應(yīng)當具有的功能或應(yīng)發(fā)揮、1 的作用;是組織(既在哪些領(lǐng)域有權(quán)力開展相關(guān)工作)崗位在特定領(lǐng)域的工作權(quán)力。/賦予部門工作任務(wù):是工作標準的第二層次。是崗位所應(yīng)承擔的責任;是崗位任職者的工作、2 義務(wù);是有效完第3篇:崗位職責書寫格式崗位職責書寫格式篇1:崗位說明書格式及填寫要求附件一:崗位說明書格式崗位說明書起草: 審核: 批準:附件二:崗位說明書填寫要求新崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四個部分組成: 一、崗位基本信息填寫說明:1、崗位名稱在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱2、所屬

26、部門、直接上級、下屬崗位對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關(guān)系。3、定員人數(shù)本崗位上的人數(shù)。因為某些崗位可能存在同一崗位多位員工的情況。4、薪資標準本崗位的入職起薪標準,不包括因為工作年限增長或其他原因在入職后增加的薪資。5、崗位職責用一句話說明本崗位的主要工作內(nèi)容,要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗位的區(qū)別。 舉例說明:(人事專員崗位為例)二、崗位工作內(nèi)容和評價指標填寫說明:1、工作權(quán)重該項工作職責在本崗位工作中的重要程度。請注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。2、工作職責此項填寫時有兩種內(nèi)容,一是主要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),體現(xiàn)了該

27、崗位區(qū)別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執(zhí)行的工作;二是次要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項工作職責的劃分,簡單的說,可以用工作權(quán)重為標準,即工作權(quán)重在10以下的工作一般為次要工作職責,工作權(quán)重在10以上的應(yīng)該是主要工作職責。但上述劃分標準可能因為崗位的不同而有所不同,需要填表人員靈活掌握。 3、工作成果完成每項工作職責后,應(yīng)該得到的工作結(jié)果,可以是定量的結(jié)果,也可以是定性的結(jié)果,但以定量結(jié)果為主。4、考核標準對工作結(jié)果的考核評價標準,應(yīng)當遵循三個原則來制定:1)標準應(yīng)當是具體的,即明確、清楚的;2)標準應(yīng)當是可衡量的,即能夠進行縱向

28、或橫向比較的;3)標準應(yīng)當是能夠?qū)崿F(xiàn)的,即結(jié)果不是喊口號或好高騖遠的,而是確實能夠完成的;舉例說明:(人事專員崗位為例)填寫說明:崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標準,低于此標準的不予考慮入職。四、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度填寫說明:工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度,如果不具備則不予考慮入職。舉例說明:(以人事專員崗位為例)以上表格的填寫過程中,請注意以下事項:1、公司每個崗位的職責都是整體職責的一部分。具體的說就是,部門內(nèi)各崗位的工作職責之和等于部門工作職責,各部門工作職責之和等于公司整體工作職責; 2、表格的填寫應(yīng)主要由部門負責人完成,但

29、“工作權(quán)重”“工作職責”“工作成果”“考核標準”各項必須與崗位責任人進行面談,并達成一致后,才能填寫到正式的崗位說明書中; 3、人事行政部負責組織崗位分析工作,提供相應(yīng)的技術(shù)支持,并將最后確定的所有崗位說明書存檔備案; 4、崗位說明書不是制定完畢就一成不變了,它必須根據(jù)公司經(jīng)營計劃、組織架構(gòu)、崗位編制的變化而保持動態(tài)調(diào)整的,因此各部門應(yīng)當在本部門工作崗位有所變化時修改或變更崗位說明書,并通知人事行政部修改存檔資料。以上內(nèi)容,如有不明之處,請聯(lián)系人資行政部咨詢。篇2:崗位說明書模板(含編寫要求)篇3:崗位職責的編寫流程崗位職責的編寫流程第一步,確定職位說明書的規(guī)范用語,版面格式要求及具體的相關(guān)內(nèi)

30、容。第二步,確定公司的整體的組織架構(gòu),其中又分為一級、二級、三級架構(gòu),畫出流程圖。 第三步,進行工作整體分析,確定每一項工作的6w1h:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。 第四步,編寫職位說明書,包括:職位基本信息、工作目標與職責、工作內(nèi)容、工作的時間特征、工作完成結(jié)果及建議考核標準、背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、證書與其他能力、專門培訓(xùn)、體能要求。第五步,職位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。工作分析工作分析是指對工作進行整體分析,以便

31、確定每一項工作的7個w:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。第三步:設(shè)計崗位說明書模板,并進行工作分析和崗位說明書編寫培訓(xùn)。第四步:崗位說明書的編寫。第五步:進行工作分析訪談。如何進行工作分析工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的7個w:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。分析的結(jié)果或直接成果是崗位說明

32、書。崗位說明書是記錄工作分析結(jié)果的文件,它把所分析該崗位的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ),只有在客觀、準確的工作分析基礎(chǔ)上才能進一步建立科學的招聘、培訓(xùn)、績效考核及薪酬管理體系。 以下簡單介紹工作分析的實施步驟以及注意事項。 第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。工作分析可展開的前提條件企業(yè)里有關(guān)組織結(jié)構(gòu)已確定,并具有相對穩(wěn)定性;在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,工作流程及部門責任已確定;每個部門應(yīng)有的工作職位也已明確。有些企業(yè)在對人力資源系統(tǒng)進行變革時,沒有與其他組織系統(tǒng)聯(lián)系起來,在上述條件不具備的情況下,單獨對人力資源體系進行立項。這樣

33、的結(jié)果對工作分析,以及其后的工作評價、績效考核與薪酬體系的效果將會大打折扣。所以在進行工作分析前,首先要進行組織機構(gòu)調(diào)整和部門責任和部門職位的確定。 部門職責梳理的方法與工作分析方法類似,一般與部門經(jīng)理進行訪談確定其部門職責。第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。一般由外部聘請有關(guān)專業(yè)人事作為工作小組顧問。工作分析涉及企業(yè)內(nèi)所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任務(wù)。所以最好建立由最高領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,在領(lǐng)導(dǎo)小組下再設(shè)具體操作的工作小組。 工作小組由人力資源部部分成員及各主要部門(如管理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售)人員組成。工作分析實施計劃的制定,應(yīng)根據(jù)公司需要、

34、任務(wù)量(職位復(fù)雜性與多少)來確定。第三步:設(shè)計崗位說明書模板,并進行工作分析和崗位說明書編寫培訓(xùn)。 崗位說明書模板的設(shè)計應(yīng)注意以下幾個方面: 首先,明確本次工作分析的主要目標。我國大多數(shù)企業(yè)過去沒有做過工作分析,第一次進行這項工作很難達到完美,也不應(yīng)該過分追求完美。崗位說明書模板應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況進行設(shè)計第,對所需要填寫的項目有所選擇,刪除除關(guān)系不大的項目。其次,對要參加工作分析訪談和崗位說明書編寫的員工進行相關(guān)培訓(xùn),由專家對工作分析的特點進行講解;引導(dǎo)和控制進行統(tǒng)一規(guī)定;并對有疑義的地方進行討論。第四步:崗位說明書的編寫。在培訓(xùn)之后,組織參加培訓(xùn)的人員在規(guī)定時間內(nèi)編寫崗位說明書初稿。并由外部

35、專家對崗位說明書的初稿進行審核,對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié),并針對發(fā)現(xiàn)的問題再次進行糾錯培訓(xùn)。第五步:進行工作分析訪談。針對一些公司的關(guān)鍵崗位,由外部專家主持進行一對一的工作分析訪談。工作分析訪談需要的資料是該崗位任職者所編寫的崗位說明書,外部專家與任職者通過 訪談,對其工作進行梳理和分析,協(xié)助其完成崗位說明書。通過人力資源管理咨詢項目,總結(jié)出一下工作分析訪談中常規(guī)性問題和注意事項:首先,在開始工作分析訪談之前,要預(yù)先熟悉所要訪談的崗位的崗位說明書,了解其工作內(nèi)容,并初步擬定工作分析訪談提綱。其次,在工作訪談的過程中,開始時要讓任職者明確此次訪談的目的,訪談中要從大處往細處梳理。注意發(fā)現(xiàn)其是否有遺落

36、或夸大的地方,并及時進行糾正。在提問的時候,可以引導(dǎo)任職者按照工作的重要性進行敘述或者按工作流程進行敘述。以下是一些常規(guī)性問題:您承擔的工作主要分哪幾大塊?每一塊大的職責要達到的目標是什么?在這一塊職責中,您承擔什么樣的責任?是計劃、組織還是協(xié)調(diào)?就每一塊而言具體有哪些工作任務(wù)?您具體負責什么樣范圍的報誰審核審批?最后,我們再一起看一下,大的職責有沒有遺漏?是否按重要性排序?第六步:檢查、完善崗位說明書。首先與公司人力資源部門確認各崗位的任職資格。其次,確保崗位說明書形式和內(nèi)容上的完整。保證沒有標點符號和格式上的錯誤,并對工作職責部分進行復(fù)核,檢查其是否按重要性或流程排序,工作職責是否有遺落。

37、通過以上六步,就大致可以完成工作分析的工作了。篇4:崗位職責填寫說明dlwz公司崗位說明書填寫說明第一部分 崗位基本信息1、崗位名稱:指實際從事崗位的名稱。例如“計劃管理中級崗”。 2、所屬部門:指本崗位所屬處室的名稱。3、崗位編碼:由公司工作分析項目辦公室負責統(tǒng)一填寫。 4、直接上級:填寫本崗位的直接上級崗位名稱。5、崗位性質(zhì):指崗位屬于什么工作性質(zhì),與從事該崗位的人員身份無關(guān)。本公司的崗位性質(zhì)分為管理、技術(shù)、生產(chǎn)三大類。 6、定 員:指從事本崗位工作不可缺少的人數(shù)。 7、崗位等級:指目前該崗位執(zhí)行的崗位等級。由公司勞動人事處統(tǒng)一填寫。8、測評等級:由勞動人事處負責在物資公司崗位評價后統(tǒng)一填

38、寫。 9、編寫日期:以召開制定崗位說明書培訓(xùn)會當天日期為準。填寫要求使用阿拉伯數(shù)字。例如:-11-10。10、分析制定人:指崗位說明書編寫人,要求由崗位的直接上級或處室領(lǐng)導(dǎo)擔任。請?zhí)顚懶彰?1、審核人:由公司相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)負責審核。請?zhí)顚懶彰?。第二部?崗位描述1、職責概述:用簡要的語言文字描述崗位的職責內(nèi)容。一般為一句話為宜,職責較多時用頓號隔開。例如:“主要負責項目立項、計劃、實施、協(xié)調(diào)及綜合統(tǒng)計工作。” 2、崗位職責:是指分配給每個崗位的主要工作事項。崗位職責的描述按照崗位的核心職責、常規(guī)職責、服務(wù)職責三個方面分別描述,并要求對每類職責按照重要比較重要的順序,逐項填寫。3、崗位行為禁區(qū):

39、是指任職人員履行本崗位職責絕對不允許的工作行為。從絕對禁止行為和后果嚴重行為兩個方面分別描述。絕對禁止:在履行本崗位職責中,任職人員利用職務(wù)之便謀取私利,觸犯國家法律法規(guī)的行為。例如:泄露商業(yè)秘密。嚴重后果:在履行本崗位職責中,由于任職人員違反工作操作規(guī)程,給處室和公司造成嚴重后果的行為。例如:技術(shù)澄清文件出現(xiàn)差錯,有歧義。第三部分 工作權(quán)限請說明履行本崗位職責所必須的工作權(quán)限(從財務(wù)、人事、物資、專業(yè)管理等方面說明)。 例如:某單位經(jīng)營開發(fā)處處長崗位權(quán)限 1、500萬元以內(nèi)合同的簽約權(quán); 2、本處內(nèi)人員的調(diào)配權(quán);3、計劃經(jīng)營開發(fā)經(jīng)費的使用審批權(quán); 4、本處內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)配權(quán)。第四部分 任職資

40、格要求崗位任職資格要求,是指勝任本崗位工作,任職人員在學歷、經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)/技能水平等方面應(yīng)達到的基本要求,或應(yīng)具備的基本條件。 1、準入學歷:是指能夠順利履行崗位職責所要求的,通過學?;蚵殬I(yè)訓(xùn)練所獲得的最低學業(yè)水平。例如:“本科”、“大專”、“中?!?、“高中/技?!?、“初中”等。2、專業(yè)要求:是指從事本崗位工作需要精通何種專業(yè)的理論知識。 3、知識要求:指從事本崗位工作需要熟悉哪些專業(yè)的理論知識,以及相關(guān)理論知識和業(yè)務(wù)知識。例如:精通人力資源管理專業(yè)知識,具備管理學、經(jīng)濟學專業(yè)知識以及熟悉國家人事、勞動政策法規(guī);了解公司招標、采購業(yè)務(wù)流程基本知識等。4、經(jīng)驗要求:是指崗位任職人員從達到崗位工

41、作的基本要求開始,到勝任本崗位工作所需要經(jīng)歷的實際工作時間。高等級崗位應(yīng)包括任職前必須的“臺階”或“階梯”時間。 例如:“從事行政管理或相關(guān)管理工作5年以上”等。5、專業(yè)技術(shù)/技能等級:管理崗位、技術(shù)崗位任職人員應(yīng)具備的專業(yè)技術(shù)水平;生產(chǎn)崗位任職人員應(yīng)具備的技能水平。專業(yè)技術(shù)等級包括:“無等級”、“員級”、“助理級”、“中級”、“副高級”、“正高級”。 技能等級包括:“普通工”、“初級工”、“中級工”、“高級工”、“技師”、“高級技師”。6、基本技能要求:從事本崗位工作需要具有哪些實際技能。例如:“能夠熟練使用辦公軟件和計算機”,“精通外語,具有較強的聽說讀寫能力”等。7、關(guān)鍵能力要求:從事本

42、崗位工作需要具有哪些關(guān)鍵性的能力。例如:“具有較高的協(xié)調(diào)溝通能力及創(chuàng)新能力”;“較高的計劃組織能力、決策能力”、“較強的語言文字表達能力”等。8、職業(yè)培訓(xùn):從事本崗位工作前需要接受過哪些業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)或本崗位工作應(yīng)從哪些方面進行崗位知識的培訓(xùn)。例如:“需要進行財務(wù)管理、企業(yè)會計、會計核算等基本知識的培訓(xùn)”;或“需要進行電力設(shè)備知識、人際溝通以及項目工期控制等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。9、身體要求:從事本崗位工作對任職人員的身體健康、身體素質(zhì)、身體的靈活程度、體篇1:崗位說明書格式及填寫要求附件一:崗位說明書格式崗位說明書 起草: 審核: 批準:附件二:崗位說明書填寫要求新崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四

43、個部分組成: 一、崗位基本信息填寫說明:1、崗位名稱在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱2、所屬部門、直接上級、下屬崗位對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位3、定員人數(shù)本崗位上的人數(shù)。4、薪資標準本崗位的入職起薪標準,不包括因為工作年限增長或其他原因在入職后增加的薪二、崗位工作內(nèi)容和評價指標填寫說明:2、工作職責此項填寫時有兩種內(nèi)容,一是主要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執(zhí)行的工作;二是次要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項工作職責的劃分,簡單的說,可以用工作權(quán)重為標準,即工作權(quán)重在

44、10以下的工作一般為次要工作職責,工作權(quán)重在10以上的應(yīng)該是主要工作職責。3、工作成果完成每項工作職責后,應(yīng)該得到的工作結(jié)果,可以是定量的結(jié)果,也可以是定性的4、考核標準對工作結(jié)果的考核評價標準,應(yīng)當遵循三個原則來制定:1)標準應(yīng)當是具體的,即明確、清楚的;2)標準應(yīng)當是可衡量的,即能夠進行縱向或橫向比較的;3)標準應(yīng)當是能夠?qū)崿F(xiàn)的,即結(jié)果不是喊口號或好高騖遠的,而是確實能夠完成的;舉例說明:(人事專員崗位為例)填寫說明:四、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度填寫說明:舉例說明:(以人事專員崗位為例)以上表格的填寫過程中,請注意以下事項:工作職責,各部門工作職責之和等于公司整體工作職責; 2、表格的

45、填寫應(yīng)主要由部門負責人完成,但“工作權(quán)重”“工作職責”“工作成果”“考核標準”各項必 須與崗位責任人進行面談,并達成一致后,才能填寫到正式的崗位說明書中; 3、人事行政部負責組織崗位分析工作,提供相應(yīng)的技術(shù)支持,并將最后確定的所有崗位說明書存檔備案; 4、崗位說明書不是制定完畢就一成不變了,它必須根據(jù)公司經(jīng)營計劃、組織架構(gòu)、崗位編制的變化而保篇2:崗位說明書模板(含編寫要求)篇3:崗位職責的編寫流程崗位職責的編寫流程第二步,確定公司的整體的組織架構(gòu),其中又分為一級、二級、三級架構(gòu),畫出流程圖。工作分析第四步:崗位說明書的編寫。如何進行工作分析工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的

46、7個w:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。分析的結(jié)果或直接成果是崗位說明書。崗位說明書是記錄工作分析結(jié)果的文件,它把所分析該崗位的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ),只有在客觀、準確的工作分析基礎(chǔ)上才能進一步建立科學的招聘、培訓(xùn)、績效考核及薪酬管理體系。第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。工作分析可展開的前提條件企業(yè)里有關(guān)組織結(jié)構(gòu)已確定,并具有相對穩(wěn)定性;在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,工作流程及部門責任已確定;每個部門應(yīng)有的工作職位也

47、已明確。有些企業(yè)在對人力資源系統(tǒng)進行變革時,沒有與其他組織系統(tǒng)聯(lián)系起來,在上述條件不具備的情況下,單獨對人力資源體系進行立項。這樣的結(jié)果對工作分析,以及其后的工作評價、績效考核與薪酬體系的效果將會大打折扣。所以在進行工作分析前,首先要進行組織機構(gòu)調(diào)整和部門責任和部門職位的確定。 第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。一般由外部聘請有關(guān)專業(yè)人事作為工作小組顧問。工作分析涉及企業(yè)內(nèi)所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任務(wù)。所以最好建立由最高領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,在領(lǐng)導(dǎo)小組下再設(shè)具體操作的工作小組。 工作小組由人力資源部部分成員及各主要部門(如管理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷

48、售)人員組成。第三步:設(shè)計崗位說明書模板,并進行工作分析和崗位說明書編寫培訓(xùn)。過工作分析,第一次進行這項工作很難達到完美,也不應(yīng)該過分追求完美。崗位說明書模板應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況進行設(shè)計第,對所需要填寫的項目有所選擇,刪除除關(guān)系不大的項目。 第四步:崗位說明書的編寫。在培訓(xùn)之后,組織參加培訓(xùn)的人員在規(guī)定時間內(nèi)編寫崗位說明書初稿。第五步:進行工作分析訪談。其次,在工作訪談的過程中,開始時要讓任職者明確此次訪談的目的,訪談中要從大處往細處梳理。注意發(fā)現(xiàn)其是否有遺落或夸大的地方,并及時進行糾正。以下是一些常規(guī)性問題:您承擔的工作主要分哪幾大塊?每一塊大的職責要達到的目標是什么?在這一塊職責中,您承擔什

49、么樣的責任?是計劃、組織還是協(xié)調(diào)?就每一塊而言具體有哪些工作任務(wù)?您在這項工作中的動作是什么?是你做還是組織?你組織,親自寫的,參與的,協(xié)助的,監(jiān)督別人的?您具體負責什么樣范圍的報誰審核審批?最后,我們再一起看一下,大的職責有沒有遺漏?是否按重要性排序?第六步:檢查、完善崗位說明書。首先與公司人力資源部門確認各崗位的任職資格。其次,確保崗位說明書形式和內(nèi)容上的完整。篇4:崗位職責填寫說明dlwz公司崗位說明書填寫說明第一部分 崗位基本信息1、崗位名稱:指實際從事崗位的名稱。 5、崗位性質(zhì):指崗位屬于什么工作性質(zhì),與從事該崗位的人員身份無關(guān)。7、崗位等級:指目前該崗位執(zhí)行的崗位等級。9、編寫日期

50、:以召開制定崗位說明書培訓(xùn)會當天日期為準。填寫要求使用阿拉伯數(shù)字。10、分析制定人:指崗位說明書編寫人,要求由崗位的直接上級或處室領(lǐng)導(dǎo)擔任。11、審核人:由公司相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)負責審核。第二部分 崗位描述1、職責概述:用簡要的語言文字描述崗位的職責內(nèi)容。 2、崗位職責:是指分配給每個崗位的主要工作事項。3、崗位行為禁區(qū):是指任職人員履行本崗位職責絕對不允許的工作行為。第三部分 工作權(quán)限1、500萬元以內(nèi)合同的簽約權(quán); 2、本處內(nèi)人員的調(diào)配權(quán);3、計劃經(jīng)營開發(fā)經(jīng)費的使用審批權(quán);第四部分 任職資格要求1、準入學歷:是指能夠順利履行崗位職責所要求的,通過學校或職業(yè)訓(xùn)練所獲得的最低學業(yè)水平。4、經(jīng)驗要求:

51、是指崗位任職人員從達到崗位工作的基本要求開始,到勝任本崗位工作所需要經(jīng)歷的實際工作時間。專業(yè)技術(shù)等級包括:“無等級”、“員級”、“助理級”、“中級”、“副高級”、“正高級”。第六部分 工作環(huán)境與工作條件1、工作時間特征:是指任職人員所從事的崗位,在工作時間上的要求。2、工作危險性:指履行本崗位職責時存在哪些危險。首先定性描述危險性的大小,從“沒有危險性”、“較小危險性”、“較大危險性”三個方面描述,并同時對造成危險的原因加以說明。 例如:較大危險性?!案邷?、高壓、易燃、易暴,有毒,有職業(yè)病危險,對身心造成潛在危害”。3、工作場所:指履行本崗位職責是否經(jīng)常外出(出差),是對工作場所的固定性程度進

52、行描述??梢詮摹肮ぷ鲌鏊潭ā薄ⅰ肮ぷ鲌鏊^小固定性”、“工作場所不固定”三個方面加以描述。并同時說明在工作場所不固定的狀態(tài)下,外出工作時間占制度工作時間的比例。 例如:工作場所不固定。篇5:崗位工作說明書格式及編寫要求崗位工作說明書崗位工作說明書*公司20#-#-# 批準20#-#-# 實施篇6:崗位職責撰寫說明崗位說明書撰寫說明一、崗位目標2、內(nèi)外部聯(lián)系崗位盡量寫到具體崗位,如“外委設(shè)計院設(shè)計部主任” 3、根據(jù)履行職責、任務(wù)中的上下游崗位來確認內(nèi)部關(guān)聯(lián)的部門與崗位 三、工作職責、工作任務(wù)、流程內(nèi)容 解釋:成一項工作職責所開展的一個或一系列關(guān)鍵工作內(nèi)容。(為完成職責應(yīng)開展哪些具體的工作事項?

53、) 3、工作流程內(nèi)容:是工作標準的第三層次。工作事項,應(yīng)當遵照什么步驟,或主要做些什么?) 撰寫方法: 1、任務(wù)歸納法:按照性質(zhì)相同或相似的原則,將某職類的工作任務(wù)進行歸類,形成一項工作職責。 2、職責演繹法:先列職責,再將履行職責必須完成的關(guān)鍵工作事項任務(wù)一一列出來。 1、職責、任務(wù):按開展工作的邏輯關(guān)系或重要程度來寫;2、任務(wù):使用動賓結(jié)構(gòu)。動詞應(yīng)清晰地體現(xiàn)本崗位在各個關(guān)鍵節(jié)點上所承擔的責任、附件一:崗位說明書格式崗位說明書起草: 審核: 批準:附件二:崗位說明書填寫要求新崗位說明書表格的內(nèi)容主要有四個部分組成: 一、崗位基本信息 填寫說明:1、崗位名稱在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱2、所屬

54、部門、直接上級、下屬崗位對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關(guān)系。3、定員人數(shù)本崗位上的人數(shù)。因為某些崗位可能存在同一崗位多位員工的情況。 4、薪資標準本崗位的入職起薪標準,不包括因為工作年限增長或其他原因在入職后增加的薪資。5、崗位職責用一句話說明本崗位的主要工作內(nèi)容,要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗位的區(qū)別。 舉例說明:(人事專員崗位為例) 二、崗位工作內(nèi)容和評價指標填寫說明:1、工作權(quán)重該項工作職責在本崗位工作中的重要程度。請注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。2、工作職責此項填寫時有兩種內(nèi)容,一是主要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),體現(xiàn)

55、了該崗位區(qū)別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執(zhí)行的工作;二是次要工作職責內(nèi)容,即與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項工作職責的劃分,簡單的說,可以用工作權(quán)重為標準,即工作權(quán)重在10以下的工作一般為次要工作職責,工作權(quán)重在10以上的應(yīng)該是主要工作職責。但上述劃分標準可能因為崗位的不同而有所不同,需要填表人員靈活掌握。3、工作成果完成每項工作職責后,應(yīng)該得到的工作結(jié)果,可以是定量的結(jié)果,也可以是定性的結(jié)果,但以定量結(jié)果為主。4、考核標準對工作結(jié)果的考核評價標準,應(yīng)當遵循三個原則來制定:1)標準應(yīng)當是具體的,即明確、清楚的;2)標準應(yīng)當是可衡量的,即能夠進行縱

56、向或橫向比較的;3)標準應(yīng)當是能夠?qū)崿F(xiàn)的,即結(jié)果不是喊口號或好高騖遠的,而是確實能夠完成的;舉例說明:(人事專員崗位為例) 填寫說明:崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標準,低于此標準的不予考慮入職。四、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度填寫說明:工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度,如果不具備則不予考慮入職。舉例說明:(以人事專員崗位為例) 以上表格的填寫過程中,請注意以下事項:1、公司每個崗位的職責都是整體職責的一部分。具體的說就是,部門內(nèi)各崗位的工作職責之和等于部門工作職責,各部門工作職責之和等于公司整體工作職責; 2、表格的填寫應(yīng)主要由部門負責人完成,但“工作權(quán)重”“工作職責”“工作成果”“考核標準”各項必須與崗位責任人進行面談,并達成

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